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序言1

本书的组织结构1

目录1

本书的适用对象2

第一部分 Microsoft Office入门知识3

本书使用的约定3

有关Web站点3

使用书中的示例文件3

1.1 Microsoft Office概述3

第1章 快速浏览Microsoft Office3

1.2 软件的新增功能4

1.2.1 Microsoft Office 20004

Office 2000和Y2K问题4

计划2000年5

Y2K问题的状况5

1.2.2 Microsoft Word5

Office 2000支持6

Y2K问题的资源6

1.2.3 Microsoft Excel6

1.2.4 Microsoft PowerPoint6

与作者联系7

1.2.5 Microsoft Access7

1.2.6 Microsoft Outlook7

1.3 选择Office应用程序8

1.4 运行Office应用程序9

1.4.1 单击【开始】按钮9

1.4.2 单击【Microsoft Office快捷工具栏】中的程序图标10

1.4.3 使用【文档模板】创建文件11

1.4.4 使用Microsoft Outlook打开文档14

1.4.5 在Office应用程序间切换14

1.5 使用帮助系统16

1.5.1 Microsoft帮助命令17

1.5.2 Office助手功能18

1.5.3 【这是什么？】功能20

1.6 退出Office应用程序21

1.5.4 使用【检测与修复】命令解决问题21

第2章 基础部分：窗口、工具栏与打印23

2.1 使用应用程序窗口23

2.1.1 工作区间介绍24

2.1.2 定位文档窗口26

2.2 使用菜单与对话框29

2.2.1 菜单约定30

2.2.2 对话框选项30

2.3 使用工具栏32

2.3.1 Office 2000有何不同之处33

2.3.2 移动工具栏35

2.3.3 添加或删除工具栏35

2.3.4 自定义工具栏37

2.3.5 自定义菜单42

2.4 打印文档43

2.4.1 使用打印预览43

2.4.2 使用打印命令44

2.4.3 打印机疑难解答47

第3章 管理文档：从硬盘到Internet49

3.1 打开现有文档49

3.1.1 在文件夹中浏览51

3.1.2 使用【打开】对话框预览文件52

3.1.3 自动查找文件53

3.1.4 使用【查找】命令55

3.1.5 删除文件、重命名文件以及创建新文件夹57

3.2.1 使用【保存】命令58

3.2 保存文档和Web页58

3.2.2 使用【另存为】命令59

3.2.3 将文档保存为Web页62

3.3 新建文档64

关闭文档65

3.4 使用属性表66

3.5 在工作组内共享文档68

3.5.1 在网络上保存和接收文件68

3.5.2 使用Microsoft Exchange传递文件69

3.5.3 使用电子邮件发送文件70

3.5.4 联机协作71

3.6 在Web站点上浏览文档73

3.6.1 连接万维网站点74

3.6.2 使用【Web】工具栏75

3.6.3 使用Internet Explorer 576

第4章 为高级用户安装和运行Office 200079

4.1 安装Microsoft Office 200079

4.1.1 为所需安装的工具提供磁盘空间79

4.1.2 运行安装程序80

4.2 重新安装或修复Office84

4.3 删除Office84

4.4 附加安装资源：Office 2000 Resource Kit85

第二部分 Microsoft Word91

第5章 开始使用Word91

5.1 浏览Word的工作区91

5.2 从头开始创建并打印一篇文档96

5.3 改变文档显示的方式103

6.1 输入文本106

第6章 在Word文档中输入和编辑文本106

6.1.1 插入特殊字符107

6.1.2 自动输入108

6.2 移动插入符117

6.3 编辑文本118

6.3.1 选定文本119

6.3.2 编辑“选定内容”123

6.4 查找和替换文本127

6.5 使用其他方法在Word文档中浏览132

6.5.1 使用书签标记和检索文本132

6.5.2 使用【定位】命令133

6.5.3 使用浏览按钮136

6.5.4 插入和使用超级链接浏览137

第7章 设置Word文档的格式139

7.1 自动设置文档的格式139

7.1.1 使用“键入时自动套用格式”功能143

7.1.3 使用样式库146

7.1.2 应用主题146

7.1.4 使用“即点即输”功能148

7.2 应用样式150

7.2.1 应用段落样式150

7.2.2 应用字符样式153

7.3 直接应用字符格式154

7.3.1 使用【字体】对话框156

7.3.2 使用键盘快捷键来应用字符格式159

7.3.3 使用【格式】工具栏来应用字符格式160

7.4 直接应用段落格式161

7.4.1 使用【段落】对话框162

7.4.2 使用快捷键来应用段落格式164

7.4.3 使用【格式】工具栏和标尺来应用段落格式165

7.5 复制格式166

第8章 自定义样式和模板168

8.1 更改样式168

8.1.1 通过示例文字更改样式169

8.1.2 使用【样式】对话框更改样式171

8.2 创建新样式176

8.2.1 通过示例创建段落样式176

8.2.2 使用【样式】对话框创建样式177

8.3 复制样式178

8.3.1 从模板到文档复制样式179

8.3.2 从文档到模板复制样式179

8.4 修改和创建文档模板180

8.4.1 修改模板182

8.4.2 创建新模板183

8.4.3 更改与文档关联的模板和装载共用模板185

第9章 在分栏和列表中排列文本186

9.1 使用制表符186

9.1.1 使用标尺定义“自定义制表位”188

9.1.2 使用【制表位】对话框定义“自定义制表位”189

9.2 使用表格190

9.2.1 插入表格191

9.2.2 在表格中输入文本191

9.2.3 插入和删除行、列和单元格192

9.2.4 调整表格中单元格的大小194

9.2.5 移动和复制行、列和单元格197

9.2.6 使用【表格】菜单命令198

9.3 绘制表格199

9.4 创建报纸样式分栏201

9.4.1 使用【分栏】按钮创建栏202

9.4.2 使用【分栏】对话框创建栏203

9.4.3 调整栏204

9.5 创建带项目符号和编号的列表205

9.5.1 使用【格式】工具栏添加项目符号和编号206

9.5.2 使用【项目符号和编号】对话框添加项目符号和编号206

9.6 排序列表和表格209

9.7 使用边框和底纹211

9.7.1 使用【表格和边框】工具栏添加边框和底纹213

9.7.2 使用【边框和底纹】对话框添加边框和底纹215

9.7.3 添加页边框217

9.8 插入水平分隔线219

10.1 标记语言221

第10章 使用Word的校对工具221

使用【自动测定语言】222

10.2 检查拼写223

10.2.1 键入时自动检查拼写223

10.2.2 手工运行拼写检查工具225

10.2.3 自定义拼写检查227

10.2.4 使用【自定义词典】228

10.3 检查语法231

10.3.1 键入时自动检查语法231

10.3.2 手工运行语法检查工具232

10.3.3 自定义语法检查工具234

10.4 用同义词库来查找同义词235

10.5 对文档进行断字237

10.5.1 自动对文档进行断字 .237

10.5.2 确认断字239

10.5.3 手工插入连字符240

11.1 添加页码241

第11章 页面设计241

11.2 添加页眉和页脚244

11.2.1 设定页眉或页脚的尺寸，移动页眉或页脚246

11.2.2 在同一文档中使用不同的页眉或页脚248

11.3 调整页面设置250

调整页边距251

11.4 调整纸张尺寸和方向255

11.4.1 调整纸张来源256

11.4.2 调整版面256

11.5 使用文本框在页面中放置文字258

11.5.1 添加图形261

11.5.2 在Word中创建图形263

11.6 设置文本框、图片和图形对象的格式269

11.6.1 使用【格式】对话框270

11.6.2 使用【图片】工具栏271

11.7 添加影片、滚动文字和背景273

11.8 打印预览及打印文档274

12.1 为文档添加批注278

第12章 在工作组中使用Word278

12.2 标记对文档的修订282

12.2.1 审阅修订283

12.2.2 自定义修订标记285

12.2.3 对不同版本的文档进行操作286

12.3 使用其他工作组功能287

12.3.1 保护文档287

12.3.2 合并修订289

12.3.3 突出显示文本290

12.3.4 共享字体291

12.3.5 联机协作292

第13章 编写长文档293

13.1 使用【大纲】视图293

13.1.1 切换到【大纲】视图293

13.1.2 改变标题级别295

13.1.3 移动文本块298

13.1.4 折叠和展开文本298

13.1.5 通过大纲标题进行浏览300

13.1.6 打印大纲302

13.2 添加脚注和尾注302

13.3 创建索引和目录306

13.3.1 创建索引306

13.3.2 创建目录309

第14章 利用Word使邮寄工作自动化311

14.1 打印单个信封和标签311

14.1.1 打印单个信封311

14.1.2 打印单个标签314

14.2 使用邮件合并功能创建大批量邮件316

14.2.1 打印套用信函317

14.2.2 打印一组信封323

14.2.3 打印一组邮件标签325

第三部分 Microsoft Excel329

第15章 建立工作表329

15.1 启动Excel并调整格式329

工作表导航331

15.2.1 输入数值334

15.2 输入信息334

15.2.2 输入文本335

15.2.3 输入日期和时间337

15.2.4 输入批注338

15.2.5 输入公式339

15.2.5 添加图片342

15.3 插入超级链接343

15.3.1 在工作表中创建超级链接344

15.3.2 激活超级链接346

15.3.3 编辑和删除超级链接346

15.3.4 保存工作簿347

15.4 退出Excel（要点）348

第16章 编辑工作表350

16.1 基本编辑技巧350

16.1.1 选定单元格和区域350

16.1.2 清除和删除单元格352

16.1.3 【撤消】命令353

16.1.4 使用【剪切】和【粘贴】命令移动数据355

16.1.5 使用新的Office【剪贴板】工具栏357

16.1.6 使用【复制】和【粘贴】命令复制数据357

16.1.7 通过拖动移动单元格358

16.1.8 在工作表中添加行或列359

16.2 输入标签、数字或数据序列360

16.2.1 使用【自动填充】创建【序列】360

16.2.2 使用【填充】命令361

17.1.1 更改对齐方式363

17.1 设置单元格格式363

第17章 设置工作表格式363

17.1.2 更改数字格式366

17.1.3 创建自定义数字格式368

17.1.4 更改文本的字体和颜色370

17.1.5 向单元格添加边框371

17.1.6 向单元格添加阴影373

17.1.7 用【格式刷】按钮复制格式374

17.2 更改列宽和行高374

17.2.1 手动调整列宽和行高375

17.2.2 使用【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令377

17.3 创建条件格式378

17.4 使用样式380

17.4.1 创建自己的样式380

17.4.2 应用现有的样式382

17.4.3 从其他工作簿合并样式383

17.5 创建模板384

17.5.1 打开和修改现有模板文件384

17.6 更改分页符386

17.5.2 新建模板文件386

使用分页预览387

第18章 使用工作簿组织信息389

18.1 管理工作表389

18.1.1 在工作表之间切换390

18.1.2 为工作表命名390

18.1.3 删除工作表391

18.1.4 插入工作表392

18.1.5 移动工作表393

18.2 在工作表之间链接信息394

18.3 使用多个工作簿396

18.3.1 在工作簿之间切换396

18.3.2 在工作簿之间链接信息397

18.4 管理共享的工作簿400

18.4.1 创建共享工作簿400

18.4.2 监控共享工作簿401

18.4.3 接受或拒绝修订402

18.4.4 合并工作簿405

18.5 保护工作表和工作簿405

18.5.1 保护工作表406

18.5.2 保护工作簿结构407

18.5.3 设置文件访问的密码408

第19章 自定义Excel的工作方式410

19.1 调整视图410

19.1.1 使用【显示比例】命令410

19.1.2 使用【视面管理器】命令保存视面（视图）412

19.2 设置打印选项413

19.2.1 控制页面的方向414

19.2.2 调整页边距415

19.2.3 添加页眉和页脚415

19.2.4 添加网格线和其他选项418

19.3 设置自动更正选项421

19.4 使用【选项】对话框自定义Excel422

19.4.1 控制计算423

19.4.2 自定义工作表的外观424

19.4.3 自定义编辑选项425

19.5 安装加载宏命令和向导426

第20章 使用公式和函数处理数字428

20.1 创建公式428

20.1.1 数的乘法429

20.1.2 复制公式430

20.1.3 使用数学运算符432

20.1.4 括号和运算次序432

20.2 使用内置函数433

20.2.1 万能的SUM函数435

20.2.2 插入函数命令436

20.3 使用函数进行财务分析438

20.3.1 使用PMT函数确定贷款的支付额438

20.3.2 使用FV函数计算未来值439

20.3.3 使用RATE函数计算投资的返回利率440

20.3.4 使用函数错误值441

20.4 在函数中使用区域名称441

20.4.1 指定区域名称442

20.4.2 使用区域名称443

20.4.3 修改区域443

20.4.4 删除区域名称444

第21章 创建工作表图表445

21.1 规划图表445

21.2 创建图表447

创建嵌入式图表450

21.3.1 使用【图表】菜单453

21.3 设置图表格式453

21.3.2 使用【绘图】工具栏454

21.3.3 改变图表类型454

21.3.4 改变标题和标签455

21.3.5 调整网格线458

21.3.6 修改图表图例458

21.4 添加数据标志和箭头460

21.5 打印图表462

22.1 将单元格清单用作数据库463

第22章 清单、数据库和数据透视表463

22.1.1 利用记录单输入数据465

22.1.2 键入时验证数据的有效性465

22.2 对行和列排序468

22.2.1 依据多列排序469

22.2.2 创建自定义排序顺序470

22.2.3 按自定义顺序排序471

22.3 利用自动筛选功能查找记录472

创建自定义自动筛选473

22.4 使用分类汇总功能管理清单474

在大纲视图中工作476

22.5 将Excel清单转换成Access数据库477

22.6 创建数据透视表和数据透视图478

22.6.1 使用数据透视表和数据透视图向导479

22.6.2 评估数据透视表482

22.6.3 在数据透视表中重排字段483

22.6.4 改变数据透视表中的汇总函数483

22.6.5 改变数据透视表的格式484

22.6.6 显示数据透视图485

22.6.7 在数据透视表中使用外部数据源487

第23章 分析商业数据488

23.1 应用单变量求解命令作趋势预测488

23.2 利用规划求解设定数量和价格491

23.2.1 设定问题491

23.2.2 运行规划求解492

23.2.3 编辑规划求解预测495

23.3.1 创建方案497

23.3 利用【方案管理器】评估假设分析问题497

23.3.2 查阅方案500

23.3.3 创建方案报告501

第24章 用Excel发布到Web504

24.1 设计Web页504

静态Web页和交互式Web页505

24.2 设置Web发布选项505

24.3 在Internet上运行Excel Web页508

使用Office Web工具栏509

第四部分 Microsoft Outlook515

第25章 开始使用Outlook515

25.1 Outlook的用处515

新增功能515

25.2 设置Outlook517

信息服务和用户配置文件518

25.3 游历Outlook522

25.3.1 访问Outlook文件夹524

25.3.2 访问文件文件夹524

25.3.3 使用【Outlook今日】文件夹525

25.3.4 打开文件夹的其他方法526

25.4 下一步528

第26章 Outlook的基本使用529

26.1 使用Outlook项目529

26.1.1 使用不同的视图529

26.1.2 对Outlook文件夹中的项目排序、筛选和分组532

26.1.3 打开、编辑、创建和删除Outlook项目534

26.1.4 使用【组织】工具537

26.2 使用Outlook文件夹538

26.3 修改【Outlook面板】541

26.4 查找Outlook项目或磁盘文件543

使用高级查找544

26.5 打印存储在Outlook文件夹中的信息546

第27章 使用Outlook管理邮件和约会548

27.1 收件箱和其他邮件文件夹548

27.1.1 阅读邮件548

27.1.2 发送邮件554

27.1.3 组织邮件559

27.2 日历562

27.2.1 安排约会563

27.2.2 安排事件567

27.2.3 安排会议568

第28章 使用Outlook管理联系人、任务和其他类型的信息571

28.1 联系人571

28.1.1 在联系人文件夹中创建通讯组列表575

28.1.2 使用联系人文件夹生成窗体字母576

28.2 任务577

分配和跟踪任务（仅适用于Exchange Server）581

28.3 日记583

28.4 便笺586

28.5 访问和管理文件以及打开Web站点587

第五部分 Microsoft Publisher593

第29章 开始使用Publisher593

29.1 浏览Publisher窗口594

29.2.1 使用【出版物（按向导）】597

29.2 使用向导和模板597

29.2.2 按设计方案创建出版物599

29.2.3 从空白文稿开始工作600

29.3 创建模板601

29.4 使用工具栏603

29.5 使用文字框架604

29.6 在Microsoft Word中工作605

29.6.1 设置文字框架的格式606

29.6.2 在文字框架间排列文字607

29.6.3 使用自动排列608

29.6.4 使用版式工具608

29.7 打印出版物611

第30章 创建小册子和新闻稿615

30.1 设计海报615

编辑报头和标题616

30.2 创建小册子620

30.2.1 设置小册子中的文本格式621

30.2.2 折叠小册子623

30.3 创建新闻稿624

30.3.1 编辑刊头和标题625

30.3.2 使用重要引述625

30.3.3 插入Word文档627

30.3.4 创建大宗邮件627

第31章 添加图形和特殊效果630

31.1 插入图片和剪贴画630

31.1.1 插入图片630

31.1.2 调整图形尺寸632

31.1.3 处理图片框架633

31.1.4 插入剪贴画635

31.2 创建颜色和填充效果637

31.2.1 使用填充颜色637

31.2.2 使用图案和渐变颜色639

31.3 使用艺术字639

31.4 使用“设计方案库”641

32.1 规划Web643

第32章 设计Web出版物643

32.2 创建Web站点645

32.2.1 使用Publisher Web站点向导646

32.2.2 将出版物转换为Web站点650

32.2.3 从零开始设计Web站点650

32.3 插入超级链接651

32.4 发布到Web上653

第六部分 Small Business Tools657

第33章 管理客户657

33.1 使用Microsoft Small Business Customer Manager657

33.1.1 启动Customer Manager657

33.1.2 使用“热点视图”和“视图”658

33.1.3 利用筛选器和【查找】命令搜索数据表659

33.1.4 使用Word和Outlook与客户联系659

33.1.5 跟踪数据库里的客户活动660

第34章 在Office应用程序间共享数据665

34.1 以不同的方式共享数据665

第七部分 与Microsoft Office应用程序集成665

34.2 静态复制和移动数据667

34.3 链接数据667

链接示例671

34.4 嵌入数据672

嵌入示例675

34.5 使用Office工具677

34.5.1 使用剪辑库678

34.5.2 使用公式编辑器680

34.5.3 使用图表682

34.5.4 使用组织结构图684

第35章 使用“Office活页夹”程序687

35.1 创建活页夹688

35.1.1 保存活页夹691

35.1.2 关闭活页夹692

35.1.3 打开活页夹692

35.2 编辑活页夹稿件693

35.3 在源程序窗口编辑活页夹稿件695

35.4 管理活页夹稿件696

35.5 使用活页夹模板698

35.6.1 在“活页夹”程序中打印整篇活页夹或一组稿件699

35.6 打印活页夹699

35.6.2 打印单篇稿件702

第八部分 使用Visual Basic扩展Office功能705

第36章 创建第一个Office宏705

36.1 了解何时该创建宏705

选择一种Office应用程序705

36.2 录制宏706

36.3.1 使用【宏】对话框708

36.3 运行宏708

36.3.2 用快捷键运行宏709

36.4 用Visual Basic编辑宏710

36.5 学习Visual Basic编程工具712

36.5.1 使用菜单栏713

36.5.2 使用Visual Basic工具栏714

36.5.3 使用工程资源管理器715

36.5.4 使用【属性】窗口717

36.5.6 使用“帮助”系统718

36.5.5 工具的移动、连接与尺寸调整718

36.5.7 退出Visual Basic719

第37章 用变量、运算符和函数管理信息720

37.1 理解Visual Basic程序语句720

37.1.1 对象721

37.1.2 属性和方法721

37.1.3 学习更多关于Office对象模型的内容722

37.2 使用Office常量722

用常量创建自定义格式723

37.3 声明变量727

37.3.1 为变量预留存储空间：Dim语句727

37.3.2 让变量发挥作用727

37.4 使用Visual Basic函数727

37.4.1 用变量保存输入728

37.4.2 用变量输出730

37.5 用对象变量处理文本732

在文档中用公式计算734

37.6 创建公式734

第38章 使用Office控制结构738

38.1 编写条件表达式738

38.2 编写If…Then控制结构739

38.2.1 在If…Then控制结构中使用多个条件739

38.3 编写Select Case控制结构743

38.3.1 使用Select Case控制结构决定文档纸张大小744

38.3.2 运行宏745

38.4 编写For…Next循环结构745

38.4.1 使用循环管理表格746

38.4.2 使用For…Each循环结构748

第39章 使用工具箱控件创建用户界面751

39.1 学习使用用户窗体751

39.1.1 设计用户界面751

39.1.2 设置属性755

39.1.3 编制事件过程757

39.2.1 在Word文档中处理文本760

39.2 使用文字框控件来处理段落760

39.2.2 回顾ParaScan宏的源代码762

第40章 使用Office应用程序对象765

40.1 用“自动化”功能连接应用程序765

循序渐进地自动使用应用程序对象766

40.2 使用Excel对象767

41.2.1 创建宏ExcelPmt767

40.2.3 用【对象浏览器】了解对象769

40.2.2 运行宏ExcelPmt769

40.3 使用Outlook对象771

40.3.1 创建宏SendMail771

40.3.2 运行宏SendMail772

40.4 使用PowerPoint对象773

40.4.1 创建宏RunPresentation774

40.4.2 运行宏RunPresentation775

40.5 使用Internet Explorer对象775

40.5.1 创建宏WebPage776

40.5.3 运行宏WebPage776