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第1章 Office 97的组成与安装1

1.1 什么是Microsofi Office 971

1.1.1 Microsoft Office 97是什么1

1.1.2 你拥有的是标准版还是专业版1

1.1.3 这些程序是干什么用的1

目录1

1.2 安装Office 9711

1.2.1 Office 97对软件环境的需求11

1.2.2 安装步骤12

1.2.3 添加／删除Office程序16

2.2 Office程序的屏幕组成19

2.2.1 标题栏19

2.1 启动Pffice 97应用程序19

第2章 Office 97程序的启动与退出19

2.2.2 菜单栏22

2.2.3 工具栏22

2.2.4 文档窗口23

2.2.5 状态栏27

2.3 退出Office 97程序28

第3章 Office快捷工具栏的使用29

3.1 Office快捷工具栏的启动和退出29

3.1.1 启动快捷工具栏29

3.2.1 快捷工具栏的组成30

3.1.2 关闭Office快捷工具栏30

3.2 Office快捷工具栏的组成30

3.2.2 预设状态下的工具栏按钮31

3.3 快捷工具栏的使用31

3.3.1 移动和隐藏Office快捷工具栏31

3.3.2 改变Office快捷工具栏的外观32

3.3.3 快捷工具栏上按钮的增减设置33

3.3.4 工具栏的设置35

3.3.5 改变Office模板的默认位置37

第4章 学习Office 97的好助手38

4.1 Office 97助手的使用38

4.1.1 Office助手的操作39

4.1.2 改变Office助手的选项40

4.1.3 使用向导帮助41

4.2 Office程序帮助菜单的使用44

4.2.1 帮助目录和索引44

4.2.2 屏幕提示45

4.2.3 访问Web45

4.2.4 获得有关程序和计算机的信息46

第5章 菜单栏及工具栏的操作48

5.1 Office程序菜单命令的使用48

5.1.1 命令与对话框49

5.1.2 命令的显示和选取51

5.2 自定义工具栏和菜单55

5.2.1 显示或隐藏菜单及工具栏55

5.2.2 调整工具栏及按钮的大小57

5.2.3 移动和复制菜单及工具栏57

5.2.4 添加菜单及工具栏59

5.2.5 重新命名菜单及工具栏62

5.2.6 更改菜单及工具栏63

5.2.7 删除菜单及工具栏65

5.2.8 恢复工具栏及菜单的原始设置66

5.2.9 自定义快捷菜单68

第6章 创建Office文档69

6.1 创建Word文档72

6.1.1 新建一篇文档72

6.1.2 创建传真／信函73

6.1.3 创建备忘录77

6.1.4 创建一篇报告80

6.1.5 创建一篇出版物82

6.1.6 创建其他文档84

6.2 创建Excel工作簿85

6.2.1 新建一个工作簿85

6.2.2 创建电子表单85

6.3.1 从空白幻灯片创建演示文稿88

6.3 创建PowerPoint演示文稿88

6.3.2 根据设计模板创建演示文稿89

6.3.3 使用“内容提示向导”建立演示文稿90

6.4 查看Office的不同视图93

6.4.1 更改Word文档视图93

6.4.2 更改Excel屏幕显示方式100

6.4.3 更改PowerPoint视图103

第7章 打开Office文档110

7.1 “打开”对话框的使用111

7.1.1 文件夹的切换111

7.1.2 文件的显示方式111

7.1.4 使用对话框中的命令113

7.1.3 设置文件的类型113

7.1.5 “个人收藏夹”114

7.1.6 处理文件和文件夹114

7.2 打开文档116

7.3 查找Office文件120

7.3.1 查找文件120

7.3.2 通过文件属性查找文件123

7.4 使用快速检索125

第8章 保存Office文档127

8.1 保存文档的基本概念127

8.1.1 Office文档具有的保存功能127

8.1.3 保存文档的最佳位置128

8.1.2 命名文档128

8.2 保存文档129

8.3 设置保存选项137

8.3.1 设置Word保存选项137

8.3.2 更改保存工作簿时的缺省文件格式140

8.3.3 设置PowerPoint保存选项141

8.4 在关闭文档时保存142

第9章 编排普通的Word文档144

9.1 Word文档的编辑144

9.1.1 移动光标144

9.1.2 选定文字和图形144

9.1.3 移动及复制146

9.1.4 修改及删除149

9.1.4 查找与替换150

9.2 在Word文档中插入文本及图形155

9.2.1 插入文本及符号155

9.2.2 插入图片157

9.2.3 插入自动图文集159

9.3 设置文档格式161

9.3.1 设置字符格式161

9.3.2 段落格式的设置165

9.3.3 列表格式的编排167

10.1.1 设置纸张大小、方向和来源172

第10章 设置Word文档页面格式172

10.1 页面及版式设置172

10.1.2 设置页边距174

10.1.3 设置行号176

10.2 页眉、页脚与页码设置178

10.2.1 设置页眉和页脚178

10.2.2 设置页码182

10.3 多栏版式的处理184

10.3.1 创建多栏185

10.3.2 更改栏187

10.4.1 文字样式的应用188

10.4 样式的应用188

10.4.2 修改样式的格式190

10.4.3 创建新样式192

10.4.4 删除、重命名和显示样式193

第11章 Word表格的制作与处理195

11.1 创建与编辑表格195

11.1.1 创建表格195

11.1.2 编辑表格197

11.1.3 文本与表格的转换199

11.2 修改表格200

11.2.1 在表格中添加行、列或单元格200

11.2.2 改变表格的行高和列宽203

11.3 表格格式的编排206

第12章 Excel工作表的基本操作210

12.1 Excel工作表的建立210

12.1.1 数据的输入210

12.1.2 工作表中区域的选择212

12.1.3 公式的输入方法214

12.1.4 函数的应用215

12.2 工作表的编辑219

12.2.1 对某单元内容进行编辑219

12.2.2 移动或拷贝单元内容221

12.2.3 填充的使用223

12.2.4 序列填充与自定义填充序列226

12.2.5 用名字简化区域引用的使用227

12.3 工作表的修改231

12.3.1 插入与删除231

12.3.2 单元引用的更新234

12.3.3 使用引用强化公式235

12.3.4 查找与替换237

12.3.5 使用分割框进行修改240

12.3.6 将行、列隐藏进行修改241

12.4.1 当前工作表的选择242

12.4.2 在工作簿中插入、删除、命名、移动和复制一个表242

12.4 工作簿的使用242

12.4.3 表间数据的传递243

12.4.4 工作表分组的建立244

12.4.5 多窗口的使用244

第13章 工作表格式的设置与数据管理246

13.1 工作表的编排246

13.1.1 单元数据内容的格式化246

13.1.2 改变行高与列宽253

12.1.3 数据单元的对齐方式254

13.2 单元格格式的设置258

13.2.1 字符外观及颜色的选择258

13.2.2 单元格式的拷贝与删除259

12.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据260

13.2.4 表的自动格式化261

13.3 数据管理与分析262

13.3.1 记录单的使用262

13.3.2 数据的排序263

13.3.3 数据的筛选264

13.3.4 分类汇总报表267

13.3.5 数据透视表268

第14章 Excel图表的制作272

14.1 图表的建立272

14.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形272

14.1.2 制图的简捷方法283

14.2 图表的编辑284

14.2.1 图表区域的选择284

14.1.3 建立独立的图表chart284

14.2.2 图表的编辑286

14.2.3 在图表中加入新图项287

14.2.4 设置图表格式289

14.2.5 建立和删除自定义图表格式289

14.2.6 图表的打印290

15.1 幻灯片模式下的常规操作292

15.1.1 输入幻灯片内容292

第15章 制作幻灯片的基本操作292

15.1.2 更改幻灯片版式294

15.1.3 幻灯片文本的编辑297

15.1.4 移动、复制或制作幻灯片副本300

15.2 大纲模式下的操作302

15.2.1 利用大纲创建演示文稿302

15.2.2 在大纲视图中组织内容的方法304

15.2.3 从其他应用程序导入文本306

15.3 设置幻灯片格式307

15.3.1 更改文本的外观307

15.3.2 设置页眉页脚310

15.3.3 添加、更改或删除项目符号312

15.3.4 设置段落格式315

15.4 设置演示文稿的外观317

15.4.1 使演示文稿有统一的外观317

15.4.2 更改幻灯片背景320

15.4.3 设置配色方案323

第16章 设计幻灯片放映326

16.1 在幻灯片中添加影片、声音和旁白326

16.1.1 添加影片、声音和音乐326

16.1.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音330

16.2.1 快速创建动画幻灯片332

16.2 创建动画幻灯片332

16.2.2 使用“自定义动画”命令创建动画333

16.2.3 使用“动画预览”命令336

16.3 排练幻灯片放映336

16.3.1 设置排练时间337

16.3.2 使用幻灯片计时器339

16.3.3 设置幻灯片切换效果340

16.4 创建交互式演示文稿341

16.4.1 演示文稿中的超级链接341

16.4.2 使用“动作按钮”快速地创建超级链接341

16.4.3 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接343

16.4.4 设置在幻灯片放映时打开的程序345

16.5.1 创建和编辑自定义放映346

16.5 自定义放映和创建议程幻灯片346

16.5.2 创建议程幻灯片348

16.6 幻灯片放映设计指南350

第17章 运行并控制幻灯片放映352

17.1 运行幻灯片放映的方式352

17.1.1 启动幻灯片放映353

17.1.2 记录和打印会议细节和即席反应357

17.1.3 创建自动运行的演示文稿359

17.1.4 没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映360

17.2 打包演示文稿到其他计算机361

18.1 自动更正365

第18章 自动更正与拼写检查365

18.1.1 自动更改功能的改进366

18.1.2 打开或关闭自动更正367

18.1.3 自动更正文字367

18.1.4 自动更正词条的操作370

18.2 拼写和语法校对371

18.2.1 检查拼写和校对371

18.2.2 自定义拼写和语法检查373

18.2.3 创建并管理自定义词典或补充词典375

18.2.4 检查其他语言的文字拼写377

18.3 单词的查找及断字379

18.3.1 查找单词379

18.3.2 自动或人工断字380

第19章 Office 97文档的打印382

19.1 设置打印机382

19.2 打印前预览文档383

19.3 打印Word文档384

19.3.1 打印文档384

19.3.2 打印属性信息或者文档的其他信息388

19.4 打印Excel工作表389

19.4.1 打印工作表389

19.4.2 打印自定义报告395

19.5 打印PowerPoint演示文稿397

19.5.1 打印演示文稿397

19.5.2 使用黑白打印398

第20章 在Internet上处理Office文档400

20.1 处理超级链接400

20.1.1 创建超级链接400

20.1.2 更改代表超级链接的文字或图像外观404

20.1.3 为文档设置超级链接基础406

20.1.4 文档中下划线的含义407

20.2 在内部网和Internet上处理文档407

20.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表407

20.2.2 打开Web开始页409

20.2.3 打开Web搜索页410

20.3.1 建立Web页413

20.3 创建Web页413

20.3.2 可以添加到Web页的项目417

20.3.3 创作Web页的提示421

20.4 处理Web页424

20.4.1 修改Web页外观424

20.4.2 处理Web页中的图形428

20.4.3 处理Web中的窗体430

第21章 图形的导入及处理432

21.1 Office可以使用的图形文件类型434

21.2 插入图片437

21.2.1 以多种方式插放图片438

21.2.2 编辑插入的图片441

21.2.3 添加或编辑特殊文字效果443

21.3 使用图文框447

21.3.1 文本框和图文框的区别447

21.3.2 放置图文框449

21.3.3 图文框的基本操作450

第22章 绘图工具栏的使用452

22.1 创建和编辑图形对象452

22.1.1 添加或更改自选图形452

22.1.2 调整大小或裁剪图形对象456

22.2 对齐、重排和移动图形对象458

22.2.1 改变图形的坐标线458

22.2.3 对齐和排列图形对象459

22.2.2 创建、取消、重组图形对象459

22.2.4 层叠图形对象461

22.2.5 旋转或翻转图形对象462

22.3 美化图形对象464

22.3.1 给图形对象添加边框464

22.3.2 添加、改变或删除图形对象的阴影467

22.3.3 添加、改变或删除图形对象的三维效果469

第23章 在Office程序中共享信息471

23.1 链接和嵌入471

23.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息471

23.1.2 编辑链接对象或嵌入对象473

23.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式476

23.1.4 控制更新链接对象的方式478

23.2 Office应用程序协同作业481

23.2.1 在Word文档中插入Microsoft Exeel工作表或图表481

23.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿483

23.3 在Office文档中插入共享工具486

23.3.1 插入图表486

23.3.2 插入公式487

23.3.3 插入组织结构图488

23.3.4 在Office文档中插入声音文件489

24.1.1 图表的创建491

24.1 用Graph创建图表491

第24章 在Office文档中插入图表491

24.1.2 激活图表和所选图表项493

24.1.3 在图表中增加数据标签、标题和其它项495

24.1.4 将趋势线增加到数据系列中497

24.1.5 图表数据的改变499

24.1.6 改变图表文字499

24.1.7 改变数据的绘制方式499

24.2 格式化图表500

24.2.1 改变图表项设置500

24.2.2 移动并调整图表项大小503

24.2.3 格式化图例504

24.2.4 格式化坐标轴、刻度标示和网格线505

24.2.5 改变三维图表视图508

24.3 数据表的使用509

24.3.1 提供绘制于图表中的数据509

24.3.2 为图表排列数据512

24.3.3 单元格、行和列的使用512

24.3.4 数据的移动、复制和删除514

第25章 在Office文档中插入公式515

25.1 “公式编辑器”概述515

25.2 样式和字体518

25.3 字符大小520

25.4 间距和对齐方式521

第26章 Microsof Office活页夹523

26.1 Office活页夹的基本操作523

26.1.1 启动活页夹523

26.1.2 创建活页夹525

26.1.3 保存活页夹528

26.1.4 使用活页夹模板529

26.1.5 设置活页夹的属性530

26.2 在活页夹中处理文档532

26.2.1 管理活页夹文档532

26.2.2 打印536

26.3 共享活页夹542

第27章 桌面信息管理程序Outlook546

27.1 Microsoft Outlook 97简介546

27.1.1 使用Outlook管理个人和商务信息546

27.1.2 使用Outlook与小组共享信息554

27.1.3 Outlook和其他Offlice程序相得益彰555

27.1.4 Outlook和Internet水乳交融556

27.1.5 自定义Outlook程序选项556

27.2 Outlook基本操作557

27.2.1 在Outlook中游历557

27.2.2 使用文件夹558

27.2.3 使用Outlook面板562