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第一章Excel 97入门1

1.1 启动Excel 971

1.2 Excel 97界面组成2

1.2.1 标题栏2

1.2.2 工作簿窗口3

1.2.3 菜单栏5

1.2.4 工具栏7

1.2.5 快捷菜单15

1.2.6 编辑栏15

1.2.7 状态栏16

1.2.8 获得帮助17

1.3 退出Excel22

1.4 Excel 97的新增功能23

第二章 工作簿文件的管理26

2.1 创建一个新工作簿文件26

2.2 保存工作簿文件26

2.2.1 保存新工作簿26

2.2.2 保存修改过的工作簿27

2.2.3 用新名字保存工作簿27

2.2.4 带口令保存工作簿27

2.2.5 创建备份文件28

2.2.6 以其它文件格式保存Excel 97文件28

2.3 关闭工作簿29

2.4 打开工作簿文件29

2.5 查找工作簿文件32

3.1 工作表标签33

第三章 创建工作表33

3.2 单元格和单元格地址34

3.3 在工作表内移动34

3.3.1 用鼠标移动活动单元格35

3.3.2 用键盘移动活动单元格36

3.3.3 移动到特定的单元格36

3.3.4 滚动工作表37

3.4 在工作表中选择范围37

3.4.1 选择连续范围38

3.4.2 选择不连续范围39

3.4.3 几种特殊范围的选择方法40

3.4.4 在选定范围内移动活动单元格40

3.5.2 中文输入法状态栏41

3.5.1 启动中文输入法41

3.5 使用中文输入法41

3.6 输入数据42

3.6.1 编辑栏的变化43

3.6.2输入完毕后的确认与取消43

3.6.3 输入文本43

3.6.4 输入数字46

3.6.5 输入日期48

3.6.6 输入时间48

3.6.7 填充数据49

3.7 输入公式52

3.7.1 公式的构成和输入53

3.7.2 运算的优先级54

3.7.3 在公式中输入单元格引用55

3.7.4 在公式中输入文本格式的数字59

3.7.5 在公式中使用函数59

3.7.6 在公式中使用名字64

3.7.7 公式的错误值67

第四章 编辑工作表69

4.1 编辑单元格中的数据69

4.1.1 向单元格中插入字符69

4.1.2 在单元格中删除字符69

4.1.3 修改单元格中的内容70

4.1.4 在编辑栏中编辑单元格内容70

4.2 移动工作表数据71

4.2.1 利用鼠标移动数据71

4.2.2 利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据72

4.2.3 插入移动的数据73

4.3 复制工作表数据75

4.3.1 利用鼠标复制数据75

4.3.2 利用“复制”和“粘贴”命令复制数据75

4.3.3 插入复制的数据76

4.3.4 使用自动填充复制数据76

4.3.5 “选择性粘贴”复制数据77

4.4 消除单元格79

4.4.1 利用Del键清除单元格中的内容79

4.4.2 利用“清除”命令清除单元格79

4.5 删除单元格80

4.5.1 删除单个单元格或范围80

4.6.1 插入单个单元格或范围81

4.5.2 删除整行和整列81

4.6 插入单元格81

4.6.2 插入整行和整列82

4.7 撤消、重做和重复83

4.8 查找和替换工作表数据83

4.8.1 查找工作表数据83

4.8.2 替换工作表数据84

4.9 自动更正85

4.10 拼写检查86

第五章 格式化工作表88

5.1 自动套用格式88

5.1.1 使用自动套用格式88

5.1.3 取消自动套用格式89

5.1.2 使用某一自动套用格式中的部分格式89

5.2 设置数字格式90

5.2.1 使用工具栏按钮对数字进行格式化90

5.2.2 使用“格式”菜单对数字格式化92

5.2.3 自定义数字格式94

5.3 设置字体格式96

5.3.1 使用工具栏按钮设置字体格式96

5.3.2 利用“格式”菜单设置字体格式98

5.4 设置对齐方式99

5.4.1 使用工具栏按钮设置对齐方式99

5.4.2 使用“格式”菜单设置对齐方式100

5.5 添加边框102

5.5.1 使用工具栏按钮添加边框102

5.5.3 利用快捷菜单添加边框103

5.5.2 利用“格式“菜单添加边框103

5.6 添加底纹104

5.6.1 使用工具栏按钮添加底纹104

5.6.2 使用“格式”菜单添加底纹104

5.6.3 利用快捷菜单添加底纹106

5.7 改变列宽和行高106

5.7.1 使用鼠标调整列宽和行高106

5.7.2 使用“格式”菜单调整列宽和行高107

5.7.3 自动调整列宽和行高108

5.8 复制格式和建立样式108

5.8.1 利用工具栏按钮复制格式108

5.8.2 使用样式复制格式109

5.9.1 隐藏行和列及取消行或列的隐藏110

5.9 保护数据110

5.9.2 隐藏工作表和取消隐藏工作表111

5.9.3 保护工作表112

5.9.4 保护单元格113

第六章 对工作表和工作簿窗口的操作115

6.1 对工作表的操作115

6.1.1 对工作表命名115

6.1.2 插入新工作表115

6.1.3 删除工作表117

6.1.4 移动工作表118

6.1.5 复制工作表120

6.2 设置工作组121

6.3.1 排列窗口122

6.3 对工作簿窗口的操作122

6.3.2 拆分窗口123

6.3.3 冻结窗格126

6.3.4 隐藏窗口126

第七章 打印工作表128

7.1 页面设置128

7.1.1 页面的设置129

7.1.2 页边距的设置129

7.1.3 页眉和页脚的设置130

7.1.4 对工作表的设置132

7.2 对工作表分页133

7.3 打印预览134

7.4 打印135

第八章 图表137

8.1 建立图表138

8.1.1 图表类型138

8.1.2 创建图表141

8.2 对图表的操作148

8.2.1 选择图表148

8.2.2 移动图表149

8.2.3 调整图表的大小149

8.2.4 更改图表类型150

8.2.5自定义图表格式151

8.2.6 删除图表153

8.3 对图表数据的操作153

8.3.1 选择数据系列153

8.3.3 添加数据系列154

8.3.2 删除数据系列154

8.3.4 重排图表中的数据156

8.4 对其它图表项的操作157

8.4.1 选择图表项157

8.4.2 添加和修改图表项158

8.4.3 删除图表项159

8.4.4 移动图表项159

8.5 改变图表外观159

8.6 在图表中使用图形161

8.6.1 使用“绘图”工具栏161

8.6.2 从画图程序中粘贴图形163

8.6.3 引入图形文件164

8.7 打印图表164

8.7.2 打印工作表时不打印嵌入的图表165

8.7.1 打印图表165

第九章 数据地图167

9.1 创建数据地图167

9.2 改变数据地图的显示171

9.2.1 移动和改变数据地图的大小171

9.2.2 调整地图的显示比例172

9.2.3 放大或缩小地图的部分区域172

9.2.4 在数据地图中漫游172

9.2.5 显示完整地图173

9.3 在数据地图中添加和删除标志173

9.3.1 添加文本173

9.3.2 添加地图标志175

9.3.3 添加自定义标位图176

9.3.4 删除标志177

9.4“Microsoft地图控制”对话框178

第十章 数据清单181

10.1 建立数据清单181

10.1.1 数据清单的组成181

10.1.2 建立数据清单182

10.2 使用记录单182

10.2.1 添加记录182

10.2.2 删除记录183

10.2.3 查找记录184

10.2.4 修改记录185

10.3 数据的排序186

10.4 数据的筛选188

10.4.1 自动筛选188

10.4.2 高级筛选191

10.5 数据的分类汇总194

第十一章 宏197

11.1 创建宏197

11.2 执行宏198

11.3 删除宏198

第十二章 Excel 97与外部的接口199

12.1 与Word 97之间的接口199

12.1.1 在Word 97中引入Excel 97工作表数据199

12.1.2 在Word 97 中编辑Excel 97和格式化工作表数据200

12.2 与网络的接口201

12.2.1 超级链接201

12.2.2 Web工具栏202

12.2.3 创建网页202