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第1章 Outlook概述1

1．1 Microsoft Outlook 2000设计目录3

1．1．1 Microsoft Outlook体系结构4

1．1．2 统一的用户界面和数据库4

1．1．3 多个视图类型6

1．2 易用性和管理改进7

1．3 今日Outlook7

1．3．1 简化的菜单和工具栏8

1．3．2 简化的菜单9

1．3．3 简化的工具栏10

1．3．4 改进的信息栏11

1．4 查找工具11

1．4．1 Outlook 2000查找工具11

1．4．3 查找文件夹12

1．4．2 快速查找联系人12

1．5 组织工具13

1．5．1 简化的“选项”对话框13

1．5．2 文件夹列表访问14

1．5．3 屏幕提示14

1．5．4 后台文件夹存档14

1．6 设置Outlook 200015

1．6．1 Outlook启动向导改进16

1．6．2Microsoft Internet Explorer安装集成16

1．6．3 多帐号管理16

1．6．4 PIM导入功能17

1．6．5 Internet标准支持17

1．7 增强的邮件编辑功能19

1．6．6 发送和读取邮件19

1．7．1 自由选择撰写邮件的应用程序20

1．7．2 多个签名20

1．7．3 自动格式回复22

1．7．4 管理和组织电子邮件22

1．8 其他改进功能23

1．8．1 与Windows CE Pocket Outlook的集成23

1．8．2 改进的传真集成23

1．8．3 通过Internet共享Outlook文件夹24

1．8．4 脱机文件夹24

1．8．5 电子邮件下载25

第2章 浏览Outlook 2000工作环境27

2．1 启动Outlook 200029

2．2 Outlook程序窗口31

2．2．1 Outlook面板33

2．2．2 文件夹列表35

2．2．3 Outlook 2000中的功能模块39

2．2．4 Outlook 2000中的常用符号43

2．3 Outlook集成功能43

2．4 将Outlook设置为邮件的默认管理器43

2．5 Outlook中的视图44

第3章 操作Outlook49

3．1 Outlook基本操作51

3．1．1 创建新项目51

3．1．2 使用鼠标游历53

3．1．3 快捷键54

3．2 创建桌面快捷方式57

3．3 活泼的Office助手58

3．3．1 隐藏、显示Office助手58

3．3．2 显示动画效果59

3．3．3 选择Office助手59

3．3．4 设置Office助手61

3．4 浏览帮助文件62

3．5 修复程序错误64

第4章 Outlook通信功能66

4．1 认识Outlook的通信功能67

4．1．1 Outlook提供的通信功能67

4．1．2 Outlook邮件通信的基本概念67

4．1．4 Outlook通讯录68

4．1．3 配置文件和信息服务68

4．1．5 个人文件夹69

4．2 设置配置文件70

4．2．1 创建用户配置文件70

4．2．2 打开配置文件70

4．2．3 将信息服务添至用户配置文件中71

第5章 Outlook通信设置73

5．1 配置Internet Mail的访问75

5．1．1 Internet邮件的收发过程75

5．1．2 安装调制解调器76

5．1．3 设置调制解调器79

5．1．4 设置拨号属性80

5．1．5 设置拨号网络81

5．1．6 在Outlook中设置电子邮件帐号84

5．2 Internet标准支持90

5．3 Internet协议91

第6章 创建电子邮件93

6．1 收件箱95

6．1．1 查看“收件箱”的标准视图96

6．1．2 检查新邮件97

6．2 通讯簿98

6．2．1 填写邮件地址99

6．2．2 创建个人通讯组列表99

6．2．3 查找用户103

6．3 在Outlook中创建邮件104

6．3．1 从联系人创建邮件106

6．3．2 脱机邮件106

6．3．3 更改邮件属性107

6．4 使用Word作为电子邮件编辑器109

第7章 格式化电子邮件113

7．1 自定义邮件外观115

7．1．1 更改字体115

7．1．2 使用信纸117

7．1．3 添加背景图片122

7．1．4 创建签名123

7．1．5 使用HTML格式124

7．1．6 “专业”符号125

7．2 设置邮件选项126

7．2．1 设置邮件标志126

7．2．2 设置邮件重要性128

7．3 粘贴附件129

7．4 在邮件中插入Web页快捷方式131

7．5 自定义邮件选项133

第8章 收发电子邮件135

8．1 申请免费电子邮箱137

设置电子邮件帐号141

8．2 接收和发送邮件142

8．3 导入导出邮件143

8．3．1 关于导出项目151

8．3．2 关于Timex Data Link手表152

8．4 新闻阅读程序154

8．5 处理收件箱155

8．5．1 设置检查新邮件的时间间隔156

8．5．2 答复邮件156

8．5．3 转发邮件157

8．5．4 复制和移动邮件158

8．5．5 删除邮件159

8．5．6 恢复已删除的邮件或文件夹159

第9章 管理和组织电子邮件161

9．1 管理电子邮件163

9．1．1 规则向导163

9．1．2 处理垃圾电子邮件168

9．1．3 自动显示邮件线索170

9．1．4 订阅电子邮件杂志170

9．2 使用“组织”工具170

9．3 Outlook中的安全机制171

9．3．1 Internet安全性172

9．3．2 Microsoft Outlook中的安全等级174

9．4 查杀邮件病毒174

第10章 设置任务和创建联系人177

10．1 浏览“任务”文件夹179

10．1．1 任务的时间设置181

10．1．2 “任务”文件夹中的图标182

10．2 设置任务182

10．2．1 创建新任务182

10．2．2 复制任务185

10．2．3 设置定期任务186

10．3 分派和响应任务188

10．3．1 向其他人分派任务188

10．3．2 发送和接收任务状态报告189

10．4 自定义任务选项190

10．5 浏览“联系人”窗口191

10．6 创建联系人项目191

10．6．1 创建新的联系人项目192

10．6．2 查看联系人项目194

10．6．3 记录和查看和联系人相关的事件195

10．6．4 删除联系人项目195

10．7 查看联系人信息196

10．7．1 “联系人”视图196

10．7．2 修改字段196

第11章 日记、日历和便笺199

11．1 浏览“日历”窗口201

11．1．1 查看日历202

11．1．2 创建日历项目203

11．1．3 使用“自动日期”功能203

11．1．4 安排约会205

11．1．5 安排会议206

11．1．6 将约会改为会议208

11．1．7 创建和编辑事件209

11．1．8 设置并发布闲/忙信息210

11．1．9 为用户设置资源权限211

11．1．10 自定义日历213

11．2 日记和便笺214

11．2．1 创建和维护日记214

11．2．2 打开日记条目所引用的联系人215

11．2．3 创建便笺217

11．2．4 转发便笺218

11．3 可以在日期和时间字段中键入的内容219

第12章 打印输出221

12．1．1 安装打印机223

12．1 添加打印机223

12．1．2 选择默认打印机227

12．1．3 设置打印机228

12．2 在打印预览方式下查看页面229

12．3 打印设置230

12．3．1 纸张和页面230

12．3．2 页面设置对话框232

12．3．3 修改打印设置234

12．4 使用打印样式235

12．5 打印237

12．5．1 打印小册子237

12．5．2 在信封或标签上打印联系人地址239

12．5．3 打印文件列表的视图241

12．5．4 打印HTML邮件中的框架243

第13章 与其他Office程序协同245

13．1 地址列表247

13．2 邮件合并247

13．3 使用Office程序电子邮件249

13．3．1 使用Office程序创建邮件250

13．4 启动新的Office文件253

13．4．1 使用Office程序创建电子邮件的方法257

13．5 在Office程序间共享信息258

13．5．1 从现有文件创建链接对象或嵌入对象262

13．5．2 编辑链接对象263

13．5．3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式263

13．5．4 更新链接对象265

13．5．5 发送包含嵌入对象的Internet电子邮件266

13．6 设置共享文件夹267

13．6．1 连接到网络驱动器268

13．6．2 网络文件夹269

第14章 自定义Outlook275

14．1 自定义工具栏277

14．1．1 创建自定义工具栏277

14．1．2 在新建工具栏中添加按钮278

14．1．3 在工具栏中添加自定义菜单280

14．1．4 更改自定义工具栏名称281

14．1．5 使用“外来”按钮图像282

14．1．6 编辑工具栏按钮或菜单命令图像283

14．2 编辑自定义菜单284

14．2．1 更改菜单命令或工具栏按钮的名称284

14．2．2 还原内置菜单原始设置284

14．3 控制启动Outlook时发生的操作285