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第1章Outlook2000概述1

1.1 Outlook2000简介1

1.2Outlook2000的新增特性2

1.2.1 可用性方面的改进2

1.2.2 设置和配置的改进4

1.2.3 Internet标准支持4

1.2.4 电子邮件和信息管理改进6

1.2.5 日历改进7

1.2.6 联系人改进8

第2章Outlook的基本操作10

2.1启动Outlook200010

2.1.1 从“开始”菜单启动Outlook200010

2.1.2 使用MicrosoftOffice快捷工具栏12

2.2Outlook2000操作基础13

2.2.1 Outlook2000窗口的基本组成13

2.2.2 Outlook2000中的项目13

2.3 文件夹操作13

2.4 设置“Outlook面板”17

2.5自定义视图19

2.5.1 切换至其他视图20

2.5.2 在视图中添加或删除字段20

2.5.3 更改视图21

2.5.4 创建自定义视图22

2.5.5 删除自定义视图23

2.5.6 重命名自定义视图23

2.5.7 重置标准视图24

2.5.8 筛选24

2.5.9 类别25

2.5.10 更改表格中图标、日期和数字的格式26

第3章使用“收件箱”28

3.1使用邮件28

3.1.1 创建邮件28

3.1.2 发送邮件29

3.1.3 接收邮件29

3.1.4 预览邮件内容30

3.1.5 答复邮件32

3.1.6 转发邮件32

3.1.7 重发邮件34

3.1.8 移动邮件34

3.1.9 复制邮件34

3.1.10 删除邮件35

3.1.11 更改新建邮件的字体35

3.2设置邮件36

3.2.1 新邮件到达时给出通知36

3.2.2 使用“签名”36

3.2.3 标记邮件39

3.2.4 跟踪邮件40

3.2.5 将邮件标记为私有、个人或机密41

3.2.6 设置邮件的重要性43

3.2.7 使邮件答复发送到其他用户43

3.2.8 保存已发送的邮件副本43

3.2.9 将邮件标记为“已读”或“未读”44

3.2.10 延迟传递邮件44

3.2.11 使已发送的邮件在指定日期后无效45

3.2.12 设置移动或删除邮件后要发生的动作45

3.2.13 设置答复和转发时是否包含原邮件45

3.3使用规则管理收件箱46

3.3.1 创建规则46

3.3.2 导入和导出规则48

3.3.3 修改规则50

3.3.4 重命名规则51

3.4设置邮件的其他选项51

3.4.1 邮件的安全设置51

3.4.2 在Outlook邮件中插入Word文档54

3.4.3 在Outlook邮件中插入Excel图表或工作簿55

3.4.4 在Outlook邮件中插入喜爱的Web页的快捷方式56

第4章使用“日历”58

4.1日历基础58

4.1.1 基本概念59

4.1.2 日历中的视图59

4.1.3 使用“日期导航员”60

4.1.4 可在日期和时间字段中键入的内容62

4.1.5 打开“日历”项目的基本操作62

4.2约会63

4.2.1 安排约会63

4.2.2 安排定期约会65

4.2.3 从邮件创建约会65

4.2.4 设置约会提醒66

4.2.5 编辑约会67

4.2.6 复制约会67

4.2.7 移动约会67

4.2.8 使约会成为定期约会68

4.2.9 编辑定期约会68

4.2.10 删除“日历”项目68

4.2.11 有关约会的疑难解答68

4.3会议69

4.3.1 安排会议69

4.3.2 安排定期会议71

4.3.3 从联系人创建会议请求71

4.3.4 邀请与会者及资源71

4.3.5 选择会议时间72

4.3.6 删除或添加与会者及资源72

4.3.7 将约会改为会议73

4.3.8 自动接受会议邀请并处理取消通知73

4.3.9 对会议要求或通知作出响应74

4.3.10 取消会议75

4.4事件76

4.4.1 创建事件76

4.4.2 创建年度事件77

4.4.3 编辑事件77

4.5自定义“日历”窗口外观78

4.5.1 打开或关闭“日期选择区”中的粗体日期78

4.5.2 将约会时间显示为小钟表79

4.5.3 在日期选择区中显示周数79

4.5.4 在月历中将周六和周日显示在一起80

4.5.5 显示约会结束时间80

4.5.6 显示阴历80

4.5.7 显示天干地支80

4.6设置“日历”80

4.6.1 从另一程序或文件导入80

4.6.2 选择工作日81

4.6.3 设置工作日的上下班时间81

4.6.4 设置本周的第一天82

4.6.5 设置本年度的第一周82

4.6.6 设置默认提醒时间82

4.6.7 在“日历”中添加假日82

4.6.8 在“日历”中删除假日83

4.6.9 更改当前时区83

4.6.10 添加第二时区84

4.6.11 删除第二时区85

4.6.12 限定显示给他人的闲／忙时间月数85

4.6.13 更改闲／忙时间的更新频率86

第5章使用“联系人”87

5.1创建和维护“联系人”列表87

5.1.1 创建联系人87

5.1.2 打开联系人88

5.1.3 从其他Office程序导入“联系人”列表或文件88

5.1.4 将“个人地址簿”导入到“联系人”文件夹中89

5.1.5 输入联系人的地址89

5.1.6 输入联系人的电话号码89

5.1.7 输入联系人的电子邮件地址91

5.1.8 输入联系人的个人信息91

5.1.9 关闭项目但不保存更改92

5.1.10 访问联系人的Web页93

5.1.11 删除联系人93

5.2自定义“联系人”窗口外观93

5.2.1 更改卡片视图类型的卡片宽度和区域高度93

5.2.2 在卡片视图类型中显示或隐藏空字段94

5.2.3 将字段添至卡片中94

5.2.4 从卡片中删除字段95

5.2.5 改变字段的显示次序95

5.3与“联系人”通信96

5.3.1 设置自动电话拨号96

5.3.2 拨打新电话96

5.3.3 与联系人列表中的个人或商家通电话98

5.3.4 创建并拨打常用电话号码99

5.3.5 重拨电话号码101

5.3.6 使用电话卡自动拨号101

5.3.7 将国家（地区）代码自动添加到本地电话号码前102

5.3.8 指定其他自动拨号的调制解调器102

5.3.9 自动电话拨号的疑难解答102

5.4 有关“联系人”的疑难解答104

第6章使用“任务”106

6.1创建和维护任务列表106

6.1.1 创建任务106

6.1.2 从邮件创建任务108

6.1.3 打开任务109

6.1.4 复制任务109

6.1.5 重命名任务109

6.1.6 将任务标记为已完成109

6.1.7 更改任务设置110

6.1.8 设置任务的起止日期110

6.1.9 设置任务提醒110

6.1.10 删除任务111

6.2自定义“任务”外观112

6.2.1 更改过期任务和已完成任务的颜色112

6.2.2 设置每天和每周的工作小时基数112

6.2.3 更改任务的顺序112

6.3分配和响应任务115

6.3.1 关于任务分配115

6.3.2 向他人分配任务116

6.3.3 响应任务要求120

6.3.4 查看已分配给他人的任务121

6.4设置“任务”的其他选项121

6.4.1 将任务更改为定期任务121

6.4.2 停止定期任务122

6.4.3 忽略定期任务的一次发生122

6.4.4 更改任务截止日期122

6.4.5 更改任务优先级123

6.4.6 将任务设置为私有124

6.4.7 记录任务的联系人信息124

6.4.8 记录任务的细节124

6.4.9 为新任务设置提醒选项125

6.5 关于任务的疑难解答125

第7章使用“日记”129

7.1创建和维护“日记”129

7.1.1 在“日记”中记录活动129

7.1.2 停止自动记录联系人的日记条目132

7.1.3 打开日记条目132

7.1.4 修改日记条目132

7.1.5 在“日记”中移动日记条目133

7.1.6 打开日记条目引用的项目或文档133

7.1.7 打开日记条目引用的联系人133

7.1.8 从项目中查找联系人信息135

7.1.9 删除日记条目135

7.2自定义“日记”外观135

7.2.1 更改时间线上项目标签的长度135

7.2.2 更改时间线上显示项目的字段135

7.2.3 更改时间线上显示的时间量137

7.2.4 在时间线上按月查看时显示或隐藏项目标签138

7.2.5 在时间线上显示或隐藏周编号138

第8章使用“便笺”139

8.1 创建便笺139

8.2 打开便笺140

8.3更改便笺的颜色140

8.3.1 更改已创建便笺的颜色140

8.3.2 更改新便笺的颜色140

8.4 更改便笺大小141

8.5 显示或隐藏便笺上的时间和日期142

8.6 设置便笺字体142

8.7 删除便笺143

第9章打印144

9.1 打印的一般步骤144

9.2使用打印样式145

9.2.1 创建打印样式146

9.2.2 修改打印样式147

9.2.3 重置打印样式147

9.2.4 删除打印样式147

9.3页面设置148

9.3.1 页面设置的一般步骤148

9.3.2 设置纸张选项149

9.3.3 更改页眉或页脚150

9.4打印特殊项目和视图151

9.4.1 打印文件列表视图151

9.4.2 打印某个类别中的所有项目152

9.4.3 打印项目及其附件152

9.4.4 打印数天的“日历”152

9.4.5 打印“日历”中的某一小时段153

9.4.6 打印小册子153

9.4.7 更改要打印的空白联系人卡片数155

9.5 打印预览156

9.6 有关打印的疑难解答157

附录Outlook2000中的快捷键159