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引言1

第一章Office 97中文版概述3

1．1 Office 97中文版组成部分简介4

1．1．1 Word 97中文版4

1．1．2 Excel 97中文版4

1．1．3 PowerPoint 97中文版5

1．1．4 Access 97中文版5

1．1．5 Outlook 97中文版6

1．2 Office 97中文版新增功能6

1．2．1 Word 97中文版新增功能7

1．2．2 Excel 97中文版新增功能7

1．2．3 PowerPoint 97中文版新增功能8

1．2．4 Access 97中文版新增功能8

1．3 本章小结9

第二章Office 97中文版安装与启动11

2．1．2 安装 Office 97中文版的注意事项12

2．1 Office 97中文版的安装12

2．1．1 安装 Office 97中文版的步骤12

2．2 Office 97中文版应用软件的启动13

2．2．1 基本启动方式13

2．2．2 快捷方式的设置与应用14

2．2．3 Office 97中文版快捷工具栏的创建与使用15

2．3 使用帮助系统18

2．3．1 Office 97中文版帮助系统的特色18

2．3．2 利用目录形式寻找帮助信息18

2．3．3 使用索引寻求帮助信息19

2．3．4 利用 Office 助手得到帮助20

2．3．5 在对话框中得到帮助22

2．4 本章小结22

第三章Word 97中文版入门23

3．1 Word 97中文版窗口简介24

3．1．1 Word 97中文版屏幕组成24

3．1．2 菜单25

3．1．3 命令27

3．1．4 工具栏27

3．1．5 对话框的操作29

3．2 创建和保存文档32

3．2．1 创建新文档32

3．2．2 输入文档内容33

3．2．3 保存文档34

3．2．4 关闭文档36

3．2．5 打开旧文档36

3．3 视图介绍38

3．3．1 普通视图38

3．3．2 页面视图39

3．3．3 大纲视图40

3．3．4 主控文档视图41

3．3．5 联机版式视图42

3．3．6 改变视图的尺寸42

3．3．7 背景的设置43

3．4 文本的编辑44

3．4．1 定位文档44

3．4．2 选择文本47

3．4．3 删除、复制和粘贴文本50

3．4．4 移动和改写52

3．4．5 撤消、恢复和重复操作53

3．4．6 查找和替换54

3．5 插入符号与公式56

3．5．1 插入符号56

3．5．2 插入公式57

3．6 格式的编排60

3．6．1 改变字体、字形和字号60

3．6．2 制表位的设置与使用63

3．6．3 改变段落的对齐方式64

3．6．4 段落的缩进技术65

3．6．5 改变段间距和行间距68

3．7 文字竖直排版69

3．8 本章小结70

第四章Word 97中文版提高71

4．1 高级排版技术72

4．1．1 页面设置72

4．1．2 分页73

4．1．3 添加边框与底纹74

4．1．4 生成页眉和页脚77

4．1．5 插入页码78

4．1．6 分栏排版79

4．2 样式和模式81

4．2．1 新建样式81

4．2．2 样式的修改与应用83

4．2．3 利用文档创建新模板84

4．2．4 使用模板创建文档85

4．2．5 选用模板86

4．2．6 快速复制格式87

4．3 编排表格和图形对象88

4．3．1 表格的创建与编辑88

4．3．2 表格的排版90

4．3．3 绘制图形94

4．3．4 插入图片和剪贴画96

4．3．5 图片的处理97

4．3．6 文本框99

4．3．7 图文框104

4．3．8 插入艺术字106

4．4 打印文档108

4．4．1 预览文档108

4．4．2 打印文档110

4．5 本章小结112

第五章Excel 97中文版入门113

5．1．1 启动 Excel 97中文版114

5．1．2 Excel 97中文版的窗口介绍114

5．1 Excel 97中文版概述114

5．1．3 Excel 97中文版的信息元素116

5．1．4 文件操作116

5．1．5 使用帮助功能119

5．2 编辑工作簿120

5．2．1 数据的录入120

5．2．2 数据的追加125

5．2．3 数据的移动和复制126

5．2．4 数据的删除与恢复128

5．2．5 数据的自动计算与排序129

5．3 使用公式131

5．3．1 公式的语法131

5．3．2 公式的输入131

5．3．3 公式的命名132

5．3．4 公式的隐藏132

5．3．5 日期和时间的处理133

5．4．1 函数的语法134

5．3．6 出错信息134

5．4 使用函数134

5．4．2 函数的输入135

5．4．3 数组的使用136

5．4．4 函数的分类138

5．5 格式化工作表141

5．6 本章小结146

第六章Excel 97中文版提高147

6．1 图形148

6．1．1 导入剪贴画和自选图形148

6．1．2 图片工具的使用150

6．1．3 绘图操作151

6．1．4 创建艺术字153

6．2 数据地图155

6．2．1 创建数据地图156

6．2．2 修改数据地图157

6．2．3 编辑数据地图157

6．3．1 图表的创建160

6．3 图表160

6．3．2 图表的移动和大小的调整161

6．3．3 图表数据的增加和删除162

6．3．4 图表的编辑164

6．3．5 图表类型的改变167

6．3．6 趋势线168

6．3．7 误差线169

6．4．2 宏的运行171

6．4．1 宏的创建171

6．4 宏171

6．4．3 宏的快捷图标173

6．5 本章小结174

第七章PowerPoint 97中文版入门175

7．1 PowerPoint 97中文版窗口简介176

7．1．1 菜单栏与工具栏176

7．1．2 PowerPoint 97中文版的视图方式177

7．2．1 利用内容提示向导创建演示文稿180

7．2 演示文稿的创建180

7．2．2 利用模板创建文稿182

7．3 幻灯片的版式设计183

7．3．1 文字的输入与格式184

7．3．2 利用插入图片使幻灯片更漂亮186

7．4 让演示文稿更具说服力188

7．4．1 用统计表做好销售报告188

7．4．2 让组织结构图助助您一臂之力189

7．5 本章小结191

第八章PowerPoint 97中文版提高193

8．1 幻灯片的排版技巧194

8．1．1 幻灯片的插入与删除194

8．1．2 幻灯片版式的更改196

8．1．3 幻灯片的复制与移动197

8．1．4 利用幻灯片母版调整布局199

8．1．5 幻灯片色彩的调整201

8．2．1 拼写检查202

8．2 演示文稿的其它处理技巧202

8．2．2 在幻灯片上使用公式203

8．2．3 创建备注页与讲义204

8．2．4 制作黑白演示文稿206

8．3 演示及打印206

8．3．1 动画效果的加入207

8．3．2 声音效果的加入208

8．3．3 幻灯片的屏幕演示209

8．3．4 打印211

8．4 本章小结212

第九章使用 Outlook 97中文版213

9．1 初识 Outlook 97中文版214

9．1．1 什么是 Outlook 97中文版214

9．1．2 Outlook 97中文版窗口简介214

9．1．3 在 Outlook 97中文版中使用其他程序的数据217

9．1．4 Outlook 97中文版中的视图类型218

9．2．1 设置 Outlook 97中文版服务221

9．2 创建及收发电子邮件221

9．2．2 创建电子邮件223

9．2．3 发送和接收邮件225

9．2．4 阅读和答复邮件225

9．2．5 电子邮件的属性设置227

9．3 收发传真228

9．3．1 设置传真服务228

9．3．2 接收传真229

9．3．3 发送传真230

9．4 Outlook 97中文版其他功能简介231

9．4．1 使用 Outlook 97中文版【日历】231

9．4．2 创建【联系人】234

9．4．3 创建与维护【日记】235

9．4．4 创建与更改【便笺】239

9．4．5 记录与维护【任务】240

9．4．6 管理文件和文件夹243

9．5 共享文件夹244

9．5．1 创建与 Microsoft Exchange Server 的连接245

9．5．2 Outlook 97中文版的文件夹权限246

9．5．3 使用公用文件夹247

9．6 本章小结248

第十章使用 Access 97中文版249

10．1 启动 Access 97中文版250

10．2 创建和打开数据库252

10．2．1 打开已有数据库252

10．2．2 新建数据库253

10．3 数据库表258

10．3．1 在数据表视图中创建表259

10．3．2 在表设计视图中创建表262

10．3．3 关键字265

10．4 数据表操作267

10．4．1 查看数据表267

10．4．2 在数据表中输入数据268

10．4．5 删除数据表中的记录271

10．4．3 保存数据表中的数据271

10．4．4 撤销错误操作271

10．4．6 使用列工作273

10．4．7 改变行的高度276

10．4．8 改变字体277

10．4．9 保存数据表中的全部改动278

10．5 定位与排序信息278

10．5．1 充分利用排序特性278

10．5．2 使用【查找】对话框定位信息280

10．5．3 使用【替换】对话框替换信息282

10．6 查询基础知识283

10．6．1 Access 97中文版在什么地方使用查询284

10．6．2 查询设计概述284

10．6．3 查看各种不同类型的查询289

10．7 使用总计查询290

10．7．1 总计查询的例子290

10．7．3 总计行的使用291

10．7．2 为总计查询创建基本的查询291

10．7．4 为总计段起个别名293

10．7．5 在总计查询中增加其他字段293

10．7．6 改变查询的名字294

10．8 用向导产生报表294

10．8．1 使用最快的方法创建报表294

10．8．2 报表向导概述295

10．8．3 用报表向导美化报表296

10．8．4 用邮件标签向导创建邮件标签298

10．8．5 打印报表301

10．9 本章小结304

第十一章Office 97中文版综合使用305

11．1 Office 97中文版与超级链接306

11．1．1 在同一文档中插入超级链接307

11．1．2 在不同文档之间插入超级链接309

11．1．3 处理超级链接310

11．1．4 用 Microsoft Internet Explorer3．0查看 Excel,Word 和 PowerPoint 文件311

11．2．1 将工作表或图表保存为 HTML 文档312

11．2 在 Web 上发布 Excel 97中文版表格和图表312

11．2．2 Excel 97中文版中的其他 Web 功能315

11．3 用 PowerPoint 97中文版创建 Web 演示文稿316

11．3．1 创建 Web 演示文稿317

11．3．2 用 HTML 格式保存演示文稿320

11．3．3 设计高效的 Web 演示文稿321

11．4 用 Word 97中文版创建 Web 页321

11．4．1 利用【Web页向导】模板创建 Web 页321

11．4．2 设置 Web 页面格式323

11．5 利用 Access 97中文版检索和发布数据328

11．5．1 在表中保存超级链接329

11．5．2 在窗体中显示超级链接330

11．5．3 在 Access 97中文版中发布数据331

11．6 由 Outlook 97中文版迈入 Web 世界331

11．6．1 在电子邮件中加入超级链接331

11．7 本章小结332