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第1部分完成基础工作1

快速阅读指南1

目 录1

第1课Excel环境3

1.1课程开始3

在本书中寻找你的最佳起点5

寻找最佳起点5

1.2在工作簿中移动6

Microsoft Excel 97的新特性7

更正、注释和帮助8

访问我们的World Wide Web站点9

安装和使用练习文件10

安装练习文件10

使用练习文件12

使用练习文件需要帮助吗？14

1.3键入和编辑数据15

约定15

本书的约定和特点15

本书的其它特点16

1.4通过移动与复制单元格重建工作表21

1.5移动或复制工作表以重排工作簿24

1.6编写简单公式25

更上一层楼：使用记录单键入数据28

课程小结29

第2课建立工作表31

2.1 建立新工作簿32

2.2建立模板36

2.3建立模板说明文本42

2.4快速打印副本45

更上一层楼：在工作表上添加图形46

课程小结48

第3课编写公式51

3.1 使用文件属性查找文件51

3.2添加计算公式54

3.3使用单元格名称和标志简化公式57

更上一层楼：计算特殊费用61

课程小结64

第4课格式化工作表67

4.1格式化单元格68

4.2格式化数字75

4.3创建自定义页眉与页脚79

4.4 将工作簿保存为模板以便日后使用82

更上一层楼：编辑模板84

课程小结86

复习与练习189

步骤1：打开文件并输入标志89

步骤2：格式化工作表并添加边框90

步骤3：写入公式并增加注释91

第2部分组织和汇总数据93

第5课合并计算多个数据清单95

5.1 打开并重排一组文件96

5.2对若干工作簿中的数据进行合并计算99

5.3创建条件数值格式102

5.4使用内置模板自动进行数据汇总105

更上一层楼：给Expense Statement模板添加职员姓名110

课程小结111

第6课筛选数据清单113

6.1 筛选并显示一组相关记录114

6.2计算筛选的记录117

更上一层楼：汇总未经筛选的记录120

课程小结121

第7课排序和分类汇总数据123

7.1 对数据清单排序124

7.2分类汇总数据126

更上一层楼：粘贴分类汇总表到Microsoft Word文档132

课程小结133

步骤1：合并计算成本数据清单135

复习与练习2135

步骤2：筛选细节数据136

步骤3：排序和分类汇总数据清单中的细节数据137

第3部分数据表示139

第8课创建数据透视表141

8.1 将外部数据导入到工作簿142

8.2用数据透视表创建动态数据汇总简报145

8.3更改数据透视表中显示的数据150

8.4显示每种产品的平均销售额155

8.5更新数据与显示细节数据156

更上一层楼：创建向职员分发的单页报告158

课程小结159

第9课创建图表显示数据趋势及数据关系161

9.1使用图表展示数据162

9.2 制作可重用图表格式169

9.3预测趋势170

更上一层楼：创建带有次坐标轴的图表171

课程小结172

第10课打印报表175

10.1 打印整个工作表176

10.2 打印工作表中的选定区域180

10.3打印图表182

更上一层楼：在工作表中设置多个打印区域185

复习与练习 3189

步骤1：导入文本文件189

步骤2：创建数据透视表190

步骤3：创建基于数据透视表的图表191

步骤4：打印图表及数据透视表192

第4部分分析与共享数据193

第11课决策分析195

11.1用单变量求解确定最佳数值196

11.2多方案比较197

课程小结201

更上一层楼：编辑方案201

第12课与他人共享工作簿203

12.1 设置共享工作簿并同时使用它204

12.2复查工作簿的修改207

更上一层楼：打印修改日志209

课程小结210

第13课Microsoft Excel与其它程序的合211

13.1 在程序之间链接信息213

13.2 在程序之间嵌入信息215

13.3将Microsoft Excel图表粘贴到PowerPoint幻灯片中217

13.4将工作表转换成Microsoft Access表220

13.5用超级链接连接文档221

更上一层楼：编辑超级链接打开不同文件223

复习与练习4227

步骤1：用方案分析消费清单227

步骤3：共享工作簿228

步骤2：粘贴链接Microsoft Word文档到该工作表228

附 录231

附录A Windows 95、Windows NT和Microsoft Excel入门233

A.1 初学Windows 95或Windows NT233

A.2 Windows 95或Windows NT的帮助信息240

A.3 Microsoft Excel是什么？244

B.1安装Windows 95、Windows NT或Microsoft Excel 97部件245

B.2使用默认的Windows 95或Windows NT设置245

附录B和练习一致245

B.3 使屏幕显示与图示一致247

B.4改变其它选项250

附录C 自定义工作环境255

C.1 使工具栏为你服务255

C.2优化屏幕显示261

C.3通过放大或缩小查看工作表263

C.4将工作表分割成窗格264

C.5 自定义改变工作簿264

术 语267