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第一部分 Access 2000简介3

第1学时 关系数据库的介绍3

1.1 Access 2000：不再仅仅是桌面数据库3

1.2 什么是关系数据库4

1.3 为什么使用索引及其使用方法4

1.4 Access数据库的构成6

1.4.1 表6

1.4.2 查询和浏览6

1.4.3 窗体9

1.4.4 报表9

1.4.6 宏和模块10

1.4.5 数据访问页10

1.5 Access 2000数据存储的局限性11

1.6 Access 2000的新内容11

1.7 课时小结12

1.8 课外作业12

1.8.1 专家答疑12

1.8.2 思考题12

第2学时 漫游Access 200013

2.1 安装Access 2000之前的准备13

2.1.1 软件及硬件环境13

2.1.2 从Access 2.0或Access 95升级到Access 200014

2.2 安装Access 200014

2.3 选择数据库平台16

2.3.2 安装MSDE平台17

2.3.1 影响选择平台的因素17

2.4 启动Access 2000并打开数据库18

2.4.1 “开始”菜单18

2.4.2 Windows资源管理器19

2.4.3 Microsoft Office工具栏19

2.4.4 从Access中打开一个数据库19

2.4.5 打开一个示例数据库20

2.5 Access窗口20

2.5.1 Access 2000的标题栏20

2.5.4 “关闭”按钮21

2.5.6 工具栏21

2.5.5 菜单栏21

2.5.3 “最小化”和“最大化”按钮21

2.5.2 系统菜单按钮21

2.5.7 数据库窗口22

2.5.8 状态栏22

2.6 Access数据库的七个主要对象22

2.6.1 表22

2.6.2 查询23

2.6.3 窗体23

2.6.4 报表24

2.6.5 页24

2.6.6 宏24

2.6.7 模块25

2.7 关系25

2.9 课时小结26

2.8 保存备份数据库并退出Access26

2.10.1 专家答疑27

2.10.2 思考题27

2.10 课外作业27

第3学时 通过帮助系统获取帮助29

3.1 查阅取得帮助的方法29

3.2 使用Office助手29

3.3 使用帮助主题对话框31

3.3.1 “目录”标签32

3.3.2 “索引”标签32

3.4 工具提示33

3.5 屏幕提示34

3.7.1 专家答疑35

3.7.2 思考题35

3.7 课外作业35

3.6 课时小结35

第二部分 在已有的数据库中编辑数据39

第4学时 了解其他人的数据库39

4.1 浏览快闪屏39

4.2 打开一个Microsoft SQL Server数据库39

4.3 检阅安全类型42

4.4 使用加密数据库42

4.5 检查关系43

4.6 使用数据库文档管理器44

4.8.2 思考题45

4.8.1 专家答疑45

4.8 课外作业45

4.7 课时小结45

第5学时 使用数据表视图47

5.1 数据表窗口概览47

5.2 使用工具栏48

5.3 数据表排序48

5.4 查找和筛选记录49

5.4.1 查找记录49

5.4.2 按选定内容筛选50

5.4.3 按窗体筛选51

5.5.1 添加、编辑和删除记录52

5.5.2 复制、剪切和移动记录52

5.5 在数据表中操作记录52

5.6 数据输入快捷方式53

5.7 操作子数据表53

5.8 格式化数据表54

5.8.1 改变数据表格式54

5.8.2 改变数据表字体55

5.8.3 改变列宽和行高55

5.9 打印数据表56

5.10 关闭数据表56

5.11 课时小结56

5.12 课外作业57

5.12.1 专家答疑57

5.12.2 思考题57

6.1 打开表59

第6学时 使用已有的表59

6.2 设计视图和数据表视图61

6.2.1 设计视图61

6.2.2 数据表视图62

6.3 查看表的基本结构64

6.3.1 字段名称64

6.3.2 数据类型64

6.3.3 说明65

6.3.4 属性65

6.4 检查表属性66

6.6 课外作业67

6.6.1 专家答疑67

6.5 课时小结67

6.6.2 思考题68

第7学时 使用已有的查询69

7.1 打开查询69

7.2 在数据表视图中使用查询72

7.3 在设计视图中使用查询73

7.3.1 设计网格和字段列表73

7.3.2 SQL视图74

7.4 查看查询的基本结构74

7.4.1 字段75

7.4.2 排序75

7.4.3 准则75

7.4.4 查询属性75

7.5 使用工具栏77

7.4.5 字段属性77

7.5.1 设计视图工具栏78

7.5.2 数据表视图工具栏79

7.6 关闭查询79

7.7 课时小结80

7.8 课外作业80

7.8.1 专家答疑80

7.8.2 思考题80

第8学时 在窗体中编辑数据81

8.1 认识窗体81

8.1.1 打开窗体81

8.1.2 查看窗体类型82

8.2 使用窗体和使用数据表的对比83

8.1.3 纵栏式窗体83

8.1.4 表格式窗体83

8.3 查看窗体84

8.4 在窗体中进行数据操作85

8.4.1 在窗体中漫游86

8.4.2 在窗体中添加和编辑记录86

8.4.3 在窗体中删除记录和数据87

8.4.4 复制记录87

8.5 使用窗体查找记录87

8.6 从窗体中打印数据88

8.9.2 思考题89

8.9.1 专家答疑89

8.9 课外作业89

8.7 关闭和保存窗体89

8.8 课时小结89

第9学时 在报表中显示数据91

9.1 报表的基础知识91

9.1.1 使用报表91

9.1.2 打开和查看报表91

9.1.3 查看报表类型92

9.1.4 窗体和报表的比较94

9.2 其他打开和查看报表的方法94

9.3 打印报表95

9.4 关闭和保存报表96

9.5 课时小结96

9.6.2 思考题97

9.6 课外作业97

9.6.1 专家答疑97

第三部分 修改已有的数据库101

第10学时 修改已有的表101

10.1 修改表的设计101

10.1.1 查看表的属性101

10.1.2 修改、添加和删除字段103

10.1.3 使用字段生成器105

10.1.4 字段说明106

10.1.5 字段属性106

10.1.6 测试有效性规则107

10.2 了解主关键字和索引107

10.2.2 索引108

10.2.1 主关键字108

10.3 保存表设计109

10.4 编辑表间关系110

10.5 课时小结111

10.6 课外作业111

10.6.1 专家答疑112

10.6.2 思考题112

第11学时 修改和使用已有的查询113

11.1 使用字段列表113

11.2 使用设计视图网格115

11.3 指定排序次序和显示字段116

11.4 指定准则117

11.5 查询多个表119

11.6 设置联接属性120

11.6.1 使用属性121

11.6.2 查询属性121

11.6.3 字段属性122

11.6.4 表属性123

11.7 保存查询123

11.8 课时小结123

11.9 课外作业123

11.9.1 专家答疑124

11.9.2 思考题124

第12学时 修改已有的窗体设计125

12.1 使用窗体控件125

12.1.2 标签控件126

12.1.1 控件类型126

12.2 使用高级控件类型127

12.2.1 按钮和框127

12.1.3 文本框控件127

12.2.2 选项组128

12.2.3 列表框128

12.3 使用控件属性128

12.4 自定义窗体129

12.4.1 创建新控件129

12.4.2 使用控件131

12.4.3 对齐和改变控件的大小131

12.5 使用子窗体133

12.7.1 专家答疑134

12.7.2 思考题134

12.7 课外作业134

12.6 课时小结134

第13学时 修改已有的报表135

13.1 报表窗口135

13.1.1 设计视图135

13.1.2 打印预览和版面预览135

13.2 报表的组件136

13.3 报表属性137

13.4 在报表中使用表达式140

13.4.1 日期表达式140

13.4.2 页码142

13.6.2 思考题143

13.6.1 专家答疑143

13.4.3 在报表中使用图片143

13.6 课外作业143

13.5 课时小结143

第四部分 利用向导创建数据库147

第14学时 利用向导创建数据库147

14.1 设计一个简单的数据库147

14.2 使用数据库向导148

14.3 使用表向导151

14.4 表分析器向导153

14.6.2 思考题156

14.6.1 专家答疑156

14.6 课外作业156

14.5 课时小结156

第15学时 利用向导在数据库中添加附件157

15.1 使用表向导157

15.2 使用窗体向导159

15.3 使用自动窗体创建一个窗体162

15.4 使用查询向导162

15.4.1 简单查询向导162

15.4.2 交叉表查询向导162

15.4.3 查找重复项查询向导162

15.4.4 查找不匹配项查询向导162

15.6 使用自动报表创建一个报表163

15.7 使用数据库向导163

15.5 使用报表向导163

15.8 课时小结164

15.9 课外作业164

15.9.1 专家答疑165

15.9.2 思考题165

第五部分 从头开始创建数据库169

第16学时 计划和设计数据库169

16.1 关系数据库169

16.1.1 关系数据库术语的回顾169

16.1.2 关系和联接171

16.2 三种关键字类型172

16.2.1 主关键字172

16.3 参照完整性173

16.2.2 组合关键字173

16.2.3 外关键字173

16.4 三种类型的关系174

16.4.1 一对174

16.4.2 一对多175

16.4.3 多对多175

16.5 创建一个关系数据库的步骤175

16.5.1 标识需要的数据175

16.5.2 收集被标识的字段到表中175

16.5.3 标识主关键字字段176

16.5.4 绘制一个简单的数据图表176

16.5.5 规范数据176

16.7 课时小结177

16.6 选择一个后端数据库：集成存储或SQL Server177

16.5.6 标识指定字段的信息177

16.5.7 创建物理表177

16.8 课外作业178

16.8.1 专家答疑178

16.8.2 思考题178

第17学时 创建表179

17.1 取得同样结果的多种方法179

17.2 创建新表180

17.2.1 以数据表视图创建表181

17.2.2 以设计视图创建表182

17.3 数据类型184

17.4.1 字段大小185

17.4 字段属性185

17.4.2 格式186

17.4.3 输入掩码186

17.4.4 默认值186

17.4.5 查阅字段186

17.4.6 SQL Server字段属性186

17.5 创建表索引187

17.5.1 设置和改变索引187

17.5.2 索引字段189

17.6 设置表之间的关系189

17.7 课时小结190

17.8.1 专家答疑191

17.8.2 思考题191

17.8 课外作业191

第18学时 创建查询193

18.1 创建查询的方法193

18.2 查询设计视图194

18.3 创建查询195

18.3.1 创建基础查询195

18.3.2 确定排序顺序196

18.3.3 确定准则197

18.3.4 显示和排除字段198

18.4 使用查询中的高级选项198

18.4.1 通配符198

18.5 创建可接受参数的查询199

18.4.2 比较操作符199

18.6 添加计算字段200

18.7 附加查询特性201

18.7.1 分组查询结果201

18.7.2 显示合计的查询202

18.8 课时小结202

18.9 课外作业203

18.9.1 专家答疑204

18.9.2 思考题204

第19学时 创建窗体205

19.1 窗体类型205

19.2 控件类型205

19.3.1 设计窗体206

19.3 添加控件206

19.3.2 新建窗体208

19.3.3 另一个窗体示例214

19.4 课时小结214

19.5 课外作业214

19.5.1 专家答疑215

19.5.2 思考题215

第20学时 创建报表217

20.1 设计报表217

20.1.1 设计报表的外观、功能和数据源217

20.1.2 定义需要的数据并创建查询217

20.1.5 增加特殊效果218

20.2 设计并新建报表218

20.1.4 排序和分组218

20.1.3 新建报表并添加控件218

20.3 课时小结226

20.4 课外作业226

20.4.1 专家答疑227

20.4.2 思考题227

第21学时 创建宏229

21.1 什么是宏229

21.2 宏窗口230

21.3 创建和编辑宏232

21.3.1 添加操作232

21.5 条件宏233

21.4 运行宏233

21.3.3 保存宏233

21.3.2 编辑操作233

21.6 调试宏234

21.6.1 单步234

21.6.2 “操作错误”对话框235

21.7 事件235

21.8 集成宏和窗体236

21.9 课时小结237

21.10 课外作业237

21.10.1 专家答疑237

21.10.2 思考题237

22.1 在Word邮件合并里使用Access数据241

第22学时 与Word 2000、Excel 2000和其他应用程序交换数据241

第六部分 附加主题241

22.2 使用Microsoft Word发布Access组件243

22.3 使用Microsoft Excel分析Access数据244

22.4 使用标签向导制作标签245

22.5 向其他应用程序导出数据247

22.6 课时小结248

22.7 课外作业249

22.7.1 专家答疑249

22.7.2 思考题249

第23学时 数据库管理251

23.1 数据库压缩251

23.2 数据库修复252

23.4 数据库加密与解密254

23.3 数据库备份254

23.5 数据库版本转换255

23.6 数据库安全保护256

23.7 课时小结257

23.8 课外作业257

23.8.1 专家答疑257

23.8.2 思考题257

第七部分 高级主题261

第24学时 Access 2000与网络261

24.1 设置Web服务器261

24.2 介绍Web文件夹262

24.3 导出数据到HTML文件263

24.3.2 导出操作步骤264

24.3.1 创建HTML模板文件264

24.4 创建动态Web网页265

24.4.1 创建ODBC数据源265

24.4.2 创建ASP网页266

24.5 数据访问页267

24.5.1 用数据访问页向导创建网页267

24.5.2 在设计视图中修改数据访问页270

24.6 课时小结272

24.7 课外作业272

24.7.1 专家答疑272

24.7.2 思考题273

第八部分 附录277

思考题答案277