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第1章概述1

1.1 引言1

1.2 安装、启动与退出2

1.2.1 安装2

1.2.2 启动3

1.2.3 退出4

1.3 使用简介4

1.3.1 屏幕组成4

1.3.2 菜单操作5

1.4.1 工具栏的选择、关闭与设置6

1.4 窗口设置6

1.4.2 全屏显示7

1.4.3 缩放8

1.5 帮助9

第2章文件操作11

2.1 文件的新建与打开11

2.2 文件的查看13

2.2.1 普通视图13

2.2.2 草稿模式下的普通视图13

2.2.3 大纲视图14

2.2.4 页面视图14

2.3 文件的保存15

2.4.1 指定保护口令16

2.4 文件的保护16

2.4.2 指定修改权限密码17

2.4.3 保护特定的内容17

2.5 文件的删除18

2.6 同时打开多个文件19

2.6.1 打开多个文件19

2.6.2 两个窗口间的文本复制20

2.6.3 插入文件20

第3章编辑与修正错误22

3.1 文本的输入与编辑22

3.1.1 文本输入中的段结束符22

3.1.2 文本的编辑与修改23

3.1.3 块操作25

3.1.4 查找与替换28

3.1.5 撤消与重复30

3.2 修正错误31

3.2.1 自动更正31

3.2.2 自动图文集33

3.2.3 拼写检查35

3.2.4 语言37

3.2.5 使用同义字库38

3.2.6 修订38

3.2.7 用户自定义40

4.1 整体排版44

第4章排版44

4.2 分页功能47

4.3 页眉和页脚49

4.4 脚注和尾注50

4.5 字符排版53

4.5.1 常用的字符排版功能53

4.5.2 使用“字体”对话框54

4.6 段落排版56

4.6.1 引言56

4.6.2 缩进和间距57

4.6.3 正文排列58

4.6.4 体裁59

4.6.5 用键盘进行段落排版61

4.6.6 段落的边框和底纹61

4.7 缩排边界63

4.8 给段行编号64

4.8.1 给行编号64

4.8.2 给段编号65

4.9 使用文档向导67

4.10 其他类型的字符排版69

4.10.1 首字下沉69

4.10.2 文字方向70

4.10.4 并排字符71

4.10.3 更改大小写71

4.10.5 组合字符72

4.10.6 分散字符73

第5章设置制表位与分栏排版74

5.1 制表位74

5.1.1 使用菜单命令设置制表位74

5.1.2 使用标尺设置制表位77

5.1.3 使用标尺删除制表位77

5.2 分栏排版77

5.2.1 分栏与去掉分栏77

5.2.2 对选中的文本增加栏78

5.2.4 用单栏或多栏排版79

5.2.3 控制栏中断79

5.2.5 建立等长栏80

第6章图文框、图片和对象82

6.1 使用图文框82

6.1.1 添加图文框82

6.1.2 用鼠标移动图文框和调整图文框尺寸83

6.1.3 使用对话框改变图文框设置84

6.1.4 删除图文框85

6.1.5 给图文框设置边框和底纹85

6.2 插入图片85

6.2.1 插入一个图片85

6.2.2 用鼠标调整图片尺寸87

6.2.3 使用图片对话框调整图片尺寸88

6.2.4 给图片加图文框91

6.2.6 给图片加边框91

6.3 插入对象92

6.3.1 概述92

6.3.2 插入图表93

6.3.3 插入公式95

第7章绘制图形98

7.1 概述98

7.1.1 引言98

7.1.2 绘图工具的使用98

7.1.3 图形的修改99

7.2 文本框106

7.2.1 文本框的插入106

7.2.2 文本框中内容的输入与排版106

7.2.3 文本框的调整106

7.2.4 文本框的删除110

7.3 自选图形110

7.3.1 线条110

7.3.2 基本形状112

7.3.3 箭头总汇113

7.3.4 流程图114

7.3.6 标注115

7.3.5 星与旗帜115

7.4 插入艺术字116

第8章创建表格120

8.1 创建表格120

8.1.1 用“插入表格”按钮创建表格120

8.1.2 用对话框创建表格121

8.2 在表格中使用标尺121

8.3 在表格中输入文本122

8.4 在表格中选择文本122

8.4.1 特殊的鼠标选择技术122

8.5.1 调整单元格和列宽123

8.5 改变表格的布局123

8.4.2 特殊的键盘选择技术123

8.5.2 增加行数124

8.5.3 删除行125

8.5.4 插入和删除列126

8.5.5 插入和删除单元格127

8.5.6 合并和拆分单元格127

8.5.7 拆分表格128

8.5.8 删除整个表格129

8.6 表格中文本的编辑与排版129

8.6.1 表格中文本的编辑129

8.6.2 表格中文本的排版129

8.7 给表格加边框和底纹130

8.8 文本与表格之间的转换131

8.9 表格的排序和计算132

8.10 使用表格自动套用格式134

第9章样式、模板和宏136

9.1 样式136

9.1.1 简介136

9.1.2 使用样式137

9.1.3 内装及自动样式140

9.1.4 自定义样式141

9.1.5 应用样式143

9.1.7 合并其他文档中的样式146

9.1.6 同时使用样式和直接排版146

9.1.8 显示样式区147

9.2 模板148

9.2.1 使用模板创建文档148

9.2.2 创建模板149

9.2.3 改变文档的模板150

9.3 宏153

9.3.1 简介153

9.3.2 宏的定义与录制155

9.3.3 宏的编辑与修改158

9.3.4 宏的运行160

10.1 信封与标签161

10.1.1 信封161

第10章信封与标签、邮件合并和打印文档161

10.1.2 标签163

10.2 邮件合并166

10.2.1 创建主文档166

10.2.2 指定数据源168

10.2.3 邮件合并171

10.3 打印文档174

10.3.1 打印机设置174

10.3.2 打印预览179

10.3.3 打印输出文档182

10.3.4 打印文档的管理186

11.2 新特点188

11.2.1 Office助手188

第11章Word2000概述188

11.1 简介188

11.2.2 个性化的菜单和工具栏189

11.2.3 增强的对话框功能189

11.2.4 增强的表格功能190

11.2.5 增强的下划线格式192

11.2.6 增强了的文本框192

11.2.7 使用工具提高工作效率192

11.2.8 使用智能感知技术处理重复性任务193

11.2.9 完全兼容Word的早期版本193

11.2.10 预防宏病毒功能194