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第1篇Windows 951

第1章Windows 95简介3

1.1 Windows 95概述3

1.2 Windows 95的新增性能3

1.2.1新的用户界面3

1.2.2“我的电脑”图标4

1.2.4资源管理器5

1.2.3“网上邻居”图标5

1.2.5长文件名6

1.2.6高性能的多媒体6

1.2.7网络的安装和使用6

1.2.8即插即用7

1.2.9实现移动计算7

1.2.10提供完全的多任务功能7

1.3 Windows 95安装与启动7

1.3.1系统硬件环境配置7

1.3.2 Windows 95的安装过程8

1.3.3 Windows 95的启动9

第2章Windows 95的入门与技巧11

2.1界面与鼠标的配合11

2.1.1 Windows 95快速入门11

2.1.2鼠标的操作13

2.1.3熟悉操作界面16

2.1.4主菜单简介18

2.1.5“开始”菜单的安排20

2.2.1磁盘操作22

2.2磁盘维护22

2.2.2格式化磁盘23

2.2.3复制磁盘23

2.2.4获取磁盘信息24

2.2.5启动常用磁盘工具24

2.2.6对话框28

2.2.7属性表29

2.3快捷方式与快捷键29

2.3.1鼠标右键的灵活运用29

2.3.2创建快捷方式32

2.3.3使用键盘快捷键33

2.4.1索引形式35

2.4 Windows 95帮助系统35

2.4.2目录形式36

第3章使用资源管理器37

3.1进入资源管理器37

3.1.1启动资源管理器37

3.1.2熟悉资源管理器窗口37

3.1.3工具栏的使用40

3.2.1创建文件、文件夹41

3.1.4状态栏的使用41

3.2文件和文件夹管理41

3.2.2打开和关闭文件夹43

3.2.3选择多个文件和文件夹44

3.2.4移动文件和文件夹45

3.2.5复制文件和文件夹45

3.2.6更改文件或文件夹的名字46

3.2.7删除文件和文件夹46

3.2.8恢复文件和文件夹47

3.2.9查找文件、文件夹和计算机48

3.2.10显示和修改文件属性50

3.3利用“资源管理器”编辑和打印文档51

3.4利用“资源管理器”格式化磁盘51

第4章控制面板53

4.1 Windows 95控制面板53

4.1.1设置日期／时间55

4.1.2键盘56

4.1.3鼠标58

4.1.4显示器59

4.1.5设置字体63

4.1.6设置口令65

4.2新硬件和新软件的安装67

4.2.1新硬件的安装67

4.2.2新软件的安装68

4.3中文输入法的安装和使用70

4.3.1中文输入法的安装70

4.3.2选用输入法71

4.3.4输入法生成器73

4.3.3定制输入法热键73

4.4.1安装打印机74

4.4打印机的安装和使用74

4.4.2安装网络打印机78

第2篇Word 9781

1.1.2 Microsoft Excel 9783

1.1.4 Microsoft Outlook 9783

1.1.3 Microsoft PowerPoint 9783

1.1.1 Microsoft Word 9783

1.1 Office 97简介83

第1章Office 97概述83

1.1.5Microsoft Access 9784

1.1.6 Office 97安装84

1.2 Microsoft Office快捷工具栏87

第2章Word 97概述91

2.1 Word 97简介91

2.2 Word 97的安装与启动91

2.2.1安装Word 9791

2.2.3认识Word 97窗口93

2.2.2启动Word 9793

2.2.4 Word 97的帮助系统96

2.2.5关闭文档和退出Word 9797

2.3 Word 97文字处理基本功能概述97

2.3.1所见即所得97

2.3.2图文混排97

2.3.5图表编号98

2.3.7表格编辑98

2.3.6脚注、批注、说明98

2.3.4大纲模式98

2.3.3丰富的文字格式98

2.3.8主控99

2.3.9图表功能99

2.3.10艺术字99

2.3.11快速格式设置99

2.3.12自动图文集99

2.3.13多页显示与编辑99

2.3.19邮件合并100

2.3.18上千次的恢复功能100

2.3.20向导范本100

2.3.15自动更正100

2.3.16拼写检查100

2.3.14文章修订100

2.3.17语法检查100

2.3.21不同版本比较101

2.3.22 WPS等常用文件的转换101

2.3.23插入数据库、声音等信息101

2.4 Word 97新增功能101

2.4.1自动更正功能101

2.4.2键入时的自动功能102

2.4.3记忆式键入功能102

2.4.4自动样式创建和预览功能103

2.4.5 Word信函向导功能103

2.4.6 Office助手功能105

3.2修改与编辑107

3.2.1删除与恢复107

3.1文档的创建与输入107

第3章Word 97的基本操作107

3.2.2插入、查找与替换109

3.2.3选定、移动和复制文本110

3.3文本格式化114

3.3.1设置字符格式114

3.3.2斜体、粗体和下划线115

3.3.3设置段落标尺、首行缩进和段落缩排116

3.4文档的保存、打开和打印117

3.4.1文档的打开118

3.4.2文档的保存119

3.4.3文档的打印120

3.5分栏排版120

3.5.1通过菜单和对话框进行分栏121

3.5.2快速地设置分栏122

3.6首字下沉123

3.6.1首字上升123

3.6.2首字下沉124

3.7创建水印125

3.6.3首字带背景色125

3.8插入符号126

3.9页眉、页脚及页码设置127

3.9.1创建自动页眉页脚128

3.9.2删除页眉页脚129

3.9.3链接页眉／页脚129

3.9.4“页眉和页脚”工具栏上的其他功能129

3.9.5设置页边距130

3.9.6纸张设置132

3.9.7版面设置133

3.9.8古味浓厚的坚排文本134

3.9.9页面边框135

第4章使用模板和样式139

4.1定义样式139

4.1.1使用“样式”对话框创建样式140

4.1.2利用已有段落创建新样式141

4.1.3样式快捷键142

4.2.1使用“样式”对话框修改样式143

4.2更改样式143

4.2.2取消样式144

4.3使用样式145

4.4样式管理145

4.5创建模板147

4.5.1 Norrnal模板147

4.5.2创建模板147

4.6修改模板149

4.7.2更换已有文件的模板150

4.7.1新建文件时使用模板150

4.7使用模板150

4.7.3改变共用模板152

4.7.4模板的修改与复制153

第5章Word 97的表格功能154

5.1插入表格154

5.1.1使用菜单插入表格154

5.1.2使用自动套用格式154

5.1.3使用按钮插入表格156

5.2.3在表格左边和中间插入列157

5.2.2在表格末尾加入新行157

5.2插入或删除表格的行与列157

5.2.1在表格的前面或中间加入新行157

5.2.4在表格最右边插入列158

5.2.5删除行列或整个表格158

5.3表格设计实例161

5.3.1选取表格内容161

5.3.2合并和拆分单元格163

5.3.3使用公式164

5.3.4调整单元格的宽度和高度165

5.3.5格式化表格内文字167

5.3.6格式化表格167

5.3.7边框工具栏的使用168

5.4表格的边框和底纹169

5.4.1使用菜单添加边框169

5.4.2修改边框格式170

5.4.3给表格添加底纹171

5.5.1文本转换成表格172

5.5表格和文本的转换172

5.4.4修改边框底纹172

5.5.2表格转换成文本173

5.6表格的排印技巧174

5.6.1表格不分页174

5.6.2优化表格结构175

5.6.3在页面上放置表格176

5.6.4重复表头176

5.6.5画斜线176

5.6.6绘制表格177

5.6.7隐含线段178

5.6.8自定义线段样式178

5.6.9制作“竖版”的表格178

5.7在表格中运算179

第6章图形、公式与艺术字等的处理181

6.1插入剪贴画或图片181

6.1.1从其他文件中插入图形182

6.1.2以插入对象方式插入图形183

6.2.1缩放和剪裁图片185

6.2编辑图片185

6.2.2为图片设置边框188

6.2.3填充彩色图片189

6.2.4设置图片的环绕189

6.2.5取消图片的浮动性190

6.3为图表加题注及题注的交叉引用190

6.3.1定义题注标签和编号格式191

6.3.4建立交叉引用192

6.3.3自动加入题注192

6.3.2给图表加题注192

6.3.5更新题注与交叉引用193

6.4数学公式编辑193

6.4.1输入公式194

6.4.2选定公式中的项目196

6.4.3删除公式中选定项目197

6.5使用数据图表197

6.5.1使用Graph创建图表197

6.5.3设置图表格式199

6.5.2修改数据图表199

6.6编辑艺术字201

6.6.1创建艺术字201

6.7图文框与文本框204

6.7.1文本框和图文框的区别204

6.7.2先加空白图文框后插入对象205

6.7.3给已有的图形和文字加图文框205

6.7.4格式化图文框206

6.7.6删除图文框207

6.7.5放置图文框207

6.7.7创建文本框208

6.7.8文本框转换为图文框208

6.8绘制图形209

6.8.1插入自选图形209

6.8.2编辑自选图形210

6.8.3在图形中添加文字211

6.8.4设置图形的颜色211

6.8.5阴影和三维效果213

6.8.6旋转和翻转214

6.8.7组合或取消组合图形对象215

第7章创建主控文档217

7.1使用大纲217

7.1.1编写文档大纲217

7.1.2调整文档结构218

7.1.3分层查看文档219

7.1.4使用文档结构图220

7.2文档中的父与子221

7.2.1主控文档的创建221

7.2.2使用子文档223

7.2.3合并和拆分子文档225

7.3长文档的编排225

7.3.1插入分节符226

7.3.2插入与编写页码226

7.3.3编写目录228

7.3.4自动编写摘要229

7.3.5高级查找和替换231

8.1认识域234

8.1.1域的基本概念234

第8章Word 97提高篇234

8.1.2在文档中插入域235

8.1.3更新域与防止域更新236

8.2设置独具风格的Word 97238

8.2.1调整工具栏238

8.2.2创建自定义工具栏240

8.2.3优化Word 97菜单242

8.2.4自定义快捷键243

8.3.1什么是“宏”244

8.3宏244

8.3.2录制宏245

8.3.3运行宏246

8.3.4管理宏247

第3篇Excel 97249

第1章Excel 97简介251

1.1 Excel 97概述251

1.1.1 Excel 97新增功能251

1.1.2 Microsoft Excel中的功能键254

1.3Excel 97的启动与退出255

1.3.1启动Excel 97255

1.2 Excel 97的安装255

1.3.2认识Excel97窗口256

1.3.3退出Excel 97258

1.4 Excel 97的工具栏与菜单栏258

1.4.1工具栏按钮258

1.4.2移动工具栏262

1.4.3菜单栏介绍262

1.5 Excel 97的帮助系统265

2.1.1工作簿的含义268

2.1.2创建工作簿268

第2章工作簿与工作表268

2.1工作簿268

2.1.3保存和关闭工作簿269

2.1.4打开工作簿272

2.1.5创建和使用工作簿模板274

2.1.6定制工作簿窗口275

2.2.1工作表的含义277

2.2.2建立与使用工作表模板277

2.2工作表277

2.2.3改变新工作簿及工作表的默认值278

2.2.4工作表之间的选中及移动操作279

第3章基本操作282

3.1工作表的操作282

3.1.1使用工作表282

3.1.2插入、删除工作表282

3.1.3移动、复制或重命名工作表284

3.1.4同时操作多个工作表285

3.2.1单元格的含义288

3.2单元格的操作288

3.2.2选定工作表中的单元格290

3.2.3设置单元格的行与列292

3.2.4插入单元格、行或列293

3.2.5删除单元格、行或列295

3.2.6输入数据296

3.2.7编辑数据302

3.2.8查找和替换数据303

3.2.9复制、移动单元格中的数据306

3.3.1复制单元格格式310

3.3单元格格式310

3.3.2改变单元格文本格式311

3.3.3应用边框、底纹和背景图案311

3.3.4更改工作表内部位置313

3.3.5设置数字、日期及时间的格式314

3.3.6快速设置格式317

3.4打印工作簿及工作表320

3.4.1改变页面设置320

3.4.2增加页眉和页脚322

3.4.3选择打印区324

3.4.4调整版式、分页及页边距325

3.4.5设置打印选项326

3.4.6预览与打印工作簿327

第4章使用图表330

4.1创建图表330

4.1.1用Excel创建图表331

4.1.2从非相邻的选定区域生成图表333

4.1.3一步创建默认图表333

4.2.1选定及调整图表项334

4.1.4从数据透视表中创建图表334

4.2设置图表格式334

4.2.2编辑图表335

4.3选择图表类型337

4.3.1更改图表类型337

4.3.2自定义图表类型337

4.3.3修改默认图表类型338

4.4添加及改变图表中的文本和数据339

4.4.1向图表中添加数据339

4.4.2更改图表中的数据340

4.4.3在图表中添加文本框341

4.5创建图形及从外部导入图片342

4.5.1创建图形342

4.5.2设置图形对象格式343

4.5.3添加文本或文本特殊效果345

4.5.4图形对象的分组、对齐及移动346

4.5.5使用导入对象及剪贴画349

5.1.1运算符与运算顺序351

第5章创建公式351

5.1输入公式351

5.1.2公式格式与语法353

5.1.3输入公式来计算数值355

5.1.4公式中的数值计算357

5.2引用358

5.2.1绝对引用与相对引用358

5.2.2单元格和区域引用358

5.3.1使用函数计算数值360

5.3使用函数360

5.3.2嵌套函数370

5.4数组与公式370

5.4.1编辑公式370

5.4.2使用数组371

5.4.3删除公式或数组公式372

第6章高级数据管理374

6.1数据清单的管理374

6.1.1创建数据清单374

6.1.2数据排序375

6.1.3筛选数据376

6.1.4使用数据清单输入数据377

6.2汇总数据清单及模拟运算表中的数据379

6.2.1汇总数据379

6.2.2分级显示数据表380

6.2.3合并计算381

6.3数据查询384

6.3.1设置Microsoft Query和数据源384

6.3.2创建及运行查询385

6.3.4创建宏检索外部数据386

6.3.3在工作表中使用外部数据386

6.4数据透视表387

6.4.1数据透视表387

6.4.2创建和删除数据透视表387

6.4.3在数据透视表中选择数据390

6.4.4更改布局及格式392

6.4.5用汇总函数、公式及图表汇总数据393

第4篇PowerPoint 97397

1.1 PowerPoint 97的新增功能399

第1章PowerPoint 97概况399

1.1.1创建演示文稿基本操作的新增功能400

1.1.2添加图片和图形的新增功能401

1.1.3多媒体和Web支持的新增功能403

1.1.4程序设计的新增功能405

1.2 PowerPoint 97的启动406

1.3 PowerPoint97的窗口界面407

1.4文件的打开和保存410

1.5关闭PowerPoint 97及其文件412

2.1信息询问对话框414

第2章PowerPoint 97基本操作414

2.2幻灯片的删除和插入419

2.3幻灯片布局的改变420

2.4 PowerPoint 97的几种观看方式423

第3章文字的编排426

3.1中英文的输入426

3.2中英文的排版427

3.3中英文艺术字的输入428

3.4中英文艺术字的修改430

第4章图片与统计图的编排431

4.1剪贴艺术图片（ClipArt）的插入431

4.2统计图的插入433

4.3组织结构图的插入434

4.4自画图的编排437

第5章修改与润饰440

5.1设计模板——外观设计的整体调整440

5.2色彩的调整441

5.3幻灯片背景的调整443

5.4布局的调整444

5.5幻灯片排版的整体调整445

5.6幻灯片顺序的调整448

第6章幻灯片的演示、打印及其他450

6.1幻灯片间的切换450

6.2幻灯片动画效果的设置451

6.2.1幻灯片中字、画的动画设置451

6.2.2幻灯片主体的动画设置453

6.3幻灯片的屏幕演示453

6.4加入发言备注457

6.5打印458

第7章PowerPoint 97应用技巧462

7.1用PowerPoint97制作录像片头462

7.2用PowerPoint97开发多媒体466

1、475

第5篇Outlook 97475

第1章Outlook 97概述477

1.1 Outlook97简介477

1.2启动与退出Outlook 97479

1.2.1获得Outlook 97的帮助481

1.3熟悉Outlook97界面482

1.3.1 Outlook97的工作界面482

1.3.2使用Outlook 97面板482

1.3.3 Outlook97的菜单485

1.3.4 Outlook的工具栏486

第2章配置Outlook 97的运行环境490

2.1配置文件和信息服务490

2.1.1创建和删除配置文件491

2.1.2设置配置文件494

2.1.3配置文件和信息服务的作用497

2.1.4“个人文件夹”信息服务498

2.1.5支持邮件通信的信息服务498

2.1.6通讯录信息服务499

2.2理解Outlook 97邮件的通信功能499

3.1.1显示或隐藏文件夹502

3.1.3创建项目文件夹502

3.1.2打开文件夹502

3.1文件夹的管理502

第3章Outlook 97快速入门502

3.1.4移动或复制文件夹503

3.1.5文件夹的重命名504

3.1.6删除与恢复文件夹504

3.1.7处理文件和文件夹505

3.2设置“Outlook 97面板”506

3.2.1设置“Outlook 97面板”中的组506

3.2.2设置组中的快捷方式508

3.3创建Outlook 97项目508

3.3.1创建便笺项目509

3.3.2打开项目510

3.3.3管理项目510

3.3.4打印便笺项目511

3.3.5设置及转发便笺512

3.4设置视图显示514

3.4.1设置“主类别列表”515

3.4.2视图类型与标准视图516

3.43改变与调整视图517

3.4.4排序与筛选项目520

3.4.5分组项目522

3.4.6将项目插入Outlook 97项目中524

3.4.7定义视图525

第4章Outlook 97的基本操作527

4.1使用“收件箱”527

4.1.1创建和答复邮件527

4.1.2自定义邮件外观529

4.1.3邮件其它问题530

4.1.4追踪邮件532

4.1.5管理收件箱533

4.1.6使用“通讯簿”534

4.1.7设置邮件的其他选项535

4.1.8设置电子邮件536

4.2设置日程安排537

4.2.1认识“日历”537

4.2.2安排约会538

4.2.3事件的设置539

4.2.5设置“日历”540

4.2.4自定义“日历”外观540

4.2.6打印日历542

4.3使用“联系人”信息544

4.3.1创建和维护“联系人列表”544

4.3.2自定义“联系人”外观546

4.3.3与“联系人”进行联络547

4.3.4打印“联系人”信息549

4.4安排工作任务549

4.4.1创建和维护任务列表550

4.4.4分派和响应任务552

4.4.2自定义“任务”外观552

4.4.3策划会议552

4.4.5设置“任务”554

4.5进行跟踪与记录555

4.5.1在日记中记录活动555

4.5.2编辑和维护“日记”556

4.5.3查看“日记”文件夹556

4.5.4自定义“日记”外观557

4.6打印557

4.6.2使用打印样式558

4.6.1打印特殊项目和视图558

4.6.3设置打印562

第5章Outlook 97的高级应用563

5.1文件和文件夹的管理563

5.1.1创建和共享文件和文件夹563

5.1.2查看文件和文件夹565

5.2组织和查看Outlook 97中的项目565

5.2.1将项目分配给“类别”565

5.2.2更改视图567

5.2.3调整列568

5.3共享文件夹568

5.3.1公用文件夹569

5.3.2代理访问571

5.4查找项目和文件572

5.4.1执行普通查找572

5.4.2处理搜索574

5.5.1设置和使用“自动存档”功能575

5.5存档项目575

5.5.2手工执行存档操作577

5.5.3恢复已存档的项目578

第6篇Office 97的整体把握581

第1章对象链接与嵌入583

1.1 OLE的概念583

1.2链接的实现586

1.2.1用“选择性粘贴”来链接586

1.2.2链接整个文件587

1.3.1用“选择性粘贴”实现嵌入589

1.3嵌入的实现589

1.3.2整个文件的嵌入590

1.3.3建立新的嵌入对象591

1.4 OLE的管理593

1.4.1链接对象的编辑修改593

1.4.2嵌入对象的编辑修改593

1.4.3链接对象的更新方式595

1.4.4断开链接595

1.4.5恢复链接596

第2章用活Word 97中文版598

2.1 Excel 97文件资源的利用599

2.1.1将Excel 97中的数据表变为Word 97中的可以随意伸缩的表599

2.1.2 Excel 97文件的表格变为Word 97中的普通表格601

2.1.3直接在Word 97中建立Excel 97表格602

2.2 PowerPoint 97文件资源的利用603

2.2.1按图标显示的嵌入604

2.2.2直接由幻灯片上的报告产生Word 97文件605

2.3利用“邮件合并”实现信件的批处理606

3.1 Word 97文件资源的利用611

第3章用通Excel 97中文版611

3.2 PowerPoint 97文件资源的利用612

3.2.1嵌入单张幻灯片613

3.2.2链接整个幻灯报告并按图标显示615

3.3使用Excel 97模板617

第4章用精PowerPoint 97中文版621

4.1 Word 97文件资源的利用621

4.1.1在幻灯片中直接建立Word 97表格621

4.1.2把Word97文件的大纲转变为一份幻灯报告文件624

4.2.1链接Excel 97文件中的一部分表格（范围）625

4.2 Excel 97文件资源的利用625

4.2.2把整份电子表格嵌入到幻灯文件中627

第5章学用Office 97的超级链接功能630

5.1有关概念和基本使用方法630

5.2应用实例632

5.2.1编辑“帮助”格式的Word文件632

5.2.2用PowerPoint编写多媒体文稿634

5.2.3记录或调用常用的Internet网络地址635

附录 快捷键637