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第1章Excel 97基础知识1

1.1 Excel 97概述1

1.1.1 回顾Microsoft Excel1

1.1.2 全新的Excel 971

1.2 安装、启动及退出Excel 973

1.2.1 安装Microsoft Excel 97中文版3

1.2.2 启动Excel 974

1.2.3 退出Excel 976

1.3 Excel基本知识6

1.3.1 Excel 97窗口结构7

1.3.2 命令菜单的使用8

1.3.3 工具栏的使用10

1.3.4 获得帮助13

第2章单元格的基本操作17

2.1 单元格的选取17

2.1.1 选取一个单元格17

2.1.2 选取连续单元格19

2.1.3 选取特殊单元格20

2.2 移动单元格21

2.3 输入数据21

2.3.1 文本数据的输入21

2.3.2 数字的输入22

2.3.3 日期和时间的输入23

2.3.4 公式的输入25

2.3.5 数据输入技巧25

2.4 数据的编辑27

2.4.1 单元数据的修改28

2.4.2 单元数据的删除29

2.4.3 单元数据的移动29

2.4.4 单元数据的拷贝32

第3章工作表的基本操作35

3.1 工作表的类型35

3.2 工作表的基本操作35

3.2.1 新建工作表35

3.2.2 打开工作表38

3.3 查找工作表39

3.4 工作表的保存40

3.4.1 保存新建的工作表41

3.4.2 以口令方式保存工作表41

3.4.3 建立文件自动保存方式43

3.4.4 以其他格式保存Excel文件44

3.5 对工作表的其他操作45

3.5.1 在工作表中加入批注45

3.5.2 加入语音字段46

3.6 工作表的控制47

3.6.1 保护工作表47

3.6.2 保护工作簿50

3.6.3 密码保护52

3.6.4 隐藏工作表和工作簿53

第4章公式和函数引用55

4.1 建立和修改公式55

4.1.1 公式的建立55

4.1.2 在公式中引用单元格55

4.2.1 直接建立函数60

4.2 函数的引用60

4.2.2 使用“函数向导”建立函数62

4.2.3 使用函数的注意事项64

4.3 公式的计算64

4.3.1 公式的重新计算64

4.3.2 自动计算65

4.4 数组的使用66

4.4.1 定义数组公式66

4.4.2 数组常量68

4.5 自然语言公式68

第5章工作表的格式化72

5.1 设置字体的大小及颜色72

5.2 数据的格式75

5.3.1 设定对齐76

5.3 文字、数字的对齐与旋转76

5.3.2 跨列居中77

5.3.3 文字处理78

5.4 增加边框及颜色79

5.4.1 增加边框79

5.4.2 设定颜色81

5.5 改变列宽和行高81

5.5.1 自动调整行高、列宽81

5.5.2 手工调整行高、列宽82

5.5.3 半自动调整行高、列宽83

5.6 工作表格式的自动套用84

5.7 条件格式85

6.1 定义一个图表87

第6章制作图表87

6.2 嵌入式图表90

6.3 套用图表格式91

6.3.1 选择套用图表格式91

6.3.2 自定义套用图表类型92

6.4 调整图表94

6.4.1 自动调整图表94

6.4.2 增加注示97

6.4.3 设置图例98

6.5 格式化图表中的数据99

6.5.1 定义坐标轴99

6.5.2 格式化坐标轴100

6.5.3 格式化绘图区103

6.6 图表的种类106

第7章图表与图形的高级处理113

7.1 引入图形分析113

7.1.1 建立图表113

7.1.2 调整图表113

7.1.3 图形与数据的关系117

7.2 使用图形119

7.2.1 使用绘图工具119

7.2.2 绘制图形119

7.2.3 加入艺术字120

7.2.4 导入图片123

7.3 图形的格式化124

7.3.1 图形处理的基本操作124

7.3.2 图形组操作125

7.4.1 安装用于“Microsoft地图”的地图127

7.4 创建数据地图127

7.4.2 设置用于创建地图的数据128

7.4.3 创建地图128

7.4.4 向地图中添加数据129

第8章Excel的打印管理131

8.1 设置打印系统131

8.1.1 选择打印机131

8.1.2 设置打印机132

8.2 打印预览134

8.3 辅助设置137

8.3.1 增加标题137

8.3.2 分页预览和打印138

8.3.3 设置页眉和页脚140

8.4 工作表的打印141

8.3.4 其他选项141

8.5 图表的打印142

第9章宏的基本操作144

9.1 基本操作144

9.1.1 建立宏144

9.1.2 执行宏146

9.1.3 删除宏148

9.2 查看和编辑宏148

9.3 自检宏病毒149

9.3.1 设置自动检测病毒150

9.3.2 应用宏病毒检测功能150

9.4 Visual Basic概述151

9.4.1 对象和属性151

9.4.2 Visual Basic程序示例152

第10章Excel 97和Internet154

10.1 Interent简介154

10.1.1 Internet的由来154

10.1.2 Internet提供的服务155

10.1.3 Internet上包含的信息157

10.2 Interent在国内的发展情况158

10.3 共享的设置160

10.3.1 共享功能的设置160

10.3.2 设置共享工作簿161

10.4 从Interent上获取信息162

10.4.1 使用超级链接162

10.4.2 使用Web工具166

10.5.1 将工作簿保存到FTP节点168

10.5 向Interent发布信息168

10.5.2 将工作簿保存为HTML文档169

10.6 使用Excel 97浏览Internet172

10.6.1 打开Web的起始页172

10.6.2 更改Web的起始页173

10.6.3 打开Web的搜索页173

10.6.4 更改Web的搜索页174

10.6.5 将当前文件加入“个人收藏夹”中174

第11章数据管理176

11.1 管理清单176

11.1.1 创建管理清单176

11.1.2 操作清单内容178

11.2 数据的排序操作181

11.2.1 一般排序181

11.2.2 特别排序183

11.3 数据筛选184

11.3.1 自动筛选184

11.3.2 高级筛选186

第12章数据透视表188

12.1 创建数据透视表188

12.1.1 建立数据透视表188

12.1.2 数据透视表的结构分析193

12.2 创建数据透视表的数据源194

12.2.1 从数据清单或数据库中创建数据透视表194

12.2.2 从外部数据源创建数据透视表195

12.2.3 从一个数据透视表创建另一个数据透视表198

12.3 数据透视表的排序199

12.3.1 排序数据透视表199

12.3.2 对明细数据的处理200

12.4 数据计算201

12.4.1 分类汇总201

12.4.2 使用图表205

第13章调整Excel的显示206

13.1 屏幕格式化206

13.1.1 屏幕显示状态206

13.1.2 改变屏幕显示方式206

13.2 屏幕窗口划分208

13.2.1 多重窗口208

13.2.2 分隔窗口209

13.2.3 冻结拆分窗口209

13.3 分级显示210

13.3.1 自动分级显示210

13.4 创建自定义工具栏211

13.3.2 自定义分级显示211

13.4.1 创建自定义工具栏的方法212

13.4.2 将自定义菜单添加到工具栏213

13.4.3 控制工具栏的显示214

13.4.4 设置显示比例215

13.5 视面216

第14章Excel中的控件218

14.1 添加控件218

14.1.1 使用“窗体工具栏”添加控件218

14.1.2 使用“控件工具箱”添加ActiveX控件220

14.2 控件类型221

14.2.1 窗体工具栏内控件的类型221

14.3.1 复选框和单选按钮的控件属性222

14.3 部分ActiveX控件的属性222

14.2.2 ActiveX控件类型222

14.3.2 滚动条和数码器的控件属性224

14.3.3 列表框和组合框的控件属性224

第15章数据交换及操作向导226

15.1 数据交换226

15.1.1 通用数据交换操作226

15.1.2 使用对象方式进行交换228

15.1.3 拖动交换229

15.2 操作向导231

15.2.1 查阅向导231

15.2.2 条件求和向导235

附录1 工具栏命令按钮功能说明239

附录2 Excel 97内置函数列表249