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第1章 初识Word 2000中文版1

1.1 Word 2000中文版新增功能快速浏览1

1.1.1 菜单和工具栏1

前言1

1.1.2剪贴板 工具栏2

1.1.3 即点即输2

1.1.4 Office助手3

1.1.5 打开 和 保存 对话框3

1.1.6 表格的移动和缩放3

1.1.9 文本框4

1.1.10 Word 2000版本的兼容性4

1.1.7 字体 和 样式 列表框4

1.1.8 下划线4

1.1.11 Web版式视图5

1.1.12 增强的预防宏病毒能力5

1.2 启动和退出Word 20005

1.2.1 常规启动5

1.2.2 启动时打开已有的文档6

1.3 Word 2000工作界面介绍8

1.2.3 启动时创建一个新文档8

1.2.4 退出Word 20008

1.3.1 标题栏9

1.3.2 菜单栏10

1.3.3 工具栏11

1.3.4 状态栏14

1.3.5 文档窗口14

1.3.6 快捷菜单15

1.3.7 对话框15

1.4.1 Office助手16

1.4 在工作中获取帮助16

1.4.2 查看屏幕上各元素的内容18

1.4.3 从 帮助 菜单获得帮助20

1.4.4 从网络上获得帮助20

第2章 创建和管理文档21

2.1 创建新文档21

2.1.1 创建新的空白文档21

2.1.2 使用操作向导创建新文档22

2.2 打开文档23

2.1.3 使用模板创建文档23

2.2.1 打开本机或网络上的文档24

2.2.2 打开最近用过的文档25

2.2.3 通过UNC地址打开网络上的文档26

2.2.4 打开FTP节点上的文档26

2.2.5 打开文档副本27

2.2.6 以只读方式打开文档27

2.2.7 打开低版本Word文档28

2.2.8 个人收藏夹28

2.3.1 保存新的、未命名的文档29

2.3 保存文档29

2.3.2 保存已有的文档30

2.3.3 同时保存所有打开的文档30

2.3.4 为文档保存一个副本或备份文档30

2.3.5 自动保存文档31

2.3.6 设置保存选项32

2.4 关闭文档33

2.5 查找文件33

2.6 设置文档属性34

2.7.2 查看文档属性35

2.7 查看文档信息35

2.7.1 查看文档的详细资料35

2.7.3 预览文档内容37

第3章 文档的输入和编辑39

3.1 视图模式39

3.1.1 普通视图39

3.1.2 页面视图40

3.1.3 大纲视图40

3.1.5显示比例41

3.1.4 Web版式视图41

3.2 输入文本42

3.2.1 插入模式和改写模式42

3.2.2 插入符号或特殊字符43

3.2.3 插入日期和时间45

3.2.4 插入数学公式46

3.2.5 输入时自动更正48

3.2.6 自动图文集50

3.3 翻阅文档52

3.2.7 即点即输52

3.3.1 用滚动条翻阅文档53

3.3.2 用键盘翻阅文档53

3.3.3 使用 定位 命令快速翻阅54

3.4 编辑文档54

3.4.1 选定文本54

3.4.2 移动和复制文本56

3.4.3 删除文本58

3.4.4 撤消和恢复操作58

3.4.5 查找与替换59

3.5 拼写和语法检查63

3.5.1 键入时自动检查拼写和语法错误63

3.5.2 对整篇文档进行拼写和语法检查65

3.5.3 创建新词典66

3.5.4 查阅和替换同义词67

第4章 设置文档格式69

4.1 设置字符格式69

4.1.1 使用 格式 工具栏设置字符格式69

4.1.2 用 其他格式 工具栏设置字符格式72

4.1.3 使用 字体 对话框设置字符格式75

4.1.4 设置字符间距77

4.1.5 设置文字的动态效果77

4.1.6 设置默认字体78

4.1.7 设置首字下沉格式78

4.1.8 简繁转换79

4.2 段落格式编排80

4.2.1 用 格式 工具栏设置段落格式80

4.2.2 用水平标尺编排段落格式81

4.2.3 用 段落 对话框设置格式84

4.2.4 制表位85

4.2.5 复制段落格式87

4.3 创建项目符号和编号87

4.3.1 使用 格式 工具栏添加项目符号和编号87

4.3.2项目符号和编号 对话框88

4.4 给段落添加边框和底纹92

4.6 用 自动套用格式 命令设置格式94

5.1 添加页面背景97

5.1.1 添加背景97

第5章 页面设置与打印管理97

5.1.2 为背景填充其他颜色98

5.1.3 设置填充效果99

5.1.4 添加水印101

5.2 页面设置102

5.2.1 页边距103

5.2.2 纸张设置103

5.2.4 文档网格104

5.2.3 版式设置104

5.2.5 设置文档正文的排列方式105

5.3 给文档分节106

5.4 分页符107

5.5 页眉和页脚108

5.5.1 创建页眉、页脚108

5.5.2 在页眉或页脚中插入章节标题109

5.5.3 为首页和奇偶页添加不同的页眉或页脚110

5.5.4 创建不同的页眉或页脚110

5.6 设置页码111

5.5.6 删除页眉和页脚111

5.5.5 定位页眉或页脚111

5.6.1 插入页码112

5.6.2 设置页码格式112

5.6.3 删除页码113

5.7 给文档添加行号113

5.8 设置分栏格式114

5.8.1 创建分栏114

5.8.2 栏分隔线115

5.8.3 平衡栏长115

5.8.4 改变分栏数116

5.8.5 改变栏宽和栏间距117

5.8.6 删除分栏117

5.9 给页面添加边框117

5.10 打印119

5.10.1 打印预览119

5.10.2 打印预览工具栏119

5.10.3 设置显示比例120

5.10.4 单页显示或多页显示120

5.10.5 在打印预览视图中编辑文本121

5.10.6 打印文档122

5.10.7 设置打印选项124

5.10.8 设置纸张来源125

第6章 图文混排127

6.1 图片和图片编辑127

6.1.1 插入图片127

6.1.2 编辑图片129

6.1.3 操作图片130

6.2 绘制图形131

6.2.1绘制 工具栏131

6.2.2 绘制图形132

6.3 文本框133

6.3.1 插入文本框133

6.3.2 链接文本框134

6.4 图文框136

6.4.1 插入图文框136

6.4.2 放置图文框137

6.4.3 调整图文框138

6.4.4 文本框和图文框的互相转化138

6.5.1 插入艺术字140

6.5 使用艺术字140

6.5.2 改变艺术字的字体142

6.5.3 对齐和排列艺术字143

第7章 制作表格145

7.1 表格的基本操作145

7.1.1 创建表格145

7.1.2 绘制表格148

7.1.3 在表格中移动149

7.1.5 绘制斜线表头150

7.1.4 在表格中选定150

7.1.6 在表格中输入文本151

7.1.7 将表格转换成文本151

7.2 表格的编辑152

7.2.1 调整列宽与行高152

7.2.2 对齐154

7.2.3 插入行、列或单元格155

7.2.4 删除表格或表格中的内容156

7.2.5 表格的移动与复制156

7.2.7 合并和拆分单元格157

7.2.6 拆分表格157

7.2.8 在后续页中重复表格标题159

7.2.9 表格跨页159

7.3 表格的计算160

7.3.1 在表格中引用单元格160

7.3.2 对行或列中的数求和160

7.3.3 在表格中计算161

7.4 设置表格边框和底纹161

7.5 表格自动套用163

7.6 用数据表单编辑表格中的列表164

7.7 表格排序165

第8章 使用样式和模板167

8.1 样式167

8.1.1 应用样式设置格式167

8.1.2 新建样式168

8.1.3 修改样式170

8.1.5 管理样式171

8.1.6 在文档窗口显示样式名172

8.2.1 使用模板创建新文档173

8.2 模板173

8.2.2 创建新模板174

8.2.3 修改模板175

8.2.4 保存模板176

8.2.5 使用 管理器 管理模板内容176

8.1.4 删除样式177

8.3 向导178

9.1 脚注和尾注183

9.1.1 插入脚注或尾注183

第9章 管理长文档183

9.1.2 移动、复制或删除脚注和尾注184

9.1.3 修改注释分隔符185

9.1.4 脚注和尾注间的转换186

9.2 批注186

9.3 题注187

9.4 使用书签189

9.4.1 插入、显示和删除书签189

9.4.2 使用书签快速定位190

9.5.1 创建交叉引用191

9.5 使用交叉引用191

9.5.2 修改交叉引用的内容192

9.5.3 删除交叉引用192

9.6 大纲192

9.6.1 大纲视图192

9.6.2 建立文档大纲194

9.6.3 处理文档大纲194

9.7 管理长文档196

9.7.1 建立主控文档和子文档196

9.7.2 操作主控文档和子文档197

9.8 建立目录和索引200

9.8.1 创建目录200

9.8.2 图表目录202

9.8.3 引文目录202

9.8.4 创建索引203

第10章 创建合并文档207

10.1 生成合并文档207

10.2 创建套用信函211

10.3.2 建立和打印信封212

10.3.1 预览合并后的文档212

10.3 制作信封和邮件标签212

10.3.3 设置寄信人地址中的图形214

10.3.4 在信封上打印地址214

10.3.5 建立和打印邮件标签215

第11章 创建联机文档和Web页217

11.1 创建联机文档217

11.1.1 使用窗体域217

11.1.3 设置页面背景219

11.1.2 使用动态文字219

11.2 建立超级链接220

11.2.1 在文档中插入超级链接220

11.2.2 更改文档中超级链接的外观223

11.2.3 设置文档的超级链接基础224

11.2.4 利用超级链接漫游224

11.3 创建和处理Web页225

11.3.1 Web工具栏225

11.3.2 创建Web页226

11.3.3 编辑Web页227

11.3.4 处理Web页上的图形229

第12章 Word 2000和其他程序的协作231

12.1 通过剪贴板交换信息231

12.2 对象链接与嵌入233

12.2.1 创建链接和嵌入对象233

12.2.2 编辑链接对象或嵌入对象235

12.2.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式237

12.3 插入图表238

12.3.1 根据表格中的数据建立图表238

12.3.2 修改图表中的文字和数据240

12.4 与其他Office程序间的协作241

12.4.1 插入Microsoft Excel工作表或图表241

12.4.2 插入Point幻灯片或演示文稿243

12.4.3 基于Word大纲创建PowerPoint演示文稿244

12.4.4 在Word文档插入Microsoft Access数据245

12.4.5 用Microsoft Outlook管理Word文档246

第13章 个性化Word 2000中文版249

13.1 自定义工具栏和工具栏按钮249

13.1.1 显示或隐藏工具栏249

13.1.2 管理工具栏250

13.1.3 设置工具栏251

13.1.4 在工具栏上添加按钮252

13.1.5 创建自定义工具栏252

13.1.6 修改工具栏按钮254

13.1.7 重新设置工具栏256

13.2 自定义菜单和命令256

13.2.1 创建自定义菜单栏256

13.2.2 向菜单中添加命令257

13.3.1 插入域258

13.3 域258

13.3.2 更新域259

13.4 宏260

13.4.1 录制宏260

13.4.2 将录制好的宏添加到工具栏或菜单中263

13.4.3 运行宏264

13.4.4 使用 管理器 管理宏265

13.4.5 宏病毒266

附录A快捷键267