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第1章 认识Excel1

1-1 Excel简介1

1-1-1 Excel功能1

1-1-2 Excel的主要版本1

1-2 Excel的启动与结束1

1-2-1 启动Excel1

1-2-2 结束Excel2

1-3 系统配置3

练习3

第2章 了解Excel的操作环境5

2-1 名词解释5

2-1-1 工作簿6

2-1-2 当前工作簿6

2-1-3 工作表、工作表标签、当前工作表7

2-1-4 标签移动钮7

2-1-7 工具栏、工具钮9

2-1-6 当前格、格标9

2-1-5 单元格、格地址9

2-1-8 快捷菜单10

2-1-9 数据编辑栏、名称框11

2-1-10 滚动条缩放钮12

2-1-11 水平分割钮、垂直分割钮12

2-1-12 状态栏12

2-2 联机帮助13

2-2-1 利用Office助手13

2-2-4 利用“？”钮15

2-2-2 利用目录及索引15

2-2-3 利用“这是什么？”15

2-2-5 利用“帮助”钮16

深入了解16

练习17

第3章 工作薄的建立、保存及打印19

[例3-1]19

深入了解28

练习33

第4章 在现有工作表插入数据并附加批注36

[例4-1]36

深入了解43

练习47

第5章 数据的移动、复制、填充、排序52

5-1 移动52

[例5-1]52

5-1-1 利用拖放方式52

5-1-2 利用剪贴板53

5-2 复制54

[例5-2]54

5-2-1 利用拖放方式54

5-2-2 利用剪贴板55

5-3 填充56

5-3-1 填充数字56

[例5-3]56

[例5-4]58

5-3-2 填充月份58

5-4 排序59

[例5-5]59

[例5-6]61

深入了解63

练习67

第6章 单元格格式、自动格式、列宽、行高69

6-1 单元格格式的设置69

6-1-1 数字69

[例6-1]69

6-1-2 对齐与字体71

[例6-2]71

6-1-3 边框与图案76

[例6-3]76

6-2 自动格式80

[例6-4]80

[例6-5]81

6-3 列宽的设置81

6-3-1 利用菜单81

6-3-2 利用网格纵线82

[例6-6]82

6-4行高的设置83

6-4-1 利用菜单83

[例6-7]83

6-4-2 利用网格横线84

[例6-8]84

深入了解85

练习86

第7章 图像、图片、声音、影片的插入90

7-1 图像的插入90

[例7-1]90

7-2 图片的插入92

[例7-2]92

[例7-3]93

7-3 声音的插入93

7-4 影片的插入94

[例7-4]94

7-5 从文件插入图像或图片96

[例7-5]96

[例7-6]99

深入了解101

练习102

第8章 艺术字、组织结构图、自选图形的插入103

8-1 艺术字的插入103

[例8-1]103

8-2 组织结构图的插入106

[例8-2]106

深入了解114

练习116

9-1 图表的产生123

[例9-1]123

第9章 图表的产生与编辑123

9-2 图表的编辑127

9-2-1 认识图表的组成对象127

[例9-2]127

9-2-2 在图表下方附加数据表131

[例9-3]131

9-2-3 对象格式的设置133

[例9-4]133

[例9-5]135

9-2-4 系列数据改为取自列135

9-2-5 改用其他图表类型来显示138

[例9-6]138

9-2-6 改用饼图来显示140

[例9-7]140

9-2-7 Y轴刻度的设置143

[例9-8]143

深入了解144

练习145

第10章 数据量较多时的操作技巧147

10-1 冻结拆分窗口147

[例10-1]147

[例10-2]148

[例10-3]150

10-2 拆分窗口151

[例10-4]151

[例10-5]152

[例10-6]153

10-3 行、列、工作表的隐藏154

[例10-7]154

[例10-8]155

[例10-9]157

[例10-10]158

深入了解159

练习160

[例11-1]163

第11章 常用函数163

11-1 SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN函数163

11-2 IF函数170

[例11-2]170

11-3 SUMIF函数173

[例11-3]173

11-4 VLOOKUP函数173

[例11-4]173

深入了解175

练习180

第12章 打印、页面设置、打印预览、分页182

12-1 打印182

[例12-1]182

12-2 页面设置183

12-2-1 页眉及页脚183

[例12-2]183

[例12-3]188

12-2-2 页面及页边距188

12-2-3 工作表190

[例12-4]190

12-3 打印预览191

[例12-5]191

12-4 分页192

12-4-1 水平分页192

[例12-6]192

[例12-7]193

12-4-2 垂直分页193

12-4-3 同时产生水平与垂直分页线194

[例12-8]194

深入了解195

练习196

第13章 多个工作簿间的操作技巧199

13-1 产生相同工作簿199

[例13-1]199

[例13-2]200

13-2多工作簿的重排200

13-3 工作簿的隐藏和取消隐藏202

[例13-3]202

13-4 公式内使用到其他工作簿的数据203

[例13-4]203

深入了解206

练习207

[例14-1]209

14-1 文件存取限制209

第14章 文件存取限制、工作簿或工作表的保护209

[例14-2]211

14-2 工作簿的保护213

[例14-3]213

14-3 工作表的保护214

[例14-4]214

14-4 设置某范围为取消锁定或为隐藏216

[例14-5]216

练习218

深入了解218

第15章 清单的运用220

15-1 认识清单相关名词220

[例15-1]220

15-1-1 清单、数据库220

15-1-2 字段、字段名称、记录220

15-2 筛选221

15-2-1 自动筛选与全部显示221

[例 15-2]221

[例15-3]224

[例15-4]226

15-2-2 高级筛选229

[例15-5]229

15-3 记录单234

[例15-6]234

[例15-7]235

[例15-8]236

15-4 汇总236

15-5 群组及分级显示239

[例15-9]239

[例15-10]241

15-6 数据透视表243

[例15-11]243

深入了解251

练习253

[例16-1]256

16-1 单变量求解256

第16章 单变量求解、模拟运算表、规划求解与方案256

16-2 模拟运算表258

16-2-1 单变量模拟运算表258

[例16-2]258

[例16-3]261

16-2-2 双变量模拟运算表262

[例16-4]262

[例16-5]264

16-3 规划求解264

16-3-1 最大值264

16-3-2 最小值269

[例16-6]269

16-3-3 目标值270

[例16-7]270

16-4 方案管理器271

[例16-8]271

[例16-9]273

深入了解277

练习280

第17章 其他功能概述282

17-1 “文件”菜单282

17-1-1 “另存为HTML…”282

17-1-2 “保存工作环境…”282

17-2-3 “替换…”283

17-2-2 “查找…”283

17-2-4 “定位…”283

17-1-4 “接要信息”283

17-2 “编辑”菜单283

17-1-3 “发送”283

17-2-1 “粘贴为超链接”283

17-3 “视图”菜单284

17-3-1 “常规模式”、“分页预览”284

17-3-2 “视面管理器…”284

17-4 “插入”菜单284

17-4-1 “地图…”284

17-4-2 “对象…”284

17-4-3 “超链接…”284

17-6-1 “拼写…”285

17-6-4 “突出显示修订”285

17-6-2 “自动更正…”285

17-6-3 “共享工作薄…”285

17-5-1 “样式…”285

17-5 “格式”菜单285

17-6 “工具”菜单285

17-6-8 “加载宏…”286

17-6-9 “自定义…”286

17-6-10 “向导”286

17-6-7 “宏”286

17-6-6 “审核”286

17-6-5 “合并工作簿…”286

17-7 “数据”菜单287

17-7-1 “有效数据287

17-7-2 “分列…”287

17-7-3 “样本向导…”287

17-7-4 “合并计算…”287

17-7-5 “获取外部数据”287

附录1 如何安装Office 97中文版288

附当2 Excel 97中文版与Excel 7.0中文版的主要差别289