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第一章PowerPoint 97入门1

1.1.1 安装PowerPoint 971

第一章数据库基础1

1.1 安装PowerPoint 971

1. 什么是数据库?1

2. 什么是关系型数据库?1

4. 记录、字段和表有什么关系?2

3. 什么是数据库管理系统?2

5. 中文FoxPro 2.5b有什么特点?3

2. 如何安装中文FoxPro 2.5b?4

第二章运行中文FoxPro 2.5b的准备工作4

1. 中文FoxPro 2.5b在什么软硬件环境下运行?4

3. 如何启动中文FoxPro 2.5b?5

4. 如何退出中文FoxPro 2.5b?5

1.1.2 删除Office 975

1.2.1 启动PowerPoint 976

5. 在FoxPro窗口中出现的箭头光标是什么?6

6. 常用的鼠标操作术语有哪些?6

7. 常用的键盘操作术语有哪些?6

1.2 PowerPoint 97的启动和退出6

1.3 Office 助手7

1.3.1 全新的Office助手7

1.2.2 退出PowerPoint 977

第三章中文FoxPro 2.5b窗口的基本操作8

1.3.2 选择Office助手8

1. 窗口是由哪些部分组成的?8

3. 如何改变窗口大小?9

2. FoxPro窗口的基本操作有哪些?9

1.3.3 Office助手功能设置9

4. 如何使窗口最大化和最小化?10

6. 如何移动窗口?10

5. 如何使窗口复原?10

1.4 获得帮助10

1.4.1 Office助手和“这是什么?”11

1.4.2 使用“目录和索引”11

7. 如何切换窗口?11

10. 呈暗淡色的菜单有什么含义?12

8. 如何关闭窗口?12

9. 如何打开菜单?12

14. 菜单项右边的组合键起什么作用?13

13. 菜单项右边的三个圆点表示什么意思?13

12. 菜单项右边的黑三角表示什么意思?13

11. 菜单项旁边的勾(√)标记有什么含义?13

1.5 PowerPoint97的新增特性13

1.5.1 创建演示文稿基础13

15. 什么是对话框?13

16. 如何操作对话框?15

17. 在FoxPro窗口中有哪些常用的键盘操作?15

1.5.2 绘图和图形新增特性16

1.5.3 多媒体和Web17

第四章获取帮助17

1. 帮助菜单能提供哪些帮助?17

2. 如何访问帮助主题?18

1.5.4 发表演示文稿19

3. 如何搜索帮助主题?19

4. 如何来回搜索帮助主题?20

1.5.5 程序设计功能20

6. 如何设置书签?20

5. 如何浏览相关主题?20

8. 如何使用Help?21

7. 如何设置注释?21

第2章PowerPoint的基本操作22

11. 如何使用Calculator?22

10. 如何复制帮助主题?22

9. 如何打印帮助主题?22

2.1 创建新的演示文稿22

2.1.2 在幻灯片视图中工作23

12. 如何使用Calendar/diary?23

2.1.1 创建空白演示23

13. 如何使用Filer?24

14. 如何使用Puzzle?25

2.2 打开演示文稿26

2.2.1 直接打开演示文稿26

3. 如何设计一个人事管理数据库?26

2. FoxPro数据库中有哪些数据类型?26

1. 如何设计数据库?26

第五章设计数据库26

2.2.2 以特殊方式打开演示文稿27

2.3 查找演示文稿28

第六章建立数据库?28

1. 如何建立数据库结构?28

2. 怎样通过命令窗口建立数据库结构?30

2.4.2 保存演示文稿30

2.4.1 设置默认文件夹30

2.4 保存演示文稿30

3. 怎样查看数据库结构?30

4. 如何向数据库输入数据?31

2.4.3 输入演示文稿的属性32

2.4.4 自动保存33

2.5.2 视图34

2.5.1 窗口34

2.5 演示文稿的基本结构34

第七章浏览数据库34

1. 怎样打开数据库?34

2. 如何使用Browse窗口浏览数据库?34

5. 如何浏览记录?35

3. 如何改变Browse窗口的大小?35

4. 如何改变Browse窗口中字段的位置和大小?35

6. 如何分隔Browse窗口?35

2.5.3 工具栏36

7. 如何设置Browse窗口中显示的字体?37

2.5.4 菜单37

2.5.5 对话框38

9. 如何保存Browse窗口的状态?39

8. 何谓比例字体和非比例字体?39

第3章演示文稿的文本操作40

3.1 加入文本40

3.1.1 使用占位符加入文本40

1. 如何在数据库中增加字段?41

第八章数据库修改41

3.1.2 利用文本框加入文本42

2. 如何改变数据库字段位置?42

5. 如何在数据库中增加记录?43

3. 如何改变字段宽度?43

4. 如何显示和打印修改后的数据库结构?43

3.1.3 调整文本框43

6. 如何通过命令窗口添加记录?44

3.2 编辑和格式化44

3.2.1 编辑文本44

3.2.2 格式化文本46

7. 如何使用剪贴板添加记录?46

8. 如何修改记录?47

9. 如何修改全部记录的某个字段?48

3.2.3 格式化段落50

10. 如何使用命令窗口修改记录?51

3.3 查找和替换52

3.3.1 查找及替换文本52

11. 如何查找记录?52

3.3.2 替换字体53

3.4 拼写检查和错误更正53

12. 如何转移到某个记录?54

3.4.1 拼写检查54

13. 如何使用命令窗口查找记录?55

14. 如何删除记录?55

3.4.2 自动更正55

15. 如何使用命令窗口删除记录?56

3.5 样式检查56

16. 如何隐藏删除的记录?57

第九章View窗口58

1. 什么是View窗口?58

2. 如何打开View窗口?58

3. View窗口有什么功能?58

4.1 大纲视图58

第4章PowerPoint的视图58

4. 在View窗口中如何选定当前工作区?59

5. 在View窗口中如何打开数据库?59

6. 在View窗口中如何浏览数据库?59

4.1.1 滚动文本59

4.1.2 选择和重排59

9. 如何恢复View窗口?60

8. 如何保存View窗口?60

7. 在View窗口中如何关闭数据库?60

4.1.3 文本编辑61

1. 如何建立数据库之间的多对一关联?62

第十章多重数据库操作62

4.1.4 选择查看方式62

2. 什么是父文件、子文件及多对一关联?62

4.1.5 在大纲中创建演示文稿63

3. 建立多对一关联后如何用Replace命令修改有关字段的内容?64

4. 如何建立数据库之间一对多关联?64

4.2 幻灯片浏览视图65

4.2.3 插入其他演示文稿中的幻灯片66

4.2.2 幻灯片复制66

4.2.1 次序重排66

第十一章命令窗口及其使用67

1. 什么是命令窗口?67

2. 命令窗口有哪几部分组成?67

3. 如何打开命令窗口?67

4.2.4 在演示文稿间移动幻灯片67

4.3 备注页视图68

5. 如何输入和编辑命令?68

4. 如何关闭命令窗口?68

4.3.2 在备注页之间移动69

4.3.1 输入文字69

2. 如何用命令方式打开数据库?70

1. 如何用菜单方式打开数据库?70

第十二章常用数据库操作命令70

4.4.1 幻灯片放映视图70

4.4 幻灯片放映视图和黑白视图70

4.4.2 黑白视图71

5. 如何显示数据库记录?72

3. 如何用菜单方式关闭数据库?72

4. 如何用命令方式关闭数据库?72

第5章图形操作72

5.1 绘制图形72

5.1.1 绘制简单图形72

6. 如何使用命令查找数据库记录?73

7. 如何使用REPLACE命令?74

8. 如何存储一系列操作过程?74

9. 如何运行DOS和WINDOWS程序?75

10.如何实现分组累计?76

5.1.2 绘制复杂图形76

第十三章数据库排序77

1. 什么是数据库排序?77

2. 如何实现数据库排序?77

3. 如何通过菜单操作实现数据库排序?78

5.2 编辑图形对象78

5.2.2 对象的调整78

5.2.1 复制和删除78

第十四章数据库索引80

4. 如何用命令方式建立数据库索引?80

3. 复合索引文件又分为哪几种类型?80

2. 数据库索引文件有哪几种类型?80

1. 为什么要使用数据库索引?80

5. 如何用菜单方式建立数据库索引?81

5.3 图形对象的文本操作81

5.4 图形对象的效果处理82

6. 如何实现有条件的数据库索引?82

5.4.1 排列和对齐对象83

8. 在菜单方式下,如何关闭索引文件?83

9. 在命令方式下,如何打开索引文件?83

7. 在菜单方式下,如何打开索引文件?83

12. 命令方式下,如何实现重索引操作?84

15. 在命令方式下,如何建立视图文件?84

14. 在菜单方式下,如何建立视图文件?84

13. 什么是视图文件?84

11. 菜单方式下,如何实现重索引操作?84

10. 在命令方式下,如何关闭索引文件?84

5.4.2 对象的层叠和组合85

第十五章数据库记录查询86

1. 什么是数据库记录查询?86

2. 对于没有索引的数据库,如何在菜单方式下实现记录查询?86

5.4.3 格式化操作87

3. 对于没有索引的数据库,如何用命令方式实现记录查询?87

4. 对于具有索引的数据库,如何在菜单方式下实现记录查询?87

5. 对于具有索引的数据库,如何用命令方式实现记录查询?87

7. 如何用菜单方式实现数据库记录筛选?88

8. 如何用命令方式实现数据库记录筛选?88

6. 什么是数据库记录筛选?88

第十六章数据库查询RQBE90

3. RQBE窗口的主要功能有哪些?90

2. RQBE查询的主要步骤有哪些?90

第6章图片处理90

6.1 加入剪贴画90

6.1.1 在幻灯片中加入剪贴画90

1. 什么是RQBE?90

4. 如何实现RQBE查询?91

6.1.2 自动剪贴画92

6.2 改变剪贴画的大小和位置92

6.2.1 调整剪贴画的大小92

6.2.2 调整剪贴画的位置93

6.3 设置剪贴画格式94

6.3.1 裁剪95

6.3.2 格式设置96

7. 如何用命令方式修改执行查询文件?97

6. 如何用命令方式修改查询文件?97

5. 如何用命令方式建立查询文件?97

8. 怎样使用Select命令?98

6.4 插入图片和艺术字100

6.4.1 插入图片100

6.4.2 艺术字的插入和编辑101

第十七章报表102

3. 报表布局窗口由哪几部分组成?102

2. 如何用命令窗口启动快速报表?102

1. 如何用菜单启动快速报表?102

5. 如何使用Page Layout(页格式)?103

4. REPORT菜单由哪些项目组成?103

7. 如何使用Show Position(显示鼠标器位置)?105

6. 如何使用Page Preview(页预显)?105

10. 如何使用Data Grouping(对同组数据打印报表头和报表尾)?106

9. 如何使用Title/Summary(标题/总结)?106

8. 如何使用Ruler/Grid(标尺/格栅)?106

7.1.2 加入声音和音乐106

第7章建立多媒体演示文稿106

7.1 声音和音乐106

7.1.1 多媒体基础106

11. 如何使用Quick Report?107

12. 如何存储已定义的报表?107

13. 如何通过菜单生成报表?107

14. 如何通过命令方式生成报表?109

16. 报表设计工具有哪些?110

7.2.1 插入影片110

7.2 添加影片110

15. 如何具体设计一个报表?110

7.3.1 基本设置111

7.3 设置声音和影片的动画效果111

7.2.2 改变影片大小111

17. 如何选择对象?112

18. 如何安置新字段?112

7.3.2 实例112

20. 如何画制直线、矩形或圆角矩形?113

7.4 插入媒体播放器对象113

19. 如何添加文本?113

21. 如何给报表添加图形画面?114

1. 什么是结构化程序设计方法?115

2. 结构化程序有哪些基本结构?115

3. 结构化程序有哪些特点?115

4. 结构化程序设计有哪些方法?115

第十八章FoxPro程序设计方法115

7.5 添加旁白115

7.5.1 记录声音旁白116

5. FoxPro程序设计主要包括哪几个步骤?116

1. 什么是表达式?117

3. 什么是变量?117

第十九章FoxPro程序设计基础117

2. 什么是常量?117

7.6 演示文稿的配色方案118

7.5.2 删除幻灯片的旁白118

4. 怎样建立内存变量?118

5. 如何正确使用FoxPro内存变量?118

6. FoxPro中有哪几类运算符?118

7.5.3 记录声音或加注释到单张幻灯片118

7. FoxPro语言中有哪几种控制命令?119

8. FoxPro中有哪几条选择(分支)命令?119

7.6.1 查看和选择配色方案119

9. FoxPro中有哪几条循环命令?120

7.6.2 编辑或创建配色方案120

10. 如何在FoxPro中定义函数?122

7.6.4 增添底纹背景122

7.6.3 增添其他颜色122

11. 如何在FoxPro中定义过程?123

13. FoxPro中如何编译和调试程序?124

12. 在FoxPro中如何编写程序?124

8.1.1 直接创建图表124

8.1 添加图表124

第8章创建和编辑统计图表124

8.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表125

8.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件126

14. 如何运行FoxPro程序?127

8.1.4 链接其他程序中的数据创建图表128

8.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式129

8.2.1 在数据表中查看和选择数据129

8.2 在数据表窗口中工作129

第二十章输入/输出130

1. FoxPro中有哪些非格式化输入命令?130

8.2.3 格式化数据表中的数据130

8.2.2 编辑数据表130

2. FoxPro中有哪些非格式化输出命令?131

8.3 在图表窗口中工作131

3. PICTURE和FUNCTION子句具有哪些显示格式?132

8.3.1 改变图表类型132

4. FoxPro中如何规定输入/输出的字体及式样?133

8.3.2 设置图表选项133

5. 什么是格式化输出和如何使用格式化输出命令?133

7. 什么是格式化输入和如何使用格式化输入命令?134

6. FoxPro中如何使用Color子句改变显示区域的前景色及背景色?134

8.3.3 退出Microsoft Graph136

8. 什么是动态数据交换(DDE)?136

9. 什么是对象链接和嵌入(OLE)?137

12. 如何使用剪贴板插入OLE对象?137

10. FoxPro中怎样使用OLE技术?137

11. 如何插入OLE对象?137

8.4 图表的种类137

13. 如何链接OLE对象?139

14. 如何把OLE对象转换成静态图画?139

15. FoxPro中怎样显示OLE对象?140

第二十一章FoxPro高级编程技术143

1. 什么是数组?143

2. 如何创建数组?143

3. 如何为数组元素赋值?143

9.1 启动和退出144

第9章组织结构图144

9.1.1 启动组织结构图144

4. FoxPro中能否在数组和数据库间传递数据?144

5. 怎样把数据库中的数据传递给数组?144

9.1.2 退出组织结构图145

6. 怎样把数组中的数据存放到数据库中?145

9.2 组织结构图的窗口146

9.2.1 菜单146

9.2.2 工具栏147

7. 什么是窗口设计?147

8. 如何创建窗口?147

9.3.2 在组织结构图中输入文本148

9.3 制作组织结构图148

9.3.1 制作组织结构图框架148

9.3.3 格式化组织结构图149

9. 如何显示窗口?149

10. 如何激活窗口?149

11. 如何清除窗口?149

13. 如何删除窗口?150

14. 如何保存窗口定义?150

15. 如何恢复窗口定义?150

12. 如何隐含窗口?150

9.4.1 编辑组织结构图151

9.4 编辑及其他操作151

18. 如何创建不可见按钮?151

17. 如何创建复选框?151

16. 什么是对话框设计?151

19. 如何创建列表?152

20. 如何创建弹出式菜单?153

21. 如何创建无线按钮?153

9.4.2 图框重排153

23. 如何创建数码器?154

9.4.3 其他操作154

22. 如何创建下推按钮?154

24. 什么是菜单设计?155

25. 菜单由哪几个部分组成?155

26. 如何创建菜单?156

10.1.1 利用模板新建幻灯片157

10.1 模板157

第10章模板和母版157

10.1.2 应用设计模板159

10.1.3 修改设计模板159

27. 如何使创建的菜单直接显示在屏幕上?159

28. 创建的菜单是否能直接被使用?160

10.1.4 使用演示文稿内容模板160

10.2 幻灯片母版161

10.2.1 显示幻灯片母版161

29. 如何为菜单项指定相应功能?161

10.2.2 设置幻灯片母版162

30. 如何把菜单或菜单项从屏幕或内存中清除?163

31. 怎样设计一个完整的菜单?165

10.3 其他母版167

10.3.1 标题母版167

10.3.2 讲义母版169

1. 如何使用应用程序生成器建立应用程序169

第二十二章建立应用程序169

10.3.3 备注母版170

10.4 使用内容提示向导创建幻灯片170

2. 如何创建用户屏幕?171

3. 如何在屏幕中创建下推按钮?172

4. 如何在屏幕中创建无线按钮?173

5. 如何在屏幕中创建复选框?174

第11章打印演示文稿174

11.1 安装选择打印机174

11.1.1 安装打印机174

6. 如何在屏幕中创建弹出式菜单?175

8. 如何在屏幕中创建计数器?176

7. 如何在屏幕中创建列表?176

11.1.2 选择打印机176

11.2 设置打印机177

11.2.1 打印机设置177

附录A系统能力178

11.2.2 页面设置178

11.2.3 设置属性180

附录B命令和函数180

11.2.4 添加页眉和页脚181

11.3 其他设置182

11.3.1 固定属性设置182

11.3.2 打包输出183

12.1.2 隐藏幻灯片187

12.1.1 启动幻灯片放映187

第12章放映幻灯片187

12.1 幻灯片放映187

12.1.3 其他操作189

12.1.4 退出幻灯片放映190

12.2 设置放映方式190

12.2.1 设置放映方式190

12.2.2 设置放映范围192

12.2.3 以放映方式保存192

12.3 其他设置192

12.3.1 设置幻灯片切换效果192

12.3.2 设置幻灯片放映计时193

12.3.3 使用幻灯片计时196

12.4 幻灯片动画196

12.4.1 设置动画196

12.4.2 自定义动画198

12.4.3 在母版中应用动画202

12.5 播放器和批注203

12.5.1 播放器203

12.5.2 演示批注205

13.1.1 创建自定义工具栏206

第13章自定义PowerPoint206

13.1 自定义工具栏206

13.1.2 调整自定义工具栏208

13.1.3 其他设置212

13.2 自定义菜单栏214

13.2.1 添加删除命令项214

13.2.2 菜单的复制和删除215

13.2.3 其他操作215

13.3 宏217

13.3.1 录制宏217

13.3.2 执行宏218

13.3.3 查看和编辑宏219

13.3.4 自检宏病毒219

第14章对象的嵌入与链接221

14.1 创建嵌入或链接对象221

14.1.1 创建新的嵌入对象221

14.1.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象222

14.1.3 应用剪贴板链接或嵌入对象223

14.2 编辑链接或嵌入对象224

14.2.1 编辑链接对象224

14.2.2 编辑嵌入对象226

14.3 放映时打开程序或对象229

14.3.1 设置播放时要打开的程序230

14.3.2 设置播放时要打开的OLE对象231

14.4 创建带分支的演示231

14.4.1 创建自定义放映231

14.4.2 编辑自定义放映232

14.4.3 创建议程幻灯片232

14.4.4 创建摘要幻灯片233

15.1 进入Internet234

15.1.1 为Interent进行系统配置234

第15章PowerPoint 与Internet234

15.1.2 连接Interent239

15.2 创建演示文稿中的超级链接240

15.2.1 为文本建立超级链接241

15.2.2 其他建立方法243

15.2.3 编辑和删除超级链接246

15.3 演示文稿会议246

15.3.1 演示文稿会议247

15.3.2 Web工具栏254

15.3.3 其他操作256

附录 PowerPoint 97操作键速查表258

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