《中文版Microsoft Office 97集成应用》

快速阅读指南1

第1部分Microsoft Office集成应用简介1

第1课 熟悉Microsoft Office环境3

1．1 使用Microsoft Office处理程序和文件4

寻找最佳起点5

在本书中寻找你的最佳起点5

Office97的新功能6

更正、注释和帮助7

访问我们的World Wide Web站点7

安装和使用练习文件9

安装练习文件9

使用练习文件11

使用练习文件需要帮助吗？15

删除练习文件15

1．2集成工具栏和菜单15

约定16

本书的其它特点16

本书的约定和特点16

1．3管理你的计算机中的文件18

更上一层楼：自定义Office快捷工具栏22

课程小结24

第2课 组织相关的文件27

2．1 把相关的文件组织在一个活页夹中27

2．2 用活页夹模板保持一致性37

2．3 与他人共享活页夹39

2．4 创建便笺保存信息42

更上一层楼：在活页夹中添加页眉和页脚43

课程小结45

复习与练习47

第2部分使用Office的集成技术51

第3课 用套用信函合并信息53

3．1 开始邮件合并53

3．2 把数据源合并到一个主文档中59

3．3 使用联系人列表61

更上一层楼：为邮件合并创建一个新的数据源65

课程小结67

第4课 在程序之间集成信息69

4．1 在文档中集成演示文稿文字和组织结构图70

4．2 在文档中集成工作表数据77

4．3 创建和跟踪记录日记条目84

更上一层楼：断开与链接对象的连接87

课程小结88

第5课 创建和管理共享工作簿91

5．1 集成工作簿数据和文档文本92

5．2 与其他人共享工作簿97

5．3 创建任务104

更上一层楼：合并不同版本的工作簿107

课程小结109

复习与练习2111

第3部分在最短的时间内完成日常工作115

第6课 汇总计算复杂数据117

6．1 分析数据库信息118

6．2 用数据透视动态视图汇总计算数据122

6．3 在邮件中发送文件128

更上一层楼：改变数据透视表的格式130

课程小结131

第7课 在数据库中合并数据133

7．1 在数据库中集成文档文本134

7．2 将文档文本链接至数据库窗体上144

更上一层楼：格式化数据库窗体147

课程小结148

第8课 在数据库中使用电子表格数据151

8．1 将工作簿数据集成到现有的数据库中153

8．2 在数据库表字段中使用工作簿162

8．3 安排会议167

更上一层楼：创建数据库窗体172

课程小结175

复习与练习3177

第4部分用共享信息创建有效的演示文稿181

第9课 通过集成文档创建内容丰富的、演示文稿183

9．1 由文档创建演示文稿184

9．2 在演示方稿中集成文档文本187

9．3 在文档中查看演示文稿193

9．4 在网络上传阅演示文稿195

9．5 创建演示文稿讲义197

更上一层楼：使用幻灯片母板197

课程小结200

第10课 在演示文稿中集成工作簿数据203

10．1 在演示文稿中使用工作簿数据204

10．2 在工作簿中嵌入演示文稿212

更上一层楼：在活页夹中添加演示文稿文件213

课程小结216

复习与练习4219

第5部分用Office程序联机223

第11课 建立指向文档和Internet节点的超级链接225

11．1 在文档内部及文档之间移动226

11．2 自动访问Internet233

11．3 连接超级链接和电子邮件235

更上一层楼：改变超级链接的外观237

课程小结238

第12课 在WWW上发布Office文档241

12．1 创建一个Web节点242

12．2 链接Web页面251

12．3 格式化Web页面255

更上一层楼：创建字幕261

课程小结263

复习与练习5265

附录269

附录A如果你不熟悉WIndows 95、WIndows NT或Office 97271

如果你不熟悉WIndows 95或WIndows NT271

在WIndows 95或WIndows NT中获得帮助277

什么是Microsoft Office 97？279

附录B 添加Microsoft Office 97部件281

安装Office快捷工具栏281

安装Microsoft Query282

附录C 集成技术285

专业术语293