《Word 97中文版功能详解》

第一篇初识Word 971

目 录1

第一章Word 97快速入门2

1.1 Word 97新增功能2

1.1.1新增的自动完成任务功能2

1.1.2新增的表格、边框以及底纹功能3

1.1.3新增的绘图功能3

1.1.4新增的协作功能4

1.2 Word 97的安装和运行5

1.2.1 Word 97的安装5

1.2.2 Word 97的运行和退出8

1.2.3 Word 97的使用界面14

2.1.1命令的使用16

第二章Word 97基本操作和文档管理16

2.1 Word 97基本操作16

2.1.2窗口调整19

2.1.3在屏幕上查看文档22

2.1.4屏幕设置25

2.2文件的管理26

2.2.1建立文件26

2.2.2打开文件27

2.2.3保存文件32

2.2.4复制文件36

2.2.5关闭文件37

2.2.6文件的删除和改名37

2.2.7文件的加密38

第二篇打印一篇简单文章40

第三章文字键入和修改41

3.1文字键入及修改41

3.1.1文字输入41

3.1.2删除错误53

3.2光标的定位54

3.2.1同一窗口中的光标定位54

3.2.2在不同窗口中移动光标55

3.2.3用书签快速定位57

3.3选定文字和对象59

3.3.1用鼠标选定文字59

3.3.2使用键盘选定文字61

3.3.3用看不见的选择栏来选定文本62

3.4文本的删除、复制和移动63

3.4.1删除文本63

3.4.2移动文本63

3.4.3复制文本65

3.4.4恢复或重复所做的修改67

3.5查找与替换67

3.5.1查找字符67

3.5.2替换字符71

第四章简单排版72

4.1给文字排版72

4.1.1用工具栏图标按钮来排版72

4.1.2用菜单命令给文字排版78

4.2.1纸张大小和页边距设置83

10.1.1创建和删除页眉页脚 183

4.2给段落排版83

4.2.2段落缩进85

4.2.3对齐方式设置89

4.2.4设置行间距92

4.2.5设置段间距93

4.3给段落添加边框和底纹95

4.3.1给段落添加边框95

4.3.2给页面添加边框97

4.2.3给段落添加底纹99

第五章打印预览与打印输出101

5.1 打印预览101

5.1.1进入打印预览状态101

5.1.2打印预览界面调整102

5.1.3打印机的安装和设置103

5.2文档打印107

5.2.2直接打印一个文件108

5.2.1在打印预览状态下打印108

5.2.3打印输出到文件110

5.2.4 一般打印故障的解决111

第三篇快速打印更漂亮的文章114

第六章加快操作速度115

6.1照葫芦画瓢——文档模板115

6.1.1根据模板建立新文件115

6.1.2模板文件的建立和删除116

6.1.3模板文件的修改和设置117

6.2使用制表位来对齐118

6.2.1一般介绍118

6.2.2设置制表位118

6.2.3清除或移动制表位120

6.2.4制表位的应用120

6.3文档分页123

6.3.1文档分页123

6.3.2页码125

6.3.3设置行号128

6.4可以加快操作速度的宏130

6.4.1宏的创建131

6.4.2宏的运行和编辑138

第七章用自动更正和自动图文集141

快速录入141

7.1用自动更正快速录入文字141

7.1.1 自动更正词条的创建和应用142

7.1.2自动更正的调整143

7.2.1自动图文集的创建和编辑144

7.2用自动图文集快速复制文本和图形144

7.2.2插入自动图文集词条146

第八章快速建立编号和项目符号149

8.1 自动建立编号和项目符号149

8.1.1在列表中添加项目符号149

8.1.2在列表中添加编号153

8.2多级编号的应用和设置157

8.2.1文档章节的自动编制158

8.2.2自定义多级列表162

第九章用样式来快速排版165

9.1使用样式快速排版165

9.1.1什么是样式165

9.1.2应用样式快速排版166

9.1.3确保格式编排的一致性172

9.2.1 创建新样式173

9.2样式的创建和管理173

9.2.2修改样式的格式177

9.2.3删除、重命名和显示样式180

第十章排出更漂亮的版面183

10.1 页眉和页脚183

10.1.2页眉页脚的设置189

10.1.3页眉页脚的编辑排版191

10.2分栏排版192

10.2.1分栏设置193

10.2.2手工插入分栏符195

10.2.3分栏间距设置196

10.2.4分栏线设置197

10.2.5分栏的平衡198

10.2.6混合排版199

10.3美化页面199

10.3.1给页面添加边框和背景199

10.3.2给页面添加水印200

10.4脚注和尾注202

10.4.1脚注的创建和修改202

10.4.2尾注的创建和修改205

第四篇图文混排207

第十一章文本框和图文框208

11.1文本框的创建和设置208

11.1.1文本框的创建209

11.1.2文本框的调整212

11.1.3用文本框进行混排216

11.2图文框创建和应用219

11.2.1 图文框一般介绍219

11.2.2图文框的创建219

11.2.3图文框的选定和取消221

11.2.4图文框的调整、删除、222

复制和移动222

11.2.5设置图文框的边框和底纹223

11.2.6用图文框进行混排225

第十二章图片、图形和艺术字231

12.1插入图片231

12.1.1插入图片231

12.1.2插入图形文件233

12.2图片格式的设置234

12.2.1 设置图片的属性235

12.2.2改变图片的大小236

12.2.3剪裁图片238

12.2.4给图片添加边框和填充颜色239

12.2.5设置图片的图文混排方式240

12.3绘制自选图形246

12.3.1创建和编辑图形246

12.3.2选定图形对象255

12.3.3 图形的调整256

12.3.4在图形对象中加入文字257

12.3.5旋转图形258

12.3.6翻转图形260

12.3.7移动图形260

12.3.8图形的组合261

12.4艺术字262

12.4.1艺术字的制作和应用262

12.4.2艺术字的编辑和设置263

第十三章表格和图表267

13.1表格的创建和输入267

13.1.1创建空白表格267

13.1.2表格与文本之间的转换270

13.1.3在表格中移动光标273

13.1.4选定表格273

13.1.5表格中内容的输入274

13.2表格的修改275

13.2.1在表格中增加行或列275

13.2.2删除行、列和单元格277

13.2.3行高、列宽的调整279

13.2.4合并表格单元282

13.2.5分解表格单元283

13.3表格的排版格式和操作285

13.3.1表格中的文字排版285

13.3.2添加边框和底纹286

13.3.3表格的跨页操作288

13.3.4表格内容的排序和计算289

13.4表格和图形的完美结合——图表293

第十四章Word 97和Internet307

14.1在Word 97中访问Internet307

14.1.1万维网WWW介绍307

14.1.2利用Word97上网310

14.2.1链接对象313

14.2链接和超级链接313

14.2.2超级链接317

14.3制作主页321

14.3.1建立主页322

14.3.2编辑主页326

第十五章Word 97图标、快捷键和菜单337

15.1 图标按钮337

15.1.1“常用”工具栏图标337

15.1.2“格式”工具栏图标338

15.2 Word 97的命令快捷键338

15.2.1用于处理文档的快捷键339

15.2.2排版快捷键340

15.2.3编辑和移动文字及图形341

15.2.4选定文字和图形342

15.2.5菜单和工具栏快捷键344

15.2.6窗口与对话框的快捷键345

15.2.7其他快捷键346

15.3菜单命令347

15.3.1文件菜单347

15.3.2编辑菜单355

15.3.3视图菜单360

15.3.4插入菜单362

15.3.5格式菜单367

15.3.6工具菜单375

15.3.7表格菜单377

15.3.8窗口菜单379

15.3.9帮助菜单380