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第1部分在Microsoft Access中输入及浏览数据1

快速阅读指南1

目 录1

第1课浏览、输入及自定义数据3

1.1数据及数据库3

1.2打开一个数据库4

寻找最佳起点5

在本书中寻找您的最佳起点5

Microsoft Access 97的新特性7

1.3利用窗体输入并浏览数据8

更正、注释和帮助8

访问我们的World Wide Web站点8

安装和使用练习文件9

安装练习文件9

1.4利用窗体更新数据库10

1.5选中一个选项或者复选框11

使用练习文件11

1.6在记录之间定位12

使用练习文件需要帮助吗？12

卸载练习文件12

约定13

本书的约定和特点13

本书的其他特点14

1.7打开表并浏览数据15

1.8理解视图17

1.9修改数据表的外观18

1.10使用编辑工具提高数据的输入速度21

1.11 从列表中选择输入的值24

更上一层楼：处理数据表视图26

课程小结28

第2课窗体以及子窗体31

2.1理解窗体及其子窗体31

2.2使用子窗体查找指定数据33

2.3验证输入数据的有效性36

2.4撤消编辑操作37

2.5使用命令按钮38

2.6数据库维护：使用窗体输入数据40

更上一层楼：替换数据43

课程小结46

第3课浏览所需信息47

3.1组织数据47

3.2利用排序按钮对记录排序48

3.3利用筛选缩小查找记录范围49

3.4利用报表通信51

3.5打印报表53

3.6创建邮件标签54

更上一层楼：创建更复杂的筛选57

课程小结60

复习与练习161

第2部分扩展及创建数据库67

第4课控制数据库的增长69

4.1理解表和数据库69

4.2使用表向导扩充数据库71

4.3在设计视图中修改表的设计73

4.4在表的数据表视图中添加记录74

4.5设计和创建一个新表76

4.6选择合适的字段名77

4.7通过字段属性控制数据80

4.8连接一个新表到一个数据库82

4.9利用多字段主关键字建立链接87

更上一层楼：控制和筛选字段90

课程小结92

第5课保持数据库信息的可靠性95

5.1添加窗体控件以确保数据有效性96

5.2运用字段属性提高可靠性104

5.3创建参照完整性使记录有效107

5.4使用查阅字段保证数据完整性110

5.5 了解多对多关系111

更上一层楼：仔细检查链接表关系113

课程小结114

第6课获取与使用外部数据117

6.1从外部资源获取数据117

6.2通过外部表取得联接118

6.3组织链接表120

6.4导入一个表122

6.5使用导入表中的数据123

6.6添加超级链接到数据库123

更上一层楼：添加超级链接到Office文件127

课程小结129

复习与练习2131

第3部分将数据转化为有意义的信息135

第7课关于数据问题的解答137

7.1 理解查询138

7.2创建查询140

7.3在设计视图中修改查询142

7.4改进查询结果的显示145

7.5利用查询综合数据146

7.6运用查询在表间建立关系149

更上一层楼：修饰查询152

课程小结154

第8课分析数据155

8.1汇总数据信息156

8.2为数据表列提供有意义的名称160

8.3通过计算查询分析数据161

8.4使用交叉表查询汇总并计算164

8.5以图表显示数据166

更上一层楼：设置参数以限制交叉表查询168

课程小结170

9.1通过窗体汇集数据171

第9课在一个窗体中合并来自两个表的数据171

9.2通过添加命令按钮实现自动处理174

更上一层楼：在窗体上添加计算控件178

课程小结183

复习与练习3185

第4部分优化数据库189

第10课合理化数据录入191

10.1 优化一个使用窗体向导创建的窗体191

10.2编辑图片197

10.3增加切换按钮199

10.4创建具有相同格式的控件201

10.5细调您的窗体203

更上一层楼：创建宏207

课程小结210

第11课 自定义报表213

11.1创建报表进行数据统计213

11.2浏览报表的设计217

11.3选择合适的视图并区分屏幕元素218

11.4修改报表的设计220

11.5数据分组223

更上一层楼：创建一张自定义的自动报表224

课程小结226

第12课共享统计与分组数据227

12.1创建分组和总计227

12.2创建分组报表汇总数据229

12.3创建合适的组标题来描述分组231

12.4用合适的顺序显示数据234

12.5将同组数据显示在一页上236

12.6 自定义页码237

12.7准备在Internet或Intranet上发布的报表237

更上一层楼：排序与分组属性239

课程小结242

复习与练习4243

附录249

附录A Windows 95、Windows NT和Microsoft Access入门251

A.1 初学Windows 95或Windows NT251

A.2从Windows 95或Windows NT中获得帮助258

A.3 MicrosoftAccess简介261

附录B数据库的设计263

附录C使用表达式267

C.1 什么是表达式267

C.2书写表达式的规则268

C.3使用表达式生成器创建表达式268

C.4在窗体和报表中使用表达式269

C.5在查询和筛选中使用表达式271

术语275