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第一部分Office 2000中文版1

第1章 Microsoft Office 2000中文版概述1

1.1 Microsoft Office 2000中文版的新增功能1

前言1

1.2 Microsoft Office 2000中文版的启动2

1.2.1 从“开始”菜单中启动Office 2000应用程序2

1.2.2 从快捷工具栏中启动Office 2000应用程序2

1.2.3 从程序文件直接启动3

1.2.4 启动Office程序创建Office文档4

1.3 快捷方式的自定义和应用4

1.4 使用Office 2000的帮助系统7

1.4.1 从“帮助”菜单中获得所需帮助7

1.4.2 从“Office助手”获得帮助8

1.4.3 从“屏幕提示”获得帮助11

1.5 Microsoft Office 2000中文版的界面12

1.4.4 从Microsoft Office Web站点获得软件更新帮助12

1.5.1 Microsoft Office 2000中文版 Office程序窗口13

1.5.2 标题栏15

1.5.3 菜单栏和工具栏16

1.5.4 对话框19

1.5.5 快捷菜单20

第2章Office 2000中文版的文档管理21

2.1 打开Office文档21

2.2 查找文件22

2.3 保存文档23

2.4 活页夹26

2.4.1 创建新活页夹27

2.4.2 打开已有的活页夹28

2.4.3 向活页夹中添加稿件28

2.4.4 编辑活页夹稿件29

2.4.5 打印活页夹31

2.4.6 共享活页夹32

第二部分Word 2000中文版37

第3章 Word 2000中文版工作界面37

3.1 Word 2000中文版的屏幕窗口组成37

3.2 菜单38

3.2.1 菜单栏上的菜单38

3.2.2 快捷菜单40

3.3 命令40

3.4 工具栏42

3.5 对话框操作43

3.6 Web版式视图46

3.7 普通视图47

3.8 页面视图47

3.9 大纲视图48

3.11 改变视图的尺寸50

3.10 文档结构图50

3.12 背景的设置51

第4章 文档的操作53

4.1 创建新文档53

4.2 打开文档54

4.3 关闭文档57

4.4 保存文档59

4.5 选择输入法61

4.6 输入符号63

4.7 插入公式65

4.8 定位文档67

4.8.1 利用垂直滚动条和水平滚动条67

4.8.2 利用“定位”对话框67

4.8.3 利用“选择浏览对象”按钮68

4.8.4 创建书签68

4.8.6 其他定位方法69

4.8.5 利用键盘定位69

4.9 选择文本70

4.9.1 使用鼠标选择文本70

4.9.2 使用键盘选择文本73

4.10 删除、复制和粘贴文本73

4.10.1 删除文档对象73

4.10.2 文档的复制与粘贴73

4.11 移动和改写75

4.12 撤消、恢复和重复操作76

4.13 查找和替换77

第5章 文档样式与格式的编排80

5.1 改变文字格式80

5.2 制表位的设置与使用83

5.3 改变段落的对齐方式86

5.4.1 利用标尺缩进87

5.4 段落缩进87

5.4.2 利用制表位缩进89

5.4.3 利用工具按钮缩进89

5.4.4 利用“段落”对话框缩进90

5.5 段间距和行间距90

5.6 文字竖直排版91

5.7 页面设置92

5.8 分页93

5.9 边框与底纹94

5.9.1 添加边框94

5.9.2 添加底纹95

5.10 页眉和页脚97

5.11 插入页码98

5.12 分栏排版99

5.13 创建样式101

5.14 样式的修改与应用104

5.15 利用文档创建新模板105

5.16 使用模板创建文档106

5.17 定制模板109

5.18 快速复制格式110

第6章 表格与图形112

6.1 表格的创建与编辑112

6.2 表格的编辑116

6.2.1 表格中文本内容的选定116

6.2.2 表格中文字的排版116

6.2.3 表格边框的设定与修改116

6.2.4 改变表格的行列分布117

6.3 单元格的编辑119

6.4 表格的拆分120

6.5 绘制自选图形121

6.6 插入图片和剪贴画123

6.7 图片处理125

6.8 文本框126

6.9 插入艺术字130

第7章 打印文档133

7.1 预览文档133

7.2 打印文档134

第三部分Excel 2000中文版139

第8章 Excel 2000中文版概述139

8.1 Excel 2000中文版工作界面139

8.1.1 启动Excel 2000中文版139

8.1.2 Excel 2000中文版的窗口介绍140

8.1.3 Excel 2000中文版的信息元素141

8.1.4 文件操作141

8.2 编辑工作薄143

8.2.1 数据的录入143

8.2.2 数据追加147

8.2.3 数据的移动和复制149

8.2.4 数据的删除与恢复151

8.2.5 数据的自动计算与排序152

第9章 使用公式和函数155

9.1 公式语法155

9.2 输入公式155

9.3 公式的命名155

9.4 公式的隐藏157

9.5 日期和时间的处理158

9.6 出错信息159

9.7 函数的语法159

9.8 函数的输入160

9.9 使用数组161

9.9.1 数组公式的输入161

9.9.2 数组公式的编辑163

9.10 函数的分类164

9.11 格式化工作表167

9.11.1 认识“格式”工具栏167

9.11.2 设置单元格的格式168

9.11.3 自动套用格式与工作表背景的设置170

第10章 图形处理172

10.1 插入剪贴画和自选图形172

10.2 图片工具的使用173

10.3 绘图操作174

10.4 创建艺术字176

10.5 数据地图177

10.5.1 创建数据地图177

10.5.2 修改数据地图179

10.5.3 编辑数据地图179

第11章 图表的处理和宏182

11.1 图表的创建182

11.2 图表的移动和大小调整184

11.3 图表数据的增加和删除185

11.4 图表的编辑186

11.5 图表类型的改变188

11.6 趋势线191

11.7 误差线193

11.8 宏194

11.8.1 宏的创建195

11.8.2 宏的运行195

11.8.3 宏的快捷图标197

11.9 Excel 2000小结198

第四部分PowerPoint 2000中文版199

第12章 PowerPoint 2000中文版工作界面和演示文稿199

12.1 PowerPoint 2000窗口200

12.2 选择“内容提示向导”创建演示文稿201

12.3 保存演示文稿204

12.4 从模板出发创建演示文稿205

12.5 选择创建“空演示文稿”206

12.6 选择“打开已有的演示文稿”207

12.7 退出PowerPoint 2000中文版207

第13章 PowerPoint 2000中文版的视图方式和演示文稿的编辑208

13.1 “普通视图”方式208

13.2 “大纲视图”方式208

13.3 “幻灯片视图”方式209

13.4 “幻灯片浏览视图”方式209

13.5 幻灯片放映210

13.6 文本的输入与文本格式210

13.6.1 添加文本框211

13.6.2 文本框的大小和位置213

13.6.3 改变文字的格式213

13.7 插入剪贴画或图片214

13.8 插入图表215

13.9 插入组织结构图216

13.10 插入艺术字218

13.11 插入对象219

13.12 幻灯片的制作和修改220

13.12.1 制作幻灯片副本220

13.12.2 移动幻灯片221

13.12.3 添加幻灯片222

13.12.4 删除幻灯片222

13.12.5 链接与幻灯片对象223

第14章 优化演示文稿224

14.1 母版、配色方案及应用设计模板224

14.1.1 幻灯片母版224

14.1.2 讲义母版226

14.1.3 备注母版226

14.1.4 幻灯片色彩调整227

14.1.5 应用设计模板229

14.1.6 幻灯片的版式更改230

14.1.7 制作黑白演示文稿231

14.2 加入多媒体231

14.2.1 从剪辑库中插入声音231

14.2.2 从剪辑库中插入影片233

14.2.3 插放CD乐曲234

14.3 Internet功能235

14.3.1 创建用于Internet的演示文稿235

14.3.2 以HTML格式保存演示文稿236

14.3.3 在PowerPoint 2000中打开HTML演示文稿238

14.3.4 安排联机广播239

14.4 创建幻灯片动画对象240

14.4.1 动态文本标题241

14.4.4 在播放过程中的幻灯片上添加信息243

14.4.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序243

14.4.2 动态图表元素243

14.4.5 隐藏绘图笔或指针244

14.4.6 使用投影仪向导添加新的投影仪244

第15章 幻灯片设置和文稿打印247

15.1 设置幻灯片放映247

15.1.1 演讲者讲义247

15.1.2 使用“设置放映方式”对话框248

15.1.3 使用“排练计时”248

15.1.4 设置自定义放映演示文稿249

15.1.5 添加或删除自定义放映中的幻灯片251

15.1.6 交互式幻灯片251

15.1.7 在幻灯片上插入动作按钮252

15.1.8 设置幻灯片切换效果254

15.2 优化PowerPoint 2000254

15.2.1 撤消错误操作254

15.2.2 自定义工具栏255

15.3 打印和打包256

15.3.1 页面设置256

15.3.2 打印设置257

15.3.3 制作35mm幻灯片258

15.3.4 打包258

15.3.5 解包260

第五部分Access 2000中文版263

第16章 数据库和表263

16.1 启动Access 2000263

16.1.1 从任务栏启动Access 2000中文版263

16.1.2 从快捷工具栏启动Access 2000中文版263

16.2 创建和打开数据库264

16.2.1 打开已有数据库264

16.2.2 新建数据库265

16.3.1 使用表向导创建表271

16.3 表271

16.3.2 利用表设计器修改表和创建新表275

16.4 表设计器的应用280

16.4.1 在“数据表视图”中修改表280

16.4.2 在“设计”视图中修改表282

第17章 窗体284

17.1 窗体的基础知识284

17.2 窗体的构成284

17.3 窗体视图285

17.3.1 “设计”视图285

17.3.2 “窗体”视图286

17.3.3 “数据表”视图286

17.4 窗体的类型287

17.4.1 多页窗体287

17.4.2 连续窗体287

17.4.4 子窗体288

17.4.3 弹出式窗体288

17.5 窗体的创建289

17.5.1 用“自动窗体”创建窗体289

17.5.2 使用向导创建窗体289

17.5.3 直接创建窗体292

17.5.4 利用向导创建子窗体或子报表292

17.5.5 分页符、选项卡和图形控件293

17.6 窗体的常用控件294

17.6.1 标签和标签的创建295

17.6.2 文本框296

17.7 选项组297

17.7.1 使用向导来创建选项组297

17.7.2 切换按钮、单选按钮和复选框300

17.7.3 创建结合于“Yes/No”字段的复选框、切换按钮或单选按钮300

17.7.4 组合框和列表框300

17.8.1 使用向导创建命令按钮301

17.8 命令按钮301

17.9 图像、对象框和ActiveX控件303

17.8.2 不使用向导来创建命令按钮303

第18章 数据检索与查询305

18.1 查询的种类305

18.2 创建查询305

18.2.1 直接创建查询307

18.2.2 利用向导创建查询311

18.3 SQL语句查询和操作查询313

18.3.1 SQL语句查询313

18.3.2 制表查询314

18.3.3 追加查询314

18.3.4 删除查询315

18.3.5 更新查询315

18.4.2 删除查询设计网格中的字段316

18.4.3 移动查询设计网格中的字段316

18.4.1 在查询的设计网格中添加字段316

18.4 查询的修改316

第19章 创建和设计报表317

19.1 用“自动报表”创建报表317

19.1.1 创建“纵栏式”报表317

19.1.2 创建“表格式”报表318

19.1.3 创建单列报表319

19.2 利用向导创建报表320

19.3 用“图表向导”和“标签向导”创建报表与标签323

19.3.1 使用“图表向导”创建报表323

19.3.2 用“标签向导”创建标签326

19.4 报表“设计”视图328

19.4.1 报表“设计”视图328

19.4.2 报表的结构329

19.5 引入报表数据330

19.6.1 子报表的定义及作用332

19.6 子报表332

19.6.2 创建子报表334

19.7 修改报表中的控件335

19.7.1 选择控件335

19.7.2 移动控件335

19.7.3 调整控件大小336

19.7.4 对齐控件336

19.7.5 修改控件间隔337

19.7.6 对控件中的文本排版337

19.8 报表的打印和预览338

19.8.1 页面设置338

19.8.2 创建多列报表340

19.8.3 预览报表340

19.8.4 打印报表342

20.1 认识Outlook 2000中文版343

第六部分Outlook 2000中文版343

第20章 认识Outlook 2000中文版343

20.2 Outlook 2000中文版的启动设置344

20.3 Outlook 2000中文版的窗口345

20.4 Outlook 2000中文版的视图方式347

20.4.1 Outlook面板347

20.4.2 文件夹349

20.4.3 Preview Pane与自动预览351

20.5 导入数据信息353

第21章 接收、阅读电子邮件355

21.1 邮箱的设置355

21.2 检查邮件358

21.3 阅读邮件359

21.3.1 用预览方式阅读邮件359

21.4 使用规则360

21.3.2 阅读邮件360

21.4.1 创建规则361

21.4.2 引入和导出规则363

21.4.3 修改规则365

21.4.4 重命名规则365

21.5 创建新邮件365

21.6 重发、转发与回复邮件368

21.6.1 重发邮件368

21.6.2 转发邮件369

21.6.3 回复邮件369

21.7 设置邮件的属性及签名370

21.7.1 设置邮件属性370

21.7.2 签名372

21.8 收发传真375

21.8.1 设置传真服务375

21.8.2 接收传真376

21.8.3 发送传真377

21.9 保存与删除邮件379

21.9.1 保存邮件379

21.9.2 删除邮件381

21.10 标记和跟踪381

21.10.1 设置邮件标记381

21.10.2 跟踪邮件382

21.11 邮件的排序383

21.12 垃圾邮件386

第22章 联系人与任务388

22.1 建立联系人项目388

22.1.1 创建新联系人388

22.1.2 利用相同单位信息创建新联系人391

22.1.3 利用电子邮件信息创建新联系人391

22.2.2 为联系人添加信息392

22.2 联系人信息管理392

22.2.1 删除联系人项目392

22.3 查询联系人393

22.3.1 定义视图394

22.3.2 添加或删除视图中的字段395

22.3.3 查询联系人396

22.4 使用联系人398

22.4.1 设置拨号属性398

22.4.2 创建常用电话号码薄399

22.4.3 使用电话卡自动拨号399

22.5 定义与统观任务399

22.5.1 任务内容400

11.5.2 “任务”视图400

22.6 创建任务401

22.6.1 新建任务401

22.6.2 创建定期任务402

22.6.3 自动创建任务403

22.6.4 结束任务403

22.7 管理任务404

22.7.1 编辑任务404

22.7.2 复制任务405

22.7.3 删除任务406

22.7.4 分配任务406

22.7.5 接收任务407

22.7.6 跟踪任务407

第23章 日历、日记与便笺408

23.1 “日历”工作外观408

23.1.1 “日历”视图408

23.1.2 定制日历409

23.2 约会410

23.2.1 安排约会410

23.2.2 安排定期约会412

23.2.3 移动、复制与删除约会413

23.2.4 把约会转为定期约会413

23.3 会议413

23.3.1 创建会议413

23.3.2 其他会议操作415

23.3.3 删除或添加与会者和资源416

23.4 事件和假日416

23.4.1 创建事件416

23.4.2 引入假日417

23.4.3 使用“任务板”417

23.5 创建日记418

23.5.1 自动记录文档或联系人信息418

23.5.2 手工建立日记项目419

23.6.2 “日记”的维护420

23.6.1 以不同方式浏览“日记”项目420

23.6 “日记”的浏览与维护420

23.7 创建“便笺”421

23.8 设置“便笺”421

23.9 浏览与维护“便笺”421

第七部分FrontPage 2000中文版423

第24章 进入FrontPage 2000中文版423

24.1 启动FrontPage 2000中文版423

24.2 迅速制作站点424

24.3 FrontPage 2000中文版工作界面427

24.4 网页/站点简介430

24.5 网页视图431

24.6 文件夹视图432

24.7 报表视图434

24.7.1 站点总览434

24.7.3 未链接的文件视图435

24.7.2 所有文件视图435

24.7.5 发布状态视图436

24.7.4 检查状态视图436

24.8 导航视图437

24.8.1 向网页中增加导航条438

24.8.2 从导航条中排除网页438

24.9 超链接视图439

24.10 任务视图439

24.11 自定义视图440

第25章 创建和编辑网页443

25.1 创建网页443

25.2 保存网页445

25.3 打开与关闭网页445

25.5 创建网页模板447

25.6 新建站点447

25.4 预览与打印网页447

25.6.1 打开站点449

25.6.2 站点设置449

25.6.3 多媒体站点设置450

25.7 网页文字与格式451

25.8 在网页中插入图片452

25.8.1 插入图片452

25.8.2 修饰图片453

25.9 美化网页456

25.9.1 设置网页边界456

25.9.2 设置网页背景图片457

25.9.3 设置背景颜色458

25.10 在网页中建立超链接458

25.10.1 建立文本超链接459

25.10.2 为图形建立超链接461

25.10.3 在同一张网页内建立超链接462

26.1 制作表格464

第26章 网页特效464

26.2 制作框架网页466

26.3 插入功能468

26.3.1 插入组件468

26.3.2 插入表单470

26.3.3 插入高级选项471

26.4 增加特效473

26.4.2 滚动字幕474

26.4.3 网页间的过渡效果475

26.4.4 悬停按钮475

26.4.5 网页元素的特效476

26.4.6 预定图片477

26.5 主题背景477

26.6 应用主题481

26.7 从网页或站点中删除主题481

26.4.1 文字与图片特效483

第27章 发布网页和站点483

27.1 网络连通483

27.1.1 建立新连接483

27.1.2 用新建连接连通Internet网络485

27.2 网络测试486

27.3 发布站点487

27.3.1 标记发布的网页487

27.3.2 使用HTTP发布站点489

27.3.3 使用FTP发布站点489

27.3.4 利用发布向导发布站点490

第八部分附录495

附录A 安装Office 2000中文版495

附录B Office 2000中文版的新特性500