《中文Office 97使用及实例详解》

第一章 初识简体中文版Office 973

1．1 Office 97的易用性3

1．1．1改进的智能感知（IntelliSense）技术3

基础篇3

1．1．2智能化的联机帮助4

1．1．3主流的用户接口5

1．1．4新颖的微软智能鼠标（Microsoft IntelliMouse）定位5

1．2 Office 97高度的集成性5

1．2．1新增的应用程序Outlook5

1．2．2新的共享组件7

1．2．3扩展的DocObject技术7

1．3 Office 97的网络通信和协作能力7

1．3．2 Internet上的应用软件8

1．3．1增强的网络技术8

1．3．3交互式协作工具10

1．4 Office 97的二次开发方案11

1．4．1改进的编程工具11

1．4．2统一开放的结构体系12

1．5 Office 97的扩充价值功能13

1．5．1更灵活的设置13

1．5．2企业技术集成14

1．5．3良好的文件格式兼容14

1．5．4其他增值资源15

2．2．1安装Office 9718

2．2中文Office 97的安装和升级技术18

2．1运行中文Office 97的基本配置18

第二章 中文Office 97的安装/升级18

2．2．2 Office 97的升级技术23

2．3 Office 97组件的添加、删除和卸载25

第三章 定制Office集成工作环境27

3．1自定义“Office快捷工具栏”的外观27

3．1．1自定义“Office快捷工具栏”的显示方式27

3．1．2移动“Office快捷工具栏”29

3．1．3关闭“Office快捷工具栏”29

3．2自定义工具栏上的按钮29

3．2．1在工具栏上添加按钮29

3．2．3显示或隐藏工具栏上的按钮30

3．2．2删除工具栏上的按钮30

3．2．4重命名工具栏上的按钮31

3．2．5按钮在工具栏上的移动31

3．3自定义“Office快捷工具栏”上的工具栏31

3．3．1在“Office快捷工具栏”上添加工具栏31

3．3．2在“Office快捷工具栏”上打开其他工具栏32

3．3．3删除“Office快捷工具栏”上的工具栏32

3．3．4显示或隐藏“Office快捷工具栏”上的工具栏32

3．3．5重命名“Office快捷工具栏”上的工具栏33

3．4改变 Office模板的默认位置33

3．5 Microsoft文件检索34

3．5．1创建索引34

3．5．3设置自动更新索引的间隔时间36

3．5．2更新索引36

3．5．4删除索引37

3．5．5查看索引任务的记录37

3．5．6取消索引任务38

3．5．7暂停索引任务38

3．6 Web文件检索的安装与使用38

3．6．1 Web文件检索概述38

3．6．2运行Web文件检索的系统要求38

3．6．3安装Web文件检索39

3．6．4创建Web“文件检索”索引41

3．6．6将文件夹添至Web“文件检索”索引42

3．6．5编辑查询页并发送其HTTP地址42

3．6．7使用Web“文件检索”管理工具43

Word篇47

第四章 中文Word 97使用入门47

4．1概述47

4．2认识中文Word 97操作界面48

4．3中文Word 97的基本字处理操作51

4．3．1创建文档51

4．3．2打开文档53

4．3．3录入文字56

4．4编辑文档59

4．5格式化文档60

4．6．1保存62

4．6保存文档62

4．6．2另存为63

4．6．3全部保存63

4．6．4关闭文档64

4．7打印预览64

4．8打印文档66

4．8．1打印设置67

4．8．2打印文档71

第五章Word 97编辑技巧详解72

5．1 Word 97中鼠标的使用技巧72

5．1．1用鼠标选取正文72

5．1．2取消选取的正文74

5．2．1插入文字75

5．1．3微软智能鼠标的使用技巧75

5．2文字的插入、改写、删除75

5．2．2改写文字76

5．2．3删除文字76

5．3文本的复制和移动77

5．3．1文本的复制77

5．3．2文本的移动79

5．4撤消和重复操作81

5．4．1撤消81

5．4．2重复82

5．5查找和替换82

5．5．1查找82

5．5．2替换84

5．7文档的视图85

5．7．1普通视图85

5．6定位85

5．7．2联机版式视图86

5．7．3页面视图87

5．7．4大纲视图87

5．7．5主控文档92

5．7．6打印预览99

5．8标尺、段落标记、坐标线和文档结构图100

5．8．1标尺100

5．8．3坐标线101

5．8．2显示段落标记101

5．8．4文档结构图102

5．9设置显示比例和全屏显示102

5．9．1设置显示比例102

5．9．2全屏显示103

5．10定制Word 97的工作界面104

5．10．1显示或隐藏Word 97的系统工具栏104

5．10．2移动和调整工具栏的大小105

5．10．3创建用户自定义工具栏106

5．10．6移动或复制工具栏按钮108

5．10．7向工具栏上添加自定义菜单108

5．10．5将菜单移动或复制到工具栏上108

5．10．4删除自定义工具栏108

5．10．8自定义快捷键菜单109

5．10．9更改工具栏按钮或菜单命令的图像109

5．10．10恢复内置工具栏上的菜单111

5．10．11自定义的其他选项设置111

5．11页眉和页脚112

5．11．2删除页眉或页脚113

5．11．3创建不同的页眉或页脚114

5．11．4页眉和页脚的设置114

5．12．2分节*115

5．12．1分页和分栏115

5．12插入分隔符115

5．11．1创建页眉和页脚115

5．13页码116

5．14批注117

5．14．1插入批注117

5．14．2查看批注117

5．14．3删除批注118

5．15插入日期和时间118

5．16插入自动图文集119

5．16．1创建自动图文集119

5．16．2插入自动图文集120

5．16．3删除自动图文集词条121

5．16．4使用图文场121

5．18插入数字122

5．17．2查找书签122

5．17．1插入书签122

5．17插入书签122

5．19插入特殊符号123

5．20插入文件123

5．21脚注和尾注124

5．21．1插入脚注和尾注124

5．21．2查看脚注和尾注126

5．21．3脚注和尾注的移动、复制和删除和相互转换126

5．21．4脚注和尾注的相互转换127

5．22题注127

5．23交叉引用129

5．24．1索引130

5．24索引和目录130

5．24．2目录132

5．24．3更新索引和目录134

5．25插入图片134

5．25．1插入图片135

5．25．2图片的缩放138

5．25．3编辑图片138

5．25．4用文本框制作水印效果141

5．25．5文字的竖排142

5．26图文框142

5．27拼写和语法检查145

5．27．1拼写检查145

5．27．2语法检查146

5．27．3键入时自动检查拼写和语法错误147

5．27．4自定义拼写和语法检查148

5．28语言工具151

5．28．1设置语言151

5．28．2词典151

5．28．3使用同义词库152

5．28．4断字152

5．29自动编写摘要154

5．30自动更正155

5．31修订与审阅158

5．31．1在修订时跟踪更改158

5．31．2审阅修订158

5．31．3比较文档的两个副本160

5．32．1设置文档的保护密码161

5．31．4合并修订161

5．32保护文档161

5．32．2特殊的文档保护163

5．32．3保存选项的说明163

第六章 中文Word 97制表详解166

6．1创建表格166

6．2定位和选取单元格167

6．2．1在表格中移动插入点167

6．2．2选定单元格、行或列168

6．3表格与文本的相互转换169

6．3．1将文本转换成表格169

6．4．1插入行170

6．4修改表格170

6．3．2将表格转换成文本170

6．4．2插入列171

6．4．3插入单元格172

6．4．4删除表格的行和列173

6．4．5删除单元格173

6．5调整表格的行高和列宽173

6．5．1调整表格的行高173

6．5．2调整表格列宽175

6．6表格的合并与拆分176

6．6．1合并单元格176

6．6．3拆分表格177

6．6．2拆分单元格177

6．7表格跨页的处理技巧178

6．8设置表格的格式178

6．8．1自动设置表格格式178

6．8．2改变单元格中文本的显示方向178

6．8．3改变单元格中文本的垂直对齐方式179

6．9表格中数据的计算179

6．9．1一个单元格的数据计算180

6．9．2行列单元格间的数据计算180

6．9．3更新公式计算的结果183

6．9．4单元格内容的排序183

6．10绘制复杂表格185

7．1．1字体格式修饰188

7．1设置字符格式188

第七章 中文Word 97 排版技术详解188

7．1．2设置字符间距191

7．1．3文字的动态效果192

7．2设置段落格式192

7．2．1设置段落的缩进和间距192

7．2．2正文排列195

7．2．3段落格式的其他设置196

7．3设置边框和底纹198

7．3．1添加边框198

7．3．2添加底纹200

7．4设置报版样式栏201

7．4．1创建报版分栏202

7．4．2平衡栏长203

7．4．3创建文本框链接203

7．5设置文字的排列方向204

7．6首字下沉205

7．7项目符号和编号206

7．7．1创建编号和项目符号206

7．7．2更改项目符号和编号的格式206

7．7．3创建项目符号列表208

7．8更改大小写210

7．9并排和组合字符210

7．9．1并排字符210

7．10．1样式的基础知识211

7．10样式211

7．9．2组合字符211

7．10．2预定义样式213

7．10．3应用样式214

7．10．4新建段落样式218

7．10．5更改样式219

7．10．6字符样式220

7．10．7样式的管理221

7．10．8自动套用格式223

7．11页面设置225

7．11．1设置页面字符数和行数225

7．11．2设置页边距226

7．11．3设置纸张大小和方向227

7．11．4设置纸张来源228

7．11．5设置版面228

第八章 Word 97的网络功能230

8．1 Word 97的Web功能概述230

8．2使用Web工具栏在网上冲浪231

8．2．1打开Web页或网络上的Web文档231

8．2．2打开新近浏览过的文件232

8．2．3取消费时过长的跳转232

8．2．4刷新当前文件或Web页的显示232

8．2．5打开Web搜索页232

8．3创建Web页233

8．3．1向导和模板简介233

8．2．6将活动文档添至“个人收藏夹”233

8．3．2用向导或模板创建Web页234

8．3．3用HTML格式保存Word文档235

8．4在Web页上添加项目235

8．4．1指定Web页的标题235

8．4．2 Web页的项目符号和编号235

8．4．3给Web页添加横线236

8．4．4给Web页添加背景或纹理237

8．4．5 Web页上的表格238

8．4．6设置Web页上的文字颜色238

8．4．7处理Web页上的图形239

8．4．8给Web页添加视频信息240

8．4．9给Web页添加滚动文字241

8．4．10给Web页添加背景声音242

8．5创建Web页窗体242

8．6创建超级链接243

8．6．1插入超级链接243

8．6．2用自动格式将文件名转化为超级链接244

8．6．3通过拖放创建超级链接245

8．6．4更改代表超级链接的文字或图像外观245

8．6．5删除超级链接245

8．6．6更改Word文档中超级链接的外观245

8．6．7更改超级链接的链接目标246

8．6．8设置文档的超级链接基础246

8．6．9超级链接常见疑难解答246

8．7．1管理Web页上的文件和链接247

8．7管理和发布Web 页247

8．7．2发布Web页248

8．8优秀Web页的创作指南248

Excel篇253

第九章 中文Excel 97使用入门253

9．1启动中文Excel 97253

9．2 Excel 97的操作界面254

9．3文件管理258

9．4工作表的基本操作262

9．4．1移动活动单元格262

9．4．2向单元格中输入数据264

9．4．3编辑单元格内容268

9．4．4清除或删除单元格、行或列269

9．4．5移动和复制单元格的内容270

9．4．6行的插入及删除272

9．4．7冻结、分割及缩放窗口272

9．4．8更改屏幕的显示比例273

9．5多工作表格274

9．5．1在打开的工作簿间移动275

9．5．2排列工作簿窗口275

9．5．3对同一工作簿打开多个窗口275

9．5．4在工作簿内移动表和复制表276

9．5．5工作表格间的复制277

9．5．6工作表格间的切换277

9．5．7更改工作表格标签名277

10．1公式中的运算符278

第十章 创建公式和审核工作表278

10．2公式中的运算顺序279

10．3单元格和区域引用280

10．4使用公式281

10．5单元格和区域的命名283

10．6工作表函数285

10．7函数应用实例288

10．8审核工作表289

10．8．1追踪对当前的活动单元格进行引用的公式289

10．8．2追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格290

10．8．3取消追踪箭头291

10．8．4追踪产生循环引用的单元格291

11．1修改字体尺寸293

11．2设置粗体字293

第十一章 工作表的格式与打印293

11．1格式化工作表格293

11．3加下划线294

11．4设置斜体字294

11．5合并居中294

11．6单元内居中295

11．2边框297

11．3改变列宽和行高298

11．3．1改变列宽298

11．3．2改变行高299

11．4格式化数字300

11．4．2使用货币符号301

11．4．1使用千位分隔样式301

11．4．3命名样式303

11．4．4删除或恢复格式样式303

11．4．5清除格式303

11．4．6应用命名样式303

11．5页面设置304

11．5．1版面设置304

11．5．2页边距设置304

11．5．3添加页眉和页脚305

11．6预览打印页面307

11．6．1“打印预览”窗口307

11．6．4分页预览309

11．6．2使用缩放功能309

11．6．3通过预览屏幕修改页边距309

11．6．5通过“打印预览”屏幕进行实际打印310

11．7修改打印页面上的工作表区域311

11．8在每一页上都打印行号和列标312

第十二章 图表与数据管理313

12．1利用“图表向导”创建图表313

12．2修改图表317

12．2．1修改图表类型317

12．2．2修改图表条的颜色318

12．2．3处理背景底板和墙壁318

12．2．5修改数字轴（Y轴）标题319

12．2．4修改分类轴（X轴）文本的标准格式319

12．2．6改变图表中的字体320

12．2．7删除和恢复图例321

12．2．8移动图例321

12．2．9添加有色边框和阴影321

12．3缩放和移动图表323

12．3．1改变图表尺寸323

12．3．2移动图表323

12．4绘图324

12．4．1建立图形324

12．4．2给椭圆上色324

12．4．4添加标注325

12．4．3添加一个箭头325

12．4．5关闭“绘图”工具栏326

12．5数据清单327

12．6对数据清单排序328

12．6．1排序顺序328

12．6．2根据一个域进行排序329

12．6．3根据两个或两个以上的域行排序330

12．6．4恢复数据清单的排列顺序330

12．7筛选331

12．7．1“自动筛选”命令331

12．7．2“高级筛选”命令331

12．8分类汇总333

12．9自动分级显示334

12．10数据透视表335

12．10．1创建数据透视表335

12．10．2在数据透视表中使用页字段337

12．10．3删除数据透视表337

第十三章 Excel在网络中的应用339

13．1共享工作簿339

13．1．1设置共享工作簿339

13．1．2使用共享工作簿339

13．1．3撤消工作簿的共享状态340

13．1．4给工作簿指定一个密码341

13．1．5更改或取消工作簿密码341

13．1．6从共享工作簿中删除用户342

13．2审阅和合并工作簿342

13．2．1准备用于审阅和合并的工作簿备份342

13．2．2合并同一工作簿多个备份中的更改内容343

13．2．3查看工作簿中的修订信息343

13．2．4查看工作簿中的所有修订内容344

13．2．5查看与合并修订345

13．2．6为单元格添加批注346

13．2．7修改批注的显示方式和位置346

13．2．8清除单元格内容、格式或批注347

13．2．9隐藏或显示批注及其标识符347

13．2．10查看工作簿中的批注348

13．2．11打印单元格批注348

13．3发送工作簿349

13．3．1邮寄工作簿350

13．3．2将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹352

13．4使用超级链接352

13．4．1创建链接352

13．4．2创建内部网或Internet与工作表数据的链接352

13．4．3使用超级链接跳转到其他文件354

13．4．4修改超级链接的目标354

14．14．1 PowerPoint 97新增功能357

14．1中文PowerPoint 97概述357

PowerPoint篇357

第十四章 认识中文PowerPoint 97357

14．14．2 PowerPoint 97的远东地区功能363

14．2 PowerPoint 97界面概述363

第十五章 PowerPoint 97入门366

15．1新建演示文稿366

15．1．1用“内容提示向导”创建演示文稿366

15．1．2用模板创建演示文稿370

15．1．3从空白幻灯片创建演示文稿372

15．2认识PowerPoint的视图372

15．2．1幻灯片视图372

15．2．2大纲视图372

15．2．3幻灯片浏览视图373

15．2．4备注页视图374

15．2．5幻灯片放映视图374

15．3．1在占位符中添加文本375

15．3．2使用文本框工具添加文本375

15．3给幻灯片添加文本375

15．3．3在自选图形中添加文本376

15．4设置文本和段落格式376

15．4．1设置文本格式376

15．4．2设置段落格式378

15．5在幻灯片上插入图片380

15．5．1插入“剪辑库”剪贴画或者图片381

15．5．2从其他位置或程序插入图片381

15．5．3取消组合设置和更改剪贴画382

15．5．4替换幻灯片上的剪贴画图像383

15．6幻灯片的处理技巧383

15．6．1转到特定的幻灯片上383

15．6．2插入新幻灯片383

15．6．3移动、复制或制作幻灯片副本384

15．6．4删除幻灯片386

15．7备注和讲义386

15．7．1创建演讲者备注386

15．8．1幻灯片缩图388

15．8幻灯片缩图和黑白视图388

15．7．2创建讲义388

15．7．3发送备注页、讲义或大纲到Word388

15．8．2黑白视图390

15．9页脚和页眉390

15．9．1添加或更改幻灯片页眉或页脚信息390

15．9．2更改幻灯片起始编号390

15．10批注391

15．11设置幻灯片页面格式392

16．1．1幻灯片母版394

第十六章 设置演示文稿的外观394

16．1母版394

16．1．2标题母版397

16．1．3备注母版398

16．1．4讲义母版401

16．1．5创建与母版不同的幻灯片401

16．2配色方案404

16．2．1应用配色方案405

16．2．2创建配色方案406

16．2．3删除标准配色方案408

16．3设计模板408

16．3．1在演示文稿中应用设计模板408

16．3．2更改空白演示文稿的默认格式409

16．3．3创建自己的模板409

第十七章 处理PowerPoint的对象411

17．1 OLE的基础知识411

17．2．1启动“公式编辑器”413

17．2插入公式413

17．2．2创建公式415

17．2．3改变公式的显示比例418

17．2．4精细调整公式418

17．2．5样式418

17．2．6在公式中为数学元素应用排字尺寸419

17．2．7公式中的对齐和间距422

17．3艺术字处理423

17．3．1在幻灯片上添加艺术字423

17．3．2编辑艺术字对象424

17．4图表428

17．4．1在幻灯片上插入Graph 97图表429

17．4．2图表的组成和基本操作430

17．4．3数据表的组成和基本操作431

17．4．4导入数据和图表432

17．4．5编辑数据表433

17．4．6改变数据的关联434

17．4．7图例434

17．4．8添加图表标题436

17．4．9图表的网格线437

17．4．10图表的坐标轴439

17．4．11数据标志441

17．4．12设置图表类型443

17．4．13自定义图表类型445

17．4．14设置图表的颜色和图案446

17．4．15三维视图446

17．4．17绘制误差线447

17．4．16折线的平滑处理447

17．4．18绘制趋势线449

17．5组织结构图451

17．5．1在幻灯片上插入组织结构图451

17．5．2结构表的修饰453

17．6在幻灯片上添加音乐、声音和影片454

17．6．1在幻灯片上插入CD音乐454

17．6．3在幻灯片放映时记录声音旁白或声音455

17．6．2在幻灯片上插入影片455

17．7在幻灯片上处理Word表格456

17．7．1插入Word表格456

17．7．2编辑幻灯片上的Word表格457

17．8在幻灯片上插入Excel工作表457

17．9 PowerPoint与Office应用程序的共享458

17．9．1对象链接与对象嵌入的比较458

17．9．2从剪贴板粘贴的信息格式458

17．9．3从已有文件中创建链接或嵌入对象458

17．9．5从客户应用程序嵌入对象459

17．9．6在客户文档中编辑嵌入的对象459

17．9．8在客户应用程序中编辑链接对象460

17．9．9保持链接460

17．9．7链接对象到客户文档460

17．10对象链接和嵌入的疑难解答461

18．2创建和编辑自定义放映463

18．1幻灯片放映设计指南463

18．2．1创建自定义放映463

第十八章 幻灯片的放映463

18．2．2添加或删除自定义放映中的幻灯片464

18．3创建动画幻灯片465

18．3．1设置文本和对象的动态显示465

18．3．2动态显示图表的元素466

18．3．3更改幻灯片上动画对象的出现顺序467

18．4创建交互式演示文稿468

18．4．1添加演示文稿中的超级链接468

18．4．3编辑或更改超级链接的目标470

18．4．4删除超级链接470

18．4．2设置演示文稿的超级链接基础470

18．5创建议程幻灯片471

18．6为幻灯片放映添加切换效果471

18．7．1人工设置幻灯片放映时间间距472

18．7．2排练时自动设置幻灯片放映时间间隔472

18．7设置幻灯片放映的时间472

18．7．3设置幻灯片的放映方式473

18．8控制幻灯片的放映474

18．9幻灯片的放映475

18．9．1将演示文稿存为以放映方式打开的类型475

18．9．5幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针476

18．9．4幻灯片放映时加注释476

18．9．6记录会议细节和即席反应476

18．9．3放映时定位幻灯片476

18．9．2在PowerPoint中启动幻灯片放映476

18．10．1用PowerPoint播放器观看放映478

18．10．2预备用于另一台计算机的演示文稿478

18．10分发PowerPoint演示文稿478

18．11在网络上运行演示文稿479

18．11．1设置和运行演示文稿会议480

18．11．2参与演示文稿会议481

18．11．3在两台计算机上同时运行的演示文稿481

第十九章 PowerPoint 97的Internet功能483

19．1概述483

19．2 PowerPoint 97的Web功能484

19．2．1浏览Web文档484

19．3．1创建Web上的演示文稿485

19．3创建和发布Web演示文稿485

19．3．2 Internet助手485

19．2．2打开Internet上的演示文稿485

19．3．3 PowerPoint动画播放器487

19．4超级链接的疑难解答487

19．5．1 ActiveX控件的类型488

19．5．2添加ActiveX控件488

19．5在Web演示文稿中使用ActiveX控件488

19．5．3注册新的ActiveX控件490

第二十章 Access使用入门493

20．1数据库的定义及作用493

Access篇493

20．2启动Access494

20．3创建新的数据库494

20．3．1创建空数据库495

20．3．2使用“数据库向导”创建地址簿495

20．4打开数据库496

20．5重命名、删除、复制或移动数据库497

20．5．1重新命名数据库497

20．5．2删除数据库498

20．5．3复制或移动数据库498

20．6使用“数据库”窗口498

20．6．1“数据库”窗口498

20．6．2隐藏“数据库”窗口中的对象498

20．6．3在“数据库”窗口中更改对象的外观499

20．7创建表499

20．7．1使用“表向导”创建表499

20．7．2通过在数据表中输入数据的方式来创建表501

20．7．3使用“设计视图”从无到有创建一个表502

20．7．4设置主关键字504

20．8增加、编辑与查看数据505

20．8．1切换表的视图505

20．8．2修改数据单视窗格式507

20．8．3在“数据表”视图中冻结列和解冻列508

20．8．4增加或者删除数据表中的记录510

20．8．5改变表中的数据510

20．8．6选择记录和字段511

20．8．7复制或移动数据511

20．9．1增加字段513

20．9．2删除字段513

20．9修改表的结构513

20．9．3设置字段属性514

20．10导入或链接数据516

20．11查找和排序数据518

20．11．1查找单个记录518

20．11．2替换多个记录中的数据519

20．11．3对数据排序519

20．11．4筛选掉不需要的记录520

20．11．5创建复杂筛选器521

20．11．6把筛选器保存为查询523

第二十一章 创建查询和窗体525

21．1查询的定义及类型525

21．2创建、运行、保存与修改查询526

21．2．1使用向导创建简单的选择查询526

21．2．2使用“查询向导”在表中查找重复的记录或字段值528

21．2．3从零开始创建查询528

21．3改进查询530

21．3．1在查询的设计网格中使用星号530

21．3．2修改查询和字段属性531

21．3．3查看唯一值532

21．3．4显示上限值532

21．3．5使用计算字段533

21．4汇总数据534

21．5不使用向导创建交叉查询535

21．6创建窗体536

21．6．1创建自动窗体537

21．6．2使用“窗体向导”创建视图538

21．7不用向导创建窗体539

21．7．1创建窗体539

21．7．2在窗体中添加控件540

21．8．1自动套用格式543

21．8．2更改控件的外观543

21．8更改窗体外观543

21．8．3在窗体中添加背景图片544

21．9将图片对象添加到窗体中545

21．10创建窗体/子窗体547

第二十二章 创建报表和宏549

22．1使用“报表向导”创建报表549

22．2自定义报表552

22．3报表的节554

22．4打印报表555

22．5宏557

22．5．1创建宏557

22．5．2创建AutoKeys宏组561

22．5．3创建事件过程563

22．5．4使用宏显示消息框563

22．6创建定制工具栏、菜单栏及快捷菜单565

22．6．1创建定制工具栏565

22．6．2创建定制菜单567

22．7管理数据库568

22．7．1备份数据库568

22．6．3创建快捷菜单568

22．7．2压缩数据库569

22．7．3修复被破坏的数据库569

22．7．4在网络上共享数据库570

第二十三章 Outlook 97使用指南573

23．1 Outlook 97概述573

Outlook篇573

23．2 Outlook界面介绍575

23．2．1使用Outlook面板575

23．2．2使用文件夹列表578

23．3使用Outlook收发邮件579

23．3．1创建邮件580

23．3．2打开邮件581

23．3．3答复、转发邮件582

23．3．4移动、复制和删除邮件583

23．3．5在邮件中使用投票功能583

23．3．6使用“自动签名”签署邮件585

23．4使用Outlook 97的日历586

23．4．1安排约会587

23．4．2策划会议589

23．4．3处理事件591

23．5使用联系人591

23．5．1创建和维护“联系人列表”592

23．5．2使用Outlook拨打电话594

23．6 Outlook的“任务”功能597

23．6．1创建一次性任务598

23．6．2创建按固定间隔重复的任务599

23．7任务分派599

23．7．1向他人分派任务600

23．7．2响应任务要求601

23．7．3向他人发送任务信息605

23．7．4跟踪分派给他人的任务和接收状态报告606

23．8日记606

23．9使用便笺609

23．9．4更改新便笺的格式选项610

23．9．3更改便笺的颜色610

23．9．5删除便笺610

23．9．2打开便笺610

23．9．1创建便笺610

23．10存档项目611

23．10．1打开“自动存档”功能611

23．10．2用于存档项目的日期613

23．10．3手工存档项目613

23．11组织和查看Outlook的项目614

23．11．1对项目进行分组614

23．10．4 Outlook的自动删除功能614

23．11．2筛选617

23．11．3排序618

23．11．4给项目分配类别619

23．11．5更改视图620

23．12打印623

23．12．1打印项目623

第二十四章 Office活页夹97使用指南627

24．1 Office活页夹概述627

高级篇627

24．2．1创建活页夹628

24．2．2打开原有活页夹628

24．2创建、打开和保存活页夹628

24．3在活页夹中处理文档629

24．2．4更改保存或打开活页文件夹的位置629

24．3．1选择稿件629

24．2．3保存活页夹629

24．3．2制作稿件的副本630

24．3．3删除稿件630

24．3．4隐藏或显示稿件631

24．3．5移动搞件631

24．3．7将稿件保存为独立的文档632

24．3．8将所有稿件都保存为独立的文档632

24．3．6重命名稿件632

24．4打印Office活页夹633

24．3．10在活页夹之外处理稿件633

24．4．1打印前预览活页夹和稿件633

24．3．9在活页夹中进行拼写检查633

24．4．2打印活页夹和稿件634

24．5处理活页夹的页眉和页脚635

24．4．4更改稿件打印的页面格式635

24．5．1创建活页夹的页眉和页脚635

24．4．3更改打印页中的页码635

24．5．2打印活页夹的页眉和页脚636

24．6．1设置多人共用活页夹638

24．6．2向其他人分发活页夹638

24．6活页夹的共享638

24．6．3将活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹639

24．6．4编辑传送活页夹的传送名单639

24．7 Internet上的活页夹640

24．8活页夹疑难解答640

25．1域644

25．1．1域的基础知识644

第二十五章 Office 97高级用户指南644

25．1．2插入域645

25．1．4更新域647

25．1．5防止更新域647

25．1．3查看域647

25．1．6打印域代码648

25．1．7域快捷键一览表649

25．1．8域指令649

25．1．9域开关650

25．2 Word和Excel协作共享信息651

25．2．1粘贴Excel工作表652

25．2．2嵌入Excel工作表652

25．2．3链接Excel工作表655

25．2．4粘贴为超级链接658

25．2．5将Word表格复制到Excel工作表658

25．3 Word 97的数据库功能659

25．3．1插入数据库659

25．3．2编辑数据表单661

25．3．3管理域661

25．4 Word 97的邮件合并功能662

25．4．1套用信函663

25．4．2信封和标签667

25．5 PowerPoint与其他Office软件的共享669

25．5．1 PowerPoint与Word的数据交换669

25．5．2 PowerPoint与Excel的数据交换670

25．6 Access与其他Office程序的共享671

25．6．1 Access与Word间的信息交换671

25．6．2 Access与Excel的信息共享673

25．7 Outlook与其他Office程序的共享675

25．8控制Office应用程序的启动676

25．8．1控制Word的启动676

25．8．2控制Excel的启动方式677

25．8．3控制Outlook启动的命令678

25．9使用加载项679

25．9．1加载共用模板或加载项679

25．9．2卸载加载宏680

17．9．4利用已有文件的信息创建链接或嵌入对象4591