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目录1

第1章基础知识1

1.1数据库简介1

1.2 Access 97的特性2

1.3启动Access2

1.3.1 利用Office快捷工具栏启动3

1.3.2利用“开始”菜单启动3

1.3.3利用桌面上的快捷方式启动Access4

1.3.4启动后的Access6

1.4.1 系统主窗口9

1.4 Access的基本组成9

1.4.2数据库画面环境简介10

1.5使用Microsoft Access帮助17

1.5.1使用索引和目录17

1.5.2按索引查找帮助19

1.5.3使用Office助手21

1.6退出Access23

第2章Access中的基本操作24

2.1 使用Access向导创建数据库24

2.1.1 打开需要的数据库向导25

2.1.2利用数据库向导创建数据库28

2.1.3使用向导创建的数据库33

2.2创建新的空数据库37

2.3Access的基本操作38

2.3.1控制菜单的使用38

2.3.2控制按钮的使用39

2.3.3菜单栏的使用40

2.3.4滚动条45

2.3.5工具栏46

2.3.6快捷菜单50

2.3.7对话框50

2.3.8打开数据库中的对象52

2.3.9记录指示器53

第3章 表54

3.1 表的基础54

3.1.1表的基本概念54

3.1.2表的作用55

3.2表的视图55

3.2.1 以数据表视图打开表55

3.2.2 以设计视图打开表57

3.2.3在数据表视图和设计视图之间转换58

3.2.4在数据表中移动位置、修改和添加数据58

3.3.2直接输入数据创建简单表60

3.3.1准备创建表60

3.2.5关闭表60

3.3创建表60

3.3.3利用向导创建表64

3.3.4利用设计视图创建表68

3.4高级操作76

3.4.1 改变表的外观77

3.4.2移动、隐藏、显示和冻结列80

3.4.3插入和删除列83

3.5编辑记录84

3.5.1 定位记录84

3.5.2查找数据85

3.5.3查找并替换数据86

3.5.4删除记录87

3.6排序与筛选88

3.6.1 数据排序89

3.6.2按选定内容筛选90

3.6.3按窗体筛选92

3.6.4移去筛选93

第4章 查询94

4.1 查询基础94

4.1.1 查询的作用94

4.1.2 “查询”选项卡的显示画面95

4.2.1 以数据表视图方式打开查询96

4.2查询视图96

4.2.2以设计视图方式打开查询97

4.2.3 以SQL视图方式打开查询98

4.3创建查询99

4.3.1 利用简单查询向导建立单表查询99

4.3.2利用简单查询向导建立多表查询102

4.3.3利用交叉表查询向导建立交叉表查询103

4.3.4用设计视图创建查询107

4.4.2设置字段属性110

4.4修改查询110

4.4.1增删字段及改变字段顺序110

4.4.3改变排序方式111

4.4.4改变查询准则113

4.4.5添加计算字段115

4.4.6添加合计字段118

4.4.7设置查询参数120

4.5操作查询121

4.5.1生成表查询122

4.5.2更新查询123

4.5.3追加查询125

4.5.4删除查询126

第5章窗体127

51 窗体基础127

5.1.1窗体的作用127

5.1.2 “窗体”选项卡的显示画面128

5.2窗体视图与设计视图129

5.2.1 以窗体视图方式打开窗体129

5.2.2 以数据表视图方式打开窗体130

5.2.3 以设计视图方式打开窗体130

5.2.4工具箱131

5.2.5字段列表132

5.2.6属性表132

5.2.7在各种视图之间转换133

5.3创建窗体133

5.3.1 自动创建窗体133

5.3.2利用窗体向导创建窗体135

5.4修改窗体格式139

5.4.1改变字体颜色139

5.4.2改变背景色141

5.4.3添加特殊效果141

5.4.4改变控件的尺寸142

5.4.5改变控件的位置143

5.5数据处理143

5.5.1 修改记录143

5.5.2删除记录143

5.5.3增加记录144

5.6更改窗体设计145

5.6.1添加新的字段145

5.6.2添加命令按钮146

5.6.3添加标签149

5.6.4添加复选框152

5.6.5添加组合框154

5.6.6添加图像158

5.6.7创建启动窗体159

5.6.8插入非结合对象160

5.6.9插入结合对象162

第6章报表164

6.1报表基础164

6.1.1报表的作用164

6.1.2 “报表”选项卡的显示画面164

6.2报表视图165

6.2.1 以打印预览方式打开报表165

6.2.2 以设计视图方式打开报表167

6.2.3 以版面预览方式查看报表168

6.3 创建报表168

6.3.1 自动生成报表168

6.3.2利用报表向导创建报表170

6.3.3利用标签向导创建报表176

6.4修改报表180

6.4.1排序与分组180

6.4.2添加当前日期或时间181

6.4.4添加页眉和页脚183

6.4.3添加页号183

6.4.5添加组标头和组注脚186

6.4.6添加控件、格式变化等189

6.5打印报表189

6.5.1页面设置189

6.5.2打印预览191

第7章 宏193

7.1 宏的基础193

7.1.1数据库中的宏窗口194

7.1.2宏的设计视图194

7.2.1设计宏的操作197

7.2.2创建具体宏197

7.2创建宏197

7.3执行宏201

7.3.1使用执行按钮或“执行”菜单201

7.3.2在数据库窗口中执行宏201

7.4修改宏203

7.4.1修改宏的过程203

7.4.2将宏转换为模块204

7.5宏示例204

7.5.1 打开数据库时自动打开某个窗体204

7.5.2快速创建打开指定对象的宏206

7.5.3在打开一个窗体时自动关闭原窗体207

第8章Access与外部数据的集成210

8.1 Access可连接的数据类型210

8.1.1 可导入的数据类型210

8.1.2可导出的数据类型211

8.2导入数据211

8.2.1 从文本文件中导入数据211

8.2.2从FoxPro数据库中导入数据217

8.2.3关于链接数据219

8.3 导出数据220

8.3.1 使用Office链接按钮将数据导出到Excel中220

8.3.2使用“另存为／导出”方法将数据导出为其他格式的文件222