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目 录1

引言1

关于本书2

第一部分了解M i crosoft Access7

第一章M i crosoft Access不仅仅是数据库7

1.1什么是数据库7

1.1.1关系数据库8

1.1.2数据库的能力8

1.2作为RDBMS的MicrosoftAccess9

1.2.1数据定义和存储9

1.2.2数据处理12

1.2.3数据控制14

1.3 MicrosoftAccess的其他应用14

1.4决定使用数据库软件15

2.1在小型公司中18

第二章Microsoft Access的应用18

2.2合同工作20

2.3作为销售和市场策划工具21

2.4在大型公司中23

2.4.1 工作组应用程序24

2.4.2信息处理系统25

2.5作为个人的RDBMS26

第三章M i crosoft Access一览28

3.1 Windows特征28

3.2 Microsoft Access的总体结构30

3.3探究Entertainment Schedule示例数据库32

3.4表35

3.4.1设计视图中的表窗口36

3.4.2数据表视图中的表窗口37

3.5查询39

3.5.1设计视图中的查询窗口41

3.5.2数据表视图中的查询窗口42

3.6窗体43

3.6.1设计视图中的窗体窗口44

3.6.2窗体视图中的窗体窗口46

3.7报表47

3.7.1设计视图中的报表窗口49

3.7.2打印预览中的报表窗口51

3.8宏52

3.9模块54

第二部分建立数据库61

第四章设计数据库应用程序61

4.1 应用程序设计基础61

4.1.1步骤1：明确任务62

4.1.2步骤2：画出任务流程62

4.1.3步骤3：确定数据元素62

4.1.4步骤4：组织数据62

4.1.7步骤7：测试、检查和完善63

4.1.5步骤5：设计原型和用户界面63

4.1.6步骤6：构造应用程序63

4.2应用程序设计策略64

4.2.1分析任务64

4.2.2数据还是信息66

4.2.3选择数据67

4.2.4组织任务67

4.3数据分析69

4.3.1选择数据库主题69

4.3.2向数据库映射主题72

4.4数据库设计概念72

4.4.1浪费是问题72

4.4.2规范化是解决方法74

4.4.3有效的关系是结果81

4.5.1改善关键任务的性能82

4.5何时打破规则82

4.5.2截获当时数据83

4.5.3报表快照数据84

第五章在Microsoft Access中建立数据库85

5.1新建数据库85

5.1.1利用数据库向导86

5.1.2新建空数据库89

5.2使用Microsoft Access帮助91

5.3创建第一个简单表96

5.4使用表向导98

5.5在设计视图中创建表102

5.6定义字段103

5.6.1字段数据类型104

5.6.2字段属性106

5.6.3完成Orders表中的字段109

5.6.4定义简单的字段有效性规则110

5.6.5定义输入掩码112

5.7定义主关键字116

5.8定义表有效性规则117

5.9定义关系118

5.10添加索引121

5.10.1单一字段索引121

5.10.2多字段索引122

5.1 1打印表定义124

5.12数据库的限制125

第六章修改数据库设计126

6.1写在开始之前127

6.2删除表128

6.3重命名表130

6.4修改字段名131

6.5插入字段132

6.6复制字段133

6.7删除字段135

6.8移动字段135

6.9改变数据属性137

6.9.1改变数据类型137

6.9.2改变数据长度140

6.9.3转换中的错误141

6.10放弃更改141

6.1 1使用表分析器向导142

6.12利用查阅属性147

6.13改变主关键字150

6.14压缩数据库151

第三部分操作数据155

第七章使用数据表155

7.1查看数据155

7.1.1移动156

7.1.2快捷键157

7.2修改数据表格式158

7.2.1 改变行高和列宽158

7.2.2调整列160

7.2.3隐藏和显示列160

7.2.4冻结列160

7.2.5 取消网格线161

7.2.6选择字体162

7.2.7保存数据表格式163

7.3修改数据164

7.3.1记录指示器164

7.3.2添加新记录165

7.3.3选定和修改数据166

7.3.4替换数据167

7.3.5复制和粘贴数据168

7.4操作超级链接169

7.3.6删除行169

7.4.1激活超级链接170

7.4.2插入新的超级链接171

7.4.3编辑已有的超级链接172

7.5排序和查找数据173

7.5.1排序数据173

7.5.2查找或筛选数据175

7.6打印数据表179

7.6.1打印预览180

7.6.2页面设置181

7.6.3打印181

第八章使用选择查询增添威力183

8.1从单表中选择数据184

8.1.1指定字段186

8.1.2设置字段属性187

8.1.3输入选择准则188

8.1.4计算值194

8.1.5使用表达式生成器194

8.1.6指定字段名199

8.1.7数据排序200

8.1.8总计查询201

8.1.9使用查询参数205

8.1.10交叉表查询207

8.2搜索多表210

8.2.1外部联接212

8.2.2在查询上建立查询213

8.2.3在总计查询中使用多表215

8.3使用查询向导216

8.4使用选择查询更新数据的限制219

8.5定制查询属性220

8.5.1控制查询输出220

8.5.2使用唯一记录和值221

8.5.3其他查询属性223

第九章用操作查询修改数据225

9.1更新行组225

9.1.1使用选择查询进行测试226

9.1.2将选择查询转换为更新查询226

9.1.3 运行更新查询228

9.1.4更新多个字段229

9.2建立新表230

9.2.1创建生成表查询230

9.2.2运行生成表查询232

9.3插入其他表的数据233

9.3.1创建追加查询233

9.3.2运行追加查询234

9.4例1：使用追加查询将数据存档235

9.5.2一个错误的例子239

9.5操作查询疑难解答239

9.5.1操作查询常见的错误和问题239

9.6删除行组240

9.6.1使用选择查询和参数进行测试240

9.6.2使用删除查询242

9.7删除当前不再使用的数据242

9.8例2：更新／追加来自导入数据的行244

第十章导入、链接和导出数据248

10.1有关开放数据库连接性248

10.2导入与链接数据库文件250

1 0.3导入数据和数据库250

10.3.1导入dBASE文件251

10.3.2导入Paradox文件252

10.3.3导入FoxPro文件253

10.3.4导入SOL表254

1 0.3.5导入Access 对象258

10.4.1准备电子表格259

10.4导入电子表格数据259

10.4.2导入电子表格261

1 0.4.3修正错误264

10.5导入文本文件266

1 0.5.1准备文本文件266

10.5.2导入文本文件268

10.5.3修正问题272

10.6修改导入的表273

10.7链接文件273

10.7.1安全性考虑因素274

10.7.2性能考虑因素274

10.7.3链接Access表274

10.7.4链接dBASE,FoxPro和Paradox文件276

10.7.6链接SQL表278

10.7.5链接文本和电子表格文件278

10.7.7修改链接的表279

10.7.8解除表的链接280

10.7.9使用【链接表管理器】280

10.8导出数据281

10.8.1导出到另一个Access数据库281

10.8.2导出到电子表格或到dBASE,Paradox或FoxPro文件中282

10.8.3快速导出到Microsoft Excel283

10.8.4导出到文本文件中283

10.8.5导出到Microsoft Word 中的邮件合并文档284

10.8.6导出到SQL表286

10.8.7导出数据到Web页面286

第十一章高级查询设计：SQL291

1 1.1 SOL简史291

11.2 SQL语法约定292

1 1.3 Microsoft Access中的SQL SELECT语法293

1 1.3.1列名294

1 1 3.2表达式295

11.3.3 FROM子句296

1 1.3.4 GROUP BY子句298

1 1 13.5 HAVING子句300

11.3.6 IN子句303

1 1.3.7 JOIN操作304

11.3.8 ORDER BY子句307

1 1.13.9 PARAMETERS说明309

1 1.3.10谓词：BETWEEN310

1 1.3.1 1谓词：比较311

1 1.3.12谓词：EXISTS312

1 1.3.13谓词：IN313

11.3.14谓词：LIKE314

11.3.15谓词：NULL315

11.3.16谓词：定量316

1 1.3.17搜索条件317

11.3.18 SELECT语句319

1 1.3.19子查询330

11.3.20合计函数：AVG334

11.3.21合计函数：COUNT335

11.3.22合计函数：MAX336

11.3.23合计函数：MIN338

11.3.24合计函数：STDEV,STDEVP340

11.3.25合计函数：SUM341

1 1.3.26合计函数：VAR,VARP343

1 1.3.27 TRANSFORM语句343

11.3.28 UNION查询运算符345

11.3.29 WHERE子句346

11.4 SQL操作查询347

11.4.1 DELETE语句347

11.4.2 INSERT语句（追加查询）349

1 1.4.3 SELECT…INTO语句（生成表查询）350

11.4.4 UPDATE语句353

1 1.5复杂查询举例355

11.5.1例1：返回每个星期一的日期355

1 1.5.2例2：建立每周预订列表356

1 1.5.3例3：显示各周的预订情况358

第四部分使用窗体363

第十二章窗体基础363

12.1使用窗体363

12.2窗体一览364

12.2.1页眉、主体节和页脚364

12.2.2多页窗体365

1 2.2.3连续窗体365

1 2.2.4子窗体366

12.2.6模态窗体368

12.2.5弹出式窗体368

12.2.7特殊控件369

12.3在窗体上移动和处理数据375

1 2.3.1查看数据375

12.3.2添加记录和修改数据378

12.4查找和排序数据383

12.4.1进行简单查找383

12.4.2对窗体字段进行快速排序383

12.4.3为窗体添加筛选383

12.5打印窗体385

第十三章创建窗体388

13.1窗体和面向对象程序设计388

1 3.2从头开始——一个简单的输入窗体390

13.2.1用设计工具建造新窗体390

1 3.2.2建造表tblClubs的简单输入窗体398

1 3.2.3检验设计结果405

13.3利用窗体向导407

13.3.1使用窗体向导创建基本窗体407

1 3.3.2修改Orders窗体409

1 3.4用窗体简化数据输入412

13.4.1组合框和列表框412

13.4.2切换按钮、复选框及选项按钮416

第十四章定制窗体418

14.1 对齐和调整控件大小418

14.1.1调整控件尺寸以适应内容419

14.1.2调整控件布局421

14.1.3将控件与网格线对齐422

14.1.4 对齐控件423

14.1.5调整控件的宽度425

14.2.1直线和矩形427

14.2改善窗体的外观427

14.2.2颜色和特殊效果429

14.2.3字体429

14.3设置控件属性431

14.3.1格式化属性432

14.3.2添加滚动条438

14.3.3激活或锁定控件439

14.4设置窗体属性440

14.4.1 【默认视图】和【允许的视图】属性440

14.4.2设置【Tab键次序】440

14.4.3【记录选定器】、【滚动条】及【定位按钮】属性441

14.4.4【弹出】和【模态】属性442

14.4.5控制编辑和筛选443

14.4.6【控制框】和【最大最小化按钮】属性444

14.4.7设置边框样式444

14.5设置窗体和控件默认值445

15.1基于多表查询创建窗体447

第十五章高级窗体设计447

1 5.2创建并嵌入子窗体452

15.2.1指定子窗体的来源452

1 5.2.2设计子窗体453

15.2.3指定主窗体数据来源456

15.2.4创建主窗体457

15.2.5嵌入子窗体458

1 5.3引入ActiveX控件——选项卡控件460

15.4创建多页窗体463

15.5利用命令按钮链接窗体465

第五部分创建报表471

第十六章报表基础471

16.1报表的作用471

16.2报表速览471

16.2.1打印预览——先睹为快472

16.2.2页眉、主体节、页脚和组473

16.2.3子报表475

1 6.2.4报表里的对象477

16.3打印报表477

第十七章建立报表482

1 7.1从头开始：一个简单报表482

17.1.1建立报表查询482

17.1.2设计报表483

1 7.1.3排序和分组信息485

1 7.1.4完成报表486

17.2使用报表向导488

1 7.2.1选择报表类型488

17.2.2指定向导选项489

1 7.2.2查看结果493

第十八章高级报表设计496

1 8.1建立Group Contract Status报表查询496

18.2定义排序和分组准则498

1 8.3按数据类型设置组的范围499

1 8.4创建基本的Group Contract Status报表500

1 8.5设置节和报表属性503

18.5.1节属性503

1 8.5.2报表属性504

18.6使用计算值508

18.6.1添加打印日期和页码508

18.6.2执行计算509

18.6.3连接文本字符串并隐藏重复值512

1 8.6.4计算百分比514

1 8.7创建并嵌入子报表516

18.7.1建立子报表查询516

1 8.7.2设计子报表519

1 8.7.3嵌入子报表519

1 8.7.4查看嵌入的结果521

1 8.8创建“电子表格”报表523

18.8.1创建合计查询526

18.8.2设计“仅合计”报表526

第六部分创建应用程序535

第十九章用宏增添威力535

19.1宏的用途535

19.2创建简单的宏536

19.2.1【宏】窗口537

19.2.2保存宏539

19.2.3测试宏539

19.3定义多个操作540

19.4宏组542

19.5条件表达式544

19.6宏操作总结545

19.6.1打开和关闭表、查询、窗体和报表546

19.6.2打印数据546

19.6.5设置值547

19.6.3执行查询547

19.6.4测试条件和控制操作流547

19.6.6查找数据548

19.6.7建立定制菜单及执行菜单命令548

19.6.8控制显示及焦点549

19.6.9通知用户有关操作的情况549

19.6.10更名、复制、删除、保存、导入及导出对象550

19.6.1 1运行另一个MS-DOS或Microsoft Windows 应用程序551

19.7窗体和报表事件总结551

19.7.1打开和关闭窗体和报表551

19.7.2改变数据552

19.7.3检测焦点改变554

19.7.4检测对窗体应用的筛选555

19.7.5捕获键盘和鼠标事件555

19.7.7激活定制窗体、报表或应用程序菜单557

19.7.6打印557

19.7.8捕获错误558

19.7.9检测计时器到时558

第二十章用宏使应用程序自动执行559

20.1引用窗体和报表对象559

20.1.1引用窗体和报表的规则559

20.1.2引用窗体及报表属性的规则560

20.1.3引用窗体和报表控件及其属性的规则560

20.1.4引用子窗体和子报表的规则560

20.2打开二级窗体561

20.3同步两个相关窗体564

20.4验证数据及预设值567

20.4.1验证数据567

20.4.2在相关窗体间传送状态信息571

20.4.3预设值572

21.1.1何时使用宏576

第二十一章VBA基础576

2 1.1用VBA取代宏576

2 1.1.2何时使用VBA577

2 1.2 VBA开发环境577

21.2.1模块578

21.2.2模块窗口579

21.2.3 VBA调试工具的使用581

21.3变量和常量587

21.3.1数据类型587

21.3.2变量和常量作用域589

2 1.4语法约定590

21.4.1 Const语句590

21.4.2 Dim语句591

2 1.4.3 Public语句593

21.4.4 ReDim语句594

21.4.5 Static语句595

21.4.6 Type语句596

2 1.5集合、对象、属性和方法597

21.5.1 Access应用程序结构598

21.5.2引用集合、对象及属性600

2 1.5.3指定对象变量：Set语句601

21.5.4 对象方法603

2 1.6 函数和子程序605

21.6.1 Function语句605

2 1.6.2 Sub语句607

2 1.7控制语句流608

2 1.7.1 Call语句608

2 1.7.2 Do…Loop语句609

21.7.3 For…Next语句610

21.7.4 ForEach…Next语句611

21.7.6 If…THen…Else语句612

21.7.5 GoTo语句612

21.7.7 Select Case语句613

2 1.7.8 Stop语句615

21.7.9 While…Wend语句615

21.7.10 With语句616

21.8运行宏操作和菜单命令617

21.8.1 DoCmd对象617

21.8.2 操作等效的VBA 语句618

21.9捕获错误618

21.10一些复杂的VBA示例619

21.10.1随机“销售”图书的过程619

21.10.2检查所有错误代码的过程630

第二十二章用VBA使应用程序自动执行637

22.1帮助输入数据637

22.1.1填充相关数据637

22.1.2设置定制输入掩码641

22.1.3 处理“NotlnList”事件642

22.2控制多页面窗体上的Tab键移动647

22.3自动化数据选择650

22.3.1使用多选列表框650

22.3.2提供定制的【按窗体查询】653

22.3.3从摘要列表中选择663

22.3.4链接到另一个窗体中的相关数据665

22.4创建有意义的消息和帮助665

22.4.1充分利用格式化的MsgBox消息666

22.4.2使用Office助手和定制的“气球”帮助667

22.5自动执行复杂的任务671

22.5.1从相关窗体触发一项数据任务672

22.5.2 相关任务链接675

22.5.3验证复杂数据681

22.5.4使用日历定制控件683

23.1.1定义新工具栏687

第二十三章最后的改进687

23.1创建定制的窗体工具栏687

23.1.2定制新工具栏691

23.2创建定制的窗体菜单栏694

23.3用性能分析器向导进行细调698

23.4 定义主开关面板窗体699

23.4.1设计开关面板窗体699

23.4.2使用开关面板管理器701

23.5为数据库设置启动属性703

23.6执行最终的VBA编译704

第二十四章完成应用程序后706

24.1充分利用同步复制706

24.1.1同步复制的考虑因素707

24.1.2创建副本707

24.1.3同步副本710

24.2保护数据库711

24.2.1 Access安全结构712

24.2.2用户、组和权限713

24.2.3使用安全向导717

24.2.4建立受保护的数据库721

24.3创建只执行的数据库726

24.4理解Office Developer Edition727

24.4.1 Replication Manager727

24.4.2 Access运行工具728

24.4.3其他功能730

附录 安装M i crosoft Access731

A.1管理OBDC连接732

A.2升级以前的版本734

配套光盘的使用736

Microsoft Access 97关系数据库主要功能图示738

快速参考卡740