《Excel 97中文版快递》求取 ⇩

第1章 为什么要使用Excel97中文版1

1．1 Excel可以做什么2

1．1．1 方便的制表功能2

1．1．2 强大的数据库能力2

1．1．3 简单易用的数据图表能力3

1．1．4 精巧的图形功能3

1．1．5 得心应手的数据分析工具4

1．2 为什么用Excel974

1．2．3 选项卡对话框5

1．2．2 Office 助手5

1．2．1 简单标准的有单和工具栏5

1．2．4 善意的提示6

1．2．5 “自动完成”和“选择列表”7

1．2．6 自动更正7

1．2．7 方便用户的拖放功能7

1．2．8 自动计算8

1．3 Excel97的新增功能8

1．3．1 使用Inemet 功能8

1．3．2 预防宏病毒的功能9

1．3．3 增强了处理大型工作表的能力9

1．3．5 将工作表设置的更漂亮10

1．3．4 更加简便的公式与数据输入10

1．3．6 更加完善的图形图表功能12

1．3．7 进一步增强了工作簿的共享功能13

1．3．8 对基本功能的改进14

第2章 熟悉Excel97中文版15

2．1 启动Excel16

2．2 Excel97的工作簿窗口18

2．2．1 标题栏18

2．2．2 工作表19

2．2．3 工作表标签19

2．2．5 滚动条20

2．2．4 名称框和编辑栏20

2．2．6 状态栏和提示信息21

2．3 使用工具栏和菜单栏21

2．3．1 使用菜单21

2．3．2 使用工具栏25

2．3．3 移动菜单栏或工具栏26

2．3．4调整浮动菜单栏或工具栏的形状28

2．4 在对话框中进行选择28

2．5 寻求帮助30

2．5．1 使用Office助手30

2．5．2 使用帮助目录33

2．5．3 使用“索引”选项卡查找所需信息35

2．5．5 在工具栏上的按钮中获得帮助36

2．5．4Shift+F1——随时取得帮助36

2．5．6 在对话框中取得帮助信息37

2．6 退出Excel38

第3章开始Excel97的生涯39

3．1 创建第一个工作簿40

3．2 单元格的定位与选择41

3．2．1 在Excel97中如何表示单元格42

3．2．2 单元格的选择42

3．2．3 使用Home和End 键44

3．2．5 给单元格起名字45

3．2．4 利用“定位”命令定位或选择45

3．3 在工作表中输入数据47

3．3．1 输入数字48

3．3．2 输入文字49

3．3．3 输入日期和时间50

3．3．4 重复、撤消和恢复51

3．3．5 提高在 Excel97中输入的效率51

3．4 在工作表上进行编辑54

3．4．1 用鼠标来移动和复制54

3．4．2 在工作表中清除、插入或删除单元格55

3．4．3 复制、剪切和粘贴59

3．5 保存工作簿60

3．5．1 为工作簿添加摘要信息61

3．6 打开已创建的工作簿63

第4章在工作表中组织数据67

4．1 什么是数据清单68

4．2 创建数据清单69

4．2．1 创建和维护数据清单的规则69

4．2．2 输入字段名和数据69

4．2．3 使用记录单添加、修改或删除数据行70

4．3 调整工作表的行高和列宽71

4．3．1 调整列宽71

4．3．2 调整行高73

4．3．3 隐藏行或列73

4．4．1 设置标志和数据的字体的样式74

4．4 增强数据的可读性74

4．4．2 设置标志和数据的对齐方式76

4．4．3 设置数据的格式78

4．4．4 设置数据清单的边框80

4．4．5 为数据清单添加底纹和颜色82

4．5 快速设置数据清单的格式83

4．5．1 格式刷83

4．5．2 自动套用格式84

第5章向工作表中添加公式和函数87

5．1 建立一个简单的公式88

5．2 编辑公式88

5．3．1 用鼠标输入单元格引用89

5．3 对单元格的引用89

5．3．2 相对引用、绝对引用和混合引用90

5．3．3 使用自然语言公式91

5．3．4 引用工作簿中的其他工作表91

5．3．5 输入本维引用92

5．3．6 引用其他工作簿上的单元格92

5．3．7 RICI引用格式92

5．4 在化工中使用数组93

5．4．1 输入数组公式93

5．4．3 对数组公式和函数进行编辑95

5．4．2 使用数组常量95

5．5 在公式中使用名字96

5．6 在公式中使用函数99

5．6．1 输入工作表函数99

5．6．2 使用“公式选项板”输入函数99

5．6．3 编辑函数101

5．6．4 获得帮助102

5．6．5 “自动求和”按钮103

5．7 公式的计算104

5．8 使用“自动计算”进行快速计算105

5．9 对公式和函数进行审核105

5．9．2 使用Excel审核工具追踪错误106

5．9．1 Excel97中的出错信息106

第6章在工作表中管理数据109

6．1 对数据进行排序110

6．1．1 简单排序110

6．1．2 设置排序选项111

6．1．3 按多个关键字排序112

6．1．4 创建和使用自定认排序顺序112

6．1．5 只读序部分数据清单114

6．1．6 使用工具栏排序114

6．2 在数据清单中查询数据114

6．2．1 指定条件114

6．2．2 使用记录单查询数据116

6．2．3 任命Excel97的“自动筛选”117

6．2．4 使用高级筛选119

6．3 数据的分类汇总122

6．3．1 创建分类汇总122

6．3．2 删除分类汇总124

6．3．3 创建嵌套分类汇总124

6．4 数据的分级显示125

6．4．1 修改明细数据级125

6．4．2 创建分级显示125

6．4．3 删除分级显示127

6．5 使用函数分析数据清单127

6．5．1 使用COUNIIF和SUMIF函数127

6．5．2 使用 D函数进行复杂的分析128

第7章 使用数据透视表“透视”数据131

7．1 数据透视表可以做什么132

7．2 创建数据透视表133

7．3 创建页字段去筛选数据136

7．3．1 使用多重页字段137

7．3．2 在没工作表中显示页字段的各页数据138

7．4 编辑数据透视表138

7．4．1 添加及删除数据139

7．4．2 重新组织数据透视表139

7．5．2 隐藏及重新显示明结数据141

7．5．1 创建组141

7．5 使用数据项组141

7．53 取消组142

7．6 更新数据透视表142

7．7 分析数据透视表中的数据142

7．7．1 对行或列字段进行排序143

7．7．2 分类汇总144

7．7．3 使用自定义计算145

7．8 删除数据透视表147

第8章 创建数据图表149

8．1 Excel97中关于图表的一些术语150

8．2 开始创建图表151

8．3 选择正确的图表类型155

8．4 对数据图表进行修改156

8．4．1 调整嵌入图表的位置和大小156

8．4．2 更改图表类型157

8．4．3 在图表中显示数据表157

8．4．4 添加或删除数据158

8．4．5 设置图表中区域的填充格式159

8．4．6 为数据系列指定填充图案161

8．4．7 设置图表中的设计院格式163

8．4．8 给图表中的文字格式163

8．4．9 设置本维图表的格式165

8．4．10 改变柱形图划条形图中“柱”或“条”的宽度166

8．5 创建组合图表显示不同数量级上的数据168

8．6 使用图表分析数据170

8．6．1 利用图表自动分析趋势170

8．6．2 利用图表进行假设分析173

8．6．3 移动标记改变工和表的值173

第9章 创建数据175

9．1 为创建地图组织数据176

9．2 生成第一幅数据地图177

9．3 查看地图178

9．3．1 激活数据地图179

9．3．2 放大或缩小地图179

9．4 使用“Microsoft地图控件“对话框理发地图类型180

9．4．1 在地图中显示国家或者地区的信息181

9．4．2 使用空白地图182

9．4．3 使用数值层析图182

9．4．4 使用分类层析图183

9．4．5 使用数据点密度图183

9．4．6 使用分级符号图184

9．4．7 使用饼图184

9．4．8 使用柱形图185

9．4．9 自定义地图的颜色、符号、点和底纹185

9．5．4 重新绘制地图186

9．5．3 添加或删除像道路、城市和机场这样的地图项186

9．5．2 添加和格式化文本标签186

9．5．1 车入和格式化地图标题186

9．5 修饰数据地图186

9．5．5 添加和自一义图例188

9．5．6 使用标位图定义特殊的点188

9．6 移动或删除数据地图189

第10章在工和表中使用图形191

10．1 使用”艺术字体“为工作表添加标题193

10．2 在Excel97中作画196

10．2．1 画直线、椭圆形和矩、形196

10．2．2 使用Excel97的自选图形197

10．2．3 在工作表中添加文本框199

10．2．4 选定和删除图形对象200

10．2．5 创建图形对象组201

10．2．6 重新排序图形对象的层次201

10．2．7 移动或复制图形对象202

10．3 调整图形对象的效果202

10．3．1 改变图形对象大小202

10．3．2 精细调整图形对象的形状202

10．3．3 设置图形对象的线型203

10．3．4 设置图形对象的线型203

10．3．5 设置箭头样式204

10．3．6 设置线条颜色204

10．3．7 设置填充颜色和效果205

10．3．8 设置阴影效果206

10．3．9 设置本维效果207

10．3．10调整图形的角度208

10．3．11 固定图形对象的位置209

10．4 导入外部图片210

10．4．1 “图片”命令210

10．4．2 插入剪贴图211

10．5 用图形背景格式化工作表211

第11章在Excel97中进行打印213

11．1 安装打印机214

11．2 开始打印215

11．2．2 设置多个打印区域216

11．2．1 定义打印区域216

11．3 调整打印分页217

11．3．1 设置手动页分隔217

11．3．2 使用Excel97新增的分页预防览功能217

11．4 页面设置218

11．4．1 设置页的打印方向和纸格大小219

11．4．2 缩放比例和页面调整219

11．4．3 设置打印质量220

11．4．4 “起始页码”220

11．4．5 设置打印的页边距220

11．4．6 添加页眉和页脚221

11．4．7 打印数据清单的列标志223

11．4．8 指定打印顺序224

11．4．9 设置其他打印选项224

11．5 打印预览225

11．5．1 对工作表进行打印预览225

11．5．2 使用打印预览的缩放功能226

11．5．3 在打印预览时进行视图切换226

11．5．4 在打印预览中调整页边距和数据列宽度227

11．5．5 在打印预览中设置打、印选项227

11．5．6 退出打印预览228

第12 章 管理工作簿和工作表229

12．1 选定和切换工作表230

12．1．1 使用表标签快捷菜单231

12．1．3 在新的工作簿里改变默认表数目232

12．1．2 在一个工作簿里选定多个工作表232

12．2 移动和复制工作表233

12．2．1 在工作簿内移动表和复制表233

12．2．2 在工作簿之间 移动表和复制表234

12．3 插入和删除工作表234

12．4 给工作表起个名字235

12．5．2 设置工作表的显示比例236

12．6 管理工作簿窗口236

12．5．1 间屏幕显示工作表236

12．5 设置工作表的显示方式236

12．6．1 同时显示多个工作簿或多张工作表238

12．6．2 改变工和簿窗口的大小238

12．6．3 在多个工作簿窗口之间进行切换238

12．6．4 排列工作簿窗口239

12．6．5 同时显示工作表的不同部分239

12．6．6 保持互樗或行樗在滚动屏幕时仍然可见240

12．6．7 关闭工作簿窗口241

12．7 在工作簿中添另批注242

12．7．1 设置打注的显示方式242

12．7．2 编辑批注243

12．8 在工作表中使用语言字段244

12．7．4 清除单元格中的批注244

12．7．3 查看工作簿中的批注244

12．8．1 插入语音字段245

18．8．2 显示或隐藏语音字段245

12．8．3 编辑语音字段246

12．9 打开数据246

12．9．1 打开保护247

12．9．2 保护单元格和隐藏公式248

12．10 隐藏工作簿中的元素249

12．10．1隐藏工作簿窗口249

12．10．3 隐藏工作表250

12．10．2把工作簿保存力隐藏的250

第13 章 使用Excel97进行协同工作251

13．1 与同事共享工作簿中的信息252

13．1．1 在网络上打开工作簿252

13．1．2 使用共享工作簿254

13．1．3 合并工作簿258

13．2 在应用程序间复制数据260

13．2．1 将Word 表格复制到Microsoft Excel97 中261

13．2．2 复制Excel97的数据或图表到其他应用程序中261

13．2．3 使用碎片保留复制信息262

13．2．4 在应用程序之间拖动数据262

13．3．1 链接Excel97工作簿内的数据263

13．3 在应用程序间链接数据263

13．3．2 在Excel97建立与其它Windows应用程序的数据链接264

13．3．3 链接的建立与断开265

13．3．4 保存外部锭接的数值265

13．4 将其他应用程序的数据嵌信Excel工作表中265

13．5 使用Outlook提高Excel97的效率267

13．5．1 邮寄Excel97的工作簿267

13．5．2 利用Outlook的日记功能查找打开过的工作簿269

13．5．3 创建关于当前工作簿的任务270

第14章 使用Excel97的Web功能271

14．1 在Excel97中浏览Web272

14．1．1打开Web的开始页273

14．1．2 打开Web的搜索页274

14．1．3 在最近访问过的Web文件中移动275

14．1．4 从Web中更新当前文件276

14．1．5 将当前Web文凭添加到“个人收藏夹”列表中276

14．2 将工作簿保存为HTML文档276

14．2．1 安装InemetAssistant加载宏279

14．3 使用Inemet 上的工作簿281

14．3．1 Inemet 或Inemet 上的工作簿281

14．3．2 打开FTP节点中的工作簿282

14．3．3 将工作簿保存到FTP节点283

14．4 在Excel97工作表中使用Web上的数据283

14．4．1 运行Web查询284

14．4．2 链接网上的数据285

14．5 Wbe化自己的工作表286

14．5．1 使用文字或图形创建超级链接286

14．5．2 使超级链接跳转到其它文件288

14．5．3 使用HYPERLINK函数创建超级链接288

14．5．4 力超级锭接设置基础地址289

14．5．5 个性超级链接的目标290

14．5．6 删除超级链接290

第15章自动化Excel97291

15．1．1 指定数据的有效范围292

15．1 检查数据输入的有效性292

15．1．2 输入数据时关闭中文输入296

15．1．3 置示提示信息297

15．1．4 删除单元格的有效数据范围和信息299

15．1．5 标识单元格中的错误数值300

15．2 条件格式300

15．3 使用宏提高工作效率302

15．3．1 什么是宏302

15．3．2 创建一个简单的宏303

15．3．3 删除宏305

15．3．4 宏病毒及防治305

15．4 自定义Excel97的工具栏305

15．4．1 向工具栏中添加按钮306

15．4．2 将宏指定到工具栏按钮上307

15．4．3 重新组织工具栏中的按钮和菜单307

15．4．4 创建自己的工具栏308

15．5 将工作簿保存为模板308

15．5．1 利用模板创建工作簿309

15．5．2 编辑模板310

第16章 使用Excel97设计预算方案311

16．1 使用模似运算表计算不同输入的组合312

16．1．1 基于一个输入变量的模拟运算表312

16．1．2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表314

16．2 使用“单变量求解”由结果扒导条件315

16．3 使用方案管理观察多个变量317

16．3．1 定义方案318

16．3．2增加、编辑和删除方案320

16．3．3 在工作组里使用“方案管理器”321

16．3．4 合并方案321

16．3．5 创建方案报告322

16．4 使用“规划求解”求最优解323

16．4．1 什么样的问题适于使用“规划求解”324

16．4．2 安装“规划求解”加载宏324

16．4．3 开始求最优解324

16．4．4 修改 运算设置327

16．4．5 生成“规划求解”报告327