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第一章 Word概述1

1.1 文字处理软件概述1

1.2 微软、Windows与Word1

1.3 Word 97简介2

1.3.1 常用工具栏3

1.3.2 格式工具栏4

1.3.3 表格和边框工具栏4

1.3.4 水平标尺4

1.3.5 工作区5

1.3.6 滚动条5

1.3.7 状态栏5

1.3.8 Windows任务栏6

1.3.9 样式区6

1.4 使用工具栏6

1.4.2 改变工具栏的位置和形状7

1.4.1 使用工具栏7

1.4.3 自定义工具栏8

1.5 鼠标与光标11

1.5.1 鼠标动作11

1.5.2 光标形状12

1.6 寻求帮助14

1.6.1 Office助手14

1.6.2 常规帮助功能18

1.6.3 联机帮助20

1.6.4 对话框内的帮助21

1.6.5 基本约定22

第二章 Word 97新功能23

2.1 Microsoft Word 97的新增功能23

2.1.1 自动完成任务和获取帮助方面的新增功能23

2.1.2 新增的编辑和校对功能26

2.1.3 新增表格、边框、以及底纹工具26

2.1.5 新增的Web工具28

2.1.4 新增的绘图工具28

2.1.6 阅读联机文档的新增功能29

2.1.7 关于Word Mail的新增功能30

2.1.8 关于与他人协作工作的新增功能30

2.1.9 关于多语言支持的新增功能31

2.2 在Word 95或Word 6.0中打开的Word 97文档32

第三章 基本操作34

3.1 启动Word 9734

3.2 新建与打开Word 97文档35

3.2.1 新建35

3.2.2 打开Word文档37

3.3 编辑与排版37

3.3.1 基本操作37

3.3.2 字体的设置40

3.4 显示方式44

3.4.1 普通方式45

3.4.2 页面方式46

3.4.3 大纲方式47

3.4.4 主控文档切换按钮49

3.4.5 联机文档方式50

3.4.6 全屏显示51

3.4.7 显示比例51

3.4.8 文档结构图52

3.4.9 小结54

4.1.1 打开硬盘或网络上的文档55

4.1 打开文档55

第四章 打开、保存与打印55

4.1.2 高级搜索60

4.1.3 从网络上打开文件62

4.2 保存文档63

4.2.1 怎样保存文档64

4.2.2 保存副本66

4.2.3 与其他编辑软件之间的兼容性66

4.2.4 在一个文件中保存文档的多个版本73

4.2.5 将文档保存到FTP节点上74

4.2.6 保存文件时存在的问题75

4.3 文件打印77

4.3.1 页面设置78

4.3.2 打印预览81

4.3.3 打印84

4.3.4 信封打印90

第五章 排版91

5.1 样式91

5.1.1 关于样式91

5.1.2 样式的使用与修改92

5.1.3 疑难问题98

5.2 段落99

5.2.1 缩进与间距99

5.2.2 对齐102

5.2.4 其他参数105

5.2.3 换行与分页105

5.3 项目与编号108

5.3.1 建立项目与编号108

5.3.2 项目与编号对话框108

5.3.3 自动功能115

5.3.4 高级技巧116

5.4 分栏117

5.4.1 分栏117

5.4.2 修饰功能120

5.4.3 分栏中存在的问题121

第六章 编辑工具122

6.1 查找、替换与定位122

6.1.1 查找122

6.1.2 替换123

6.1.3 定位124

6.2 拼写检查与语法125

6.2.1 拼写检查125

6.1.4 图文场125

6.2.2 键入时自动检查拼写和语法错误126

6.3 语言工具127

6.4 属性与字数统计130

6.4.1 属性130

6.4.2 字数统计132

6.5 页眉与页脚133

6.6 自动功能136

6.6.1 自动更正137

6.6.2 自动图文集140

6.7 修订与批注142

6.7.1 名词解释143

6.7.2 使用审阅工具143

6.7.3 发送审阅文档144

7.1 常用符号145

7.1.1 插入分隔符145

第七章 插入功能145

7.1.2 插入页码146

7.1.3 插入日期和时间147

7.1.4 插入数字148

7.1.5 插入符号148

7.2 域150

7.2.1 关于域150

7.3.1 脚注与尾注151

7.3 脚注、尾注与题注151

7.2.2 插入域151

7.3.2 题注154

7.3.3 插入书签域155

7.3.4 交叉引用156

7.4 索引、目录与摘要158

7.4.1 索引158

7.4.2 目录161

7.5 图表目录163

7.6.1 简介164

7.6 摘要164

7.6.2 自动创建可执行摘要165

7.6.3 编写摘要过程中存在的问题166

第八章 表格168

8.1 插入表格168

8.1.1 简介168

8.1.2 建立一个简单表格169

8.1.3 基本概念170

8.1.4 自由表格171

8.1.5 将文本转换成表格172

8.1.6 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息173

8.1.7 基本操作174

8.2 修改表格176

8.3 设置格式180

8.3.1 边框与底纹180

8.3.2 底纹182

8.3.3 对齐方式183

8.3.4 表格计算184

8.3.5 其他功能187

8.3.6 疑难问答189

第九章 绘图功能190

9.1 基本功能190

9.1.1 新的绘图功能190

9.1.2 基本绘图功能191

9.2 图形修饰200

9.2.1 在图形中加入文本200

9.2.2 自选图形206

9.2.3 增强功能207

9.2.4 艺术字体214

9.2.5 水印216

第十章 插入图片219

10.1 插入图形文件220

10.1.1 插入图形220

10.1.2 改变属性221

10.1.3 图片工具222

10.1.4 环绕方式223

10.2 剪切画227

10.2.1 插入“剪贴画”227

10.2.2 其他插入功能230

10.3 插入其他图片233

10.3.1 插入自选图形233

10.3.2 插入艺术字234

10.3.3 启动扫描仪234

第十一章 统计图235

11.1 打开统计图235

11.1.1 数据表的操作237

11.1.2 数据的来源239

11.2 统计图241

11.2.1 统计图的类型241

11.2.2 选择不同的图表类型243

11.2.3 自定义图表类型244

11.2.4 设置图表的格式246

11.2.5 设置图表中各个元素的格式247

11.2.6 趋势线与误差线253

11.2.7 其他功能255

第十二章 公式编辑器258

12.1 公式编辑器简介258

12.1.1 提供的工具258

12.1.2 主要特点260

12.1.3 基本操作262

12.2 插入符号与样板264

12.2.1 插入数学符号264

12.2.2 插入样板267

12.3 操作技巧272

12.3.1 “编辑”菜单272

12.3.2 “显示”菜单272

12.3.3 “格式”菜单273

12.3.4 “样式”菜单275

12.3.5 “尺寸”菜单277

第十三章 邮件合并与信封280

13.1 邮件合并的概念280

13.1.1 基本概念280

13.1.2 写一封信281

13.1.3 邮件合并284

13.1.4 邮件合并工具栏290

13.2 打印信封297

13.2.1 信封的设计与打印297

13.2.2 创建包含图形徽标的寄信人地址300

13.3 信封合并301

13.4 标签功能301

14.1 Internet初步304

14.1.1 基本概念304

第十四章 Word与Internet304

14.1.2 将FTP节点添加至Internet节点列表306

14.2 Web工具307

14.2.1 打开Web主页307

14.2.2 Word与Internet Explorer311

第十五章 制作Web主页313

15.1 Word提供的Web功能313

15.1.1 主要特点313

15.1.2 将Word文件存成HTML文件315

15.1.3 使用空的Web模板317

15.1.4 使用Web页向导317

15.2 创作Web页318

15.2.1 Web页中的元素318

15.2.2 创作Web页的基本要求329

15.3 高级技巧332

15.3.1 超级链接332

15.3.2 窗体335

15.3.3 Web页的文件管理与发布339

15.3.4 关于HTML340

第十六章 病毒、宏病毒与Word文件343

16.1 病毒简介343

16.2 宏病毒345

16.3 Word宏病毒346

16.3.1 Concept病毒(又称为Prank)346

16.3.2 Nuclear病毒347

16.3.3 DMV病毒348

16.3.4 Word宏病毒的变种349

16.4 判断病毒的存在与杀病毒351

16.4.1 查病毒351

16.4.2 杀病毒351

16.5 Word 97的防病毒功能352

16.5.1 Word 97防病毒352

16.6.1 Excel病毒353

16.6 其他应用软件的宏病毒353

16.5.2 其他防病毒方式353

16.6.2 清除病毒354

第十七章 如何提高使用Word的效率356

17.1 快捷键356

17.1.1 用于编辑和移动文字及图形的按键356

17.1.2 表格操作359

17.1.3 公式操作359

17.1.4 版面设置中的快捷键362

17.2 模板363

17.2.1 创建模板363

17.2.2 增强模板的功能364

17.2.3 模板的使用365

17.3 宏与Word BASIC369

17.3.1 创建宏370

17.3.2 修改宏372

17.4 Word提供的排版工具372