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第一部分Word2000中文版基本操作1

第一章 Word2000中文版的简介1

1.1 Word2000中文版的启动1

1.1.1 直接由任务栏启动Word2000中文版1

1.1.2 利用快捷方式启动Word2000中文版2

1.1.3 用直接运行Winword.EXE的方式启动4

1.1.4 利用资源管理器启动Word2000中文版4

1.2 Word2000中文版新增功能简介6

1.2.1 常规功能6

1.2.2 网络功能9

1.3 Word2000中文版的编辑环境10

1.3.1 标题栏10

1.3.3 工具栏12

1.3.2 菜单条12

1.3.4 标尺14

1.3.5 滚动条15

1.3.6 状态栏15

1.4 退出Word2000中文版16

第二章 Word2000中文版文档的基本操作17

2.1 创建新文档17

2.1.1 创建一个空白的文档17

2.1.2 基于模板创建新文档17

2.1.3 使用向导创建新文档18

2.1.4 创建模板类型的文档18

2.1.5 创建Web页18

2.1.6 创建电子邮件19

2.2.1 打开一般的文档20

2.2 打开或关闭文档20

2.2.2 打开最近打开过的文档21

2.2.3 打开UNC网络上的文档21

2.2.4 打开FTP服务器上的文档22

2.2.5 打开位于Internet/Intranet上的文档22

2.2.6 打开文档的老版本23

2.2.7 用浏览器打开文档23

2.2.8 以只读方式和副本方式打开文档24

2.2.9 在文档中插入其他文档24

2.2.10 关闭文档25

2.3 保存文档25

2.3.1 如何保存文档26

2.3.2 文档的保存格式27

2.3.3 文档的保存方式28

2.3.4 文档保存时常用到的几个文件夹30

2.4 设置文档属性31

2.4.1 文档的属性31

2.4.2 设置文档属性31

2.5 文档的查找33

2.5.1 文档查找的步骤33

2.5.2 保存文档查找的搜索条件34

2.6 预览文档的内容和属性35

2.7 文档浏览36

2.8 文档的打印40

2.8.1 打印文档40

2.8.2 选择打印范围41

2.8.3 确定打印份数41

2.8.4 五彩缤纷的打印方式42

第三章 文档的编辑43

3.1 即点即输43

3.2 在文档中插入日期和时间44

3.3 在文档中插入特殊符号和特殊字符46

3.3.1 使用主菜单［插入］下拉菜单中的［符号］菜单项46

3.3.2 直接敲特殊符号或特殊字符的快捷键47

3.3.3 利用自动更正功能插入特殊符号和特殊字符47

3.4 文档的选择与删除47

3.4.1 文档的选择操作47

3.4.2 文档的删除50

3.5 移动和复制选择的文档50

3.5.1 用鼠标移动和复制选择内容50

3.5.2 用剪贴板移动和复制选择内容51

3.6 重复上次操作或撤消上次操作52

3.7 自动功能55

3.7.1 自动更正55

3.7.2 键入时自动套用格式56

3.7.3 自动图文集57

3.8 显示和隐藏非打印字符59

3.9 快速移动光标和浏览文档60

3.9.1 光标快速移动操作60

3.9.2 浏览文档61

3.10 统计文档的字数和行数64

第四章 检查文档65

4.1 拼写检查65

4.1.1 用拼写检查器进行拼写检查65

4.1.2 创建新字典68

4.2 语法检查69

4.3 在文档中查找和替换错误操作信息70

4.3.1 查找71

4.3.2 替换73

4.3.3 使用通配符73

4.4 同义词典的使用74

4.5 加连字符使文档更加整齐76

4.5.1 普通型和不可分割型连字符76

4.5.2 可选型连字符76

第五章 字符格式化78

5.1 字符格式化78

5.1.1 改变字符的字形78

5.1.2 使用字符上标和下标80

5.1.4 改变字符的修饰效果81

5.1.3 改变字符颜色81

5.2 改变字符间距82

5.3 改变字符大小写83

5.4 改变字体和字号84

5.4.1 改变字体84

5.4.2 改变字号84

5.4.3 同时改变字体和字号85

5.5 首字下沉86

5.6 Word2000中文版的更方便的字符格式化工具87

5.6.1 格式化提示框87

5.6.2 取消刚刚完成的字符格式化操作87

5.7 突出显示正文88

5.8 动态效果89

5.9.1 在文档中插入艺术字90

5.9 在文档中使用艺术字90

5.9.2 增强艺术字的效果92

第六章 段落格式化95

6.1 段落格式化95

6.2 段落对齐96

6.2.1 水平方向上对齐96

6.2.2 垂直方向上的对齐97

6.3 设置段落缩进98

6.3.1 使用段落位置对话框设置缩进98

6.3.2 使用标尺设置段落缩进99

6.3.3 用快捷键和工具栏设置段落缩进99

6.4 调整段落间距和行间距99

6.4.2 调整行间距100

6.4.1 调整段落间距100

6.5 制表位101

6.5.1 直接在水平尺上自定义制表位101

6.5.2 利用［制表位］对话框设置制表位102

6.6 给段落加上边框和底纹103

6.6.1 利用对话框设置边框和底纹103

6.6.2 利用工具栏给段落加上边框和底纹106

6.7 项目符号和编号列表108

6.7.1 怎样加上项目符号或编号108

6.7.2 改变项目符号的格式109

6.7.3 改变编号的格式113

6.7.4 改变多级符号的格式115

6.7.5 其他形式的编号117

6.8 利用列表排序118

6.7.6 取消项目符号和编号118

6.9 调整段落和断页符的关系119

第二部分Word2000中文版中级操作121

第七章 页面格式化121

7.1 设置页面大小和方向121

7.2 调整页边距122

7.2.1 利用［页面设置］对话框来精确设置页边距122

7.2.2 利用标尺设置页边距123

7.3 给文档添加行号123

7.3.1 给文档添加行号124

7.3.2 编号时跳过某些特殊的段落125

7.3.3 取消行号125

7.4 设置页码126

7.4.1 利用对话框插入页码126

7.4.2 设置页码的格式127

7.4.3 利用工具栏按钮插入页码128

7.4.4 把页码移到页面的其他位置129

7.4.5 删除页码129

7.5 页眉和页脚129

7.5.1 创建页眉和页脚129

7.5.2 在不同的页上创建不同的页眉和页脚131

7.5.3 删除页眉或页脚132

7.6 脚注和尾注132

7.6.1 添加脚注和尾注132

7.6.2 显示脚注和尾注的内容135

7.6.3 自定义注释分隔符和延续符136

7.6.4 移动、复制和删除脚注和尾注137

7.6.5 重复引用一个脚注或尾注138

7.7.1 将文档分节139

7.7 分节139

7.7.2 删除分节符140

7.7.3 节的保护141

7.8 分栏143

7.8.1 将文档分栏143

7.8.2 把文本强制移到下一栏146

7.8.3 使每栏的内容均衡146

7.9 给文档添加背景147

7.9.1 如何给文档添加背景147

7.9.2 五彩缤纷的背景147

第八章 Word2000中文版中的定制操作153

8.1 模板概述153

8.2 使用模板创建新文档154

8.3.1 指定选用其他模板来替换当前正在使用的模板155

8.3 对已有的文档指定不同的模板155

8.3.2 临时把另一个模板变为共用模板156

8.3.3 模板或文档间内容的复制156

8.4 创建一个新的模板157

8.5 样式158

8.5.1 使用样式来设置格式158

8.5.2 修改样式159

8.5.3 创建新的样式161

8.5.4 样式的删除162

8.5.5 在文档中显示样式名163

8.6 定制Word2000中文版工具栏上的按钮和菜单163

8.6.1 自定义工具栏163

8.6.2 移动或复制工具栏上的按钮或菜单165

8.6.3 删除工具栏上的按钮或菜单165

8.6.4 工具栏的个性化设置166

8.7 自定义快捷菜单167

8.8 定制快捷键169

8.9 恢复Word2000中文版的默认设置170

第九章 表格的使用171

9.1 创建表格171

9.1.1 创建一个规则的表格171

9.1.2 创建不规则的表格172

9.1.3 利用Word提供的表格样式创建表格174

9.2 表格的基本操作175

9.2.1 在表格中移动光标175

9.2.2 在表格中选取行、列和单元格175

9.2.3 移动和复制行、列或单元格176

9.2.4 在表格中插入行或列177

9.2.5 删除表格或部分单元格178

9.2.6 调整列宽179

9.2.7 调整行高181

9.2.8 把表格一分为二183

9.3 设置表格的边框与底纹184

9.4 设置表格选项186

9.5 文本和表格的相互转换187

9.5.1 将文本转换成表格187

9.5.2 将表格转换为文本189

9.6 文字方向与对齐189

9.7 处理特殊表格193

9.7.1 编辑超宽表格193

9.7.2 处理超长表格193

9.8 从数据库或其他数据源中获取信息194

9.9.1 对表格中数据进行排序199

9.9 给表格编号和对表格中数据排序199

9.9.2 给表格编号200

9.10 计算表格中的数值200

第十章 图表的应用203

10.1 “MicrosoftGraph2000图表”的启动与退出203

10.2 ［数据表］的基本操作206

10.2.1 在［数据表］窗口中输入数据206

10.2.2 在［数据表］窗口选择和浏览数据表207

10.2.3 在数据表中插入和删除信息208

10.2.4 对数据表中的数据格式化209

10.3 ［图表］窗口操作209

10.3.1 改变图表的类型210

10.3.2 给图表加上数据标志211

10.3.3 给图表添加图例212

10.3.4 图表添加网格线215

10.3.5 给图表添加坐标轴218

10.3.6 给图表添加标题221

10.3.7 设置图表中数据系列的格式222

10.3.8 对绘图区或背景墙的格式进行设置222

10.4 从其他数据源中导入数据224

10.4.1 从文本文件中导入数据224

10.4.2 从MicrosoftExcel工作表中导入数据224

10.4.3 基于Word中的表格创建图表225

11.2 在Word中引入图形227

11.2.1 插入剪贴画227

第十一章 文档中的图形操作227

11.1 图形的简介227

11.2.2 插入来自扫描仪或数字相机的图片233

11.2.3 插入自选图形233

11.2.4 从文件中插入图片234

11.3 编辑和格式化插入的图形235

11.3.1 图形的选择235

11.3.2 图形的复制235

11.3.3 裁剪图形和按比例放大或缩小图形236

11.3.4 显示和隐藏图形239

11.3.5 图片的编辑239

11.3.6 将图形由一种格式转化为另一种格式240

11.4 基本绘图操作241

11.4.1 绘图线241

11.3.7 ［图片］工具栏241

11.4.2 绘制矩形和正方形243

11.4.3 绘制圆和椭圆244

11.4.4 绘制多边形和自由形状的图形245

11.5 编辑对象245

11.5.1 对象的选择245

11.5.2 修改图线的线型和颜色246

11.5.3 修改填充颜色及图案248

11.5.4 修改对象的大小249

11.5.5 旋转和翻转250

11.5.6 编辑自由形状的对象251

11.5.7 组合对象和解组对象253

11.5.8 移动或复制一个对象254

11.5.9 给对象加上阴影254

11.5.10 给对象加上三维效果255

11.6 调整对象的位置258

11.5.11 图文混排258

11.6.1 使用Word提供的网格坐标定位对象259

11.6.2 多个对象的对齐260

11.6.3 分层放置262

11.7 在图形中插入正文262

11.7.1 给图形添加正文262

11.7.2 在图形中添加标注263

11.7.3 给图形添加题注264

11.7.4 在图形内部标注文字266

第十二章 Word同其他应用程序的交互及其安全性267

12.1 OLE简介267

12.2 在Word文档中嵌入对象268

12.3 链接或嵌入文件269

12.4 链接或嵌入文件的选定部分270

12.5 编辑嵌入的对象271

12.5.1 编辑嵌入的对象271

12.5.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式271

12.6 编辑链接对象272

12.7 在Word中插入Excel工作表273

12.8 插入PowerPoint幻灯片和演示文稿273

12.9 基于Word大纲创建PowerPoint演示文稿274

12.10 Word的安全性275

12.10.1 设置打开文档的密码275

12.10.2 设置修改文档的密码275

12.10.3 把文件改成只读277

12.10.4 在打开文档时检查宏病毒277

第十三章 Word2000中文版的网络功能279

13.1 Word2000中文版网络功能的概述279

第三部分Word2000中文版高级操作279

13.2 ［Web］工具栏280

13.3 超级链接282

13.3.1 建立超级链接283

13.3.2 编辑超级链接288

13.3.3 取消超级链接290

13.4 Web页的创建290

13.4.1 基于模板或向导创建Web页291

13.4.2 将Word文档转换为Web页291

13.5 Web页的编辑293

13.5.1 在Web页中插入音频294

13.5.2 在Web页中插入视频294

13.5.3 在Web页中插入横线295

13.5.4 让文字在Web页上滚动296

13.5.5 在Web页中加入ActiveX控件297

13.6 在Web页中加入窗体302

13.7 预览Web页303

第十四章 域305

14.1 域的简介305

14.2 在文档中插入域305

14.3 域的显示306

14.4 更新域307

14.5 设置域的格式308

14.6 域代码的结构308

14.7 域指令309

14.7.1 参数309

14.7.2 书签309

14.7.3 表达式310

14.7.5 转换开关311

14.7.4 标识311

14.8 域的一些典型应用313

14.8.1 用域创建自动图文集词条下拉列表313

14.8.2 用域提示用户键入信息314

第十五章 邮件合并技术315

15.1 合并技术的概述315

15.2 ［邮件合并］工具栏315

15.3 创建一个主文档316

15.4 创建数据源文档318

15.4.1 打开一个数据源318

15.4.2 创建一个数据源319

15.5 在主文档中插入合并字段324

15.6.2 检查合并错误与邮件合并325

15.6.1 联结主文档和数据源文档325

15.6 邮件合并325

15.7 预览合并后的文档327

15.8 高级邮件合并技术328

15.8.1 筛选记录328

15.8.2 排序记录330

15.8.3 条件插入332

15.8.4 在合并文档中使用Fill-In域334

15.9 创建和打印信封336

15.9.1 设计信封336

15.9.2 打印信封339

15.10 邮件标签341

15.11 创建邮件列表分类345

16.1 大纲的概述347

第十六章 编制大纲347

16.2 大纲工具栏348

16.3 创建大纲349

16.4 大纲的基本操作350

16.4.1 选择操作350

16.4.2 升级和降级操作351

16.4.3 扩展或折叠大纲标题354

16.4.4 移动大纲标题354

16.4.5 格式化操作357

16.4.6 大纲视图模式下文档的打印360

16.5 主控文档概述360

16.5.1 创建主控文档360

16.5.2 主控文档的编辑操作362

16.5.3 在网络上共享主控文档和子文档363

第十七章 创建和应用窗体364

17.1 窗体的概述364

17.2 创建窗体364

17.3 保护窗体368

17.4 窗体的保存369

17.5 窗体的打印370

17.6 窗体的其他操作371

17.6.1 添加宏到窗体中371

17.6.2 添加ActiveX域到窗体中371

17.6.3 查找窗体域372

第十八章 宏373

18.1 宏的概述373

18.2 宏的录制373

18.3.1 使用［宏］对话框运行宏376

18.3.2 自动运行宏376

18.3 运行宏376

18.4 单步运行宏377

18.5 编辑宏377

18.6 管理宏378

18.6.1 将宏从一个模板复制到另一个模板379

18.6.2 重命名单个宏379

18.6.3 重新命名宏组380

18.6.4 删除宏380

第十九章 长文档的操作381

19.1 提交审阅381

19.1.1 提交审阅的文档前的准备工作381

19.2 批注382

19.2.1 ［审阅］工具栏382

19.1.2 把文档提交给审阅者382

19.2.2 在文档中插入批注383

19.2.3 在文档中添加声音批注384

19.2.4 浏览批注385

19.2.5 编辑批注386

19.2.6 批注的查找387

19.2.7 批注的保护388

19.2.8 批注的打印388

19.3 修订标记388

19.3.1 添加修订标记388

19.3.2 自定义修订标记389

19.3.3 显示文档中的修订标记390

19.3.4 拒绝或接受修订390

19.3.5 比较审阅前后的文档392

19.3.6 将多位审阅者的批注和修订并列在一个文档中393

19.3.7 给修订设置保护394

19.4 使用书签394

19.4.1 定义书签394

19.4.2 显示书签395

19.4.3 定位书签395

19.4.4 排序书签396

19.4.5 编辑书签396

19.5 交叉引用396

19.6 题注399

19.6.1 让Word自动为同一类型的对象加上题注399

19.6.2 人工添加题注400

19.7 索引402

19.7.1 索引的创建402

19.7.2 自制索引406

19.7.3 XE域和INDEX域407

19.7.4 更新或删除索引410

19.8 编制目录410

19.8.1 目录的创建410

19.8.2 更新目录和删除目录413

19.9 编制图表目录414

19.9.1 创建图表目录414

19.9.2 给其他样式的题注创建图表目录416

19.9.3 给TC域标记的数据条目创建图表目录417

19.10 编制引文目录417

19.10.1 标记引文项417

19.10.2 创建引文目录418

19.10.3 更改和删除引文项419

19.10.4 更新或删除引文目录419