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第一部分　基本概念2

第1章　Word 6.0中文版概述2

1.1 引言2

1.2　Word 6.0新增功能2

1.3 启动Word 6.0中文版10

1.4 操作方式15

1.5　文档处理功能16

1.6　桌面排版功能21

1.7　其他功能22

1.8　Word本身带有的软件22

1.9 结束语23

第2章　段落简介24

2.1 引言24

2.2 段落标记24

第3章　中文标点符号及特殊符号26

3.1 引言26

3.2 从符号对话框中插入符号27

第4章　样式及模板文件30

4.1 引言30

4.2 样式30

4.3　查看样式内容32

4.4　修改样式定义32

4.5　样式间的关连34

4.6　创建新样式35

4.7　应用样式以设置格式36

4.8　直接设置格式37

4.9 样式区38

4.10　模板文件38

4.11 创建新文档39

4.12　创建模板文件40

4.13 NORMAL.DOT41

第5章　窗格及多重窗口43

5.1 引言43

5.2 窗口窗格43

5.3　多重窗口44

第二部分　基本应用技巧48

第6章　选取的小技巧48

6.1 引言48

6.2　扩展选取范围键F848

6.3　选取长条48

6.4　常用的选取技巧49

6.5　选取直栏块50

6.6　Shift键的应用50

第7章　使用鼠标的小技巧52

7.1 引言52

7.2　格式设置技巧52

7.3　修定节与文档格式52

7.4　快速寻找数据54

7.5　显示窗口54

第8章　重复命令的应用56

8.1 引言56

8.2　重复字符格式设置57

8.3　重复段落格式设置58

第9章　格式设置的小技巧60

9.1 引言60

9.2　复制字体格式60

9.3　复制段落格式61

9.4　结束语63

第10章　段落间距的控制64

10.1 引言64

10.2　段落间距设置64

10.3　段落命令65

10.4　Word的度量单位66

第11章　文档分页的控制67

11.1 引言67

11.2　段落命令67

11.3 节的版面布局命令71

第12章　查找替换命令的应用72

12.1 引言72

12.2　查找命令72

12.3 以问号代表任意字符74

12.4　查找特殊符号75

12.5　查找格式76

12.6　替换命令80

12.7　结束语82

第13章　书签简介83

13.1 引言83

13.2 定义书签83

13.3　利用书签快速寻找数据85

第14章　定位命令的应用86

14.1 引言86

14.2　定位命令86

14.3　组合运用87

14.4 另一种运用88

14.5　使用定位键F588

14.6　回到原来位置89

14.7　GOTOBUTTON域89

第三部分　图文混排及桌面排版92

第15章　页眉／页脚介绍92

15.1 引言92

15.2　页眉／页脚窗格92

15.3　创建页眉／页脚94

15.4　加入页码、日期、时间95

15.5　页码控制96

15.6　首页页眉／页脚98

15.7　奇偶页不同的页眉／页脚98

15.8　多重页眉99

15.9　页眉／页脚的垂直位置99

15.10　删除页眉／页脚100

第16章　图文混排的探讨101

16.1 引言101

16.2　加入图文框102

16.3　图文框内的文字数据103

16.4　图文框的边框104

16.5　设置图文框格式及位置105

16.6　两栏式文档107

第17章　打印预览的应用111

17.1 引言111

17.2　打印预览命令111

17.3　界限112

17.4　按比例显示112

17.5 打印113

第18章　如何制作多栏文档114

18.1 引言114

18.2 制作蛇行式栏115

18.3　控制分栏线116

18.4 使各栏等长116

18.5 文件及段落格式118

18.6　长标题的控制119

18.7 不等栏宽的设置119

第四部分　域的应用122

第19章　域简介122

19.1 引言122

19.2　域的种类122

19.3　域的形式122

19.4 输入域124

19.5 显示代码或实际结果126

19.6 更新域126

19.7　结束语126

第20章　文字加框的技巧127

20.1 引言127

20.2　字符公式127

20.3　插入域命令129

20.4 在新文档中将文字加框130

20.5　结束语132

第21章　如何设置数字数据格式133

21.1 引言133

21.2 WORD提供的缺省格式133

21.3 自定数学格式136

21.4　格式的种类137

第22章 日期及时间格式140

22.1 引言140

22.2　缺省日期时间格式143

22.3 DATE及TIME域143

第五部分　表格制作148

第23章　如何制作表格148

23.1 引言148

23.2　插入表格命令148

23.3　在表格内输入文字151

23.4　移动光标151

23.5　选取表格中数据152

23.6　改变表格外观154

23.7　增加行、列或单元格158

第24章　维持表格连贯的技巧161

24.1 引言161

24.2　将表格设置为图文框161

24.3　表格说明文字166

24.4　表格内数据的格式166

24.5　取消图文框166

第25章　表格与文字数据的转换167

25.1 引言167

25.2　将文字转为表格167

25.3　Word的缺省选项169

25.4　将表格转化为文字170

第26章　表格编制的自动化171

26.1 引言171

26.2 FILLIN域171

26.3　使用表格173

26.4　创建AutoNew宏174

26.5 ASK域175

第六部分　邮件合并的应用178

第27章　邮件合并功能178

27.1 引言178

27.2　创建数据源178

27.3　创建主文档180

27.4　执行邮件合并185

27.5　错误状况188

27.6　邮件合并工具条190

27.7 IF域191

27.8 SET域193

27.9 ASK域195

27.10 NEXT域196

27.11 NEXTIF域197

27.12 SKIPIF域197

27.13 INCLUDE域197

27.14 MERGEREC域198

第28章　邮件标签制作199

28.1 引言199

28.2　数据源文档199

28.3 主文档199

28.4　运行合并203

28.5　修饰标签内容203

28.6　样版文件207

28.7　结束语207

第七部分　长文档的编辑210

第29章　长文档制作210

29.1 引言210

29.2 INCLUDE域210

29.3　打印主文档211

29.4　显示主文档内容212

29.5　组合文档的部分内容212

29.6　边界设置213

29.7 页眉／页脚213

29.8　页码214

29.9　结束语214

第30章　大纲处理215

30.1 引言215

30.2　大纲模式215

30.3　制作大纲216

30.4　改变标题及正文格式218

30.5　再进入大纲模式219

30.6　折叠及展开大纲222

30.7　搬移标题及正文225

30.8　打印大纲226

30.9　改变标题及正文层次227

30.10　将标题编号228

30.11　创建目录230

第31章 目录及索引功能233

31.1 引言233

31.2 由大纲标题编制目录233

31.3 TOC域235

31.4 目录项236

31.5 目录项的层次237

31.6 由目录项编制目录237

31.7 索引238

31.8　设置索引项238

31.9　交叉引用索引项242

31.10　多层次索引项242

31.11 缩进式与平行式索引242

31.12　标题分类方式243

31.13　创建索引245

31.14　索引的样式245

第八部分　高级编辑功能248

第32章　图文集功能248

32.1 引言248

32.2　创建图文集数据248

32.3　使用图文集数据250

32.4　修改图文集数据250

32.5　将图片创建在图文集中250

32.6　存储图文集数据252

32.7　打印图文集253

32.8 GLOSSARY域253

第33章　脚注处理及尾注功能254

33.1 引言254

33.2　加入脚注254

33.3　查看及编辑脚注258

33.4　寻找脚注258

33.5　脚注位置设置258

33.6　加入尾注261

33.7 打印尾注263

33.8　脚注标记及文字的格式264

33.9　锁定文档265

33.10 寻找尾注267

33.11 脚注与尾注相互转化267

第34章　修订标志功能269

34.1 引言269

34.2　启动修订标志功能269

34.3 编辑修订271

34.4 更新文档273

34.5　插入文字标志符275

34.6　修订线位置设置277

34.7　取消修订标志功能277

34.8 比较文档的不同版本278

34.9 合并修订278

第35章　排序功能280

35.1 引言280

35.2　排序命令280

35.3　表式数据排序283

35.4　列表式数据排序288

第36章　行号及段落编号289

36.1 引言289

36.2 行号290

36.3　多栏式文档291

36.4　部分段落添加行号292

36.5　段落编号294

36.6 自动编号298

36.7　手动编号300

36.8　取消编号301

36.9　重新编号301

第37章　如何制作列表式文档302

37.1　引言302

37.2　一般的方式302

37.3 另一个方法304

37.4　移动左边缩进符号304

37.5　创建新文档305

37.6　项目符号306

第九部分　其他操作308

第38章　图表和公式编辑器的使用308

38.1 引言308

38.2　关于Microsoft Graph 5.0308

38.3　启动和退出Graph308

38.4　数据表窗口操作313

38.5 图表窗口操作320

38.6　从其他来源获得图表或数据335

38.7　公式编辑器的使用337

第39章　文档中的图形操作342

39.1 引言342

39.2　图形文件简介342

39.3 在文档中嵌入图形对象343

39.4 在文档中插入图形345

39.5　链接图形347

39.6 保存插入图形的格式化信息348

39.7　编辑和格式化插入的图形348

39.8　Word中的绘图工具356

39.9　绘制对象361

39.10　编辑对象366

39.11 定位对象372

39.12 在图形中包括正文376

第40章　使用图文框定位图形和正文381

40.1 引言381

40.2　插入图文框381

40.3　选择图文框383

40.4 图文框对话框介绍386

40.5　定位图文框388

40.6　编辑和格式化图文框394

40.7 图文框放置的使用技巧400

40.8　结束语404

第41章　使用文字艺术师405

41.1 引言405

41.2　文字艺术师的使用406

41.3　文字艺术师工具条408

41.4 艺术字体的编辑409

41.5 结束语413

第十部分　附录416

附录A Microsoft Word 6.0中文版的安装416

A.1 引言416

A.2 硬件和软件的配置416

A.3　Word 6.0中文版安装过程417