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0.2本书的特色1

目录1

19.5.1保存更改的位置 231

1

0.1 Word 6.0简体中文版的独特功能1

0.3谁适合阅读本书2

0.4如何使用本书2

0.5本书内容的编排组织3

第一篇基础 篇3

第一章引言3

1.1走入神奇的Word 6.03

1 2 Word 6.0 中文版的功能与特色3

1.2.1 强大的编辑功能3

1.2.2艺术字形5

1.2.4图形处理6

1.2.3 自动更正和自动图文集6

1.2.5使用表格8

1.2.6 导9

1 2 7项目符号和编号10

1.2.8公式编辑器11

1.2.9文件转换功能11

1.2.10 中文字处理功能11

1.2.1 1邮件合并12

1.2.12主控文档12

1.2.13其它功能13

2.1.2 Word 6.0 中文版的安装步骤和安装类型15

第二章Word 6.0的安装和启动15

2.1.1 Word 6.0中文版的配置条件15

2.1安装Word 6.0中文版15

2 2启动Word 6.0中文版18

2.2.1 Word 6.0中文版的启动18

2.2.2 Word的退出19

第三章Word 6.0的基本概念和特性20

3 1 Word 工作区20

3.2文档的视图26

第二篇 入 门 篇31

第四章文档录入、修改和编辑31

4.1文档建立和保存31

4.1.1文档录入32

4.1.2保存文档和打开文档34

4.2文档的修改35

4.3文档的编辑38

4.3.1 查找和替换文本38

13.2.1把文字和图形词条移到图文场 139

4.3.2使用自动更正39

4.3.3使用自动图文集40

4.3.4校对文档41

4.3.5利用拆分窗口进行文档编辑44

5.1字形与字体45

第五章文本格式化45

5.2在文档中插入艺术字体与符号47

5.3首字下沉48

5.4复制与取消字符格式50

5.4.1复制字符格式50

5.5使用“字体”对话框51

5.4.2取消字符格式51

5.5.1字符效果设置52

5.5.2字符间距设置52

第六章文档格式化54

6.1段落格式设置54

6.1.1文字对齐54

6.1.2段落缩进55

6.1.3设定制表位56

14.4.4重复表格标题 156

14.5.2对单元格编号 158

6.2页面设置58

6.2 1设置纸张大小、页面方向58

6.2.3建立页眉、页脚59

6.2.2设置页边距59

6.2.4编排行号60

6.2.5垂直对齐文本60

6.2.6文档分节61

6.2.8文档分栏62

6.2.7硬分页62

6.3 显示格式编排信息63

第七章打印文档65

7.1 选择打印机65

7.2打印预览66

7.2.1打印前预览文档67

7.2.3预览时调整页边距68

7.2.2预览时编辑文本68

7.3 打印文档69

7.3.1打印文档与取消打印69

7.3.2打印设置70

7.3.3指定纸张来源71

7.3.4打印到文件71

16.1.1在当前文档中插入另一文档 173

第三篇 提高篇77

第八章页眉和页脚77

8.1 什么是页眉和页脚77

8.2.1 创建页眉和页脚78

8.2创建、删除、查看页眉和页脚78

8.2.2输入文本和添加域79

8.2.3删除页眉或页脚80

8.2.4查看页眉和页脚80

8.3 页眉和页脚的版面设置81

8.3.1 给各节创建不同的页眉或页脚81

8.3.2为首页创建不同的页眉和页脚82

8.4设置起始页和页码格式83

8.3.3在奇/偶页上创建不同的页眉和页脚83

8.5设定页眉和页脚的位置84

8.5.1 页眉或页脚的定位85

8.5.2调整正文与页眉或页脚间的距离85

8.5.3 文档正文覆盖页眉或页脚86

9.1.1插入脚注和尾注87

9.1插入和查看87

第九章脚注和尾注87

9.1.2查看脚注和尾注88

9.1.3 寻找脚注和尾注90

9.2.1 脚注和尾注的移动、复制与删除90

9.2编辑90

9.2.2脚注和尾注的相互转换92

9.3.1 改变脚注和尾注位置93

9.3 自定义93

9.3.2注释分隔符和接续注明94

9.3.3 自定义脚注和尾注编号95

9.3.4修改注释文字或引用标记的样式96

第十章交叉引用、题注和书签98

10.1.1创建交叉引用98

10.1 交叉引用98

10.1.2更新交叉引用99

10.2题注100

10.2.1人工加题注100

10.2.2 自动加题注101

10.2.3修改题注102

10.3书签102

10.3.1 定义和查看书签103

10.3.3编辑书签104

10.3.2查找书签104

11.1 索引105

11.1.1标记索引项105

第十一章索引和目录105

11.1.2编撰索引及设置索引格式107

11.1.3更新索引109

11.2 目录110

11.2.1编撰目录110

11.2.2 更新目录112

11.2.3图表目录113

第十二章绘图115

12.1绘制图形115

12.1.1绘图工具栏115

12.1.2创建、删除图形对象117

12.1.3建立和修改标注119

12.1.4选择线型、线色和填充色121

12.2插入图形123

12.2.1在正文中插入图片124

12.2.3在文本框中插入图片126

12.2.2在图文框中插入图片126

12.3.2缩放和剪切图片127

12.3.1 用剪贴板复制图片127

12.3 剪贴图片127

12.3.3添加图形边框128

12.4图形对象层次129

12.4.1生成水印图案129

12.4.2层次化图形对象130

12.4.3在图形中包含文本或图形131

12.5 2对齐图形对象132

12.5.1 组合与取消图形对象组合132

12.5编辑图形132

12.53 图形对象的翻转与旋转134

第十三章自动图文集和图文场135

13.1使用自动图文集135

13.1.1创建自动图文集词条135

13.1.2插入自动图文集词条136

13.1.3编辑自动图文集词条137

13.1.4打印自动图文集词条138

13.2使用图文场138

13.2.2使用图文场插入文字和图形词条139

第十四章制表140

14.1 概述140

14.2创建与填写表格141

14.2.1创建表格141

14.2.2在表格中移动光标和选定文本143

14.2.3在表格中进行编辑144

14.2.4显示或隐藏特殊符号145

14.2.5 文本与表格的相互转换146

14.3.1 选定单元格、行或列148

14.3修改表格148

14.3.2在表格中添加单元格、行或列149

14.3.3删除、移动或复制单元格、行或列150

14.3.4 改变表格的列宽,列间距和行高151

14.3 5拆分表格153

14.4表格格式编排154

14.4.1设置表格位置154

14.4.2合并或拆分单元格154

14.4.3给表格添加边框和底纹155

14.5.1 对信息排序157

14.5单元格的排序和编号157

14 6在表格中进行计算159

第十五章模板和向导161

15.1 使用模板和向导161

15.1.1使用向导创建新文档161

15.1.2选用模板164

15.2编辑模板165

15.2.1修改模板166

15.2.2复制、删除和重命名模板项目166

15.3 创建模板168

15.4装载模板168

第十六章文件管理173

16.1多文档操作173

第四篇高级篇173

16.1.2打开多个文档174

16.1.3在不同文档窗口间切换175

16.1.4打开其它格式的文档175

16.2保存文档177

16.2.1保存活动文档的备份177

16.2.2保存不同格式的文档177

16.2.3保存文档的方式178

16.3.2口令保护181

16.3.1 只读文档181

16.3 保护文档181

16.4查找文档182

16.4.1 常规搜索183

16.4.2高级搜索准则183

16.4.3特殊字符搜索185

16.4.4保存搜索准则186

16.4.5修改搜索准则186

16.4.6查看文件内容和信息186

16.5管理文档187

16.5.1排序文件187

16.5.3管理文件的其它操作188

16.5.2选择多个文件188

16.6使用摘要和统计信息189

16.6.1查看、编辑摘要和统计信息189

16.6.2提示摘要信息190

16.6.3打印摘要信息190

第十七章使用大纲和主控文档192

17.1使用大纲视图192

17.1.1 建立大纲193

17.1.2重排大纲194

17.1.3标题和正文的升降级196

17.1.4移动标题和正文196

17.2使用主控文档197

17.1.6 为大纲中的标题编号197

17.1.5打印大纲197

17.1.7删除大纲中的标题编号197

17.2.1 几个概念198

17.2.2创建主控文档199

17.2.3转换主控文档200

17.2.4编辑主控文档201

17.2.5 打印主控文档203

第十八章合并文档204

18.1 合并文档基础204

18.1.1建立合并文档204

18.1.2 打印信封和邮件标签209

18.2 合并文档的高级技术211

18.2.2 处理数据源信息212

18.2.1 使用其它格式的数据源212

18.2.3 Word域插入主文档216

18.2.4检查邮件合并218

第十九章自定义和优化Word219

19.1 自定义屏幕显示219

19.2自定义工具栏221

19.2.1 移动工具栏和改变工具栏大小221

19.2.2创建自定义工具栏221

19.2.5 为特定操作指定工具栏按钮223

19.2.4变更工具栏按钮223

19.2.3删除自定义工具栏223

19.2.7更改工具栏按钮图符225

19.2.6 内部工具栏复原225

19.2.8复制工具栏按钮图符226

19.2.9复原内部工具栏按钮图符226

19.2.10创建新的按钮图符226

19.3 自定义菜单227

19.3.1 添加菜单命令227

19.3.2删除菜单命令228

19.3.3内部菜单复原228

19.3.4添加新建菜单228

19.3.5重新命名菜单229

19.4使用快捷键229

19.4.1指定快捷键230

19.4.2删除快捷键231

19.4.3复原内置快捷键231

19.5设置和装载加载项231

19.5.2装载加载项232

19.5.3删除加载项233

19.6优化Word性能233

20.1 艺术字形(WordArt)234

第二十章艺术字形、公式编辑器和图表234

20.1.1 艺术字形的启动和退出235

20.1.2艺术字形处理功能237

20.2 公式编辑器(Equation Editor)242

20.3 图表(Graph)245

20.3.1用Graph创建图表245

20.3.2用应用程序创建图表248

第二十一章宏249

21.1 录制和运行宏249

21.1.1 录制宏249

21.2管理宏251

21.2.1重新命名宏251

21.1.2暂停和恢复录制宏251

21.1.3运行宏251

21.2.2删除宏252

21.2.3模板间宏的复制或移动252

21.3使用Word提供的宏253

第二十二章域256

22.1 查看域256

22.1 1查看域内容256

22.1.2查看域码257

22.2.1 用菜单插入域258

22.2插入域258

22.2.2 用快捷键插入域259

22.3 更新域260

22.3.1编辑文档时更新域260

22.3.2打印文档时更新域260

22.3.3防止更新域260

22.4域快捷键261

22.5域指令262

22.5.1参数格式规定262

22.5.2参数类型262

22.6.2删除和复制域265

22.6编辑域265

22.6.1编辑域码265

22.7域类型266

第五篇技 巧篇273

第二十三章在Word中使用快捷键273

23.1 编辑273

23.1.1 用快捷键设置格式273

23.1.2在Word 中移动275

23.1.3文本选定276

23.1.4 插入277

23.1.6 删除278

23.1.7查找和替换278

23.1.5复制278

23.2窗口和菜单279

23.2.1 窗口控制279

23.2.2菜单命令280

23.3视图、域和邮件合并282

23.3. 1视图操作282

23.3.2域处理283

23.3.3邮件合并283

第二十四章鼠标右键的妙用284

24.1文本区快捷菜单284

24.2工具栏快捷菜单287

24.3脚注与尾注快捷菜单288

24.4图形快捷菜单289

24.5图片快捷菜单290

24.6表格快捷菜单291

24.7域快捷菜单292

24.8艺术字形编辑快捷菜单293

24.9编号快捷菜单294

24.10小结294

第二十五章Word使用技巧295

25.1 编辑文本与图形技巧295

25.2字符和段落格式设置技巧297

25.3绘制图形的技巧298

25.4使用表格的技巧299

25.5处理长文档技巧300

25.6文档管理技巧301

25.7 Word自定义技巧303

25.8其它305

附录A Windows入门307

附录B Word使用中的常见问题310

B.1 安装共享实用程序310

B.2打印机及打印310

B.3更改编撰索引的方式312

B.6定位至不在主文档窗口中的书签313

B.7 在寻找帮助时出现“不能显示此源”的信息313

B.5更改NORMAL.DOT确认313

B.4在索引的开头部分对符号分组313

B.8 不要在RAM驱动器上保存临时文件314

附录C Word中的域315

附录D用Word编写Windows帮助文件330

D.1 建立Help标题文件330

D.2生成Help文件333

附录E文件转换335

E.1 Word可以转换的文件格式335

E.2设置兼容性335

附录F Windows屏幕图象的剪贴337

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