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1.1 概述1

第1章 预备知识1

1.2 安装WORD2

1.3 启动WORD的方法5

1.3.1 常规启动法5

1.3.2 从OFFICE工具栏WORD按钮启动5

1.3.3 从桌面WORD按钮启动7

1.3.4 创建WORD新文档或打开WORD文档启动8

1.3.4.1 创建WORD新文档的方法启动WORD8

1.4.1 光标定位9

1.4.2 击键9

1.4 鼠标的使用9

1.3.4.2 打开WORD文档的方法启动WORD9

1.4.3 拖动10

1.5 WINDOWS 95的窗口操作10

1.5.1 打开窗口10

1.5.2 窗口的最小化10

1.5.3 窗口的最大化10

1.5.4 窗口的还原10

1.5.5 窗口的关闭10

1.6.2 ALT键菜单旁的字母11

1.6 WORD7.0的菜单和命令11

1.6.1 鼠标单击的方法11

1.5.7 窗口尺寸的改变11

1.5.6 窗口的移动11

1.5.8 窗口的滚动条11

1.6.3 快捷键13

1.6.4 菜单项为灰色13

1.6.5 菜单命令旁有13

1.7 WORD7.0的对话框13

1.7.4 复选框14

1.7.6 命令按钮14

1.7.5 选项钮14

1.7.7 标签式选项卡14

1.7.3 文本框14

1.7.2 下拉式列表框14

1.7.1 列表框14

练习15

第2章 WORD7.0中文版基本操作(1)17

2.1 WORD7.0中文版屏幕简介17

2.1.1 标题栏18

2.1.2 菜单栏18

2.1.3 常用工具栏18

2.1.4 格式工具栏18

2.1.5 标尺18

2.1.6 文本区18

2.1.7 状态栏18

2.3.1 工具栏按钮的方法19

2.3 打开文档19

2.2.5 在WINDOWS95桌面直接新建文档的方法19

2.2.4 快捷键的方法19

2.2.3 菜单命令的方法19

2.2.2 工具栏按钮的方法19

2.2.1 打开WORD环境的方法19

2.2 新建文档19

2.3.2 菜单命令的方法22

2.3.3 快捷键的方法23

2.3.4 菜单文件中的文件名列表方法23

2.3.5 在WINDOWS95桌面直接打开文档23

2.4 输入文本23

2.4.1 用鼠标选择输入方法23

2.4.2 用快捷键选择输入方法23

2.4.5 标点符号24

2.4.4 录入原则24

2.4.3 用快捷键进行中英文输入法的切换24

2.5 保存文档25

2.5.1 工具栏按钮的方法25

2.5.2 菜单命令的方法25

2.5.3 快捷键的方法25

2.5.4 另存文档的方法25

2.5.5 自动保存25

2.6 退出WORD7.0中文版26

2.6.1 双击WORD图标26

2.6.2 单击WORD图标、并选命令项26

2.6.3 单击标题栏、并选命令项26

2.6.5 菜单的方法27

2.6.6 快捷键的方法27

2.6.4 单击窗口关闭钮27

练习28

第3章 WORD7.0中文版基本操作(2)31

3.1 光标的定位31

3.1.1 键盘的方法31

3.1.2 鼠标的方法32

3.2 改写、插入、删除字符32

3.2.1 改写、插入字符32

3.2.1.1 键盘的方法32

3.3 选择文本33

3.3.1.1 SHIFT光标定位的方法33

3.3.1 键盘的方法33

3.2.2.1 键盘的方法33

3.2.2 删除字符33

3.2.1.2 鼠标的方法33

3.3.1.2 使用扩展选取模式的F8键34

3.3.2 用鼠标选择文本35

3.3.2.1 在所选文本上拖动35

3.3.2.2 用看不见的选择栏35

3.3.2.3 使用鼠标选择文本还有一些快捷方法35

3.4 删除、复制、移动文本35

3.4.1 删除所选的文本35

3.4.1.1 工具栏按钮的方法35

3.4.1.2 键盘的方法35

3.4.1.3 菜单的方法35

3.4.2.4 CTRL鼠标拖动的方法36

3.4.3 移动所选文本36

3.4.2.3 快捷键的方式36

3.4.3.1 工具栏按钮的方法36

3.4.1.5 直接输入新的文本36

3.4.2.2 菜单的方法36

3.4.2.1 工具栏按钮的方法36

3.4.2 复制所选文本36

3.4.1.4 快捷键的方法36

3.5.1.3 快捷键的方法37

3.5.1.2 菜单的方法37

3.5.1.1 工具栏按钮的方法37

3.5.1 恢复操作37

3.5 恢复与重复操作37

3.4.3.4 直接用鼠标拖动的方法37

3.4.3.3 快捷键的方法37

3.4.3.2 菜单的方法37

3.5.2 重复操作38

3.5.2.1 工具栏按钮的方法38

3.5.2.2 菜单的方法38

3.5.2.3 快捷键的方法38

练习39

4.1.1.2 快捷键的方法42

4.1.1.1 工具栏按钮的方法42

4.1.2 字符的大小42

4.1.2.1 工具栏按钮的方法42

4.1 字符的格式排版42

第4章 WORD7.0中文版基本操作(3)42

4.1.1 字体的选择42

4.1.2.2 快捷键的方法43

4.1.3 字符的其它格式43

4.1.3.1 工具栏按钮的方法43

4.1.3.2 快捷键的方法43

4.1.4 用菜单进行字符格式排版43

4.1.5 有一些快捷键在实际排版中非常有用44

4.2 查找和替换47

4.2.1 查找47

4.2.1.2 快捷键的方法48

4.2.1.3 查找对话框的操作48

4.2.1.1 菜单的方法48

4.2.2 替换50

4.2.2.1 菜单的方法50

4.2.2.2 快捷键的方法50

4.2.2.3 从查找对话框的方法50

4.2.2.4 替换对话框的操作50

4.3 打印预览与打印51

4.3.1 打印预览51

4.3.1.1 工具栏按钮的方法51

4.3.1.2 菜单命令方法51

4.3.1.3 快捷键的方法51

4.3.1.4 打印预览窗口操作51

4.3.2.5 打印对话框的操作52

4.3.2.3 快捷键的方法52

4.3.2.4 打印预览的方法52

4.3.2.2 菜单命令方法52

4.3.2.1 工具栏按钮的方法52

4.3.2 打印52

4.4 使用WORD提供的帮助信息53

4.4.1 自动提供帮助53

4.4.1.1 工具栏按钮的自动帮助53

4.4.1.2 “操作向导”按钮53

4.4.1.3 状态栏中的操作说明53

4.4.2 有针对性的帮助53

4.4.2.1 F1键53

4.4.3 全面的帮助54

4.4.2.2 工具栏中的帮助按钮54

练习55

第5章 WORD7.0中文版的排版技术(1)57

5.1 显示文档的几种不同视图57

5.1.1 普通显示57

5.1.1.1 菜单的方法57

5.1.1.2 按钮的方法57

5.1.2 页面显示57

5.1.2.1 菜单的方法57

5.1.5.1 菜单的方法58

5.1.5 全屏幕视图58

5.1.4.2 通过大纲视图的方法58

5.1.4 主控文档视图58

5.1.4.1 菜单的方法58

5.1.3.1 菜单的方法58

5.1.3 大纲视图58

5.1.2.2 按钮的方法58

5.1.3.2 按钮的方法58

5.1.5.2 通过打印预览方法59

5.1.6 调整显示比例59

5.1.6.1 工具栏方法59

5.1.6.2 菜单方法59

5.2 制表位的设置及使用59

5.2.1 页面视图下工作59

5.2.2 设置制表位60

5.2.2.1 标尺的方法60

5.2.2.2 菜单对话框的方法60

5.3.1.1 工具栏按钮的方法61

5.3 段落排版61

5.3.1 段落对齐方式61

5.3.1.2 快捷键的方法62

5.3.1.3 菜单的方法62

5.3.2 段落的缩进63

5.3.2.1 拖动标尺的方法64

5.3.2.2 快捷键的方法64

5.3.2.3 菜单的方法65

5.3.3 行距与段前、段后距的设置65

5.3.3.1 快捷键的方法65

5.3.3.2 菜单的方法66

5.3.4 段落的其它排版66

5.4.2 工具栏按钮的方法68

5.4 段落的智能编号68

5.4.1 快捷键的方法68

5.4.3 菜单的方法69

练习70

第6章 WORD7.0中文版的排版技术(2)72

6.1 页眉与页脚72

6.1.1 创建页眉、页脚73

6.1.2 学习使用页眉页脚工具栏按钮73

6.1.3 再次进入页眉页脚区75

6.2 页面设置75

6.2.1 精确设置：用对话框的方法75

6.2.1.1 打开页面设置对话框的方法75

6.2.1.2 在页面设置对话框中的操作75

6.2.2 非精确设置：用拖拉标尺的方法77

6.3 分节、分页排版78

6.3.1 分节78

6.3.1.1 设置分节的方法78

6.3.1.2 取消分节的方法79

6.3.2 分页81

6.3.2.1 设置分页符的方法81

6.3.2.2 取消分页的方法81

6.4 脚注、尾注81

6.4.1.1 设置脚注和尾注81

6.4.1.2 删除脚注和尾注83

练习84

7.1.1.1 工具栏按钮的方法86

7.1.1 创建表格86

7.1 表格86

第7章 WORD7.0中文版非文本信息(1)86

7.1.1.2 菜单的方法87

7.1.2 在表格中定位光标87

7.1.2.1 鼠标的方法87

7.1.2.2 键盘的方法87

7.1.2.3 快捷键的方法88

7.1.3 在表格中选择文本88

7.1.3.1 鼠标的方法88

7.1.3.2 菜单的方法89

7.1.4 在表格中增单元格、行、列89

7.1.4.1 菜单的方法89

7.1.4.3 键盘的方法91

7.1.4.2 工具栏按钮的方法91

7.1.5 在表格中删单元格、行、列92

7.1.5.1 菜单的方法92

7.1.5.2 工具栏按钮的方法92

7.1.5.3 快捷键的方法92

7.1.6 调整列宽93

7.1.6.1 拖拉标尺方法93

7.1.6.2 拖拉格线方法93

7.1.6.3 菜单对话框方法93

7.1.7 调整行高94

7.1.7.1 拖拉标尺方法94

7.1.7.3 菜单对话框方法95

7.1.7.2 拖拉格线方法95

7.2.1 普通编辑97

7.2.2 表格的排序97

7.2 表格的编辑97

7.2.3 表格的公式计算98

7.2.4 拆分表格100

7.2.4.1 菜单的方法101

7.2.4.2 快捷键的方法101

7.2.5 生成表格头101

7.2.5.1 合并单元格101

7.2.5.2 拆分表格单元101

7.2.5.3 合并单元格后的对齐102

7.3.1.1 菜单的方法103

7.2.5.4 表格的自动标题栏103

7.3 边框与底纹103

7.3.1.2 工具栏按钮的方法105

7.4 使用表格自动套用格式105

练习107

第8章 WORD7.0中文版非文本信息(2)110

8.1 图片110

8.1.1 插入图片110

8.1.2 调整图片大小111

8.1.2.1 用鼠标拖拉的方法111

8.1.2.2 用菜单的方法111

8.2.1 图与图文框112

8.2 图文框112

8.2.1.1 先插入图片，再插入图文框112

8.1.3.1 用鼠标方法112

8.1.3.2 用菜单方法112

8.1.3 裁剪图片112

8.2.1.2 先插入图文框，再插入图文113

8.2.1.3 图文框内的编辑113

8.2.2 给图片加外框114

8.2.3 给图片加标题114

8.3 绘制图形115

8.3.1 打开绘图工具栏115

8.3.2 绘制简单图形115

8.3.3 处理所绘图形116

8.4 符号118

练习120

第9章 WORD7.0中文版非文本信息(3)122

9.1 艺术字体122

9.1.1 进入WORDART艺术字体的环境122

9.1.2 在WORDART环境中的操作123

9.1.2.1 输入文本框123

9.1.2.2 艺术字体的工具栏123

9.1.3 退出与再次进入WORDART艺术字体环境126

9.2 首字下沉126

9.3 分栏排版127

9.3.1 设置分栏127

9.3.3 调整栏宽128

9.3.4 单栏与多栏的混排128

9.3.2 删除分栏128

9.3.5 建立等长栏129

9.4 数学公式129

9.4.1 进入数学公式编辑器129

9.4.2 在数学公式编辑器中操作130

9.4.3 退出与再次进入数学公式编辑器131

9.5 图表图形131

9.5.1 创建图表131

9.5.2 修改图表图形134

练习136

10.1 复制格式138

10.1.1 工具栏按扭的方法138

第10章 WORD7.0中文版提高技术(1)138

10.1.1.1 快捷键的方法139

10.2 模版与样式140

10.2.1 什么是模版140

10.2.2 使用模版140

10.2.3 什么是样式141

10.2.4 使用样式141

10.2.4.1 工具栏按钮的方法141

10.2.4.2 快捷键的方法141

10.2.4.3 查看所使用的样式141

10.2.5 修改样式142

10.2.5.1 先定义后应用的方法142

10.2.7 创建新模版144

10.2.6 新建样式144

10.2.5.2 先排版后定义的方法144

10.2.7.1 为新模版录入排版固定文字145

10.2.7.2 为新模版定义各种样式145

10.2.7.3 保存新模板145

10.2.7.4 使用新模板146

10.3 向导146

练习150

第11章 WORD7.0中文版提高技术(2)152

11.1 大纲文档与主控文档152

11.1.1 大纲文档的视图152

11.1.2 大纲文档的标题样式152

11.1.3 大纲文档如何建立标题编号152

11.1.4.2 用鼠标拖动的方法154

11.1.5 修改大纲154

11.1.4 调整标题级别154

11.1.4.1 工具栏按钮的方法154

11.1.6 主控文档155

11.1.7 生成次级文档155

11.1.8 取消次级文档156

11.1.9 插入、分裂和合并次级文档156

11.1.9.1 插入次级文档156

11.1.9.2 合并次级文档157

11.1.9.3 分裂成次级文档157

11.1.10 主控文档的存盘157

11.2 自动生成目录157

11.2.1 生成目录158

11.2.2 更新目录159

11.3 文档的保护159

11.3.1 全文档保护159

11.3.2 修改文档保护161

11.3.3 局部内容保护161

11.4 邮件合并161

练习166

第12章 WORD7.0中文版提高技术(3)168

12.1 拼写与语法检查168

12.1.1 设置自动检查拼写错误168

12.1.3 自动更正功能170

12.1.2.2 快捷键的方法170

12.1.2.1 菜单的方法170

12.1.2 人工拼写检查170

12.1.4 同义词库171

12.1.5 语法检查171

12.2 同时打开多个文档173

12.2.1 查看多个文档方法1173

12.2.2 查看多个文档方法2173

12.3 文件的属性174

12.4 文件高级搜索功能176

12.5 与其它文档的转换177

12.5.1 打开其它格式的文档177

12.5.2 保存为其它格式的文档177

12.6 找回被删除的文档177

12.7 比较不同版本的文档178

12.8 WORD7.0中文版的新功能179

12.9 WORD7.0中文版功能组合键汇总181

练习190

综合练习191

综合练习1191

综合练习2193

综合练习3194

综合练习4196

综合练习5200

综合练习6201

综合练习7202

综合练习8203

综合练习9204

练习解答205

填空题解答205

综合题解答208

练习1.DOC主要操作步骤208

练习2.DOC主要操作步骤210

练习3.DOC主要操作步骤214

练习4.DOC主要操作步骤220

练习5.DOC主要操作步骤236

练习6.DOC主要操作步骤240

练习7.DOC主要操作步骤243

练习8.DOC主要操作步骤246

练习9.DOC主要操作步骤250

综合练习样本253