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第1章 Word 2000中文版新增功能1

1.1 易学易用特色3

1.1.1 统一的用户界面3

1.1.2 对话框上的选项卡4

1.1.3 快捷地提示信息5

1.1.4 自动更正错误7

1.1.5 输入式自动格式化8

1.1.6 快捷地拖放操作8

1.1.7 微软拼音输入法9

1.2 Word 2000中文版新功能11

1.2.1 以Web为中心的文档创建12

1.2.2 丰富的电子邮件创建特性13

1.2.3 易用性14

1.2.5 国际通用性20

第2章Word 2000工作环境23

2.1 启动Word 200025

2.1.1 以文档为中心26

2.1.2 快速打开文档28

2.2 浏览Word 2000工作环境29

2.2.1 菜单栏30

2.2.2 工具栏32

2.2.3 快捷菜单34

2.2.4 使用Office快捷工具栏34

2.2.5 使用Office活页夹39

2.3 生动的Office助手41

2.3.1 显示或隐藏Office助手42

2.3.2 换一个助手试试43

2.3.3 观看Office助手的动画效果44

2.3.4 对Office助手的一些设置45

2.4 使用联机帮助47

2.4.1 查找所需信息48

2.4.2 访问“网上Office”获取帮助49

第3章 创建文档51

3.1 创建文档55

3.2 保存文档62

3.2.1 保存现有文件63

3.2.2 设置文档保存方式65

3.2.3 保存版本67

3.3 打开文档68

3.3.1 设置打开方式68

3.3.2 更改打开文档时启动的程序69

3.4 查找文件71

3.4.1 利用文件名搜寻文件72

3.4.3 用文件属性或文件中的文字进行搜寻73

3.4.2 搜寻更改过日期的文件73

3.4.4 保存搜索条件74

3.5 关闭文档75

第4章 编辑文档77

4.1 “编辑”选项79

4.2 对文本操作81

4.2.1 输入文字模式81

4.2.2 覆盖已有文字82

4.2.3 选择和复制对象82

4.2.4 使用剪贴板复制对象83

4.2.5 插入文件84

4.2.6 插入日期和时间86

4.2.7 删除文本87

4.3.1 自动断字88

4.3 自动或者手工断字88

4.3.2 人工断字91

4.4 显示或隐藏非打印符号92

4.5 更正和删除93

4.5.1 自动套用格式93

4.5.2 自动更正功能96

4.5.3 记忆式键入功能99

4.6 查看统计信息100

4.7 自动编写摘要100

第5章 浏览和定位103

5.1 选择合适的视图方式105

5.1.1 页面视图106

5.1.2 普通视图107

5.1.3 文档结构图108

5.1.4 大纲视图112

5.1.5 打印预览113

5.1.6 Web视图114

5.2 在文档中移动114

5.3 “查找”和“替换”118

5.3.1 使用查找命令118

5.3.2 “替换”查找内容120

5.3.3 通配符搜索示例120

5.4 定位文档121

5.5 扩展选定122

第6章 预览和打印125

6.1 打印预览127

6.1.1 在打印预览视图下编辑文档127

6.1.2 协调屏幕显示效果和打印输出结果129

6.2.1 安装打印机130

6.2 添加打印机130

6.2.2 选择默认打印机135

6.2.3 设置打印机135

6.3 打印设置136

6.3.1 页面设置136

6.3.2 “打印”对话框138

6.3.3 打印到文件139

6.3.4 设置打印队列140

6.3.5 打印信封地址142

6.3.6 合并地址列表打印信封144

第7章 插入图形149

7.1 Microsoft 5.0剪贴库151

7.2 使用剪贴图片152

7.2.1 在文档中插入图片153

7.2.2 查找剪辑154

7.2.3 往剪贴库中添加剪辑156

7.2.4 对剪辑库中的类操作160

7.3 绘制自选图形162

7.3.1 绘制自选图形162

7.3.2 在图形中添加文字163

7.3.3 设置图形的颜色164

7.3.4 阴影和三维效果166

7.3.5 旋转和翻转166

7.3.6 组合或取消组合167

7.4 格式化图形对象167

7.4.1 选择各种线型167

7.4.2 选择箭头样式168

7.4.3 选择线条颜色169

7.4.5 选择填充颜色和效果170

7.4.4 更改默认的线条样式和填充170

第8章 字符、字体和项目符号175

8.1 设置字符格式178

8.1.1 字体间距179

8.1.2 磅值和字号179

8.1.3 设置字符格式180

8.2 插入特殊字符183

8.3 浏览和添加字体185

8.3.1 浏览字体185

8.3.2 安装新字体186

8.4 创建艺术字188

8.5 添加项目符号191

8.5.1 项目符号样式192

8.5.2 创建项目符号列表194

第9章 设置文本格式197

9.1 设置段落格式199

9.1.1 调整段落间距199

9.1.2 段落缩进200

9.1.3 设置悬挂缩进202

9.1.4 查看格式设置204

9.2 边框和底纹204

9.2.1 为对象添加边框205

9.2.2 修改边框或框线208

9.2.3 添加底纹208

9.3 使用样式设置格式209

9.3.1 新建样式210

9.3.2 更改样式属性211

9.4 使用模板设置默认格式212

9.3.3 取消样式212

9.4.1 创建模板213

9.4.2 使用模板217

9.4.3 模板的有效性219

9.5 “自动套用格式”219

第10章 格式化页面223

10.1 页面布局225

10.1.1 页边距设置227

10.1.2 保存页边距设置228

10.1.3 添加水印229

10.2 页眉和页脚231

10.2.1 奇数页和偶数页设置231

10.2.2 添加页码232

10.2.3 脚注和尾注233

10.3 设置分报栏236

第11章 Word表格239

11.1 创建表格241

11.1.1创建表格242

11.1.2 在表格和文本之间转换244

11.1.3 插入行或列246

11.1.4 拆分、合并单元格248

11.1.5 移动或者复制表格249

11.1.6 在表格中创建表格250

11.1.7 重复表格标题251

11.2 格式化表格251

11.2.1 自动调整表格高度和宽度251

11.2.2 设置表格格式252

11.2.3 改变表格文字方向253

11.2.4 排序表格253

11.3.1 利用表格公式进行计算255

11.3 表格计算255

11.3.2 引用表格中的单元格258

第12章 协同工作259

12.1 链接和嵌入261

12.1.1 在Word 2000中链接Excel电子表格261

12.1.2 在Word文档中嵌入Excel工作表263

12.2 转换文件格式264

12.2.1 对于不同版本的Word文档的支持265

12.2.2 转换文件格式的一般方法265

12.2.3 同时对多个文件进行格式转换266

12.3.4 在Windows与Macintosh之间传递文档270

12.3 输出Word文档271

12.3.1 输出到“邮件接收人”271

12.3.2 同时发给多个收件人272

12.3.3 使用网络传真的方式输出Word文档274

12.4 保护文档278

12.4.1 在编辑时运用保护278

12.4.2 对共享文档的保护280

第13章 创建联机文档和Web页283

13.1 创建联机文档285

13.1.1 使用窗体域285

13.1.2使用动态文字288

13.1.3 设置页面背景289

13.1.4 建立超级链接292

13.2 使用Web页295

13.2.1 使用Web页向导295

13.2.2 制作Web页297

13.2.3 将文档转换为Web页299

第14章 宏和宏病毒301

14.1 宏的概念303

14.2 录制宏305

14.2.1 准备工作305

14.2.2 录制规则305

14.2.3 录制宏306

14.3 运行宏308

14.4 为工具栏按钮指定宏309

14.5 宏代码310

14.6 使用“管理器”管理宏311

14.7 自动运行宏312

14.8 宏病毒313

14.8.1 常见的宏病毒313

14.8.2 检测和清除病毒314

14.8.3 在Web上获得宏病毒的消息316

第15章 优化Word 2000317

15.1 设置Word选项319

15.1.1 撤消错误操作319

15.1.2 更改保存文档预设类型设置320

15.2 自定义工具栏321

15.2.1 创建自定义工具栏321

15.2.2 在新建工具栏中添加按钮323

15.2.3 在工具栏中添加自定义菜单324

15.2.4 更改自定义工具栏名称325

15.2.5 使用“外来”按钮图像326

15.2.6 编辑工具栏按钮或菜单命令图像327

15.3 添加内置菜单328

15.3.1 在工具栏中添加内置菜单328

15.3.2 更改菜单命令或工具栏按钮的名称330

15.3.3 还原内置菜单原始设置330