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第一部分Access 97简介1

第1章 Access 数据库简介1

1.1 Access 97：关系型桌面数据库1

前言1

1.2如何及怎样创建索引3

1.3 Access 数据库的组件3

1.3.1 表4

1.3.2 查询5

1.3.3 窗体6

1.3.5 宏和模块7

1.3.4 报表7

1.4 Access 97的功能和限制8

1.5 小结9

第2章 快速漫游Access 9710

2.1 在安装Access 97之前10

2.1.1 软件和硬件需求10

2.1.2 从Access 2.0或者Access 95升级为Access 9710

2.2 安装Access 9711

2.3.4 Windows资源管理器12

2.3.3 Access图标12

2.3 启动Access 97及打开数据库12

2.3.1 Windows 95“开始”菜单12

2.3.2 Access“快捷方式”图标12

2.3.5 Microsoft Office工具栏13

2.3.6 从Access中打开数据库13

2.3.7 打开示范数据库13

2.4.2 “控制菜单”按钮15

2.4.4 “关闭”按钮15

2.4.3 “最小化”和“最大化”按钮15

2.4.1 标题栏15

2.4 Access窗口15

2.4.5 菜单栏16

2.4.6 工具栏16

2.4.7 “数据库”窗口16

2.4.8 状态行16

2.5 六个主要的Access数据库对象16

2.5.1 表16

2.5.5 宏17

2.5.4 报表17

2.5.2 查询17

2.5.3 窗体17

2.5.6 模块18

2.6 关系18

2.7 保存、备份数据库及退出Access19

2.8 小结19

3.1 如何获得帮助21

3.2 使用“Office助手”21

第3章 从帮助系统获得帮助21

3.3 使用“帮助主题”对话框23

3.3.1 “目录”标签23

3.3.2 “索引”标签24

3.3.3 工具提示25

3.3.4 屏幕提示25

3.3.5 Microsoft on the Web选项26

3.4 使用解答数据库27

3.5 小结27

4.2 浏览安全类型29

4.1 查看提示屏29

第4章 理解其他人的数据库29

第二部分编辑现有数据库中的数据29

4.3 使用加密数据库30

4.4 检查关系30

4.5 使用数据库文档管理器31

4.6 小结32

第5章 使用数据表视图33

5.1 数据表窗口概述33

5.2 使用的工具栏33

5.4 查找和过滤记录35

5.3 排序数据表35

5.5 使用数据表中的记录37

5.5.1 增加、编辑和删除记录37

5.5.2 复制、剪切和移动记录37

5.6 数据输入快捷方式38

5.7 格式化数据表38

5.7.1 更改单元格格式和字体38

5.7.2 更改列宽和行高39

5.8 打印数据表39

5.9 关闭数据表39

5.10 小结40

6.1 打开表41

第6章 使用现有表41

6.2 使用设计和数据表视图42

6.2.1 设计视图43

6.2.2 数据表视图44

6.3 检查表的基本结构45

6.3.1 字段名45

6.3.2 数据类型45

6.3.3 说明46

6.3.4 属性46

6.4 小结47

第7章 使用现有查询49

7.1 打开查询49

7.2 在数据表视图中使用查询51

7.3 在设计视图中使用查询53

7.3.1 设计网格与字段列表53

7.3.2 SQL视图54

7.4 查看查询的基本结构54

7.4.1 字段54

7.4.2 排序54

7.4.4 查询属性55

7.4.3 准则55

7.4.5 字段属性56

7.5 使用工具栏57

7.5.1 设计视图工具栏57

7.5.2 数据表视图工具栏58

7.6 关闭查询60

7.7 小结60

第8章 编辑窗体中的数据61

8.1 认识窗体61

8.1.1 打开窗体61

8.1.2 查看窗体类型62

8.2 使用窗体与使用数据表63

8.3 查看窗体63

8.4 使用窗体处理数据65

8.4.1 在窗体中定位65

8.4.2 在窗体中增加和编辑记录66

8.4.3 在窗体中删除记录66

8.4.4 复制记录67

8.5 使用窗体查找记录67

8.6 使用筛选和排序67

8.9 小结68

8.7 从窗体中打印数据68

8.8 关闭和保存窗体68

第9章 显示报表中的数据70

9.1 检查报表的基本部件70

9.1.1 使用报表70

9.1.2 打开和查看报表70

9.1.3 浏览报表类型71

9.1.4 查看窗体与报表72

9.2 打开和查看报表的其他方法73

9.3 打印报表73

9.5 小结75

9.4 关闭和保存报表75

第三部分对现有数据库进行修改77

第10章 修改现有表77

10.1 修改表设计77

10.1.1 查看表属性77

10.1.2 修改、添加以及删除字段79

10.1.3 使用字段生成器81

10.1.4 字段说明81

10.1.5 字段属性81

10.2 认识主关键字和索引82

10.2.1 主关键字83

10.2.2 索引83

10.3 保存表设计84

10.4 编辑表关系85

10.5 小结86

第11章 修改和使用现有查询88

11.1 使用字段列表88

11.2 使用设计网格90

11.3 指定排序次序和显示字段90

11.4 指定准则91

11.5 查询多个表93

11.6 设置连接属性94

11.6.1 使用属性95

11.6.2 查询属性95

11.6.3 字段属性96

11.6.4 表属性97

11.7 保存查询97

11.8 小结97

12.1 使用窗体控件99

12.1.1 控件类型99

第12章 修改现有窗体设计99

12.1.2 “标志”控件100

12.1.3 “文本框”控件101

12.2 使用高级控件类型101

12.2.1 按钮与框101

12.2.2 选项组102

12.2.3 列表框102

12.3 使用控件属性102

12.4 定制窗体103

12.4.1 创建新的控件103

12.4.3 对齐及调整控件的大小104

12.4.2 使用控件104

12.5 使用子窗体105

12.6 小结106

第13章 修改现有报表107

13.1 报表窗口107

13.1.1 设计视图107

13.1.2 打印预览和布局预览107

13.2 报表元件108

13.3 报表属性109

13.4.1 日期表达式112

13.4 在报表中使用表达式112

13.4.2 页码113

13.4.3 报表的特殊效果114

13.5 小结115

第四部分使用向导创建数据库117

第14章 使用向导创建数据库117

14.1 规划数据库117

14.2 使用数据库向导118

14.3 使用表向导120

14.4 小结122

15.1 使用表向导124

第15章 使用向导向数据库添加对象124

15.2 使用表分析向导126

15.3 使用窗体向导126

15.4 使用“自动窗体”创建窗体128

15.5 使用查询向导128

15.5.1 使用“简单查询向导”129

15.5.2 使用“交叉表查询向导”129

15.8 使用数据库向导130

15.7 使用“自动报表”创建报表130

15.5.4 使用“查找不匹配项查询向导”130

15.5.3 使用“查找重复项查询向导”130

15.6 使用报表向导130

15.9 小结132

第五部分创建数据库133

第16章 规划和设计Access数据库133

16.1 关系型数据库133

16.1.1 复习术语“关系型数据库”133

16.1.2 关系和连接135

16.2.2 复合关键字136

16.2.3 外部关键字136

16.2 三种类型的关键字136

16.2.1 主关键字136

16.3 参考完整性137

16.4 三种类型的关系137

16.4.1 一对一关系137

16.4.2 一对多关系137

16.4.3 多对多关系137

16.5.3 识别主关键字138

16.5.2 将识别的字段收集到表中138

16.5 创建关系型数据库的步骤138

16.5.1 标识必需的数据138

16.5.4 绘制简单的数据图示139

16.5.5 使数据正规化139

16.5.6 识别与字段相关的信息139

16.5.7 创建物理表139

16.6 小结140

第17章 创建表141

17.1 创建新表141

17.1.1 使用数据表视图构建表141

17.2 数据类型143

17.1.2 使用设计视图构建表143

17.3 字段属性144

17.3.1 字段大小144

17.3.2 格式144

17.3.3 输入掩码144

17.3.4 默认值144

17.3.5 查询字段145

17.4 设置和修改主关键字字段145

17.5 在表之间设置关系146

17.4.3 对字段进行索引146

17.4.2 设置和修改索引146

17.4.1 索引146

17.5.1 参照完整性147

17.5.2 连锁更新与删除147

17.5.3 关系类型147

17.6 小结148

第18章 创建查询150

18.1 创建查询的步骤151

18.1.1 指定排序次序152

18.1.2 指定有效性规则152

18.1.3 显示和不显示字段152

18.2.2 比较操作符153

18.2 使用查询高级选项153

18.2.1 通配符153

18.3 创建带有参数的通用查询154

18.4 添加计算结果字段155

18.5 其他的查询特性156

18.5.1 Group By查询156

18.5.2 Totals查询157

18.5.3 查询多个表157

18.6 小结158

19.2 控件类型159

第19章 创建窗体159

19.1 窗体类型159

19.3 添加控件160

19.3.1 设计窗体160

19.3.2 创建新窗体161

19.3.3 一个窗体示例167

19.4 小结167

20.1.1 设计报表的外观和功能169

20.1.2 设计所需的数据和创建查询169

20.1 设计报表169

第20章 创建报表169

20.1.3 创建新的报表和添加控件170

20.1.4 排序和分组170

20.1.5 添加特殊效果170

20.2 设计和创建新报表170

20.3 小结178

第21章 创建宏180

21.1 什么是宏180

21.2 “宏”窗口181

21.3.1 添加操作183

21.3 创建和编辑宏183

21.3.3 保存宏184

21.4 执行宏184

21.5 条件宏184

21.3.2 编辑操作184

21.6 调试宏185

21.6.1 单步调试185

21.6.2 “操作失败”对话框185

21.7 事件185

21.9 小结186

21.8 集成宏和窗体186

第六部分其 他 主 题189

第22章 使用Word 97，Excel 97和其他应用程序交换数据189

22.1 使用Access 97数据进行Word 97邮件合并189

22.2 使用Word97发布Access 97部件191

22.3 使用Excel 97分析Access 97的数据192

22.4 使用标签向导生成标签192

22.5 向其他源输出数据194

22.6 小结196

23.1 压缩数据库197

第23章 数据库管理197

23.2 修复数据库199

23.3 备份数据库200

23.4 加密和解密数据库201

23.5 转换数据库201

23.6 对数据库进行安全性控制203

23.7 小结204

第24章 在Web上发行Access 97数据205

24.1 在机器上安装Web和FTP服务器205

第七部分高 级 主 题205

24.2 将数据输出到HTML文件中206

24.2.1 创建HTML模板文件206

24.2.2 执行导出操作207

24.3 使用“Web发布向导”207

24.3.1 创建静态HTML页面208

24.3.2 创建Internet Database Connector页面210

24.4 使用“Web发布向导”211

24.5 小结212

第八部分附 录213

小测验答案213