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第一部分 Access 2000 基础知识3

第1章 数据库基础和Access简介3

1.1 数据库简介3

1.1.1 什么叫数据库3

1.1.2 使用数据库的好处4

1.2 Access 2000中文版:关系型桌面数据库4

1.3 Access 2000中文版的特点和新增功能5

1.4 Access 2000中文版的安装及软、硬件的要求6

1.4.1 安装的软、硬件需求6

1.4.2 安装过程6

1.5 Access 2000的启动和打开数据库7

1.5.1 Access 2000的几种启动方式7

1.5.2 打开数据库8

1.7 Access 2000中文版的界面13

1.8 使用Access 2000中文版的帮助系统15

1.8.1 Access 2000中文版帮助系统的特色15

1.8.2 Office助手17

1.8.3 自定义“Office助手”18

1.8.4 使用Access 2000帮助系统的目录和索引20

1.9 本章小结23

第2章 利用数据库向导创建数据库24

2.1 数据库设计基础24

2.1.1 数据库的安全性24

2.1.2 数据库的加密和解密25

2.1.3 检查关系26

2.2 数据库窗口简介27

2.2.1 数据库窗口28

2.2.2 数据表对象29

2.2.3 查询对象30

2.2.4 窗体对象32

2.2.5 报表对象32

2.2.6 Web页对象32

2.2.7 宏和模块对象33

2.3 使用向导创建数据库34

2.4 保存、备份和关闭数据库37

2.5 退出Access 2000中文版38

2.6 本章小结39

第二部分 存储数据的仓库——表43

第3章 创建新表43

3.1 使用表向导创建一个新表43

3.2 使用数据表视图创建表46

3.3 使用设计视图构建表47

3.3.1 字段、说明及数据类型47

3.3.2 字段属性48

3.3.3 设置和修改主关键字字段50

3.4 数据表视图的使用51

3.4.1 数据表视图概述51

3.4.2 查找和过滤记录53

3.4.3 使用数据表中的记录56

3.4.4 数据输入快捷方式58

3.4.5 格式化数据表58

3.5 导出表60

3.6 导入表和链接表61

3.6.1 导入表61

3.6.2 链接表63

3.7 子数据表简介63

3.7.1 子数据表63

3.7.2 子数据表的使用64

3.7.3 嵌套子数据表65

3.8 本章小结65

第4章 修改表66

4.1 修改表设计66

4.1.1 查看表属性66

4.1.2 修改、添加以及删除字段67

4.1.3 修改表的字段属性71

4.1.4 使用字段生成器71

4.1.5 字段说明72

4.1.6 字段属性72

4.2认识主关键字和索引73

4.2.1 主关键字74

4.2.2 索引74

4.3 保存表设计75

4.4 本章小结76

第三部分 更好的数据编辑显示图象——窗体79

第5章 新建窗体79

5.1 认识窗体——查看已有的窗体79

5.2 使用窗体向导——创建一个新窗体示例80

5.2.1 窗体向导80

5.2.2 自动窗体:纵栏表82

5.2.3 自动窗体:表格式83

5.2.4 自动窗体:数据表83

5.2.5 图表向导84

5.2.6 数据透视表向导85

5.3 窗体类型86

5.3.1 纵栏表窗体86

5.3.2 表格窗体86

5.4 使用窗体处理数据87

5.4.1 在窗体中定位87

5.4.2 在窗体中增加和编辑记录88

5.4.3 在窗体中删除记录88

5.4.4 复制记录89

5.4.5 使用窗体查找记录89

5.4.6 使用筛选和排序90

5.4.7 打印窗体中的数据93

5.5 控件工具箱简介93

5.6 关闭和保存窗体94

5.7 本章小结94

第6章 修改窗体95

6.1 使用窗体控件95

6.1.1 控件类型95

6.1.2 “标签”控件96

6.1.3 “文本框”控件98

6.2 使用高级控件100

6.2.1控件向导100

6.2.2 按钮与复选框101

6.2.3 选项组101

6.2.4 列表框和组合框102

6.2.5 选项卡控件102

6.3 使用控件属性103

6.4 定制窗体104

6.4.1 添加新的控件104

6.4.2 使用控件105

6.4.3 对齐及调整控件的大小106

6.4.4 使用子窗体控件106

6.5 本章小结109

第四部分 数据的分析——查询113

第7章 新建查询113

7.1 预备知识——认识查询113

7.1.1 认识表关系114

7.1.2 查看已有的查询114

7.1.3 认识查询的显示视图和设计视图116

7.2 建立表关系118

7.2.1 参照完整性119

7.2.2 连锁更新与删除119

7.2.3 关系类型120

7.2.4 编辑修改表关系121

7.3 使用查询向导创键122

7.3.1 使用“简单查询向导”123

7.3.2 使用“交叉表查询向导”125

7.3.3 使用“查找重复项查询向导”126

7.4 利用“设计视图”创建多表查询127

7.4.1 添加表127

7.4.2 查询的基本结构129

7.4.3 创建查询的步骤132

7.4.4 设置查询条件132

7.4.5 在设计视图中使用查询133

7.5 创建带有参数的通用查询134

7.6 添加计算结果字段135

7.7 其他的查询特性136

7.7.1 Croup By查询136

7.7.2 Totals查询136

7.7.3 查询多个表136

7.8 使用数据表视图查看查询结果136

7.9 本章小结137

第8章 修改已有查询138

8.1 使用字段列表138

8.2 使用设计网格140

8.3 指定排序顺序和显示字段141

8.4 指定准则142

8.5 查询多个表144

8.6 设置联接属性146

8.7 本章小结147

第五部分 用于分析打印数据的报表151

第9章 创建报表151

9.1 使用报表向导152

9.2 使用 自动报表 创建报表156

9.3 设计报表158

9.3.1 报表的结构组成158

9.3.2 浏览报表类型159

9.3.3 设计报表的外观和功能160

9.3.4 所需的数据和创建查询161

9.3.5 创建报表和添加控件163

9.3.6 排序和分组163

9.3.7 添加特殊效果163

9.4 设计和创建新报表164

9.5 用标签向导制作邮政标签168

9.6 本章小结170

第10章 修改现有报表171

10.1 报表窗口171

10.1.1 设计视图171

10.1.2 打印预览和版面预览171

10.2 报表元件172

10.3 报表属性173

10.4 在报表中使用表达式175

10.4.1 日期表达式175

10.4.2 页码175

10.4.3 报表的特殊效果177

10.5 子报表178

10.6 本章小结182

第六部分 Access2000高级功能185

第11章 宏和模块185

11.1 什么是宏185

11.2 宏窗口185

11.3 创建和编辑宏187

11.3.1 添加操作187

11.3.2 编辑操作187

11.3.3 保存宏187

11.4 执行宏188

11.5 条件宏188

11.6 调试宏189

11.6.1 单步调试189

11.6.2操作失败 对话框189

11.7 事件189

11.8 集成宏和窗体190

11.9 模块简介191

11.10 本章小结192

第12章 与其他应用程序进行数据交流194

12.1 使用Word2000、Excel2000和其他应用程序194

12.1.1 使用Access2000数据进行Word2000邮件合并194

12.1.2 使用Word2000发布 Access2000部件197

12.1.3 使用Excel2000分析Access2000中的数据198

12.1.4 向其他程序输出数据198

12.1.5 Web发布200

12.1.6 使用外部数据源202

12.2 创建数据访问页205

12.2.1 Access2000中的Internet技术205

12.2.2 使用向导创建数据访问页207

12.2.3 使用设计器创建数据访问页209

12.2.4 在IE5.0中查看生成的数据访问页213

12.3 创建超级链接214

12.3.1 创建用于存储超级链接的字段214

12.3.2 在窗体或报表中创建超级链接215

12.3.3 在窗体或报表中创建链接图像217

12.3.4 链接数据库与数据访问页217

12.4 本章小结220

第13章 设计Access数据库221

13.1 创建数据库之前221

13.2 关系型数据库222

13.2.1 复习术语“关系型数据库”222

13.2.2 关系和链接224

13.3 三种类型的关键字224

13.3.1 主关键字225

13.3.2 复合关键字225

13.3.3 外部关键字225

13.4 参考完整性226

13.5 三种类型的关系226

13.5.1 一对一关系226

13.5.2 一对多关系226

13.5.3 多对多关系227

13.6 创建关系型数据库的步骤227

13.6.1 确定数据库的功能227

13.6.2 确定数据库中需要的表227

13.6.3 确定表中需要的字段228

13.6.4 确定表之间的关系228

13.6.5 确定数据库其他对象228

13.7 本章小结228

第14章 数据库管理229

14.1 压缩数据库229

14.2 修复数据库230

14.3 备份数据库230

14.4 加密和解密数据库230

14.5 转换数据库235

14.6 对数据库进行安全性控制236

14.7 本章小结239