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Excel 97 快速学习篇3

引言3

第1章 启动和退出Excel7

1.1 启动Excel7

1.2 Excel 屏幕9

1.3 退出Excel9

第2章 Excel 窗口10

2.1 Excel 窗口的组成部分10

2.1.1 在工作单间移动11

2.1.2 在工作单内移动12

2.1.3 用InteloliMouse 在工作单中移动13

2.2 改变工作单的视图14

2.2.1 放大或缩小工作单视图14

2.2.2 冻结行列标题14

2.3 分割工作单15

2.4 隐藏工作薄、工作单、列和行17

第3章使用Excel 的工具栏19

3.1 使用工具栏19

3.2 显示和关闭工具栏20

3.3 移动工具栏21

3.4 定制工具栏22

3.5 建立自己的工具栏24

第4章 得到帮助25

4.1 可用的帮助25

4.2.1 找开或关闭Office Assistant25

4.2.2 帮助和种类26

4.2.3 问Office Assistant 一个问题28

4.3 使用Excel 帮助主题29

4.3.1 Contents 标签29

4.3.2 Index 标签30

4.3.3 Find 标签30

4.4 管理找到的帮助主题32

4.5 得到屏幕组成元素的帮助33

第5章 输入不同型的数据34

5.1 数据类型34

5.2 输入文本34

5.2.1 输入行列标题35

5.2.2 给单元格增加附注36

5.3 输入数字37

5.4 输入日期和时间38

5.5 快速拷贝输入项39

5.6 使用AutoFill 输入一个序列40

5.7 使用AutoConplete重复输入相同的数据42

第6章 编辑输入项44

6.1 编辑数据44

6.1.1 检查拼写44

6.1.2 使用AutoCorrect 纠正拼定错误46

6.2 取消一个动作46

6.3 选择单元格47

6.4 拷贝数据47

6.5 移动数据49

6.7 查找和替换数据50

6.6 删除数据50

第7章 建立和保存工作薄文件52

7.1 建立新工作薄52

7.2 保存和命名工作薄53

7.3 用新名字保存工作薄56

第8章 找开和关闭工作薄文件57

8.1 找开已存在的工作薄57

8.2 查找工作薄文件59

8.3 在找开的工作薄之间切换61

8.4 关闭工作薄61

9.1 选择工作单62

9.2 插入工作单62

第9章 处理工作单62

9.3 删除工作单64

9.4 移动和拷贝工作单64

9.4.1 通过拖放在一个工作薄内移动工作单65

9.4.2 通过拖放在工作薄之间移动工作单65

9.5 改变工作单标签名65

第10章 处理区域67

10.1 什么是单元格区域67

10.2 选择区域68

10.3 命名单元格和单元格区域68

11.1 改变页面设置71

第11 章 打印工作薄71

11.2 预览打印作业73

11.3 打印工作薄75

第12章 打印大工作单78

12.1 选择打印区域78

12.2 调整分页符79

12.3 打印列标题和行标题81

12.4 增加页眉和页脚82

12.5 缩放工作单使它适合于一页84

第13章 插入和删除单元格、行和列85

13.1 插入单元格85

13.2 合并单元格86

13.4 插入行和列87

13.3 删除单元格87

13.5 删除行和列89

第14章 用公式执行计算90

14.1 什么是公式90

14.2 运算顺序90

14.3 输入公式92

14.4 显示公式94

14.5 编辑公式95

15.1 拷贝公式96

第15章 拷贝公式和重计算96

15.2 使用相当单元格引用和绝对单元格引用97

15.3 改变计算设置98

第16章 用函数和执行计算100

16.1 什么是函数100

16.2 使用AutoSum102

16.3 使用AutoCalculate103

16.4 使用Function Wizard104

第17 章 改变数字的格式107

17.1 格式化值107

17.2 使用样式按钮格式化数字109

17.3 建立自己的定制格式110

第18章 格式化文字112

18.1 如何使文本有不同的外观112

18.2 使用Format Cells对话框113

18.3 用工具栏按钮改变文字属性114

18.4 对齐单元格中的文字115

第19章 增加单元格边框和阴影118

19.1 给单元格增加边框118

19.2 给单元格增加队影119

19.3 使用AutoFormat121

19.4 用Format Painter拷贝格式122

19.5 运用条件格式化123

第20章 改变列宽度和行高度125

20.1 用鼠标器调整列宽度和行高度125

20.2 使用Format 菜单精确控制126

第21章 Excel 与Internet128

21.1 以HTML 格式保存工作单128

21.2 给工作单增加超链接132

第22章 建立图表134

22.1 图表类型134

22.2 图表术语135

22.3 建立图表136

22.4 用图表工具栏定制图表138

22.5 保存图表139

22. 6 打印图表140

第23章 增强图表141

23.1 选择图表的一部分141

23.2 改变图表类型142

23.3 增加标题和图例143

23.4 格式化文本和数字144

23.5 增强图表区145

24.1.1 改变风格线显示147

24.1.2 改变起始值和终止值147

24.1 改变网格线147

第24 章 增强衅表的其他方法147

24.1.3 改变分类轴149

24.2 改变三维图表的透视图150

24.3 选择数据系列选项151

24.4 改变数据系列值152

第25章 处理数据库154

25.1 数据库基础知识154

25.2 数据库的计划156

25.3 建立数据库156

25.4 使用数据表彰以增加、编辑或删除记录157

第26章 查找和排序数据库中的数据159

26.1 用数据表单查找数据159

26.2 排序数据库中的数据160

26.3 用AutoFilter 缩小列表162

第27章 给工作单增加图形和其他对象165

27.1 处理图形对象165

27.2 插入画片165

27.3 插入自己的画片、活动、影像和声音对象166

27.4 画自己的图形168

引言173

Access97快速学习篇173

第28章 什么是数据库175

28.1 数据库的用途175

28.2 Access 如何存放数据175

28.2.1 表175

28.2.2 表单177

28.3 报表177

28.4 查询178

28.5 Access 各个部分的结合179

28.6 Access Wizards 使数据库更容易使用179

29.2 确定需要哪些表181

29.1 规划十分重要181

第29章 数据库的规划181

29.2.1 数据库规范化182

29.2.2 小结: 表的设计185

29.3 使用佬样的表单186

29.4 要产生佬样的报表187

第30章 Access 的启动和退出188

30.1 Access 的启动189

30.2 屏幕的组成部分191

31.2 寻问Office Assistant193

31.2.1 Office Assistant 的找开或关闭193

第31章 帮助系统193

31.1 帮助的类别193

30.3 Access 的退出193

31.2.2 Office Assistant 提供的帮助194

31.2.3 问Office Assistant 一个问题195

31.3 使用Access帮助主题196

31.3.1 Contents197

31.3.2 Index198

31.3.3 Find198

31.4 管理已找到的帮助主题199

31.5 得到屏幕组件的帮助201

第32章 创建新的数据库202

32.1选择创建数据库的正确方法202

32.2 建立空白数据库202

32.3 用Database Wizard 建立数据库204

第33章 数据库的保存、关闭和打开209

33.1 数据库的保存209

33.2 数据库的关闭210

33.3 数据库的打开211

33.3.1 改变驱动器或文件夹212

33.2.2 查找数据库文件213

第34章 用Table Wizard 建立表215

34.1 为什么建立表215

34.2 使用Table Wizard 建立表216

34.3 现在做什么220

第35章 不使用 Wizard 创建表221

35.1 为什么不使用 Wizard221

35.2 在Table Design 视图中创建表221

35.3 理解娄据类型和格式224

35.4 设置主键225

35.5 在Design视图和DataSheet视图之间切换225

第36章 对表进行修改226

35.6 在DataSheet 视图中建立表226

36.1 改变字段及其属性228

36.2 增加字段229

36.3 删除字段230

36.4 隐藏字段230

36.5 删除表232

第37章 向表中输入数据233

37.1 输入记录233

37.2 一些数据输入技巧234

37.3 在表内前后移动234

37.5 关闭表235

37.4 打印表235

第38 章 编辑表中的数据237

38.1 改变单元格的内容237

38.2 替换单元格的内容237

38.3 编辑单元格的内容238

38.4 选择记录239

38.5 插入新记录240

38.6 删除记录240

38.7 移动和拷贝数据241

39.2 改变列宽度和行高度242

39.1 为什么要格式化表242

第39章 格式化表242

39.2.1 改变列宽度243

39.2.2 改变行高度244

39.3 改变字体244

第40章 建立简单的表单246

40.1 为什么建立表单246

40.2 使用AutoForrn 建立表单246

40.3 用ForrnWizard 建立表单247

40.4 从头开始建立表单249

40.5 在表单中输入数据252

41.1 移动字段254

第41章 修改表单254

41.2 增加文字255

41.3 查看页眉和页脚256

41.4 改变字段长度257

41.5 格式化表单上的文字257

41.6 改变 Tab顺序259

第42章 在表单上建立特殊数据输入字段261

42.1 特殊控制的种类261

42.2 建立列表框或组合框262

42.3 建立选项组264

第43章 给表单增加图形267

43.1 引入图形268

43.2 建立新图片270

第44章 搜索数据273

44.1 使用Find功能273

44.2 使用权Replace功能275

44.3 查找数据的其它方法277

第45章 数据的排序和过滤278

45.1 数据的排序278

45.2 数据的过滤279

45.2.1 按选择过滤280

45.2.2 按表单过滤281

45.2.3 作为查询保存过滤的数据282

第46章 查询的建立283

46.1 什么是查询283

46.2 使用Query Wizard 建立简单查询283

46.2.1 保存查询286

46.2.2 查询的再次运行286

46.2.3 处理查询结果287

46.3 打印查询结果287

46.4 其它查询Wizard288

47.1.2 在 Query Design视图中开始新查询289

47.1.1 在Query Design 视图简介289

第47章 查询的修改289

47.2 给查询增加字段290

47.3 字段的删除292

47.4 增加条件292

47.5 排序查询中的字段294

47.6 字段的显示或隐藏294

47.7 查询结果的显示294

48.1 为什么建立报表296

48.2 使用 AuroReport 建立报表296

第48章 简单报表的建立296

48.3 使用Report Wizard 建立报表297

48.4 在 Print Preoiew 中查看和打印报表302

第49章 报表的定制303

49.1 进入Report Design视图303

49.2 处理报表上的对象304

49.3 接连加和删除字段305

49.4 排列新的字段305

49.5 增加标签306

49.6 增加计算文本框306

50.1 图表的好处308

50.2 图表的建立308

第50章 建立图表308

50.3 使用打印预览313

50.4 图表的保存313

50.5 在Mecrosoft Graph 中修改图表313

51.1 使用Access处理邮件标签315

51.2 使用Label Wizard 建立邮件标签315

51.3 标签的打印320

51.4 标签的保存320

51.5 标签的修改320

52.2 建立表之间的关系322

52.3 引用完整性322

第52章 建立表之间的关系322

52.1 为什么要建立关系322

52.4 修改关系326

52.5 删除关系326

第53章 数据库的分析327

53.1 分析工具简介327

53.2 Table Analyzer Wizard327

53.3 Performance Analyzer330

53.4 Documenter332

54.1 Internet 基本知识334

第54章 在Internet 上使用Access334

54.2 发布到Wed335

54.3 在Access 对象中插入超链接339

第55章 数据的安全性343

55.1 数据安全性343

55.2 独占使用343

55.3 对数据库文件设置口令344

55.3.1 设置口令344

55.3.2 删除或改变口令344

55.4 用户级安全性(仅用于网络)344

55.5 建立MDE文件345

55.6 数据库的加密346

55.7 表单上的数据保护347

55.8 数据的备份348

55.9 损坏数据库文件的修复349

第56章 数据的引入和转出350

56.1 为什么要共享数据350

56.2 从其它程序引入数据350

56.3 从数据库文件引入数据351

56.3.1 从电子表格引入数据351

56.3.2 从文本文件引入353

56.4 转出数据到其它程序355

56.5 OLE链接的建立356