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第一章 中文Outlook入门1

1 中文Outlook简介1

2 安装和运行Outlook2

一、安装Outlook2

二、建立用户配置文件2

三、启动中文Outlook6

3 Outlook主窗口介绍6

第二章 管理Outlook面板和文件夹列表框8

1 组织管理Outlook面板8

一、显示或隐藏Outlook面板8

二、创建快捷方式8

三、移动快捷方式8

四、更改快捷方式的大小9

五、删除快捷方式9

六、添加组9

七、打开组9

八、更改组名9

九、删除组9

2 组织管理文件夹列表10

一、显示或隐藏文件夹列表框10

二、在单独的窗口中打开文件夹10

三、创建文件夹10

四、移动文件夹11

五、复制文件夹11

六、重命名Outlook文件夹11

七、删除文件夹12

第三章 使用收件箱13

1 接收和浏览邮件13

一、接收电子邮件13

二、浏览电子邮件14

2 撰写新邮件14

3 发送邮件15

4 答复和转发邮件16

一、阅读邮件16

二、从“联系人”创建邮件16

三、回复邮件16

四、转发邮件17

五、移动邮件17

六、复制邮件17

七、保存未完成的邮件17

八、删除邮件17

5 自定义邮件外观18

一、更改新建邮件的字体18

二、在邮件的批注中包含姓名18

三、更改转发邮件的格式18

四、更改答复邮件的格式19

五、显示或隐藏邮件的发件人字段19

六、显示或隐藏邮件的密件抄送字段19

6 使用投票按钮19

一、要求他人在邮件中投票19

二、查看邮件投票响应20

三、复制投票响应的结果20

7 标记邮件21

一、邮件标记21

二、标记邮件21

三、将邮件标记为已完成21

四、清除邮件标记21

8 追踪邮件22

一、设置有新邮件到达时的动作22

二、跟踪邮件送达或阅读时间22

三、邮件送达后接收通知23

四、已发送的邮件被阅读后接收通知23

五、撤回或替换已发送的邮件23

六、保存已发送的邮件副本24

七、使邮件答复发送到其他用户24

9 使用自动签名24

一、使用自动签名的几种方法24

二、创建自动使用的自动签名25

三、创建以后使用的自动签名25

四、在邮件中插入自动签名26

五、创建供WordMail使用的自动签名26

10 用Word编辑电子邮件27

一、用Word作为电子邮件编辑器27

二、启用或停止用Word编辑电子邮件27

三、选择电子邮件模板27

11 邮件其他选项设置28

一、显示或隐藏邮件标题28

二、设置邮件的机密程度28

三、设置邮件的重要性28

四、将邮件标记为已读或未读29

五、设置移动或删除邮件后要发生的动作30

六、中文标题及英文标题30

七、从邮件查找联系人信息30

八、将Excel图表或工作簿插入邮件31

九、在邮件中插入Word文档32

十、在邮件中插入网页的快捷方式33

12 从Internet Mail邮箱导入邮件34

第四章 通讯簿的组织管理35

1 通讯簿及其基本操作35

一、打开通讯簿对话框35

二、通讯簿的类型35

三、发送邮件前检查收件人名称36

四、在通讯簿中搜索名称37

五、获取通讯簿中的联系人名称信息37

2 设置通讯簿37

一、在“通讯簿”对话框中显示“联系人”37

二、不在“通讯簿”对话框显示“联系人”文件夹38

三、将个人通讯簿引入到“联系人”文件夹中38

四、指定首先出现的通讯簿39

五、添加用于检查名称的通讯簿39

六、删除用于检查名称的通讯簿39

七、用逗号分隔电子邮件地址40

八、按纯文本格式发送邮件40

九、将Outlook通讯簿添至用户配置文件中40

十、将个人通讯簿添至用户配置文件中41

3 管理个人通讯组41

一、创建个人通讯组41

二、添加个人通讯组列表名称42

第五章 使用“日历”43

1 打开和设置“日历”事件43

一、打开“日历”事件43

二、更改事件的闲／忙时间43

三、安排完成任务时间44

2 约会45

一、安排约会45

二、从邮件创建约会46

三、复制约会46

四、设置约会提醒声音47

五、编辑约会47

六、移动约会47

七、使约会成为定期约会48

八、编辑定期约会48

九、删除“日历”项目48

3 会议48

一、安排一般会议48

二、安排定期会议50

三、从“联系人”创建会议请求50

四、查看被邀请人员资源50

五、更改会议信息51

六、选择会议时间51

七、管理与会者名单和资源52

八、将约会改为会议52

九、自动接受会议邀请53

十、自动谢绝冲突的会议邀请53

十一、自动谢绝定期会议邀请54

4 事件54

一、安排事件54

二、编辑事件54

三、将事件改为约会54

5 自定义“日历”外观55

一、打开或关闭粗体日期55

二、将约会时间显示为小钟表55

三、在日期导航员中显示周数55

四、在月历中将周六和周日显示在一起55

五、显示约会结束时间55

第六章 “联系人”56

1 创建和管理联系人信息56

一、引入联系人列表或文件56

一、创建联系人项目56

三、打开某一联系人项目57

四、输入联系人地址58

五、输入联系人电子邮件地址58

六、输入联系人个人信息58

七、输入联系人的电话号码58

八、更改联系人的存档方式60

九、直接在卡片中编辑字段60

十、更新联系人信息60

十一、转到联系人的主页60

十二、删除联系人60

2 自定义联系人窗口外观61

一、更改卡片宽度和区域高度61

二、显示或隐藏空字段61

三、将字段添至卡片中61

四、从卡片中删除字段62

3 拨打电话62

一、使用调制解调器拨号62

二、创建常用电话号码列表63

三、拨打常用电话号码63

四、自动添加国家或地区电话代码64

五、使用另一个调制解调器拨号64

第七章 任务66

1 创建和管理任务66

一、创建任务66

二、从邮件创建任务67

三、打开任务67

四、复制任务68

五、重命名任务68

六、将任务标记为已完成68

七、更改任务设置68

八、设置任务的起止日期69

九、设置任务提醒69

十、删除任务69

2 自定义任务外观70

一、更改任务条目颜色70

二、设置计算工作量的小时基数70

三、更改任务的顺序70

第八章 使用“日记”和便笺73

1 创建和管理“日记”条目73

一、记录活动73

二、为联系人关闭自动记录“日记”条目75

三、打开“日记”条目75

四、修改“日记”条目75

五、移动“日记”条目75

六、打开记录的项目或文档75

七、打开记录的联系人76

八、查看某联系人的“日记”条目76

九、删除“日记”条目76

2 自定义“日记”的外观76

一、更改项目标签的长度76

二、更改显示项目的字段76

三、显示或隐藏项目标签77

四、显示或隐藏周编号77

3 管理使用便笺78

一、创建便笺78

二、打开便笺78

三、更改便笺颜色78

四、更改便笺大小79

五、显示或隐藏时间和日期79

六、更改新便笺的格式79

七、删除便笺79

第九章 管理搜索信息81

1 创建文件和文件夹81

一、创建文件夹81

二、从Outlook创建Office文件81

三、基于现有文档创建新文档81

四、重命名文件夹或文件83

五、复制文件夹或文件83

六、与他人共享文件夹84

七、创建文件夹或文件的快捷方式84

八、连接到网络驱动器84

九、断开与网络驱动器的连接85

2 查看文件和文件夹85

一、显示“我的电脑”的内容85

二、打开“我的电脑”中的文件85

三、以同一窗口浏览文件夹85

四、查看文件或项目86

五、查看文件内容86

六、查看文件属性86

第十章 打印87

1 设置打印选项87

一、选择打印机87

二、选择打印纸张和页面88

三、选择纸张来源89

2 屏幕预览和打印89

一、打开屏幕预览窗口89

二、在打印预览中查看页面89

三、打印项目90

四、打印视图90

3 修改打印内容91

一、自定义打印内容91

二、设置打印的页边距92

三、更改页眉或页脚92

四、更改要打印的空白联系人卡片数93

五、更改打印字体93

六、在打印页面上添加或删除底纹93

七、更改页面方向94

4 打印特殊项目和视图94

一、打印邮件附件94

二、打印多份副本94

三、打印数天的“日历”94

四、打印“日历”中某一小时的内容94

五、打印某个类别中的所有项目95

六、打印文件列表视图95

七、打印小册子96

八、在信封或标签上打印联系人地址96

5 使用打印样式97

一、默认的打印样式97

二、创建打印样式98

三、修改打印样式99

四、重置打印样式99

五、删除打印样式99

第十一章 项目存档100

1 自动存档或删除旧邮件100

一、启动自动存档功能100

二、设置文件夹的自动存档属性101

三、手工存档项目101

四、自动删除旧项目101

五、存档时删除过期邮件102

六、关闭自动存档功能102

七、删除存档文件102

八、删除其他配置的存档文件102

2 恢复已存档的项目103

一、添加信息服务103

二、将已存档文件引回原始文件104

第十二章 自定义Outlook105

1 安装或删除单独的组件105

2 节省计算机磁盘空间106

3 设置启动选项107

4 安装或删除加载项109

一、装卸加载项的方法109

二、Outlook提供的加载项109

5 管理工具栏111

一、显示或隐藏工具栏111

二、移动工具栏111

三、改变工具栏的大小111

四、更改工具按钮大小111

6 管理使用模板111

一、创建新模板111

二、将项目保存为Outlook模板112

三、基于其他模板创建项目112

第十三章 使用帮助系统113

1 使用联机帮助113

一、工作时获得帮助的几种方法113

二、从Outlook连接到微软Web节点114

三、获得有关Visual Basic的帮助114

四、打印“帮助”主题115

五、更改“帮助”主题中字体的大小115

六、启动Outlook时显示“日积月累”115

2 使用“Office助手”116

一、自动提示帮助主题116

二、隐藏或显示“Office助手”117

三、移动“Office助手”及其“灯泡”117

四、换一个“Office助手”117

五、更改“Office助手”的大小118

六、打开或关闭“Office助手”的声音118

七、直接获得“帮助”118

八、关闭提醒118

附录 Outlook对系统软硬件的要求119