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目 录3

序3

第一篇 Word3

第一章基本动作3

1-1键盘3

1-2 Word的启动4

1-3 Word的画面5

1-4键入文本6

1-5标点符号的使用7

1-6资料的打印8

1-7文本的保存9

1-8关闭Word窗口11

第二章文件的开启和关闭和帮助12

2-1新文件的开启12

2-2文档的转换12

2-3旧文件的打开14

2-4打开对话框的使用15

2-5关闭文本档19

2-6窗口的分割20

2-7自动保存文件21

2-8助手和帮助22

第三章文本的输入和编辑29

3-1键入文本29

3-2插入点的移动31

3-3文字的插入和删除34

3-4区段的选取35

3-5选取区段的技巧36

3-6选取区域的使用37

3-7撤消操作38

3-8资料的复制和移动40

第四章字符的格式化43

4-1粗体字43

4-2划下划线43

4-3斜体字44

4-4缺省字体44

4-5看不到的字符45

4-6字的上标和下标46

4-7字体、大小、颜色、着重号47

4-8字母的边框和网底51

4-9文本的隐藏52

4-10字符间距和字符比例54

4-11复制格式55

4-12文字动态效果56

4-13并排文字56

第五章段落的格式化58

5-1设定段落的格式58

5-2工具和段落命令58

5-3行距的调整59

5-4缩排60

5-5段落的对齐62

5-6段落的边框和底纹64

第六章预览打印和画面的模式65

6-1打印预览65

6-2分页66

6-3插入日期68

6-4屏幕的模式68

6-5文档结构图69

6-7画面的放大或缩小70

7-1 自动图文集71

第七章自动化工具71

7-2自动完成73

7-3自动更正74

7-4自动套用格式76

第八章页眉和页脚79

8-1页眉和页脚的制作79

8-2页眉和页脚的查看81

第九章节83

9-1分节83

9-2分栏的规定84

9-3文本的垂直位置85

9-4页面边框87

10-1纸张大小的规定90

第十章页的设置90

10-2显示和打印的方向91

10-3 边界93

10-4规定每行字数和每页行数96

第十一章表格的制作97

11-1制表97

11-2插入表格101

11-3表格自动套用格式102

11-4键入和选取数据103

11-5表格的修改105

11-6表格的删除106

11-7表格的格式107

11-8单元格的分割和合并109

11-9表格和文字之间的转换110

11-10表格的应用111

第十二章加入图片和绘图113

12-1读入图片文件113

12-2利用剪贴板插入图片115

12-3图片的编辑115

12-4艺术汉字118

12-5绘图120

Word练习122

1-1 Excel的功能和优点129

第二篇Excel129

第一章简介129

第二章基本动作136

2-1 Excel的启动136

2-2工作表的滚动138

2-3移动单元格指针139

2-4 Ctrl-方向键的用法和工作表大小141

2-5活页夹内工作表的选取143

2-6选取范围145

2-7选取一个很大的范围146

2-8选取连续的数据147

2-9选取多个范围149

2-10选取整列、整行或整个工作表150

2-11依内容种类选单元格151

2-12工具栏的使用153

第三章输入、编辑和复制数据154

3-1输入数据的撤消154

3-2输入文本标记155

3-3输入数字158

3-4 自动计算159

3-5输入日期和时间159

3-6输入公式160

3 7自然语言公式162

3-8用指针方式输入公式163

3-9单元格的参考164

3-10有效数据166

3-11单元格和范围的清除167

3-12快捷菜单169

3-13单元格、范围、行或列的删除169

3-14单元格、范围、行或列的插入170

3-15单元格内容的移动171

3-16移动和插入173

3-17单元格和范围复制174

3-18多重复制176

3-20选择性粘贴177

3-19复制格式177

3-21函数的使用178

3-22函数的输入179

第四章工作表的格式化186

4-1数字的格式化186

4-2利用格式化工具187

4-3数字格式码188

4-4 自定义格式190

4-5条件格式化191

4-6 日期和时间的格式化193

4-7将公式改成数值194

4-9字体和字形的选用195

4-8公式的除错195

4-10文字和数字的对齐197

4-1 1跨列置中199

4-12文本的自动换行和缩小200

4-13单元格内Tab键和Enter键的用法201

4-14段落重排201

4-15文字和数字的转动202

4-16列宽的调整和隐藏204

4-17调整行高和隐藏行205

4-18自动格式化206

4-19加入图样或颜色208

4-20边框209

第五章使用上的一些技巧212

5-1设置工作簿内工作表的数目212

5-2工作表的插入和删除213

5-3工作表的更名214

5-4工作表的复制和移动215

5-5 自动填充216

5-6自定义序列219

5-7批注的储存和使用221

5-8声音的录制和播放224

5-9工具栏的管理225

5-10重算228

5-11反复运算229

第六章制作图表232

6-1利用图表向导绘图232

6-2图表向导的对话框232

6-3图表的更改238

6-4二维空间图的用法239

6-5选取图上的项目248

6-6加入附贴文字249

6-7加入独立文字250

6-8字的格式化250

6-9加上图例251

6-10图的格式252

6-11立体图的旋转253

第七章打印工作表255

7-1基本的打印步骤255

7-2选取打印机256

7-3设置打印格式256

7-4人工分页259

7-5压缩打印260

7-6分页预览261

第八章数据的嵌入和链接263

8-1数据的嵌入263

8-2插入磁盘上文件265

8-3嵌入对象的编辑266

8-5可插入的一些对象267

8-4嵌入对象的删除267

8-6链接268

8-7链接Excel工作表内的数据269

8-8链接Excel的图片271

8-9链接对象的编辑和复制272

8-10更改链接源272

8-11人工更新274

Excel练习275

第三篇PowerPoint281

第一章使用PowerPoint281

1-1 PowerPoint的启动281

1-2加入文字283

1-3储存演示文稿286

1-4打印幻灯片287

1-5 PowerPoint中心288

第二章PowerPoint的视图模式289

2-1幻灯片289

2-2大纲289

2-3幻灯片浏览290

2-4备忘页291

2-5幻灯片放映291

第三章基本技巧292

3-1启动时使用设计模板292

3-2文字的删除294

3-3文字的插入295

第四章文字的编辑296

4-1文字的插入和删除296

4-2文字和对象的复制和移动297

4-3文字的格式化298

第五章段落格式302

5-1对齐方式302

5-2文字排列方向302

5-3对象的颜色303

5-4文字在对象内的位置305

5-5替换字体306

5-7样式检查307

5-6查找和替换307

第六章美化幻灯片310

6-1制作表格310

6-2美工图案312

6-3组织结构图314

6-4图表317

6-5艺术汉字319

6-6图案效果320

6-7插入幻灯片320

第七章幻灯片播放方式322

7-1幻灯片放映322

7-2设置放映方式322

7-3规定幻灯片切换方式323

7-4动画设置324

7-5动作设置328

7-6动作按钮329

第八章排练330

8-1排练的步骤330

8-2幻灯片计时器332

8-3转换成文件333

8-4备注稿334

8-5 自定义放映334

8-6会议记录336

8-7随身演示文稿337

9-2移到另外一张幻灯片339

第九章演示文稿时的工具339

9-1指针339

9-3笔和箭头340

9-4屏幕的控制342

9-5结束放映342

第十章母片343

10-1母片的种类343

10-2母片的编辑345

第十一章范本350

11-1套用演示文稿设计模板350

11-2制作演示文稿设计模板351

11-3使用自制的模板352

PowerPoint练习354

附篇Office的活页夹和工具367

第四篇4ccess367

第一章Access简介367

1-1关连数据库368

1-2如何使用Access368

1-3 Access的容量和改进369

第二章数据库的设计370

2-1数据和字段370

2-2数据库设计的三个阶段370

3-1 Access的启动375

第三章制作数据库375

3-2制作数据库376

3-3打开和关闭数据库377

3-4制作表378

3-5确定字段名和数据形态381

3-6确定字段的内容382

第四章数据的输入和编辑384

4-1在表内加入数据384

4-2记录的编辑385

4-3更改表的结构388

4-4数据表外观的更改389

4-6数据表的打印和关闭391

4-5储存显示格式391

第五章窗体的制作393

5-1制作窗体393

5-2利用窗体查看记录394

5-3利用窗体加入和删除记录395

5-4储存、打印、关闭窗体396

第六章窗体的设计398

6-1窗体的设计视图398

6-2控制元件的选取399

6-3控制元件大小的调整400

6-4控制元件的移动400

6-5加入和编辑文字标签401

6-6改进文字的外观402

6-7加入下拉式列表框402

6-8属性405

6-9设置窗体的一些事项406

第七章查询409

7-1制作查询410

7-2表的链接411

7-3确定字段412

7-4插入计算的字段413

7-5查询的储存、改名和删除415

7-6确定准则416

7-7数据的排序419

7-8查询的修改420

第八章高级查询422

8-1查询的复制422

8-2计算总数422

8-3参数查询424

8-4确定某个范围425

8-5更新查询426

第九章高级窗体429

9-1主窗体／子窗体的制作429

9-2计算总计435

10-1制作报表438

第十章报表的制作438

10-2报表的显示、打印442

10-3报表的设计444

10-4制作邮寄标签447

Access练习451

第五篇Outlook455

第一章Outlook简介455

1-1Outlook的启动455

1-2 Outlook简介455

1-3 自动封存459

第二章联系人460

2-1输入联系人信息460

2-2输入数据463

2-3视图466

第三章日历468

3-1 日历画面468

3-2制作新的约会469

3-3周期性约会471

3-4约会的视图473

3-5事件473

第四章任务475

4-1新任务475

4-2指派任务478

4-3显示的字段480

第五章会议481

5-1规划会议481

第六章日记和便笺483

6-1用人工方式输入483

6-2自动记录日记项目484

6-3 日记的视图485

6-4新增便笺486

6-5更改便笺的颜色486

6-6便笺的视图487

Outlook练习488

1-1制作超链接491

第一章制作超链接文件491

第七篇国际互联网工具491

1-2超链接的删除或更改493

1-3 Web工具栏494

1-4例子495

第二章使用Word制作主页498

2-1主页模板的使用499

2-2制作主页的画面500

2-3页面的编辑502

第三章高级主页设计508

3-1背景颜色和纹理508

3-2更改文字的颜色508

3-3水平线509

3-4滚动文字510

3-5插入背景音乐511

3-6插入电影剪辑512

3-7查看HTML代码513

3-8将主页送上网点514

第四章将Office文件转成主页515

4-1将Word的文件转换成主页515

4-2将工作表数据转换成主页518

4-3将幻灯片数据转换成主页520

4-4将数据库转换成主页524

网际网工具练习527