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目 录1

第1章 使用WORD命令1

1-1 Word命令的使用2

Word命令与对话框2

Word菜单栏2

对话框2

对话框控制设置4

命令的显示和选取4

用鼠标寻找5

用快捷菜单节省时间6

撤消命令6

重复命令6

自定义菜单7

将命令或其它项目指定到菜单7

从菜单中删除命令或其它项目7

将全部内部菜单复原到原始的Word设置8

添加新建菜单8

删除菜单9

重命名菜单9

1-2 Word菜单命令一览10

文件菜单命令10

编辑菜单命令11

视图菜单命令12

插入菜单命令12

格式菜单命令13

工具菜单命令14

表格菜单命令15

帮助菜单命令16

窗口菜单命令16

1-3 MS Graph菜单命令一览17

文件菜单命令17

编辑菜单命令的使用17

视图菜单命令18

插入菜单命令18

格式菜单命令19

工具菜单命令19

数据菜单命令19

帮助菜单命令20

第2章 Word命令详解21

2-1 文件菜单命令22

“新建”命令（对话框）22

“打开”命令（对话框）23

“转换文件”对话框〔“打开”命令〕24

“关闭”命令25

“保存”命令25

“保存格式”对话框25

“另存为”命令（对话框）26

“预览”视图〔“查找文件”命令〕27

“全部保存”命令27

“查找文件”命令（对话框）27

“复制”对话框29

“建立目录”对话框29

“排序选项”对话框30

“文件信息”视图〔“查找文件”命令〕30

“摘要信息”视图〔“查找文件”命令〕32

“搜索”对话框〔“查找文件”命令〕33

“位置”选项卡〔“高级搜索”对话框〕34

“保存搜索条件”对话框〔“搜索”对话框〕34

“高级搜索”对话框〔“搜索”对话框〕34

“摘要信息”选项卡〔“高级搜索”对话框〕35

“时间戳记”选项卡〔“高级搜索”对话框〕37

“摘要信息”命令（对话框）38

“文档摘要信息”对话框〔“摘要信息”命令〕38

“模板”命令（对话框）39

“选用模板”对话框〔“模板”命令〕40

“管理器”对话框41

“添加模板”对话框41

“样式”选项卡〔“管理器”对话框〕42

“自动图文集”选项卡〔“管理器”对话框〕43

“工具栏”选项卡〔“管理器”对话框〕44

“宏”选项卡〔“管理器”对话框〕44

“重命名”对话框〔“管理器”对话框〕45

“页面设置”命令（对话框）46

“页边距”选项卡〔“页面设置”命令〕46

“纸张大小”选项卡〔“页面设置”命令〕47

“纸张来源”选项卡〔“页面设置”命令〕48

“版面”选项卡〔“页面设置”命令〕49

“版心设置”命令（对话框）51

“行号”对话框〔“版面”选项卡〕51

“打印预览”命令53

“打印”命令（对话框）53

“打印设置”对话框〔“打印”命令〕55

“打印输出到文件”对话框〔“打印”命令〕56

“1,2,3...9”命令57

“退出”命令57

“重做／重复”命令58

“剪切”命令58

2-2 编辑菜单命令58

“撤消”命令58

“复制”命令59

“粘贴”命令59

“选择性粘贴”命令（对话框）59

“清除”命令60

“全选”命令60

“查找”命令（对话框）61

“替换”命令（对话框）62

“自动图文集”命令（对话框）64

“定位”命令（对话框）64

“书签”命令（对话框）65

“链接”命令（对话框）66

“更改源”对话框〔“链接”命令〕67

“对象”命令68

“大纲”命令69

“页面”命令69

“普通”命令69

2-3 视图菜单命令69

“主控文档”命令70

“全屏显示”命令70

“工具栏”命令（对话框）70

“添加工具栏”对话框〔“工具栏”命令〕71

“重新设置工具栏”对话框〔“重新设置”按钮〕72

“标尺”命令72

“水线”命令72

“页眉和页脚”命令72

“缩放”命令73

“批注”命令73

“脚注”命令73

2-4 插入菜单命令75

“分隔符”命令（对话框）75

“页码”命令（对话框）75

“页码格式”对话框〔“页码”命令〕76

“批注”命令77

“日期和时间”命令（对话框）77

“域”命令（对话框）79

“数字”命令（对话框）79

“域选项”对话框〔“域”命令〕80

“通用开关”选项卡〔“域”命令〕81

“域专用开关”选项卡〔“域”命令〕81

“书签”选项卡〔“域”命令〕82

“宏”选项卡〔“域”命令〕82

“自动图文集”选项卡〔“域”命令〕83

“信息类型”选项卡〔“域”命令〕83

“符号”命令（对话框）83

“符号”选项卡〔“符号”命令〕83

“特殊字符”选项卡〔“符号”命令〕84

“表单域”命令（对话框）85

“文字型表单域选项”对话框85

“复选框表单域选项”对话框〔“表单域”命令〕87

“下拉型表单域选项”对话框88

“脚注和尾注”命令（对话框）89

“注释选项”对话框〔“脚注和尾注”命令〕89

“所有脚注”选项卡〔“注释选项”对话框〕89

“所有尾注”选项卡〔“注释选项”对话框〕90

“题注”命令（对话框）91

“转换注释”对话框〔“脚注和尾注”命令〕91

“题注自动编号”对话框〔“题注”命令〕92

“自动插入题注”对话框〔“题注”命令〕93

“新建标签”对话框〔“题注”命令〕93

“交叉引用”命令（对话框）94

“索引和目录”命令（对话框）95

“索引”选项卡〔“索引和目录”命令〕95

“标记索引项”对话框〔“索引”选项卡〕96

“打开索引自动标记文件”对话框〔“索引”选项卡〕97

“目录选项”对话框〔“目录”选项卡〕98

“目录”选项卡〔“索引和目录”命令〕98

“图表目录”选项卡〔“索引和目录”命令〕99

“图表目录选项”对话框〔“图表目录”选项卡〕100

“文件”命令（对话框）100

“图文框”命令101

“图片”命令（对话框）102

“对象”命令（对话框）103

“新建”选项卡〔对象对话框〕103

“更改图标”对话框〔从“文件建立”选项卡〕104

“由文件创建”选项卡〔“对象”命令〕104

“浏览”对话框105

“数据库”命令（对话框）105

“打开数据源”对话框106

“查询选项”对话框〔“数据库”命令〕107

“筛选记录”选项卡107

“排序记录”选项卡108

“选择域”选项卡〔“查询选项”按钮〕109

“插入数据”对话框〔“数据库”对话框〕109

“字体”选项卡〔“字体”命令〕111

2-5 格式菜单命令111

“字体”命令（对话框）111

“字符间距”选项卡〔“字体”命令〕113

“段落”命令（对话框）114

“缩进和间距”选项卡〔“段落”命令〕115

“正文排列”选项卡〔“段落”命令〕116

“制表位”命令（对话框）117

“边框和底纹”命令（对话框）118

“边框”选项卡〔“边框和底纹”命令〕118

“底纹”选项卡〔“边框和底纹”命令〕119

“分栏”命令（对话框）120

“更改大小写”命令（对话框）121

“首字下沉”命令（对话框）122

“项目符号和编号”命令（对话框）123

“项目符号”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕123

“更改带项目符号的列表”对话框〔“项目符号”选项卡〕123

“符号”对话框124

“编号”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕125

“多级”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕126

“更改已编号的列表”对话框〔“编号”选项卡〕126

“更改多级列表”对话框〔“多级”选项卡〕127

“标题编号”命令（对话框）128

“更改标题编号”对话框〔“标题编号”命令〕129

“样式库”命令（对话框）130

“选择模板目录”对话框〔“样式库”命令〕131

“样式”命令（对话框）131

“新建样式”对话框〔“样式”命令〕133

“更改样式”对话框〔“样式”命令〕134

“图文框”命令（对话框）135

“图片”命令（对话框）137

“图形对象”命令（对话框）138

“填充”选项卡〔“图形对象”命令〕138

“线条”选项卡〔“图形对象”命令〕139

“大小和位置”选项卡〔“图形对象”命令〕140

“标注默认选项”对话框141

2-6 工具菜单命令143

“拼写”命令（对话框）143

“语法”命令（对话框）144

“同义词库”命令（对话框）145

“断字”命令（对话框）146

“人工断字”对话框〔“断字”命令〕147

“语言”命令（对话框）147

“字数统计”命令（对话框）148

“自动更正”命令（对话框）148

“邮件合并”命令（对话框）149

“建立数据源”对话框〔“获取数据”按钮〕151

“打开数据源”对话框152

“在域中查找”对话框〔“数据表单”对话框〕153

“数据表单”对话框153

“合并”对话框〔“邮件合并”命令〕154

“合并到设置”对话框〔“合并”对话框〕155

“检查并报告错误”对话框155

“查询选项”对话框〔“邮件合并”命令〕156

“筛选记录”选项卡156

“排序记录”选项卡157

“信封和标签”命令（对话框）158

“信封”选项卡〔“信封和标签”命令〕158

“信封选项”对话框〔“信封”选项卡〕159

“打印选项”对话框〔“信封”选项卡〕160

“收信人地址”／“寄信人地址”对话框〔“信封选项”对话框〕160

“标签”选项卡〔“信封和标签”命令〕161

“标签选项”对话框〔“标签”选项卡〕162

“自定义标签信息”对话框〔“标签选项”对话框〕162

“保护文档”命令（对话框）163

“节保护”对话框〔“保护文档”对话框〕164

“修订”命令（对话框）164

“版本比较”对话框165

“审阅修订”对话框〔“修订”命令〕165

“合并修订”对话框166

“设置增强功能”命令（对话框）167

“宏”命令（对话框）167

“录制宏”对话框〔“宏”命令〕168

“自定义命令”（对话框）170

“工具栏”选项卡〔“自定义”命令〕170

“菜单”选项卡〔“自定义”命令〕171

“菜单栏”对话框〔“菜单”选项卡〕172

“键盘”选项卡〔“自定义”命令〕173

“选项”命令（对话框）174

“视图”选项卡〔“选项”命令〕175

“常规”选项卡〔“选项”命令〕176

“编辑”选项卡〔“选项”命令〕177

“打印”选项卡〔“选项”命令〕178

“修订”选项卡〔“选项”命令〕179

“用户信息”选项卡〔“选项”命令〕180

“兼容性”选项卡〔“选项”命令〕181

“更改位置”对话框〔“文件位置”选项卡〕183

“文件位置”选项卡〔“选项”命令〕183

“保存”选项卡〔“选项”命令〕184

“拼写”选项卡〔“选项”命令〕185

“创建自定义词典”对话框〔“拼写”选项卡〕186

“添加自定义词典”对话框〔“拼写”选项卡〕187

“语法”选项卡〔“选项”命令〕187

“CustomizeGrammarSettings”对话框〔“语法”选项卡〕188

“ReadabilityStatistics”对话框（“语法”选项卡）190

“插入行”命令192

“插入表格”命令（对话框）192

2-7 表格菜单命令192

“插入列”命令193

“插入单元格”命令193

“删除单元格”命令（对话框）193

“删除行”命令194

“删除列”命令194

“合并单元格”命令194

“拆分单元格”命令（对话框）194

“选定表格”命令195

“表格自动套用格式”命令（对话框）195

“选定行”命令195

“选定列”命令195

“单元格高度和宽度”命令（对话框）196

“行”选项卡〔“单元格高度和宽度”命令〕196

“列”选项卡〔“单元格高度和宽度”命令〕197

“标题”命令198

“将文本转换成表格”命令（对话框）198

“排序”命令（对话框）199

“将表格转换成文本”命令199

“排序选项”对话框〔“排序”命令〕201

“公式”命令202

“拆分表格”命令203

“虚框”命令203

“全部重排”命令204

“拆分”命令204

1,2,3...9命令204

“新建窗口”命令204

2-8 窗口菜单命令204

2-9 帮助菜单命令205

“目录”命令205

“搜索帮助主题”命令205

“索引”命令206

“示例”命令207

“日积月累”命令207

“技术支持”命令208

“关于Microsoft Word”命令208

第3章 Microsoft Graph命令详解209

“退出并返回”命令210

3-1 文件菜单命令的使用210

“更新”命令210

3-2 编辑菜单命令的使用211

“撤消”命令211

“剪切”命令211

“复制”命令211

“粘贴”命令212

“清除”命令（图表）212

“全选”命令212

“全选”命令213

“系列”命令213

“系列／趋势线／误差线”命令213

“清除”命令（数据表）213

“格式”命令213

“格式”命令214

“内容”命令214

“删除”命令214

“链接”命令214

“引入数据”命令215

“引入图表”命令216

“数据表”命令217

“工具栏”命令217

3-3 视图菜单命令的使用217

“自定义工具栏”对话框〔“工具栏”命令〕218

“缩放窗口”命令218

3-4 插入菜单命令的使用219

“单元格”命令219

“标题”命令219

“数据标记”命令220

“坐标轴”命令221

“图例”命令221

“网格线”命令222

“趋势线”命令222

“类型”标签〔“趋势线”对话框〕222

“选项”标签〔“趋势线”对话框〕223

“误差线”命令224

“Y误差线”标签〔“误差线”对话框〕224

“X误差线”标签〔“误差线”对话框〕225

“图案”标签〔“选定对象”命令〕226

3-5 格式菜单命令的使用226

“选定对象”命令226

“属性”标签〔“选定对象”命令〕227

“字体”标签〔“选定对象”命令〕227

“对齐”标签〔“选定对象”命令〕228

“选定图表项”命令228

“图案”标签〔“选定图表项”命令〕229

“字体”标签（“选定图表项”命令）231

“对齐”标签〔“选定图表项”命令〕232

“数字”标签〔“选定图表项”命令〕232

“数值（Y）轴刻度”标签〔用于二维图表〕233

“数值（Y）轴刻度”标签〔用于雷达图〕234

“数值（X）轴刻度”标签〔用于XY（散点）图表〕235

“分类（X）轴刻度”标签〔用于二维图表〕236

“数值（Z）轴刻度”标签〔用于三维图表〕236

“分类（X）轴刻度”标签〔用于三维图表〕237

“系列（Y）轴刻度”标签〔用于三维图表〕237

“位置”标签〔“选定图例”命令〕238

“坐标轴”标签〔“选定图表项”命令〕238

“数据标记”标签〔“选定图表项”命令〕239

“Y误差线”标签〔“选定图表项”命令〕240

“X误差线”标签〔“选定图表项”命令〕240

“类型”标签〔“选定趋势线”命令〕241

“选项”标签〔“选定趋势线”命令〕241

“字体”命令242

“数字”命令243

“放置对象”命令243

“创建组”命令244

“取消组”命令244

“对象置前”命令244

“对象置后”命令244

“列宽”命令245

“图表类型”命令245

“自动套用格式”命令246

“自定义自动套用格式”对话框251

“增加自定义自动套用格式”对话框〔“自定义自动套用格式”对话框〕251

“三维视图”命令251

“图表类型组”命令252

“选项”标签〔“图表类型组”命令〕253

“子类型”标签〔“图表类型组”命令〕253

“坐标轴”标签〔“图表类型组”命令〕255

3-6 工具菜单命令的使用256

“选项”命令256

“数据表”标签〔“选项”命令〕256

“图表”标签〔“选项”命令〕256

“颜色”标签〔“选项”命令〕257

“颜色选择器”对话框〔“颜色”标签〕258

“系列产生于列中”命令260

3-7 数据菜单命令的使用260

“系列产生于行中”命令260

“包含行或列”命令261

“不含行或列”命令261

“在X轴上绘图”命令262

3-8 帮助菜单命令的使用263

“目录”命令263

搜索关于...的帮助263

“关于Microsoft Graph...”命令264

“技术支持”命令264

第4章 工具栏及按钮综述265

4-1 使用及自定义工具栏266

使用工具栏按钮266

选择工具栏按钮266

自定义工具栏267

移动工具栏和重定义工具栏大小267

创建自定义工具栏267

重命名自定义工具栏268

删除自定义工具栏268

更改工具栏上列表框的宽度269

添加或删除工具栏按钮269

移动或复制工具栏按钮270

调整工具栏按钮间距271

为没有内部按钮的命令或其他项目指定工具栏按钮271

将内部工具栏复原为原来Word设置272

自定义工具栏按钮272

更改工具栏按钮图符272

创建新建工具栏按钮图符273

将一个工具栏按钮图符复制到另一个工具栏按钮273

复原内部工具栏按钮的原始外观274

4-2 Word工具栏按钮分类275

“文件”按钮分类275

“编辑”按钮分类276

“视图”按钮分类277

“插入”按钮分类281

“格式”按钮分类282

“工具”按钮分类285

“表格”按钮分类287

“窗口和帮助”按钮分类289

“绘图”按钮分类290

“边框”按钮分类293

“邮件合并”按钮分类294

4-3 Graph工具栏按钮分类296

“文件”按钮分类296

“编辑”按钮分类296

“格式”按钮分类298

“文字格式”按钮分类298

“图表”按钮分类300

“绘图”按钮分类302

第5章 Word工具栏详解305

5-1 常用工具栏306

5-2 格式工具栏309

5-3 边框工具栏311

5-4 数据库工具312

5-5 绘图工具栏313

5-6 表单工具栏317

5-7 Microsoft产品系列工具栏318

5-8 打印预览工具栏319

5-9 邮件合并工具栏320

5-10 大纲视图工具栏322

5-11 主控文档工具栏324

5-12 页眉／页脚工具栏325

5-13 录制宏工具栏326

第6章 MS Graph工具栏详解327

6-1 常用工具栏328

6-2 格式工具栏332

6-3 绘图工具栏335

第7章 Word快捷键综述339

7-1 使用Word快捷键340

为命令或其他项目指定快捷键340

从命令或其他项目中删除快捷键341

将快捷键复原到原始的Word设置341

7-2 Word快捷键详解342

用快捷键设置格式342

用快捷键设置段落格式342

用快捷键扩展选定范围343

用快捷键删除文字和图形343

用快捷键复制并插入文字和图形343

使用键盘选定文字和图形344

用快捷键选定表格中的文字和图形344

用快捷键在文档中移动插入点344

用快捷键在表格中移动插入点345

用快捷键在大纲视图中操作345

用快捷键处理域345

用快捷键处理窗口和菜单346

在合并文档时使用快捷键346

第8章 域及域类型347

8-1 用域插入信息348

域的新特性348

改换新名的域348

更改了的域349

新增域350

使用域码350

插入域350

更新域351

查看域内容和域代码351

防止域的更新352

编辑域352

8-2 域的格式编排353

格式（\*）开关353

数值图片（\#）开关355

日期－时间图片（\@）开关356

锁定域内容（\!）开关358

＝（公式）360

8-3 域类型360

ADVANCE362

ASK362

AUTHOR364

AUTONUM364

AUTONUMLGL365

AUTONUMOUT365

AUTOTEXT366

BARCODE366

BOOKMARK367

COMMENTS368

COMPARE368

CREATEDATE369

DATABASE369

DATE370

DDE371

DDEAUTO371

EMBED372

EDITTIME372

EQ（等式）373

FILESIZE375

FILLIN376

FORMCHECKBOX376

FORMDROPDOWN377

FORMTEXT377

GOTOBUTTON377

INCLUDEPICTURE378

IF378

INCLUDETEXT379

INDEX380

INFO382

KEYWORDS383

LASTSAVEDBY383

LINK383

MACROBUTTON384

MERGEFIELD384

MERGESEQ385

NEXT385

MERGEREC385

NEXTIF386

NOTEREF387

NUMCHARS387

NUMPAGES387

NUMWORDS387

PAGE388

PAGEREF388

PRINT388

PRIVATE390

PRINTDATE390

QUOTE391

RD（引用文档）391

REF391

REVNUM392

SAVEDATE392

SECTIONPAGES393

SEQ（序列）393

SKIPIF394

SET394

STYLEREF395

SUBJECT396

SYMBOL396

TC（目录项）397

TEMPLATE398

TIME398

TITLE399

TOC（目录）399

USERADDRESS400

USERINITIALS401

USERNAME401

XE（索引项）401

第9章 文件转换限定与选项403

9-1 转换限定404

由Microsoft Word for Windows 6.0向Microsoft Word for Windows 2.0转换404

在Microsoft Word 6.0和Microsoft Word for the Apple Macintosh版本4.0/5.x405

之间转换405

在Microsoft Word 6.0和Microsoft Word for MS-DOS间转换407

Word for the Macintosh转换程序选项407

在Microsoft Word 6.0和WordPerfect 5.0,5.1，及5.2”间转换410

在Microsoft Word for Windows 6.0和Microsoft Write for Windows之间转换413

从Microsoft Excel转换到Microsoft Word 6.0413

在Microsoft Word 6.0和RFT-DCA间转换413

在Microsoft Word 6.0和Text with Layout之间转换415

9-2 修改转换选项417

修改转换选项417

提高Word与其它的文字处理软件的兼容性417

9-3 转换文档时替换字体419

第10章 图形格式与图形过滤器421

10-1 图形与图形过滤器422

位图和矢量图形422

Word支持的图形文件格式422

图形过滤器及安装423

安装图形过滤器424

BitmapMemory424

提高显示和滚动速度425

计算机图形图元文件（.CGM）426

CompuServe GIF图形文件426

图形输入的选项426

10-2 选项和限制条件426

PostScript（.EPS）封装格式427

Macintosh PICT文件427

Micrografx Designer/Draw文件427

PC Paintbrush文件428

Tagged Image File格式（.TIF）文件428

Windows位图和图元文件428

WordPerfect图形文件428

缩放429

颜色429

WordPerfect图形输出文件429

Windows对象中的文本－矢量图形中的文本429

Windows和图形的限制429

图形输入中可能出现的问题430

附录A：WORD名词解释431

附录B：WORD错误信息449

Word错误信息449

WordBasic错误信息460