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导言1

本书的结构1

本书为谁而写2

本书中的约定3

安装和维护Office软件3

第一部分 Microsoft Office的基本知识7

第1章Microsoft Office速览7

1.1 Microsoft Office97的诱人之处7

1.2 该软件包的新增功能8

1.2.1 Microsoft Office978

1.2.2 Microsoft Word9

1.2.3 Microsoft Excel9

1.2.4 Microsoft PowerPoint10

1.2.5 Microsoft Access10

1.3 选择一个Office应用程序11

1.4 使用Office快捷工具栏11

1.4.1 移动快捷工具栏12

1.4.2 自定义快捷工具栏14

1.4.3 删除快捷工具栏16

1.4.4 关闭快捷工具栏17

1.5 运行Office应用程序17

1.5.1 单击 开始 按钮18

1.5.2 在Office快捷工具栏上单击程序图标19

1.5.3 利用文档模板建立文档19

1.5.4 利用Microsoft Outlook打开文档22

1.5.5 在Office应用程序间切换22

1.6 使用帮助系统23

1.6.1帮助 菜单24

1.6.2 Office助手28

1.7 退出Office应用程序30

第2章 基本知识:Windows、工具栏和打印31

2.1 应用程序窗口31

2.1.1 工作区32

2.1.2 浏览文档窗口33

2.2 菜单和对话框36

2.2.1 关于菜单的约定37

2.2.2 对话框选项37

2.3 使用工具栏39

2.3.1 移动工具栏40

2.3.2 添加和删除工具栏41

2.4 打印文档43

2.4.1 打印预览43

2.4.2 执行打印命令44

第3章 管理文档:从硬盘到Internet48

3.1 打开已有文档48

3.1.1 在文件夹中浏览50

3.1.2 在 打开 对话框中预览文件51

3.1.3 自动搜索52

3.1.4 高级搜索54

3.1.5 删除文件,重命名文件,用 打开 对话框建立快捷方式57

3.2 保存文件58

3.2.1 使用 保存 命令58

3.2.2 使用 另存为 命令58

3.3 建立一个新文档62

3.3.1 关闭文档63

3.4 加工属性页64

3.5 在工作组中共享文档66

3.5.1 在网络上保存和搜索文件66

3.5.2 通过Microsoft Exchange传送文件67

3.5.3 用电子邮件发送文件68

3.6 访问Internet69

3.6.1 链接到World Wide Web69

3.6.2 使用Web工具栏72

第二部分Microsoft Word77

第4章 启动Word77

4.1 Word窗口的基本的结构77

4.2 从头至尾建立和打印文档81

4.3 改变文档的显示方式86

第5章 在Word文档中输入和编辑文本89

5.1 键入文本89

5.1.1 插入特殊的字符90

5.1.2 自动编写文本91

5.2 移动插入点98

5.3 编辑文本99

5.3.1 选择文本99

5.3.2 编辑选择的文本103

5.4 查找和替换文本106

5.5 浏览文档的其它方法109

5.5.1 用书签标记和检索文本109

5.5.2 利用 定位 的命令110

5.5.3 使用浏览按钮112

5.5.4 用超级链接插入和浏览112

第6章 Word文档的格式化115

6.1 自动格式化文档115

6.1.1 使用 自动功能119

6.1.2 使用 样式库121

6.2 应用样式122

6.2.1 使用段落样式123

6.2.2 使用字符样式125

6.3 直接应用字符格式126

6.3.1 使用 字体 对话框128

6.3.2 利用快捷键使用字符格式131

6.3.3 通过 格式 工具栏应用字符格式132

6.4 直接应用段落格式132

6.4.1 使用 段落 对话框134

6.4.2 使用快捷键对段落格式化135

6.4.3 使用格式工具栏和标尺对段落格式化136

6.5 复制格式137

第7章 自定义样式和模板139

7.1 修改样式139

7.1.1 通过示例修改样式140

7.1.2 使用 样式 对话框修改样式142

7.2 建立新样式146

7.2.1 通过示例文本建立段落样式146

7.2.2 使用样式对话框建立样式147

7.3 复制样式148

7.3.1 从模板向文档复制样式148

7.3.2 从文档向模板复制样式149

7.4 修改和建立文档模板150

7.4.1 修改模板151

7.4.2 建立新模板153

7.4.3 改换附着于文档的模板和装入共用模板153

第8章 文本的分栏和排序154

8.1 使用制表位154

8.1.1 使用标尺确定自定义制表位157

8.1.2 使用制表位对话框确定自定义制表位158

8.2 使用表格159

8.2.1 插入表格159

8.2.2 往表格中输出入文本160

8.2.3 插入和删除行、列和单元格160

8.2.4 调整表格中单元格的尺寸163

8.2.5 移动和复制行、列和单元格164

8.2.6 使用 表格 菜单命令165

8.3 绘制表格166

8.4 建立多栏版式167

8.4.1 使用 分栏 按钮建立多栏版式167

8.4.2 使用 分栏 对话框建立多栏版式168

8.4.3 调整多栏版式169

8.5 建立项目符号和编号列表170

8.5.1 使用 格式 工具栏添加项目符号和编号171

8.5.2 使用 项目符号和编号 对话框添加项目符号或编号172

8.6 对列表和表格排序174

8.7 使用边框和底纹175

8.7.1 使用 表格和边框 工具栏对边框和底纹进行格式化176

8.7.2 使用 边框和底纹 对话框对边框和底纹格式化178

第9章 使用Word校对工具182

9.1 标记语种182

9.2 检查拼写183

9.2.1 键入文本时自动进行拼写检查183

9.2.2 人工运行拼写检查器185

9.2.3 使用自定义词典188

9.3 检查语法190

9.3.1 键入时自动进行语法检查190

9.3.2 人工运行语法检查器191

9.3.3 自定义语法检查器192

9.4 查找同义词或反义词194

9.5 文档的断字195

9.5.1 让Word自动断字195

9.5.2 确认断字196

9.5.3 人工插入断字符号197

第10章 文档修饰199

10.1 加页码199

10.2 添加页眉和页脚201

10.2.1 改变页眉或页脚的大小和移动页眉或页脚的位置203

10.2.2 建立不同格式和内容的页眉或页脚205

10.3 调整页面设置206

10.3.1 调整页边距207

10.3.2 调整纸张大小和页的走向210

10.3.3 调整纸张来源211

10.3.4 调整版面211

10.4 使用文本框在页中定位文本213

10.5 在文档中插图216

10.5.1 插入图片216

10.5.2 使用Word的绘图工具绘制图形对象219

10.6 预览和打印文档226

第11章 在工作组中使用Word230

11.1 添加批注230

11.2 文档修订233

11.2.1 审阅修订235

11.2.2 自定义修订标记236

11.2.3 通过对编辑前后不同版本的比较加修订标记237

11.3 在工作组中应用的其它技术238

11.3.1 保护文档238

11.3.2 合并修订238

11.3.3 突出显示文本241

11.3.4 共享字体242

第12章 编写长文档244

12.1 使用 大纲 视图组织文档244

12.1.1 打开 大纲 视图244

12.1.2 更改标题层次246

12.1.3 移动文本块248

12.1.4 折叠和展开文本248

12.1.5 浏览大纲标题250

12.1.6 打印大纲文档252

12.2 添加脚注和尾注252

12.3 建立索引和目录254

12.3.1 建立索引255

12.3.2 建立目录257

第13章 用Word设计信封260

13.1 打印单种信封和邮政标签260

13.1.1 打印单种信封260

13.1.2 打印单种邮政标签261

13.2 对大型邮件使用Word的邮件合并功能263

13.2.1 打印套用信函263

13.2.2 成组打印信封269

13.2.3 成组打印邮政标签271

第14章 Word 的自动化和工作环境的优化273

14.1 录制和运行宏273

14.1.1 录制宏273

14.1.2 管理宏275

14.1.3 运行宏276

14.1.4 宏示例276

14.2 工具栏、菜单和快捷键的优化277

14.2.1 建立和管理自定义工具栏278

14.2.2 修改工具栏和菜单279

14.2.3 定义快捷键283

14.2.4 设置其它界面选项284

第三部分 Microsoft Excel289

第15章 建立工作表289

15.1 启动Excel289

15.1.1 浏览一个工作表291

15.2 键入信息293

15.2.1 键入数值293

15.2.2 键入文本295

15.2.3 键入日期和时间296

15.2.4 键入批注297

15.2.5 键入公式298

15.2.6 将工作簿存盘301

15.3 插入超级链接302

15.3.1 在工作表中建立超级链接302

15.3.2 激活一个超级链接304

15.3.3 删除一个超级链接305

15.4 编辑工作表306

15.4.1 选择单元格和范围306

15.4.2 清除单元格和删除单元格307

15.4.3 撤消命令的效果308

15.4.4 用剪切和粘贴的方法移动数据311

15.4.5 用复制和粘贴的方法复制数据312

15.4.6 用拖动—释放法移动单元格312

15.4.7 在工作表中添加行和列313

15.5 键入一串标签、数值或日期314

15.5.1使用 自动填充 功能建立一个序列314

15.5.2 使用 填充 命令315

15.6 退出Excel317

第16章 工作表的格式化319

16.1 对单元单进行格式化319

16.1.1 改变对齐方式319

16.1.2 改变数据格式322

16.1.3 更改文本字体和文本颜色326

16.1.4 为单元格添加边框328

16.1.5 为单元格添加底纹329

16.1.6 用格式刷复制格式331

16.2 调整列宽和行高332

16.2.1 手工调整行高列宽332

16.2.2 使用 自适应 命令334

16.2.3 执行 自动套用格式 命令应用组合格式效果335

16.3 建立条件格式335

16.4 使用样式337

16.4.1 创建新样式337

16.4.2 应用已有的样式339

16.4.3 从其它工作簿合并样式340

16.5 创建模板340

16.5.1 打开和修改一个现有的模板341

16.5.2 创建新模板文件342

16.6 改变分页符位置343

16.6.1 使用分页预览功能344

第17章 用工作簿组织信息346

17.1 管理工作表346

17.1.1在工作表间切换346

17.1.2 命名工作表347

17.1.3 删除工作表348

17.1.4 插入工作表348

17.1.5 移动工作表349

17.2 在工作表间链接信息350

17.3 使用多个工作簿352

17.3.1 切换工作簿窗口352

17.4 管理共享工作簿355

17.4.1 创建共享工作簿355

17.4.2 监控共享工作簿356

17.4.3 接受或拒绝修订357

17.4.4 合并工作簿359

17.5 保护工作表和工作簿360

17.5.1 保护工作表360

17.5.2 保护工作簿结构361

17.5.3 设置打开文件用的密码362

第18章 优化Excel363

18.1 调整视图363

18.1.1 使用 显示比例 命令363

18.1.2 用 视面管理器 命令保存视图365

18.2 自定义工具栏365

18.2.1 在工具栏上添加按钮366

18.2.2 删除工具栏按钮367

18.2.3 重排工具栏按钮368

18.2.4 编辑工具按钮图案369

18.3 设置打印选项370

18.3.1 控制打印页方向371

18.3.2 调整页边距371

18.3.3 添加页眉和页脚371

18.3.4 添加网格线及其它选项374

18.4 设置自动更正选项377

18.5 用 选项 对话框优化Excel378

18.5.1 控制计算379

18.5.2 自定义工作表的外观379

18.5.3 自定义编辑选项380

第19章 用公式和函数分析数据382

19.1 建立公式382

19.1.1 数字相乘383

19.1.2 复制公式384

19.1.3 使用算术运算符385

19.1.4 括号及计算顺序386

19.2 使用内置函数387

19.2.1 用途广泛的求和函数388

19.2.2插入函数 命令389

19.3 用函数进行财务分析390

19.3.1 用PMT函数计算贷款分期偿还额390

19.3.2 用FV函数计算未来值391

19.3.3 用RATE函数计算赢利392

19.4 在函数中使用范围名393

19.4.1 指定范围名394

19.4.2 定义范围名395

19.4.3 在函数中使用范围名395

19.4.4 修改范围396

19.4.5 删除范围名396

第20章 创建工作表图表398

20.1 规划一个图表398

20.2 创建图表400

20.2.1 创建嵌入图表402

20.3 图表的格式化404

20.3.1 图表菜单405

20.3.2图表 工具栏405

20.3.3 更改图表类型405

20.3.4 改变图表标题和标签406

20.3.5 调整网格线409

20.3.6 修改图例409

20.4 创建特殊效果411

20.4.1 添加文本和箭头411

20.4.2 添加背景图片412

20.4.3 将区域地图用作图表414

20.5 打印图表417

第21章 用清单管理信息419

21.1 将单元格清单用作数据库419

21.1.1 利用记录单输入数据420

21.1.2 键入时检查数据的有效性421

21.2 对行和列排序423

21.2.1 依据多列排序424

21.2.2 创建自定义排序顺序425

21.2.3 按自定义顺序排序426

21.3 利用自动筛选功能查找记录427

21.3.1 创建自定义自动筛选428

21.4 使用分类汇总功能管理清单429

21.4.1 在大纲视图中工作432

21.5 创建数据透视表432

21.5.1 使用数据透视表向导432

21.5.2 评估数据透视表434

21.5.3 在数据透视表中重排字段435

21.5.4 改变数据透视表中的汇总函数437

21.5.5 改变数据透视表的格式438

第22章 分析商用数据440

22.1 用 单变量求解 命令进行预测440

22.2 用 规划求解 方法建立数量和价格模型443

22.2.1 设定问题443

22.2.2 运行 规划求解444

22.2.3 编辑 规划求解 型预测447

22.3 用 方案管理器 解决 假设 型问题449

22.3.1 制作一个方案449

22.3.2 查看一个方案451

22.3.3 制作方案报表452

第23章 利用宏提高工作效率454

23.1 实属必要时再制作宏454

23.2 录制宏454

23.3 运行宏456

23.3.1 利用 宏 对话框启动一个宏456

23.3.2 为宏指定一个快捷键457

23.4 编辑宏458

23.5 使用个人宏工作簿460

23.5.1 向工具样中增加宏463

第四部分 Microsoft PowerPoint467

第24章 启动PowerPoint467

24.1 PowerPoint窗口468

24.2 了解PowerPoint视图469

24.3 启动PowerPoint的三种方法472

24.3.1 内容提示向导472

24.3.2 使用模板474

24.3.3 创建一个空白演示文稿477

24.4 使用工具栏478

24.4.1 显示其它工具栏479

24.5 用 选项 对话框优化PowerPoint480

第25章 输入和编辑文本482

25.1 输入文本482

25.1.1 在预留区中输入文本483

25.1.2 使用大纲486

25.2 输入批注493

25.3 展开及复制幻灯片494

25.4 利用艺术字对象增加艺术效果495

25.5 修改文本496

25.5.1 选择修改的文本497

25.5.2 进行修改497

第26章 文本的格式化501

26.1 修改幻灯片文本的外观501

26.1.1修改字体、字号、样式及色彩501

26.1.2 利用 字体 对话框制作浮雕文本504

26.1.3 修改文本对齐方式505

26.1.4 修改行间距506

26.1.5 使用项目符号507

26.1.6 修改段落缩进508

26.2 修改模板509

26.2.1 修改背景颜色及浓淡效果510

26.2.2 建立新的背景510

26.3 编辑幻灯片母版及标题母版512

26.3.1 格式化幻灯片母版512

26.3.2 格式化标题母版513

第27章 插入图片及图形515

27.1 插入组织结构图515

27.1.1 有关格式化的技巧517

27.2 插入表格518

27.3 插入图表520

27.4 增加剪贴画522

27.5 绘制图形对象524

27.5.1 操作图形对象524

27.6 文本和图形的高级格式化525

27.6.1 颜色和线条526

27.6.2 大小526

27.6.3 位置527

27.6.4 图片527

27.6.5 文本框528

第28章 添加特殊效果及Internet链接530

28.1 添加动画效果530

28.1.1 使用幻灯片浏览视图531

28.1.2 选择切换效果532

28.1.3 控制层次小标题的动画效果533

28.1.4 自定义动画533

28.2 插入视频对象534

28.3 插入声音536

28.3.1 录制旁白537

28.4 建立动作按钮538

28.4.1 移动到某个幻灯片或文件中538

28.4.2 运行另一个应用程序540

28.5 建立Internet的连接541

28.5.1 建立一个Internet超级链接541

28.5.2 使用Web工具栏542

28.5.3 将PowerPoint的联机模板用于Web页543

第29章 美化演示文稿545

29.1 添加演讲者的备注545

29.2 拼写检查546

29.3 按黑白方式观察幻灯片549

29.4 使用幻灯片浏览视图550

29.4.1 添加和删除幻灯片551

29.4.2 重排幻灯片顺序552

29.5 隐藏幻灯片553

第30章 建立并排练幻灯片放映555

30.1 选择放映类型555

30.2 对演示文稿进行排练计时557

30.2.1设置定时557

30.2.2 人工定时559

30.3 打印幻灯片、备注页和讲义560

30.1 使用透明胶片561

30.4 定做35mm幻灯片561

30.5 使用 打包到软盘 功能562

第31章 运行幻灯片放映564

31.1 准备电子演示文稿564

31.2 使用幻灯片放映视图565

31.2.1使用 幻灯片漫游 功能566

31.2.2 重新显示隐藏的幻灯片567

31.2.3 关闭幻灯片放映567

31.2.4 利用动作按钮进行跳转568

31.3 使用“会议记录”功能568

31.4 标注幻灯片568

31.5 在网络上运行演示文稿570

第五部分 Microsoft Access573

第32章 数据基础573

32.1 数据库基础573

32.1.1 字段和记录573

32.1.2 在关系型数据库管理系统中的 关系574

32.2数据库 窗口576

32.2.1 移动到 数据库 窗口577

32.2.2 另一种工具一切换板578

32.3 数据库对象578

32.3.1 表580

32.3.2 窗体581

33.3.3 报表581

33.3.4 查询582

32.3.5 编程工具583

32.3.6 将数据和对象存盘583

32.4 加工数据库584

32.4.1 制作一个全空数据库584

32.4.2 利用 数据库向导 制作数据库585

32.4.3 打开一个已存在的数据库587

第33章 建立表和关系589

33.1 数据库设计基础589

33.2 利用 表向导 制作表591

33.3 设计表的结构595

33.3.1 增加、删除和重排字段596

33.3.2 设置字段属性597

33.3.3 指定主关键字601

33.3.4 将表的设计方案存盘602

33.4 导入数据602

33.5 建立表之间的关系603

第34章 利用数据表输入与查看数据609

34.1 查看数据表609

34.2 修改 数据表 视图610

34.3 在数据表中输入和编辑数据611

34.3.1 使用格式化的字段612

34.3.2 删除记录613

34.4 信息排序613

34.5 查找信息614

34.5.1 为Access设置搜寻范围615

34.5.2 为Access设置搜索条件615

34.5.3 替换数据616

34.6 筛选记录617

34.6.1 按所选内容筛选617

34.6.2 按窗体筛选619

34.6.3 使用高级筛选/排序功能621

第35章 利用窗体输入与查看数据622

35.1 使用窗体622

35.1.1 打印窗体626

35.2 加工记录626

35.3 建立窗体628

35.3.1设计视图 法629

35.3.2 自动窗体 法629

35.3.3 窗体向导 法629

35.4 修改窗体632

35.4.1 增加一个约束控件634

35.4.2 利用工具箱增加控件635

35.4.3 修改控件636

第36章 用查询工具获取答案638

36.1 最简单的网格—— 高级筛选/排序 命令638

36.1.1 定义条件639

36.1.2 查看结果640

36.1.3 组合条件641

36.1.4 排序643

36.2 建立一个简单查询643

36.2.1 不用 简单查询向导 时的做法646

36.2.2 查询设计网格的功能648

36.3 查看查询结果649

36.3.1 上限值查询649

36.3.2 对记录进行汇总650

36.3.3 计算新值653

36.4 交叉表查询654

36.5 具有修改功能的查询655

36.5.1删除查询656

36.5.2 造表查询656

36.5.3 追加查询656

36.5.4 更新查询657

第37章 利用向导建立报表658

37.1 建立标准报表658

37.1.1 记录分组661

37.1.2 字段排序664

37.1.3 设置汇总选项664

37.1.4 选择报表布局665

37.1.5 选择样式666

37.1.6 收尾668

37.2 修改报表的设计方案668

37.2.1 报表分区670

37.2.2 加工汇总控件670

37.2.3 控制分组672

37.3 制作标签673

第38章 窗体和报表的格式化677

38.1 移动控件677

38.1.1 对齐控件679

38.1.2 使用网格680

38.1.3 改变控件间距680

38.2 改变控件大小681

38.3 改变控件的颜色和特殊效果682

38.4 改变文本的外观683

38.5 应用控件属性684

第六部分 集成Microsoft Office应用程序689

第39章 在Office应用程序间共享数据689

39.1 共享数据的几种方法689

39.1.1 使用拖动-释放技术690

39.2 静态复制或移动数据691

39.3 链接数据691

39.3.1链接实例695

39.4 嵌入数据696

39.4.1 嵌入对象实例699

39.5 使用Office工具701

39.5.1 使用 剪贴画 工具702

39.5.2 使用 公式编辑器703

39.5.3 使用Graph705

39.5.4 使用 组织结构图706

第40章 使用Office的 活页夹 程序708

40.1 创建和保存一个活页夹709

40.1.1 使用活页夹模板711

40.1.2 保存活页夹712

40.2 编辑活页夹稿件714

40.3 在源程序窗口中编辑716

40.4 管理活页夹稿件716

40.4.1 拆散一个活页夹719

40.5 修改和建立活页夹模板719

40.6 打印活页夹720

40.6.1 打印整个活页夹或活页夹中的一组稿件720

40.6.2 打印单个稿件722

第41章 用Microsoft Outlook管理信息723

41.1 概述723

41.2 收件箱726

41.2.1阅读消息726

41.2.2 发送消息730

41.2.3 组织消息732

41.3 日历735

41.3.1 安排约会时间表737

41.3.2 安排事件时间表739

41.3.3 安排会议时间表739

41.4 联系人740

41.5 任务742

41.5.1 分配任务745

41.6日记746

41.7 便笺748

41.8 访问文件749

附录752

附录A 本书作者建议50例752

附录B 中英术语对照表756

附录C 英中术语对照表799