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前言1

第一部分数据库入门基础1

第1章 Access基础知识1

1.1 Access数据库1

1.1.1 如何理解Access数据库软件1

1.1.2 什么地方需要用到Access1

1.2 使用Access的好处2

1.2.1 及时的帮助主题2

1.2.2 真正的关系数据库管理系统3

1.2.3 方便的向导4

1.2.4 强大的DDE和OLE4

1.2.5 精美的窗体和报表4

1.2.6 多重表格的查询5

1.2.7 内部函数6

1.2.8 不需编程的宏6

1.2.9 嵌入模块实现复杂功能6

1.2.10 Internet连接6

1.3.2 什么是表7

1.3 数据库基本知识7

1.3.1 什么是数据库7

1.3.3 什么是记录和字段8

1.3.4 什么是值8

1.4 小结8

第2章 Access 2000中文版特点9

2.1 启动Access 20009

2.1.1 条条大路通罗马9

2.1.2 设置启动Access选项11

2.2.1 Microsoft Access窗口13

2.2 Access 2000的工作界面13

2.2.2 “数据库”窗口14

2.3 退出Access 200015

2.4 Access 2000的新特点15

2.4.1 简洁的用户界面16

2.4.2 增强的功能17

2.5 小结18

3.1.1 表格20

3.1 Access基本组件20

第3章 数据库设计20

3.1.2 查询22

3.1.4 报表23

3.1.3 窗体23

3.2.1 打开一个数据库24

3.2 简单的Access操作过程24

3.2.2 打开一份表格25

3.2.3 查看表格设计26

3.2.4 建立一项查询27

3.2.5 查看查询设计28

3.2.7 查看窗体设计29

3.2.6 显示一个窗体29

3.2.8 输出一份报表30

3.3 构造数据库模型31

3.3.1 新建数据库的目的32

3.3.4 明确有唯一值的字段32

3.3.2 规划数据库的表32

3.3.3 确定字段32

3.3.5 确定表之间的关系33

3.3.6 优化设计33

3.3.7 输入数据并新建其他数据库对象33

3.3.8 使用Microsoft Access的分析工具33

3.4 数据库创建37

3.4.1 使用“数据库向导”创建数据库38

3.4.2 不使用向导创建数据库41

3.5.2 备注字段42

3.5 Access数据类型42

3.5.1 文本字段42

3.5.3 数字字段43

3.5.4 日期/时间字段43

3.5.5 货币字段43

3.5.6 自动编号字段43

3.5.7 是/否字段44

3.5.8 OLE对象字段44

3.5.9 超级链接字段44

3.5.10 查阅向导44

3.6 使用表达式45

3.6.1 在计算字段中处理文本值的示例45

3.6.2 在计算字段中执行算术运算的示例45

3.6.3 在计算字段中处理和计算日期的示例46

3.6.4 在计算字段中使用SQL和域合计函数的示例46

3.6.5 用计算字段来使用Null值的示例47

3.7 小结47

4.1 建立数据库表格49

4.1.1 表格设计的基本过程49

第4章 表格的创建和字段属性的设置49

第二部分Access数据库的常用操作49

4.1.2 新建表格50

4.1.3 使用向导新建表格52

4.1.4 利用导入新建表格55

4.2 表格的简单操作56

4.2.1 删除字段57

4.2.2 插入字段57

4.2.3 移动字段57

4.3 设置字段属性57

4.3.1 修改字段名58

4.3.2 设置数据类型58

4.3.3 设置字段的其他属性58

4.3.4 指定主关键字63

4.4 “数据表”视图显示记录64

4.4.1 改变字段名称64

4.4.2 改变字段次序64

4.4.3 改变字段显示宽度（高度）65

4.4.4 隐藏/撤消隐藏列66

4.4.5 冻结/解冻列67

4.4.6 设置数据表格式67

4.4.7 设置字体显示68

4.4.8 多级显示68

4.5 小结69

5.1 查询与查询类型70

第5章 快速使用查询70

5.1.1 查询是什么？70

5.1.2 选择查询71

5.1.3 交叉查询72

5.1.4 操作查询72

5.1.6 参数查询73

5.1.5 SQL查询73

5.2 查询的功能74

5.3.1 简单查询向导75

5.3 利用向导创建查询75

5.3.2 交叉表查询向导78

5.3.3 查找重复项查询向导81

5.3.4 查找不匹配项查询向导82

5.4.1 浏览查询设计视图界面83

5.4 了解查询“设计”视图窗口83

5.4.2 查询设计表格84

5.4.3 工具栏按钮84

5.5 设计查询的有关基本操作85

5.5.1 选择添加表或查询85

5.5.3 在查询中实现表和查询的联接操作86

5.5.2 删除表或查询86

5.5.4 在查询设计表格中添加字段89

5.6 小结90

5.5.5 查看或修改已有查询的SQL语句90

6.1.1 按记录号查找数据92

第6章 操作数据92

6.1 查找数据92

6.1.2 查找指定内容93

6.1.3 查找空字段或空字符串94

6.1.4 关于使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容95

6.2 替换数据95

6.2.1 替换字段中指定内容95

6.2.2 更改默认设置96

6.3 排序记录97

6.3.1 排序的规则97

6.3.2 排序记录98

6.4 筛选记录99

6.4.1 查询和筛选的区别99

6.4.2 筛选方法的比较100

6.4.3 使用“选定内容筛选”101

6.4.4 使用“按窗体筛选”102

6.4.5 使用“输入筛选目标”103

6.4.6 使用“高级筛选”103

6.5 使用自动更正104

6.6 小结105

7.1 Access中的窗体106

第7章 快速设计Access窗体106

7.1.1 窗体与数据表相比的特点107

7.1.2 窗体的类型107

7.2 利用向导快速创建窗体109

7.2.1 建立新窗体方法109

7.2.2 利用“自动创建窗体”110

7.3.1 创建基于单个数据源的纵栏式窗体113

7.3 使用“窗体向导”113

7.3.2 创建基于多个数据源的窗体115

7.4 创建数据透视表117

7.4.1 使用“数据透视表”向导118

7.4.2 使用数据透视表121

7.5 使用“窗体”窗口122

7.5.1 浏览数据122

7.6.1 预览窗体123

7.5.2 编辑技术123

7.6 打印窗体的有关操作123

7.6.2 设置打印属性124

7.7 小结125

7.6.3 “强制分页”属性125

8.1 Access中的报表127

8.1.1 了解报表127

第8章 报表的创建127

8.1.2 表格式报表128

8.1.3 纵栏式报表128

8.1.4 邮件选项卡129

8.2 利用自动报表130

8.2.1 建立新报表方法130

8.2.2 使用自动报表创建报表131

8.3 使用“报表向导”创建报表132

8.4 在报表中创建图表137

8.5 使用“选项卡向导”建立邮件选项卡141

8.6 有关报表打印操作146

8.6.1 设置报表输出格式146

8.6.2 打印报表146

8.6.3 有关打印的快捷键147

8.7 小结148

第9章 超级链接和Web页创建149

9.1 添加超级链接149

9.1.1 超级链接地址149

9.1.2 在表中插入超级链接150

9.1.3 在窗体、报表中添加超级链接154

9.2 新建Web页155

9.2.1 新建Web页方法156

9.2.2 利用已有Web页157

9.2.3 使用数据页向导158

9.2.4 利用自动功能创建数据页161

9.3.1 “设计”视图中编辑162

9.3 编辑Web页162

9.3.2 Microsoft脚本编辑器163

9.4 访问Web页164

9.5 小结165

第三部分Access数据库的高级应用167

第10章 定义表格关系及其他高级操作167

10.1 定义表格之间的关系167

10.1.1 表格间关系的作用167

10.1.2 表间关系类型168

10.1.4 定义关系169

10.1.3 参照完整性169

10.1.5 “编辑关系”对话框中指定关系173

10.2 查阅向导174

10.2.1 查阅已有表或查询数据174

10.2.2 查阅值列表177

10.3 列表框/组合框属性178

10.4 创建索引179

10.4.1 创建单字段索引180

10.4.2 创建多字段索引180

10.4.3 查看或编辑索引181

10.5 小结181

第11章 高级查询技术182

11.1 学习使用准则182

11.1.1 使用文本值作为准则182

11.1.2 使用处理日期结果作为准则183

11.1.3 使用空字段值作为准则183

11.1.4 使用字段的部分值作为准则183

11.1.5 使用域合计函数的结果作为准则184

11.2 在查询中实施计算功能184

11.2.1 了解查询计算功能184

11.2.2 QBE网络的“总计”行185

11.2.3 “总计”计算功能186

11.2.4 创建自定义计算188

11.3 使用交叉查询189

11.3.1 交叉查询的定义190

11.3.2 创建交叉查询190

11.3.3 指定交叉查询的准则192

11.4 建立SQL查询193

11.4.1 SQL查询的定义193

11.4.2 使用联合查询194

11.4.3 使用传递查询195

11.4.4 使用数据定义查询197

11.4.5 使用子查询197

11.5 创建参数查询198

11.5.1 建立单参数查询198

11.5.2 建立多参数查询199

11.5.3 运行参数查询199

11.5.4 查看参数对话框200

11.6 操作查询201

11.6.1 操作查询定义201

11.6.2 生成表查询202

11.6.3 更新查询204

11.6.4 追加查询205

11.6.5 删除查询207

11.7 查询的有关使用209

11.7.1 设置查询属性209

11.7.2 设置查询默认权限210

11.7.3 优化查询性能210

11.8 小结212

第12章 设计自定义Access窗体213

12.1 了解控件213

12.1.1 控件的类型214

12.1.2 选项卡控件215

12.1.3 文本框控件216

12.1.4 选项组控件216

12.1.6 组合框控件217

12.1.5 切换按钮等双态控件217

12.1.7 命令按钮控件218

12.2 添加控件218

12.2.1 添加选项组219

12.2.2 添加组合框222

12.2.3 添加命令按钮224

12.2.4 创建多页或多选项卡的窗体225

12.2.5 添加子窗体227

12.2.6 添加ActiveX控件229

12.3 属性231

12.3.1 查看控件的属性231

12.3.2 修改控件属性234

12.3.3 更改类型控件默认属性235

12.4 设计美化窗体236

12.4.1 使用窗体模板237

12.4.2 使用自动套用格式238

12.4.3 添加当前日期和时间239

12.4.4 设置颜色属性240

12.4.6 优化窗体性能241

12.4.5 更改Tab键次序241

12.5 小结242

13.1.1 报表的节243

第13章 设计自定义Access报表243

13.1 设计视图的组成部分243

13.1.2 报表页眉245

13.1.4 报表组标头245

13.1.5 报表主体245

13.1.3 页面页眉245

13.1.6 组注脚246

13.1.7 页面页脚246

13.1.8 报表页脚246

13.2 修改图表246

13.2.1 熟悉Graph窗口247

13.2.2 图表窗口中的组件248

13.2.3 修改图表类型254

13.2.4 添加趋势线256

13.2.5 操作三维图表257

13.3.1 建立报表259

13.3 建立折叠栏报表259

13.3.2 打印折叠栏报表260

13.4 建立邮件归并报表261

13.4.1 利用选项卡向导262

13.4.2 利用Word合并功能263

13.5 在报表中应用计算和汇总266

10.2.4 底纹透明266

13.5.1 建立计算字段267

20.2.5 管理透明度268

13.5.2 对报表中记录分组268

13.5.3 汇总数据269

13.6 小结270

10.3 调整图像的色调271

第14章 学习和使用OLE271

14.1 OLE的发展历程271

14.2.1 OLE版本设定272

10.3.2 调整颜色平衡272

10.3.1 调整亮度、对比度和强度272

14.2 OLE使用预备272

14.2.2 OLE术语273

14.3.1 外部数据的类型274

14.3 Access中引入外部数据274

10.3.4 调整色度、饱和度和亮度274

10.3.3 调整伽玛值274

10.3.5 反显绘图中的颜色275

14.3.2 如何选择是链接还是导入数据275

14.3.3 链接或导入数据275

10.3.6 图像极色化276

14.3.4 为链接表设置属性277

第十一章位图277

14.4 Access中导入OLE对象278

14.4.1 创建保存OLE对象的字段278

14.4.2 插入新的OLE对象278

11.1.1 输入位图278

11.1 输入及裁剪位图278

11.1.2 裁剪位图279

14.4.3 插入已有的OLE对象279

11.2 位图的初步处理280

11.2.1 旋转、倾斜位图280

14.4.4 添加OLE对象到窗体或报表280

11.2.2 位图的着色281

14.4.5 转换OLE文档281

14.5 Access中导入ActiveX控件282

14.6 小结284

11.3 特殊效果的过滤器285

第15章 了解Access宏的使用285

15.1 宏的用途285

11.3.1 二维效果286

15.2宏的建立287

15.2.1 查看宏设计窗口287

15.2.2 创建宏288

11.3.2 三维效果290

15.3.1 对宏添补新操作291

15.3 宏的修改291

15.3.2 对宏操作设定条件292

15.4.1 直接执行宏293

15.4 执行和调试宏293

15.3.3 复制宏操作293

15.4.2 宏与控件结合294

15.4.3 执行宏的特例——单步执行295

11.3.3 模糊效果295

15.5.1 建立宏组296

15.5.2 创建宏键296

15.5 宏的高级功能296

11.3.4 杂点效果297

15.5.3 宏的嵌套297

15.7 小结297

第四部分附录298

附录A 软件安装指南298

11.3.5 鲜明度效果299

11.3.6 美术效果301

11.3.7 颜色变换效果303

11.3.8 外挂式过滤器305

11.4.1 位图的矢量化306

11.4 位图和矢量图形间的相互转化306

附录B 结构化查询语言（SQL）307

11.4.2 将矢量图转化为位图308

第十二章其它功能310

12.1 用户化界面310

12.1.1 访问“选项”对话框310

12.1.2 自定义键盘快捷键311

12.1.3 自定义菜单313

12.1.4 自定义调色板318

12.1.5 自定义工具栏323

12.1.6 自定义状态栏328

12.1.7 自定义卷帘窗329

12.2 使用“集锦薄”333

12.2.1 使用集锦薄浏览电脑333

12.2.2 使用集锦薄浏览剪贴画、相片和三维模型335

12.2.3 使用集锦薄浏览预设填充和轮廓338

12.3 CorelDRAW中的网络功能342

12.3.1 创建HTML文本342

12.3.2 创建因特网对象344

12.3.3 将文档转为因特网文件格式350

第十三章实战篇355

13.1 课程表355

13.2 生日快乐360

13.3 警从天降365

13.4 豹的拼图371

13.5 橙汁广告376

13.6 春、夏、秋、冬海报382

附录A 安装CorelDRAW 8中文版389

附录B 打印395