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第一章Word 6.0中文版的安装1

1.1 Word 6.0 for Windows中文版的安装1

目录1

1.1.1软硬件环境2

1.1.2 Word 6.0 for Windows中文版的安装2

1.1.3安装或者删除Word forWindows中的独立组件6

1.2.1在Windows环境中启动Word7

1.2.2在MS-DOS环境中启动Word7

1.2 Word 6.0 for Windows中文版的启动及退出7

1.2.3退出W ord8

1.3 Word 6.0 for Windows窗口简介9

1.4使用Word命令9

1.4.1菜单的使用10

1.4.2工具栏的使用10

1.4.3使用快捷菜单13

1.4.4操作W ord对话框13

1.5文档窗口和其它屏幕元素的操作14

1.5.1文档窗口的操作14

1.5.2标尺的使用15

第二章编辑文本16

2.1输入及修改文本16

2.1.1输入文本17

2.1.2移动文本19

2.1.3选定文本21

2.1.4删除和修改文本23

2.1.5 复制文本25

2.2.1查找信息26

2.2编辑查找26

2.2.2替换信息28

2.2.3缩小查找范围29

2.2.4查找及替换特殊字符30

2.3图文编辑32

2.3.1 自动更正32

2.3.2 自动图文集34

2.3.3 图文场39

2.4校对和编辑文档39

2.4.1 检查拼写39

2.4.2 自制词典42

2.4.3检查语法45

2.4.4 字数统计48

2.4.5 同义词48

2.4.6校对其它语言49

2.4.7断字50

第三章版式设计52

3.1设置字符格式52

3.1.1用格式工具栏设置字符格式52

3.1.2使用“字体”菜单项设置字符格式55

3.1.3显示／隐藏字符60

3.1.4使用首字下沉61

3.1.5删除所有字符格式62

3.1.6复制字符格式62

3.1.7更改默认字符格式置63

3.1.8插入特殊字符64

3.1.9使用快捷键设置字符格式65

3.2.3缩进和对齐文本66

3.2.2标尺66

3.2.1段落标记66

3.2设置段落格式66

3.2.4控制间距68

3.2.5添加边框和底纹70

3.2.6设置制表位73

3.2.7用快捷键设置段落格式75

3.3显示格式编排信息75

3.4列表76

3.4.1列表格式的基本编排76

3.4.2创建多级列表78

3.4.3自定义项目符号或编号格式79

3.4.4给标题编号82

3.4.5对列表排序83

3.5样式84

3.5.1应用样式84

3.5.2修改样式86

3.5.3创建新样式89

3.5.4复制样式89

3.5.8确保格式编排的一致性90

3.5.7显示或隐藏样式名90

3.5.6 删除样式90

3.5.5重命名样式90

3.6文档模板92

3.6.1 应用模板92

3.6.2修改模板93

3.6.3 创建模板94

3.7 向导95

3.8页面设置96

3.8.2指定纸张来源97

3.8.1设置纸张大小和方向97

3.8.3设置页边距98

3.8.4页眉和页脚99

3.8.5设置行号101

3.8.6文档分页103

3.8.7设置节格式104

3.9报版样式栏105

3.9.1创建报版样式栏106

3.9.2更改报版样式栏107

4.1.1 Word文件的大纲110

第四章书稿文档110

4.1概述110

4.1.2主控文档和子文档111

4.2创建文件的大纲112

4.2.1创建新文档的大纲112

4.2.2在原有文档基础上创建大纲114

4.3大纲的调整116

4.3.1改变标题的级别116

4.3.2重排标题116

4.3.3大纲的显示117

4.3.4给标题编号119

4.3.5大纲的打印119

4.4 主控文档与子文档120

4.4.1主控文档的基本概念120

4.4.2主控文档的创建120

4.4.3对子文档的操作122

4.5打印主控文档126

4.6给文档加上注释127

4.6.1注释的一般操作127

4.6.2注释的编辑128

4.6.3用户自定义注释129

4.7在文档中建立索引131

4.8在文档中加入目录133

4.9批注修订文档135

4.9.1批注文档136

4.9.2修订文档137

4.10插入页码139

4.11在文档中使用书签140

4.12.1插入题注142

4.12题注142

4.12.2自动插入题注143

4.12.3为题注建立交叉引用144

第五章文件管理145

5.1打开文档145

5.1.1打开新近用过的文档145

5.1.2打开已建的文档145

5.1.3同时打开多个文档145

5.1.4在不同文档间切换147

5.1.5合并文档147

5.2.1搜索文档148

5.2使用“查找文件”菜单项148

5.2.2修改搜索准则150

5.2.3保存搜索准则151

5.2.4查看文档内容及其它信息152

5.2.5对找到的文档排序152

5.2.6对文档进行其它管理152

5.2.7创建默认目录153

5.3.1保存已命名的文档154

5.3.2保存未命名的文档154

5.3保存及保护文档154

5.3.3同时保存全部打开的文档155

5.3.4对文档设置口令155

5.3.5改变或删除口令156

5.4不同文件格式间的转换156

5.4.1打开非Word文档156

5.4.2用其它文件的格式保存Word建立的文档157

5.4.3保存用其它文件格式创建的文档157

5.5打印预览157

5.5.2 在预览文档时进行编辑158

5.5.3在打印预览中调整页边距158

5.5.1预览文档158

5.6打印文档159

5.6.1打印设置159

5.6.2设置打印选项159

5.6.3设置打印机161

5.6.4打印输出到文件161

6.1 创建表格及表格内容输入163

6.1.1 创建表格163

第六章绘制表格163

6.1.2填写表格内容166

6.2修改表格167

6.2.1 选定修改内容167

6.2.2删除、复制及移动单元格或内容167

6.2.3在表格内插入单元格、行或列168

6.2.4修改表格的间距169

6.2.5拆分与合并表格170

6.3.1将文本转换为表格171

6.3.2将表格转换成文本段落171

6.3文本与表格之间的转换171

6.4表格格式编排172

6.4.1设置表格对齐方式172

6.4.2合并或拆分单元格172

6.4.3添加边框和底纹172

6.4.4对单元格排序173

6.4.5对单元格编号173

6.5在表格中进行计算174

6.5.1 求和运算174

6.5.2在表格中进行加、减、乘、除简单计算175

6.5.3 在表格中进行其它较复杂的运算176

6.5.4 更新计算结果177

6.6模拟数据库操作表格177

第七章图文混排179

7.1插入一个图文框179

7.2删除图文框181

7.3图文框的定位181

7.4格式化图文框183

7.5利用首字下沉来增强版面效果184

8.1.1 显示绘图工具栏186

8.1 创建一幅图画186

第八章图形创作186

8.1.2绘制图形187

8.1.3加入正文189

8.2编辑图形193

8.2.1选择图形对象193

8.2.2 为图形对象指定线型及颜色194

8.2.3修改填充颜色和图案195

8.2.4改变图形对象的大小197

8.2.6改变任意多边形198

8.2.5旋转和翻转图形对象198

8.2.7组合或取消图形对象组合200

8.3定位图形对象200

8.3.1移动图形对象200

8.3.2指定图形对象的精确位置201

8.3.3使用图形格线定位对象201

8.3.4对象间或对象与页面对齐202

8.3.5分层图形对象202

8.3.7图文框204

8.4建立复合图片204

8.3.6复制或删除图形对象204

第九章使用Graph画数据图表206

9.1 启动和退出Graph206

9.1.1启动Graph206

9.1.2 Graph工作窗207

9.1.3退出207

9.2编辑和格式化数据表208

9.2.1使用数据图表208

9.2.2输入和编辑数据表210

9.2.3格式化数据表中的数据213

9.3创建图表216

9.3.1图表的组成216

9.3.2图表类型216

9.3.3选择图表项217

9.3.4 更改图表218

第十章表单225

10.1使用模板表单225

10.2编辑表单227

10.3打印表单228

10.4创建新表单228

10.5保护表单232

第十一章艺术字体234

11.1 启动WordA rt234

11.2创建艺术字体236

11.2.1键入和编辑文本236

11.2.2 文本造型237

第十二章公式排版242

12.1数学排版的基本步骤242

12.2 MicrosoftEquation提供的符号和模板243

13.1.1 在文档中嵌入对象245

13.1嵌入和链接245

第十三章信息交换245

13.1.2链接信息249

13.2文件格式转换253

13.2.1 Word可以转换的文件格式253

13.2.2文件转换的限制和选项254

13.2.3 与其它应用程序创建的文档之间的交互255

13.3 图形转换257

第十四章域263

14.1域的主要功能263

14.2.1 查看域内容和域代码265

14.2域的应用265

14.2.2域加底纹266

14.2.3防止域的更新267

14.2.4编辑域267

14.2.5域的格式编排267

14.2.6域窗口的分割267

14.3域嵌套268

14.5 域类型和域开关的改进269

14.5.1域的新功能269

14.4域快捷键一览表269

14.5.2通用 开关272

第十五章Word宏276

15.1 宏的创建276

15.2运行宏277

15.3宏的维护278

15.3.1 宏的编辑278

15.3.2 宏的复制279

15.4.1将宏指定到工具栏281

15.4 宏的指定281

15.3.4 宏的改名281

15.3.3 宏的删除281

15.4.2将宏指定到菜单283

15.4.3将宏指定到快捷键284

15.5 Word内部提供的宏285

第十六章自定义和优化Word288

16.1 自定义Wo rd288

16.1.1 自定义Word窗口288

16.1.2重新定义Word的设置290

16.2优化Word292

16.3.1改变工具栏显示293

16.3自定义工具栏293

16.3.2创建自己的工具栏294

16.3.3修改上具栏296

16.4自定义菜单299

16.4.1增加菜单项299

16.4.2新建菜单301

16.4.3删除菜单与菜单中的菜单项302

16.5.3恢复Word原始快捷键设置303

16.5.2删除快捷键303

16.5.1指定快捷键303

16.5自定义快捷键303

第十七章邮件合并305

17.1创建主文档306

17.2创建数据文档308

17.3合并文档 .312

17.4打印合并文档313

17.5打印信封和邮件标签315

17.5.1打印信封315

17.5.2打印邮件标签317

17.6邮件合并高级应用技术320

17.6.1使用电子邮件或传真系统320

17.6.2利用其它应用程序创建的数据文档321

17.6.3删除选用的数据文档321

17.6.4对数据记录排序321

17.6.5数据文档中的域的操作322

17.6.6插入其它数据文档的数据记录322

17.6.7在主文档中插入Word域323

17.6.8插入书签域323