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目 录1

第一章Excel 97中文版及应用环境1

1.1 Microsoft Excel 97中文版简介1

1.2使用Windows 95中文版操作系统5

1.2.1 启动Windows 956

1.2.2使用Windows程序的窗口7

1.2.3使用Windows的菜单8

1.2.4使用对话框10

1.3本书的主要内容13

1.2.5退出Windows 9513

第二章Excel 97中文版入门15

2.1启动Excel 9715

2.1.1 工作簿与工作表16

2.1.2 Excel 97的工作簿窗口17

2.2使用联机帮助系统18

2.3 Excel 97工作簿窗口22

2.3.1菜单、常用工具栏、格式栏和编辑栏22

2.3.2 工作表区27

2.4工作簿的简单操作28

2.4.1 向工作表中输入数据28

2.4.2保存工作簿29

2.4.3打开工作簿30

2.4.4编辑工作簿中的数据31

2.5退出Excel 9732

第三章使用工作簿和工作表33

3.1创建和打开工作簿33

3.1.1创建工作簿33

3.1.2打开工作簿36

3.2输入数据42

3.2.1输入数字42

3.2.2输入正文44

3.2.3输入日期和时间45

3.2.4使用“自动更正”功能47

3.2.5输入公式49

3.3在工作表内移动53

3.4编辑数据58

3.4.1移动数据58

3.4.2复制数据60

3.4.3数据行列互换61

3.4.4修改单元格数据63

3.4.5删除数据63

3.4.6填充数据64

3.4.7“撤消”和“恢复”命令66

3.5格式化工作表中的数据67

3.5.1使用Excel 97 内置的工作表格式67

3.5.2使用格式栏69

3.6使用工作表71

3.6.1命名工作表72

3.6.2插入和删除工作表73

3.6.3选择一组工作表74

3.6.4移动、拷贝工作表75

4.1格式化工作表的必要性79

第四章格式化工作表79

4.2 自动格式化工作表80

4.3改变数字格式83

4.3.1用命令改变数字格式83

4.3.2用工具栏改变数字格式85

4.3.3建立用户自己的格式86

4.4改变数据对齐方式87

4.4.1用格式栏改变数据的对齐方式88

4.4.2用命令方式改变数据对齐方式89

4.4.3数据自动换行90

4.4.4设置文字方向91

4.5.1改变字体及字号92

4.5改变数据字体92

4.5.2改变字体属性94

4.5.3通过对话框改变数据字体95

4.6增加边框和颜色96

4.6.1 增加边框96

4.6.2 增加颜色97

4.6.3使用对话框增加边框和颜色99

4.7改变列宽和行高101

4.7.1通过鼠标改变列宽和行高101

4.7.2通过命令调整行高和列宽102

4.8.1拷贝格式103

4.8拷贝格式和建立样式103

4.8.2建立样式104

4.9保护数据106

4.9.1隐藏行和列106

4.9.2取消对行和列的隐藏107

4.9.3隐藏工作表和取消对工作表的隐藏108

4.9.4保护工作表109

4.9.5保护单元格110

第五章打印工作表113

5.1选择并设置打印机113

5.1.1选择打印机113

5.1.2打印设置114

5.2打印预览116

5.3打印预处理117

5.3.1 页面设置118

5.3.2增加打印标题119

5.3.3调整页边空白120

5.3.4 对工作表进行分页122

5.3.5页眉和页脚123

5.4打印工作表127

6.1.1 筛选129

6.1筛选与排序129

第六章数据管理与分析129

6.1.2排序134

6.2建立报告136

6.2.1 部分汇总136

6.2.2部分汇总的嵌套137

6.2.3显示或隐藏明细数据140

6.2.4合并计算142

6.3建立数据透视表145

6.3.1建立一个数据透视表146

6.3.2数据透视表的格式化151

6.3.3数据透视表的修改153

6.3.4显示与隐藏细节155

第七章使用图表157

7.1 创建图表157

7.2修改图表数据165

7.2.1删除图表中的数据165

7.2.2 向图表中添加数据166

7.2.3重新安排图表数据167

7.3修改图表169

7.3.1修改图表类型169

7.3.2增加网格线170

7.3.3创建自定义图表格式171

7.4使用图表对象174

7.4.1绘图工具栏174

7.4.2使用绘图工具栏177

7.4.3增加图片178

7.4.4插入剪贴画179

7.4.5对图片进行操作180

7.5打印图表181

7.5.1 打印图表182

7.5.2打印工作表时不打印嵌入的图表183

8.1.1显示和隐藏工具栏185

8.1 自定义工具栏185

第八章优化Excel 97的工作环境185

8.1.2自定义工具栏187

8.2行、列和工作表的隐藏189

8.3 宏190

8.3.1准备工作191

8.3.2创建一个简单的宏191

8.3.3给宏设置按钮192

8.3.4运行宏194

9.1.2利用公式链接数据198

9.1.1通过复制和粘贴来链接数据198

9.1 在工作表或工作簿间建立链接198

第九章数据的链接与共享198

9.1.3创建工作表或工作簿间的超级链接203

9.1.4创建单元格图片及其与源数据的链接205

9.2与其它程序共享信息206

9.2.1程序间共享信息的基本概念206

9.2.2应用举例208

9.2.3在程序间转换文件213

第十章工作簿的共享219

10.1设置共享工作簿219

10.2工作簿的发送222

10.3.2设置突出显示功能226

10.3跟踪用户的修改226

10.3.1 看工作簿中的修订信息226

10.3.3冲突日志的设置及查看228

10.4共享工作簿的合并修订228

10.4.1 工作簿中修订的查看和确认229

10.4.2合并工作簿229

10.5对共享工作簿的保护231

10.5.1 对工作簿的保护231

10.5.2 对工作表的保护232

10.5.3 对共享工作簿及冲突日志的保护234

10.5.4恢复已被保护共享工作簿的非限制使用235

第十一章 Excel 97与Internet和Intranet237

11.1超级链接237

11.1.1 超级链接中使用的地址237

11.1.2使用超级链接239

11.1.3 改变超级链接的目标242

11.2 与网络有关的文件操作246

11.3使用Web工具249

11.3.1 Web工具栏249

11.3.2在Excel 97中创建网页252

11.3.3 Web查询259