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1Microsoft Windows 95中文版环境1

1.1 启动与退出Windows 951

1.1.1 启动1

1.1.2 使用鼠标2

1.1.3 退出3

1.2 Windows 95的工作桌面4

1.2.1 工作桌面及组成成分4

1.2.2 “开始”菜单5

1.3.1 窗口的基本操作6

1.3 使用Windows应用程序6

1.3.2 在程序间进行切换7

1.4 使用菜单和对话框7

1.4.1 菜单约定7

1.4.2 对话框选项9

1.5 使用工具栏11

1.5.1 认识工具栏11

1.5.2 设置工具栏13

1.6 文档的打印13

1.6.1 使用Windows的打印预览功能13

1.6.2 使用Windows的打印命令14

2Microsoft Excel 97中文版入门16

2.1 了解Microsoft Excel 97中文版16

2.2 启动和退出Microsoft Excel 97中文版17

2.2.1 启动Microsoft Excel 97中文版17

2.2.2 退出Microsoft Excel 97程序18

2.3 Excel 97的工作空间19

2.3.1 Microsoft Excel 97程序窗口19

2.3.2 Microsoft Excel 97中文版中的工具栏21

2.4.1 使用帮助系统学习欲了解的功能28

2.4 使用Excel 97的帮助系统28

2.4.2 检索帮助系统30

2.4.3 新的Office助手32

3Microsoft Excel 97中文版基础知识33

3.1 概念33

3.1.1 工作簿、工作表和单元格33

3.1.2 当前工作簿、当前工作表33

3.1.3 单元格指针、当前单元格33

3.1.4 快捷菜单34

3.1.5 地址和范围34

3.2.1 创建一个工作簿35

3.2 创建并打印一个简单工作表35

3.2.2 打开一个现有的工作簿36

3.2.3 输入数据38

3.2.4 记忆式键入40

3.2.5 数据类型42

3.2.6 移动单元格指针44

3.2.7 选定数据45

3.2.8 单元格的插入、删除47

3.2.9 数据的清除49

3.2.10 数据的移动和复制49

3.2.11 填充数据51

3.2.12 自动求和53

3.2.13 撤消和恢复操作54

3.2.14 保存工作簿55

3.2.15 打印工作表56

3.3 编排单元格格式56

3.3.1 单元格格式56

3.3.2 选择数字显示类型56

3.3.3 设置对齐方式59

3.3.4 设置字体属性60

3.3.5 设置边框类型62

3.3.6 选择单元格背景图案64

3.3.7 设置行高65

3.3.8 设置列宽66

3.3.9 缩进67

3.3.10 自动套用系统格式67

3.3.11 条件格式69

3.3.12 单元格格式的复制71

3.4 范围与范围的名称71

3.4.1 范围的表示71

3.4.2 建立范围名称72

3.4.3 采用相临的文字作为范围名称73

3.4.4 修改范围名称所对应的范围74

3.4.5 删除范围名称74

3.4.6 范围名称的应用75

3.5 样式78

3.5.1 建立样式78

3.5.2 应用样式79

3.5.3 删除样式79

3.5.4 合并样式79

3.6.1 插入批注80

3.6 批注80

3.6.2 显示批注81

3.6.3 删除批注82

4公式与函数83

4.1 公式83

4.1.1 公式简介83

4.1.2 在工作表中输入公式85

4.1.3 汇总87

4.2.1 函数简介89

4.2 函数89

4.2.2 在工作表中使用函数90

4.2.3 输入含有函数的公式90

4.2.4 利用向导功能输入函数92

4.3 单元格的移动对公式和函数的影响94

4.4 自动计算和手动计算95

4.5 单元格中常见的出错信息96

4.5.1 在单元格中出现错误值“#####”96

4.5.2 在单元格中出现错误值“#DIV/O!”96

4.5.3 在单元格中出现错误值“#N/A”97

4.5.5 在单元格中出现错误值“#NULL!”98

4.5.4 在单元格中出现错误值“#NAME?”98

4.5.6 在单元格中出现错误值“#NUM!”99

4.5.7 在单元格中出现错误值“#REF!”99

4.5.8 在单元格中出现错误值“#VALUE!”99

4.6 Excel 97系统函数简介100

4.6.1 数据库暨数据清单管理函数100

4.6.2 日期与时间函数101

4.6.3 DDE与外部函数102

4.6.4 工程函数102

4.6.5 财务函数104

4.6.6 信息函数107

4.6.7 逻辑函数108

4.6.8 查询和引用函数108

4.6.9 数学和三角函数109

4.6.10 统计函数112

4.6.11 文本函数117

5管理工作表和工作簿119

5.1 工作表窗口的拆分与冻结119

5.1.1 工作表窗口的拆分119

5.1.2 取消工作表窗口的拆分121

5.1.4 取消工作表窗口的冻结122

5.1.3 工作表窗口的冻结122

5.2 工作表的命名和隐藏123

5.2.1 工作表的命名123

5.2.2 工作表的隐藏123

5.2.3 取消工作表的隐藏124

5.3 管理工作表125

5.3.1 设定工作表页数125

5.3.2 插入工作表126

5.3.3 移动工作表126

5.3.5 删除工作表128

5.3.4 复制工作表128

5.4 工作组129

5.4.1 建立工作组129

5.4.2 对工作组进行操作130

5.4.3 撤消工作组131

5.5 多个工作簿间的切换与显示131

5.5.1 在多个工作簿间进行切换131

5.5.2 多个工作簿间的排列显示132

5.6 工作簿的隐藏133

5.6.1 隐藏工作簿133

5.7 新建窗口显示工作簿的不同部分136

5.6.2 取消工作簿的隐藏136

5.8 工作区137

6工具141

6.1 自动功能141

6.1.1 拼写检查141

6.1.2 自动更正142

6.2 共享工作簿146

6.2.1 建立并使用共享工作簿146

6.3 修订149

6.3.1 设置修订区域149

6.2.2 取消对工作簿的共享149

6.3.2 接受或拒绝修订152

6.3.3 取消对修订的突出显示153

6.4 审核154

6.4.1 审核工具栏154

6.4.2 追踪引用单元格155

6.4.3 追踪从属单元格157

6.4.4 追踪错误159

6.4.5 循环引用160

6.5.2 录制宏162

6.5 宏162

6.5.1 什么是宏?162

6.5.3 运行宏164

6.5.4 对宏的操作165

7 图表167

7.1插入图表167

7.1.1 在原工作表中嵌入图表167

7.1.2 图表工作表172

7.1.3 图表对象介绍173

7.2.1 为图表指定新的图表类型175

7.2 改变图表的类型175

7.1.4 在图表中修改数据175

7.2.2 设置默认图表类型177

7.3 自定义图表类型178

7.3.1 添加自定义图表类型178

7.3.2 删除一个用户定义的自定义图表类型179

7.4 修改图表对象的格式180

7.4.1 图表区域180

7.4.2 绘图区格式182

7.4.3 标题格式182

7.4.4 数据系列的格式183

7.4.5 数据标志的格式186

7.4.6 坐标轴格式187

7.4.7 网格线格式188

7.4.8 图例格式190

7.5 将新增的数据添加到图表中190

7.6 趋势曲线和误差线191

7.6.1 趋势曲线191

7.6.2 误差线193

8.1 创建数据地图195

8 使用数据地图195

8.2 使用命令按钮201

8.3 编辑数据地图204

8.3.1 添加文本204

8.3.2 添加/删除自定义标位图205

8.3.3 添加/删除地图格式207

8.3.4 添加/删除地图项208

9 图片与图形210

9.1 图片210

9.1.1在工作表中插入图片210

9.1.2 创建图表、单元格或对象的图片212

9.1.3 图片的缩放与裁剪213

9.1.4 图片的移动、复制和删除215

9.2 图形217

9.2.1 图形217

9.2.2 绘图工具栏217

9.2.3 绘制图形219

9.3 修改和删除图形对象222

9.3.1 选定图形对象222

9.3.2 移动图形对象223

9.3.3 复制图形对象224

9.3.4 改变图形对象的大小及形状225

9.3.5 删除图形对象226

9.3.6 图形对象的旋转和翻转226

9.3.7 艺术字229

9.4 图形对象的放置232

9.4.1 图形对象的置前与置后232

9.4.2 图形对象组234

9.5 阴影、颜色和三维效果236

9.5.1 阴影236

9.5.2 设置线条与边框的颜色237

9.5.3 设置图形对象的填充颜色238

9.5.4 设置图形对象的三维效果240

9.6 Microsoft Excel 97中的图形过滤器241

9.6.1 AutoCAD格式的二维图形过滤器242

9.6.2 计算机图元文件的图形过滤器242

9.6.3 CorelDRAW图形过滤器242

9.6.4 Encapsulated PostScript图形过滤器243

9.6.5 Enhanced Metafile图形过滤器243

9.6.6 Graphics Interchange Format(GIF)过滤器243

9.6.7 JPEG File Interchange Format文件243

9.6.11 PC Paintbrush图形过滤器244

9.6.12 Portable Network Graphics(PNG)过滤器244

9.6.8 Kodak Photo CD图形过滤器244

9.6.10 MicrografxDesigner/Draw图形过滤器244

9.6.9 Macintosh PICT图形过滤器244

9.6.13 Tagged Image File Format(TIFF)图形过滤器245

9.6.14 Targa图形过滤器245

9.6.15 Windows Bitmap文件245

9.6.16 Windows Metafile245

9.6.17 WordPerfect Graphics导入过滤器245

10.1 安装新打印机246

10打印246

10.2 工作表和图表的打印249

10.2.1 打印工作表249

10.2.2 打印图表250

10.3 打印预览251

10.4 页面设置253

10.4.1 对工作表页面的设置253

10.4.2 设置页边距254

10.4.3 设置页眉和页脚256

10.4.4 设置工作表257

10.4.5 设置图表选项259

10.5 在工作表中分页260

10.6 打印功能常见问题解答261

11 安全保护265

11.1 工作簿的存取权限265

11.1.1打开文件的权限265

11.1.2 修改权限267

11.1.3 按只读方式打开文件267

11.1.4 建立备份文件268

11.1.5 更改或取消工作簿密码268

11.2.1 保护工作表269

11.2 保护工作表269

11.2.2 单元格的锁定270

11.2.3 撤消对工作表的保护271

11.3 保护工作簿271

11.4 保护共享工作簿273

11.5 防护宏病毒274

11.5.1 宏病毒274

11.5.2 检查工作簿中是否包含宏275

12 数据的分析与显示控制276

12.1 排序276

12.2.1自动筛选278

12.2 筛选278

12.2.2 高级筛选281

12.3 记录单282

12.3.1 显示记录单282

12.3.2 添加记录283

12.3.3 删除记录284

12.3.4 条件检索284

12.4 分类汇总285

12.5.1 设置有效数据288

12.5 有效数据288

12.5.2 自定义输入提示信息和出错提示信息290

12.6 分列292

12.7 组及分级显示294

12.7.1 建立组295

12.7.2 折叠与展开组297

12.7.3 取消组298

12.8 数据透视表298

12.8.1 简介298

12.8.2 数据透视表的组成298

12.8.3 创建数据透视表300

12.8.4 数据透视表工具栏301

12.8.5 修改数据透视表302

12.8.6 插入计算字段305

12.8.7 数据透视表选项介绍307

13 在Internet,Intranet或本地Web网上使用Microsoft Excel 97309

13.1Microsoft Excel与Internet309

13.1.1 概念309

13.2.2 创建超级链接311

13.2.1 什么是超级链接?311

13.2 使用超级链接311

13.1.2 在Internet上打开工作簿311

13.1.3 在Web页中发布工作表数据311

13.2.3 使用超级链接跳转到其它文件316

13.2.4 Web工具栏317

13.2.5 超级链接的局域网地址和国际互连网络地址318

13.2.6 编辑超级链接319

13.2.7 选定和修改含有超级链接的文本或图形320

13.2.8 复制或移动超级链接320

13.3.1 设置Web的开始页321

13.3.2 打开Web的开始页321

13.3 漫游WWW及在WWW上传递信息321

13.2.9 删除超级链接321

13.3.3 设置Web的搜索页322

13.3.4 打开Web的搜索页322

13.3.5 打开新近访问过的Web文件322

13.3.6 从Web中更新当前文件323

13.3.7 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中323

13.3.8 在Web上发布Microsoft Excel数据323

13.3.9 利用工作表数据或图表创建网页323

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