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第1章　Access 2000概述1

1.1Access 2000的安装1

1.2　启动和退出Access 20007

1.3　熟悉Access 2000的界面10

1.3.1　打开“罗斯文”数据库10

1.3.2Access 2000界面的构成及定制12

1.3.3 Access 2000的”数据库”窗口13

1.4　自定义Access 2000工作环境13

1.4.1自定义视图显示方式13

1.4.2　设置常规选项15

1.4.3　设置编辑／查找选项16

1.4.4　设置键盘选项17

1.4.5　设置数据表选项18

1.4.6　设置窗体／报表选项20

1.4.7　设置高级选项20

1.4.8　设置表／查询选项22

1.5　工具栏23

1.5.1自定义工具栏23

1.5.2　自定义菜单栏25

1.6Access 2000的新特性28

1.6.1　数据库更易于设计28

1.6.2　表设计更容易、功能更完善28

1.6.3　打印及打印预览的新特性28

1.6.4　数据库管理及数据安全性新特性29

1.6.5　性能的改进29

1.6.6　宏应用的新特性29

1.6.7　使用和定制菜单栏、工具栏和快捷菜单29

1.6.8　创建和定制报表的新特性30

1.6.9　“数据库”窗口的新特性30

1.6.10　在数据处理方面的新特性30

1.6.11　创建Access 2000项目的新特性31

1.6.12　新增数据访问页功能31

第2章　数据库结构及维护33

2.1Access 2000数据库33

2.2　Access 2000数据库要素34

2.2.1　信息存储器——表34

2.2.2　人机交互界面——窗体35

2.2.3数据检索的有效途径——查询36

2.2.4　信息处理的最终产物——报表37

2.2.5 效率的保证——宏38

2.2.6　充分发挥Access 2000功能的主要工具——模块39

2.3 Access 2000数据库向导及应用40

2.4　使用不同版本的数据库44

2.4.1　在Access 2000中启用旧版本数据库44

2.4.2　将Access 2000数据库转换为Access 97数据库45

2.5　共享数据库46

2.5.1在网络上共享Access 2000数据库47

2.5.2　在网络服务器上共享数据库49

2.5.3　没有网络服务器时共享数据库50

2.5.4　设置多用户环境下的锁定策略51

2.5.5　避免发生数据锁定冲突53

2.6　管理数据库53

2.6.1　备份和恢复数据库53

2.6.2　压缩和修复数据库54

2.6.3　设置关闭时自动压缩选项56

2.7　数据库的安全56

2.7.1设置数据库密码56

2.7.2　使用“用户级安全性向导”设置数据库安全57

2.7.3 创建用户与组帐号63

2.7.4　设置用户与组权限64

2.7.5　使用启动选项66

2.7.6　将应用程序另存为MDE文件66

第3章　表与关系69

3.1　表的设计与创建69

3.1.1利用向导创建表69

3.1.2　利用表设计器修改表和建立新表72

3.1.3　导入已有数据创建新表74

3.1.4　利用数据表视图创建表77

3.2　字段的基本操作78

3.2.1添加字段79

3.2.2　删除字段80

3.2.3　更改字段名80

3.2.4　移动字段81

3.2.5　在表“设计”视图中复制字段定义81

3.3　字段的类型及其设置82

3.3.1如何选择字段类型82

3.3.2 字段类型及说明82

3.3.3　定义字段类型83

3.3.4　更改字段的数据类型84

3.3.5 字段数据类型转换的后果84

3.4　字段的属性及作用85

3.4.1常用的字段属性86

3.4.2　用于控制空白字段处理的属性86

3.4.3　定义字段输入掩码87

3.5　创建查阅字段89

3.5.1　创建值列表字段89

3.5.2　创建用来查阅另一个表中数据的字段91

3.5.3　在表的“设计”视图中直接创建查阅字段94

3.6　主关键字及索引的使用95

3.6.1主关键字的类型及选择95

3.6.2　定义和更改及删除主关键字96

3.6.3　创建索引97

3.7　关系的创建及应用98

3.7.1关系的作用及种类98

3.7.2　关系的创建99

3.7.3 在表之间定义多对多关系101

3.7.4　设置表之间的联接类型101

3.7.5　编辑和删除关系103

3.7.6 关系选项的意义和作用104

第4章　查询及其应用107

4.1　查询的种类及应用107

4.1.1选择查询107

4.1.2　参数查询108

4.1.3　交叉表查询108

4.1.4　操作查询108

4.1.5 SQL查询110

4.1.6 自动输入数据的“自动查阅”查询110

4.2　利用向导创建查询111

4.2.1　使用向导创建简单的选择查询111

4.2.2　使用向导创建交叉表查询114

4.2.3　使用查询向导在表中查找重复的记录或字段值116

4.2.4　使用查询向导查找表之间不匹配的记录118

4.3　查询的视图120

4.3.1查询的“数据表”视图及操作121

4.3.2　查询的“设计”视图122

4.3.3　查询的SQL视图122

4.4　查询“设计”视图的基本操作123

4.4.1在查询中添加表或查询123

4.4.2　在查询中联接多个表和查询124

4.4.3　从查询中删除表或查询124

4.4.4　在查询“设计”视图中操作字段125

4.4.5　查询中准则的应用127

4.5　利用查询“设计”视图创建各种类型的查询127

4.5.1　创建选择查询127

4.5.2　创建提示准则的参数查询129

4.5.3　使用“设计”视图创建交叉表查询130

4.5.4　创建自动输入数据的“自动查阅”查询132

4.6　操作查询的创建133

4.6.1删除查询的类型及使用133

4.6.2　追加查询135

4.6.3　生成表查询135

4.6.4　更新查询136

4.7SQL查询136

4.7.1 SELECT语句136

4.7.2　联合查询138

4.7.3　传递查询138

4.7.4　数据定义查询139

4.7.5　子查询140

第5章　窗体141

5.1窗体的基础知识141

5.1.1 窗体的构成142

5.1.2　窗体的视图142

5.1.3　窗体的类型144

5.2　创建窗体147

5.2.1使用“自动窗体”创建窗体148

5.2.2　使用向导创建窗体149

5.2.3　使用“窗体向导”创建基于多表的窗体151

5.2.4　使用“图表向导”创建图表155

5.2.5　创建数据透视表窗体157

5.3　利用窗体操纵源表或查询的记录160

5.3.1定位记录160

5.3.2　添加记录和修改数据160

5.4　查找、排序和筛选数据161

5.4.1　查找和替换数据162

5.4.2　在窗体中应用筛选163

5.4.3　利用窗体以排序方式查看记录167

第6章　窗体高级设计技巧169

6.1窗体“设计”视图169

6.1.1　“窗体设计”工具栏170

6.1.2　“格式”工具栏171

6.1.3 工具箱172

6.2　修改窗体显示外观174

6.2.1　修改窗体的背景174

6.2.2　添加或删除页眉／页脚175

6.3　窗体常用控件及创建177

6.3.1标签178

6.3.2　文本框179

6.3.3　选项组180

6.3.4　切换按钮、选项按钮和复选框184

6.3.5　组合框和列表框185

6.3.6　命令按钮186

6.3.7　图像、对象框和ActiveX控件188

6.3.8　分页符、选项卡和图形控件190

6.4　调整窗体的控件布局190

6.4.1选择控件190

6.4.2　移动控件191

6.4.3　调整控件大小192

6.4.4　对齐控件193

6.4.5　修改控件间隔193

6.5　增强窗体的外观效果194

6.5.1为窗体添加直线和矩形194

6.5.2　为窗体控件增加三维效果195

6.5.3 选择颜色196

6.5.4 添加当前日期和时间197

6.5.5 为现有窗体添加子窗体197

第7章　报表及其应用203

7.1　报表及其工作方式203

7.2　创建报表204

7.2.1　利用“自动报表”创建报表204

7.2.2　使用向导创建报表206

7.2.3　使用“图表向导”创建图表报表210

7.2.4　使用“标签向导”创建标签212

7.3　设计报表214

7.3.1报表“设计”视图215

7.3.2　报表的结构215

7.3.3 空白报表与表或查询中数据的结合217

7.4　打印和预览报表219

7.4.1页面设置219

7.4.2 预览报表221

7.4.3　打印报表222

第8章　报表的高级应用223

8.1　排序和分组223

8.1.1排序记录223

8.1.2　分组记录225

8.1.3　如何设置组属性227

8.1.4　删除报表分组与排序字段或表达式229

8.1.5　调整报表的排序和分组顺序230

8.1.6　在报表中增加排序、分组字段或表达式230

8.2　多列报表230

8.2.1　创建多列报表231

8.2.2　设置多列报表每组起始方式232

8.3　子报表233

8.3.1子报表的定义及作用233

8.3.2　创建子报表234

8.3.3　链接主报表和子报表237

8.4　交叉表报表239

8.4.1创建带有固定列标题的交叉表报表239

8.4.2　创建动态列标题交叉表报表240

8.5　在报表中使用计算总计242

8.5.1　根据表字段计算新数据242

8.5.2　在报表中计算总计值或平均值243

8.5.3　在报表中计算百分比244

第9章　宏的创建及应用247

9.1　宏及有关概念247

9.1.1宏247

9.1.2　宏组248

9.1.3　条件操作宏248

9.2　创建宏249

9.2.1　添加宏操作250

9.2.2　设置宏参数252

9.2.3复制、移动和插入宏操作253

9.3　创建宏组254

9.4　在宏中使用条件255

9.4.1　创建具有条件的宏256

9.4.2　具有条件的宏的执行256

9.5　保存和运行宏257

9.5.1　保存宏257

9.5.2　执行宏257

9.5.3　调试宏258

9.5.4　特殊的宏组——AutoKeys260

9.6　宏操作261

9.6.1　操作数据的宏操作262

9.6.2　执行命令的宏操作263

9.6.3实现导入／导出功能的宏操作265

9.6.4　操纵数据库对象的宏操作266

9.6.5　其他类型的宏操作268

第10章　表达式的应用271

10.1运算符271

10.1.1　算术运算符271

10.1.2 比较运算符274

10.1.3　逻辑运算符276

10.1.4　连接运算符280

10.1.5　项目访问符280

10.2　操作数281

10.2.1　操作数种类281

10.2.2Access 2000的数据类型282

10.3　创建表达式282

10.3.1　表达式生成器的结构及使用283

10.3.2　在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式284

10.4　在表达式中使用操作数286

10.4.1窗体、报表、子窗体或子报表作为表达式操作数286

10.4.2　在表达式中引用控件或属性值287

10.4.3 在表达式中引用窗体、报表节或报表组级别287

10.4.4　在表达式中引用列表中的列288

10.4.5　在表达式中使用函数289

10.5　表达式应用举例290

10.5.1　在窗体和报表中使用表达式291

10.5.2　在查询和筛选中使用表达式292

10.5.3　使用默认值表达式294

10.5.4　在字段有效性规则中使用表达式294

10.5.5　在宏条件中使用表达式296

第11章　数据访问页297

11.1数据访问页及其工作方式297

11.1.1 数据访问页的类型297

11.1.2　数据访问页的数据源299

11.1.3　打开数据访问页300

11.2　创建数据访问页301

11.2.1利用“自动创建数据页”创建数据访问页301

11.2.2　利用向导创建数据访问页302

11.2.3 将现有Web页转换为数据访问页304

11.3　利用“设计”视图设计数据访问页305

11.3.1数据访问页特有的控件305

11.3.2　为数据页设置绑定表或查询306

11.3.3 利用字段列表为数据页添加结合型控件308

11.4　分组数据访问页310

11.4.1各种视图中的分组数据访问页311

11.4.2　在数据访问页上按值分组记录312

11.4.3　设置分组数据页显示记录的方式313

11.4.4　在数据访问页按特定表达式分组316

11.5　数据访问页及其控件的布局317

11.5.1数据页的主题317

11.5.2　定制数据页的节与主题318

第12章　模块与事件过程321

12.1事件类型321

12.1.1 Data事件321

12.1.2 Keyboard事件322

12.1.3 Error和Timing事件323

12.1.4 Mouse事件323

12.1.5 Filter事件324

12.1.6 Print事件324

12.1.7 Focus事件325

12.1.8 Window事件325

12.2　事件的发生时间326

12.2.1窗体中控件的事件发生顺序326

12.2.2 窗体中记录事件的发生顺序327

12.2.3 窗体和子窗体事件的发生顺序327

12.2.4 击键事件和鼠标单击事件的发生顺序328

12.3事件过程329

12.3.1 事件过程的结构330

12.3.2　创建事件过程331

12.4Visual Basic窗口333

12.4.1　“工程资源管理器”窗口333

12.4.2　“属性”窗口335

12.4.3 “代码”窗口336

12.5　Visual Basic语句337

12.5.1　Visual Basic语句特点337

12.5.2声明语句338

12.5.3 赋值语句341

12.5.4　可执行语句342