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第一编Office97引论1

第1章 Microsoft Office97办公集成软件1

1.1 Office97新的工作方式1

1.1.1 Office97的安装1

1.1.2 Office97一览2

1.1.3 Windows95 的通信功能4

1.1.4 Outlook974

1.2.1 Office97的公共用户界面5

1.2 Office97的设计目标5

1.2.2 对Office97其它应用程序的快捷访问6

1.2.3 各应用程序间的数据共享8

1.2.4 各应用程序间的资源共享8

1.2.5 工作组与Web间的信息共享8

1.2.6 一个通用的息动化VBA宏语言9

1.3 对使用哪种应用软件的建议9

1.4 Office的展望10

2.1 Office97的公共改进12

第2章 Microsoft Office97的新增功能12

2.2 Word97新增功能15

2.3 Excel97新增功能19

2.4 Powerpoint97新增功能22

2.5 Office97文档的中英文平台互换24

第二篇Word97字处理26

第3章 Microsoft Word97基础26

3.1 Word97的启动和退出26

3.1.1 Word97的启动27

3.1.2 Word97的退出27

3.2 Word97窗口简介28

3.3 正文录入与编辑29

3.3.1 创建新文档29

3.3.2 正文的录入29

3.3.3 正文的选择、删除、替换、移动及复制30

3.4 基本格式设置32

3.4.2 对齐格式的设置33

3.4,1 字体的设置33

3.5 文档模板34

3.5.1 利用文档模板或向导来新建文档34

3.5.2 创建和修改模板35

3.5.3 模板命令的使用36

3.5.4 Word97的稿纸方式38

3.6 文件的保存、关闭与打开39

3.6.1 保存Word97文档40

3.6.2 文档的打开41

3.6.3 关闭文档42

3.7 了解视图42

3.8 Word97的帮助功能43

3.8.1 “帮助[H]”菜单44

3.8.2 Office助手45

第4章 编辑和校对46

4.1 录入文档46

4.1.1 文本的录入46

4.1.2 插入符号和特殊字符47

4.1.3 符号和难检字字符快捷键设置48

4.2 编辑文档48

4.2.1 插入点快速定位48

4.2.2 查找和替换49

4.2.3 更改字母的大小写50

4.3 使用自动更正和自动图文集51

4.3.1 自动更正51

4.3.2 自动图文集52

4.4 拼写和语法检查55

4.4.1 自动检查拼写和语法错误55

4.4.2 同义词库57

4.4.3 词典功能58

第5章 格式化文档60

5.1 格式化字符60

5.2 格式化段落61

5.2.1 缩进61

5.2.2 间距62

5.2.3 对齐方式63

5.2.4 制表位的设定64

5.2.5 首字下沉65

5.2.6 边框和底纹66

5.3 分节66

5.4 分栏67

5.4.1 分栏的设置67

5.5.1 自动编号列表69

5.5.2 添加项目符号或编号69

5.4.3 插入分栏符69

5.5 列表项操作69

5.4.2 建立跨栏标题69

5.5.3 列表项排序70

5.5.4 使用项目符号和编号对话框70

5.6 样式72

5.6.1 新建样式73

5.6.3 样式的修改、删除与更名74

5.6.2 样式的应用74

5.6.4 给样式定义快捷键76

第6章 页面设置与文档打印77

6.1 页面设置77

6.1.1 纸张大小及页面输出方向77

6.1.2 页边距78

6.1.3 纸张来源79

6.1.4 行号80

6.1.5 垂直对齐文本80

6.2 页眉和页脚81

6.2.1 页眉和页脚的创建与修改81

6.2.2 页眉和页脚位置的调整82

6.2.3 在一个文档中设置不同的页眉和页脚82

6.3 分页与页码设置83

6.3.1 分页83

6.3.2 页码设置84

6.4 打印预览85

6.4.1 打印预览工具栏86

6.4.2 在打印预览状态下调整页边距87

6.4.3 在打印预览状态下编辑文档87

6.5 打印文档88

6.5.1 打印选项的设置88

6.5.2 拼页打印89

6.5.3 技巧与提高90

6.6 打印信封和标签92

6.6.1 打印信封92

6.6.2 打印邮件标签93

第7章 表格和图形96

7.1 表格96

7.1.1 创建表格96

7.1.2 表格的修改98

7.1.3 表格的修饰99

7.1.4 表格中的数据处理101

7.2.1 插入剪贴画或图片103

7.2 图片的引入与编辑103

7.2.2 用图片工具栏编辑图片104

7.2.3 取消组合并修改剪贴画104

7.2.4 浮动图片与嵌入式图片的转换105

7.2.5 设置正文环绕图片105

7.2.6 向剪辑库添加图像106

7.3 绘制图形107

7.4.1 插入艺术字108

7.4 艺术字与三维立体图形108

7.4.2 绘制三维立体图形109

第8章 处理长篇文档111

8.1 起草和组织文档111

8.1.1 大纲的建立与调整111

8.1.2 大纲的格式化及打印112

8.2 脚注和尾注114

8.2.1 脚注和尾注的插入与编辑114

8.2.2 脚注和尾注的定制117

8.3.1 交叉引用118

8.3.2 题注118

8.3 交叉引用、题注与书签118

8.3.3 书签119

8.4 索引与目录120

8.4.1 索引121

8.4.2 目录122

8.5 自动编写文档摘要123

8.5.1 自动创建可执行摘要123

8.5.2 改变摘要内容的详细程度125

8.6.1 新建主控文档126

8.6 创建主控文档和子文档126

8.6.2 子文档的编辑与管理127

第9章 合并文档的创建与打印130

9.1 创建主文档130

9.1.1 创建主文档130

9.1.2 编辑主文档131

9.2 创建数据源131

9.3.3 添加、删除和修改记录中的数据域134

9.3.2 添加、删除和修改数据源记录134

9.3.1 查找记录134

9.3 编辑数据源134

9.3.4 根据数据域排序135

9.4 插入合并域135

9.5 合并主文档和数据源136

9.5.1 直接合并到打印机137

9.5.2 将合并结果在打印前送屏幕显示137

9.6 将文档合并到电子邮件或传真系统137

9.7 从Excel工作表中合并数据138

9.7.1 创建Excel数据库139

9.7.2 用Excel工作表作为邮件合并数据源139

9.8 用通讯录进行合并140

9.9 用邮件合并创建标签140

9.9.1 为邮件标签创建主文档140

9.9.2 设置合并140

9.9.3 编辑标签格式141

9.10.2 设置合并142

9.10.1 创建信封文件142

9.9.4 打印标签142

9.10 用邮件合并创建信封142

9.10.3 编辑信封格式143

9.10.4 打印信封144

9.11 提高邮件合并的质量144

9.11.1 在合并文档时设置记录的筛选条件144

9.11.2 检查邮件合并的错误145

第10章 联机文档与协同工作146

10.1 阅读联机文档146

10.2 使用Web页向导创建Web页147

10.2.1 Web和Web页简介147

10.2.2 使用Web页向导创建Web页148

10.3 协同工作150

10.3.1 版本管理150

10.3.2 审阅并合并文档151

10.4 传送文档152

10.4.1 传送自己的文档152

10.4.2 传送别人的文档154

第三篇Excel97电子表格156

第11章 Microsoft Excel97基础156

11.1 Excel97的启动和退出156

11.1.1 启动Excel97156

11.1.2 退出Excel97156

11.2 Excel97的工作环境156

11.2.1 工作簿窗口157

11.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏157

11.2.3 对话框160

11.2.4 指针161

11.3 Excel97的帮助功能161

11.3.1 帮助途径161

11.3.2 帮助[H]菜单161

11.3.3 Office助手163

12.1.2 保存工作簿165

12.1.1 创建工作簿165

12.1 保存工作簿165

第12章 工作簿管理165

12.2 打开工作簿167

12.2.1 打开工作簿167

12.2.2 一次打开多个工作簿167

12.3 为工作簿设置密码168

12.3.1 为工作簿设置密码168

12.3.2 撤销工作簿密码169

12.3.3 设置工作簿属性170

12.4 搜索工作簿170

12.4.1 搜索工作簿170

12.4.2 高级搜索功能171

第13章 使用Excel97工作表173

13.1 工作簿与工作表173

13.1.1 工作簿窗口173

13.1.2 工作表174

13.1.3 工作表的删除、添加和更名174

13.2 选择单元格175

13.2.1 选择单元格176

13.3 数据输入与修改177

13.3.1 数据输入与修改177

13.3.2 几点说明177

13.3.3 输入系列数据178

13.4 数据输入提示和警告180

13.4.1 自定义数据输入提示信息180

13.4.2 数据输入错误警告182

13.5.1 几种数据处理的方法183

13.4.3 圈释无效数据183

13.5 公式与函数183

13.5.2 几点说明188

13.6 格式化工作表189

13.6.1 格式化正文190

13.6.2 改变列宽和行高191

13.6.3 数字格式192

13.6.4 为表格加边框193

13.6.5 对齐195

13.6.6 颜色和图案197

13.6.7 单元格格式的动态设置198

13.6.8 自动套用格式198

13.6.9 命名单元格、常量和公式199

13.7 编辑工作表200

13.7.1 设置工作区选项201

13.7.2 移动和复制单元格201

13.7.3 菜单命令202

13.7.4 查找和替换数据205

第14章 图表技术206

14.1 数据表格与图表206

14.2 生成图表206

14.2.1 选择图表类型及格式207

14.2.2 加入图列和标题208

14.2.4 生成图表工作表209

14.2.5 改变图表大小、位置209

14.2.3 完成图表209

14.2.6 修改图表210

14.2.7 使用组合图211

14.3 自定义图表212

14.3.1 图表对象212

14.3.2 添加图表标题212

14.3.3 标注坐标轴215

14.3.4 标注数据点216

14.3.5 修改数据系列格式217

14.3.6 格式化坐标轴220

14.3.7 修改图例的格式222

14.3.8 用浮动文字和箭头加强图表的表达223

第15章 绘图225

15.1 绘制图形225

15.1.1 绘图工具栏225

15.1.2 绘制图形225

15.2 绘制三维立体图形227

15.2.2 三维设置工具栏228

15.2.1 添加三维效果228

15.2.4 设置三维效果的颜色229

15.2.3 删除三维效果229

15.3 格式化图形230

15.4 安排图形230

15.4.1 置前置后231

15.4.2 图形组合的建立与取消231

15.5 插入艺术字232

15.5.1 插入艺术字233

15.5.2 艺术字的修改234

第16章 打印235

16.1 打印预览235

16.1.1 放大及缩小235

16.1.2 调整页面236

16.1.4 分页预览237

16.1.5 返回237

16.1.3 页面设置237

16.2 准备打印的页面238

16.2.1 隐藏网格线238

16.2.2 分页238

16.3 页面设置239

16.3.1 页面选项卡240

16.3.2 页边距选项卡240

16.3.3 页眉/页脚选项卡241

16.3.4 工作表选项卡243

16.4 打印244

第17章 数据分析与管理246

17.1 简单的数据分析246

17.1.1 IF函数246

17.1.2 AND,OR和NOT函数247

17.2 模拟运算表248

17.2.1 单变量模拟运算表248

17.2.2 双变量模拟运算表249

17.3.1 建立方案251

17.3 方案管理器251

17.3.2 查看方案253

17.3.3 增加、删除和编辑方案253

17.4 单变量求解253

17.5 数据排序255

17.5.1 数据清单255

17.5.2 使用记录单添加、修改或删除记录255

17.5.3 对数据清单排序256

17.6 数据筛选259

17.6.1 自动筛选259

17.6.2 自定义筛选条件260

17.6.3 高级筛选260

第四编PowerPoint97演示文稿263

第18章 PowerPoint97基础263

18.1 PowerPoint97的启动和退出263

18.2 PowerPoint97窗口组成263

18.2.1 菜单栏265

18.2.2 常用工具栏266

18.2.3 格式工具栏267

18.3 PowerPoint97工具栏的定制及标尺和辅助线显示的控制269

18.4 PowerPoint97的视图方式270

18.4.1 缩放271

18.4.2 幻灯片视图271

18.4.3 大纲视图272

18.4.4 幻灯片浏览视图274

18.4.6 幻灯片放映视图275

18.4.5 备注页视图275

18.5 PowerPoint97演示文稿的组成部分276

18.6 母版和模板277

18.6.1 母版277

18.6.2 设计好的模板278

18.7 对象和版式279

18.8 在幻灯片中增加对象280

19.1 创建新的演示文稿281

19.1.1 使用向导创建演示文稿281

第19章 创建、保存和打开演示文稿281

19.1.2 使用模板创建演示文稿282

19.1.3 创建空白演示文稿283

19.2 打开已有的演示文稿283

19.3 插入及删除幻灯片284

19.4 定位幻灯片284

19.5 保存演示文稿285

19.6 关闭演示文稿286

20.1 自动版式的应用287

第20章 演示文稿内容的输入和编辑287

20.2 文本对象的录入和编辑288

20.2.1 在幻灯片中录入内容288

20.2.2 创建新的文本对象289

20.2.3 改变文字属性和修改文本中的错误290

20.2.4 拼写错误检查291

20.3 图形对象的插入和编辑292

20.3.1 剪贴画图片的插入292

20.3.2 Word表格或Excel工作表的插入293

20.3.3 组织结构图表的插入295

20.3.4 艺术字体的使用296

20.4 插入其它对象297

第21章 对象的操作301

21.1 对象的选择和组合301

21.1.1 多个对象的选择301

21.1.2 对象的组合302

21.2 对象的移动、复制和删除303

21.3 对象的缩放304

21.4 对象的对齐305

21.5 网格的使用307

21.6 对象的旋转和翻转307

21.7 改变对象的叠放顺序309

第22章 演示文稿的美化311

22.1 模板的使用311

22.1.1 选择模板311

22.1.1 更换模板313

22.1.1 修改模板313

22.2 改变文本属性增强文本风格314

22.2.1 改变字体样式和颜色315

22.2.2 改变行间距和段间距316

22.2.3 文本对齐316

22.2.4 增加项目符号317

22.3 改变图形对象属性增强图形对象风格318

22.3.1 改变填充颜色、线条颜色和线条风格318

22.3.2 使用底纹和图案320

22.3.3 给对象添边阴影322

22.3.4 将对象的属性应用到其它对象323

22.4 配色方案的使用323

22.4.1 选择不同的配色方案323

22.4.2 改变配色方案中个别颜色323

第23章 创建输出325

23.1 审查演示文稿中的幻灯片325

23.2 设置演示文稿的组成部分327

23.3.1 启动幻灯片放映329

23.3 幻灯片全屏演示的设置和运行329

23.3.2 设置幻灯片的放映时间和切换效果331

23.3.3 幻灯片的自动放映332

23.3.4 幻灯片放映时添加批注332

23.3.5 幻灯片放映时文本对象的创建效果设置333

23.3.6 幻灯片放映时对象的动画效果设置334

23.3.7 放映时增加音乐和旁白效果335

23.3.8 在演示文稿中交替放映对象335

23.4 演示文稿的打印337

23.4.1 设置打印机337

23.4.2 打印演示文稿各组成部分337

23.4.3 打印幻灯片338

23.4.4 打印备注页339

23.4.5 打印讲义339

23.4.6 打印大纲340

24.1 Office97联合使用的方法341

24.2 在Word97文档间复制信息341

第24章 Microsoft Office97软件的联合使用341

24.3 复制Excel97资源到Word97文档343

24.4 复制PowerPoint97资源到Word97文档345

24.5 链接两个Word97文档346

24.6 在Excel97中建立链接349

24.7 链接Excel97资源到Word文档351

24.8 链接PowerPoint97演示文稿到Word97文档352

24.9 将Excel97信息链接到PowerPoint97幻灯片353

24.10 使用Word97大纲创建PowerPoint97幻灯片354

第25章 Microsoft活页夹357

25.1 Microsoft活页夹的启动与退出357

25.1.1 活页夹的启动357

25.1.2 活页夹的退出359

25.2 创建、打开和保存活页夹359

25.2.1 创建活页夹359

25.2.2 打开活页夹360

25.3.1 添加稿件361

25.2.3 保存活页夹361

25.3 在活页夹中处理文档361

25.3.2 将原有文档添至活页夹363

25.3.3 稿件重排364

25.3.4 隐藏稿件窗口364

25.3.5 在活页夹之外处理稿件365

25.4 打印活页夹366

25.4.1 打印稿件366

25.4.2 打印所有稿件366

25.4.3 打印所选稿件367

25.4.4 打印活页夹的页眉和页脚367

25.5 共享活页夹368

25.5.1 多人共用活页夹368

25.5.2 向其他人分发活页夹369

25.5.3 创建传送名单370

25.5.4 编辑传送活页夹的传送名单372

26.1 VBA对象373

第26章 Visual Basic for Application基础373

第五编Office97中的VBA373

26.2 对象的属性和方法374

26.3 Visual Basic编辑器375

26.4 工程资源管理器377

26.5 属性窗口377

26.6 代码窗口378

第27章 使用宏记录器381

27.1 记录宏381

27.2 查阅宏383

27.3 执行宏386

27.4 为宏安排菜单、快捷键或按扭387

27.5 为宏提供宏病毒防护390

第28章 Visual Basic for Application程序设计393

28.1 运算符和表达式393

28.2 数据定义语句395

28.3 基本命令语句395

28.4.1 If/Then/Else语句396

28.4 结构化控制语句396

28.4.2 Select/Gase语句398

28.4.3 For/Next语句400

28.4.4 Do/Loop语句402

28.4.5 For/Each/Next语句403

28.5 用户窗体403

第六编Office97的Internet/Intranet功能409

第29章 Office97文档间的超链接409

29.1 本地文档间的超链接409

29.1.1 创建超链接409

29.1.2 用图形作为超链接412

29.1.3 使用相对路径412

29.1.4 链接目的文件的某个位置414

29.2 在Word97文档中创建具有超链接功能的交叉引用414

29.3 在Excel97中使用超链接415

29.3.1 使用HYPERLINK函数415

29.3.2 在Excel97工作表中编辑超链接417

29.4 用超链接发送E-mail418

第30章 使用Office97在Web上浏览与发布420

30.1 利用Office97在Web上浏览420

30.1.1 如何在Web上打开文档420

30.1.2 跳转至其它的Web文档421

30.1.3 存放Web文档的URL地址422

30.1.4 使用开始页423

30.1.5 搜索Web423

30.2 利用Office97在Web上发布424

30.2.1 HTML格式424

30.2.2 在Word97中创建Web文档425

30.2.3 在Excel97中创建Web文档430

30.2.4 在Access97中创建Web文档433

30.3 PowerPoint97 Web网页制作实例436

30.3.1 创建动态Intranet文档及其设计原则436

30.3.2 设计与测试培训文稿439

30.3.3 将演示文稿保存为HTML文件444

30.3.4 在网上发布演示文稿446

31.1 Outlook97的组成与启动447

31.1.1 Outlook97的工作范围447

31.1.2 启动Outlook97447

第31章 Outlook97桌面信息管理器447

31.1.3 配置文件448

31.2 使用Office97助手450

31.2.1 检查收件箱450

31.2.2 设置Outlook97选项450

31.2.4 了解Outlook97窗口451

31.2.3 使用欢迎信息框451

31.2.5 使用收件箱工具栏452

31.2.6 查看文件夹和子文件夹454

31.2.7 选择其它Outlook97功能455

31.2.8 使用文件夹457

31.3 使用Outlook97个人信息管理器457

31.3.1 使用Outlook97作为个人信息管理器457

31.3.2 使用日历457

31.3.3 使用联系人462

31.3.4 使用任务(Tasks)466

31.3.5 使用日记(Journal)468

31.3.6 使用便笺(Notes)470

31.3.7 代理访问470

31.3.8 项目存档471

31.4 发送和接收电子邮件473

31.4.1 在工作组环境中使用473

31.4.2 使用Internet Mail476

31.4.3 使用其它服务进行通信477

第32章 使用工作组中的Microsoft Office97479

32.1 在网络上共享信息479

32.1.1 在网络上共享目录479

32.1.2 使用共享文件夹和公用文件夹480

32.1.3 使用公文包480

32.1.4 传送信息480

32.2.1 设置主控文档481

32.2 使用Word97工作组特性481

32.2.2 保护文档483

32.2.3 跟踪修订所共享文件484

32.2.4 使用Microsoft Word的不同版本484

32.3 使用Excel97工作组特性485

32.3.1 保护工作簿485

32.3.2 与他人共同使用一个工作簿486

32.4.1 使用会议记录487

32.4 使用PowerPoint97中的工作组特性487

32.3.3 使用Microsoft Excel的不同版本487

32.4.2 在网络上使用演示文稿会议488

32.5 使用Outlook97的工作组特性490

32.5.1 与他人共享文件夹490

32.5.2 使用组日程安排491

32.5.3 使用投票功能492

32.5.4 网络管理技巧493

32.5.5 共享公共资源494

参考资料496