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第1篇中文Office 2000概述3

第1章 Office 20003

1.1 Office 2000简介3

1.2 Office 2000的新功能3

1.2.1 安装4

1.2.2 个人化用户界面4

1.2.3 打开/保存对话框5

1.2.4 多重剪贴板5

第2章 Office 2000的安装与启动7

2.1 Office 2000的安装7

2.2 启动Office 97应用程序11

2.2.1 通过新建或打开Office文档启动Office应用程序11

2.2.2 通过“开始”菜单启动Office应用程序13

2.2.3 通过快捷方式启动Office应用程序14

2.2.4 Office快捷工具栏15

2.3 退出Office程序17

第3章 Office工作界面18

3.1 标题栏18

3.2 工具栏19

3.3 菜单栏22

3.4 状态栏23

3.5 文档窗口24

3.6 对话框25

3.7 Office助手26

3.7.1 显示、隐藏和关闭Office助手26

3.7.2 选择Office助手27

3.7.3 使用Office助手查找相关帮助主题27

3.7.4 Office助手的提示功能28

3.8 屏幕提示29

4.1.1 创建空白文档30

4.1 创建Office文档30

第4章 Office 2000的文档管理30

4.1.2 使用向导创建文档32

4.1.3 使用模板创建Office文档35

4.2 打开Office文档36

4.2.1 通过“打开Office文档”对话框打开Office文档36

4.2.2 打开最近打开过的Office文档37

4.2.3 “收藏夹”38

4.3 保存Office文档39

4.3.1 保存未命名的新文档39

4.3.2 保存修改过的旧文档40

4.3.3 保存文档副本——另存为40

4.4 打印文档40

4.5 关闭Office文档42

4.6 查找文档42

4.6.2 搜索条件43

4.6.1 搜索文件43

第2篇中文Word 2000操作指南47

第5章 文字录入与格式设定47

5.1 录入47

5.1.1 录入方式47

5.1.2 中文录入47

5.1.3 插入符号48

5.1.4 即点即输49

5.1.5 键入时的自动功能50

5.2 移动与复制文本53

5.2.1 在文档中移动53

5.2.2 选定文本54

5.2.3 工具按钮55

5.3.1 查找和替换56

5.3 编辑文本56

5.2.5 用命令与快捷键方式56

5.2.4 用鼠标移动和复制56

5.3.2 删除57

5.3.3 撤消误操作58

第6章 格式与样式59

6.1 格式59

6.1.1 字符格式59

6.1.2 段落格式61

6.1.3 制表位63

6.1.4 边框和底纹64

6.1.5 项目符号与编号65

6.2 查看格式和复制格式68

6.2.1 查看格式设置68

6.3 样式69

6.2.2 用格式刷复制格式69

6.3.1 新建样式70

6.3.2 使用样式72

6.3.3 更改样式73

6.3.4 删除样式74

6.3.5 显示文档窗口中的样式名75

第7章 页面76

7.1 页面设置76

7.1.1 页边距76

7.1.2 选择纸张大小77

7.1.3 选择页方向77

7.2 分页符、页码与行号78

7.2.1 分页符78

7.2.2 页码78

7.2.3 行号79

7.3.1 创建页眉与页脚80

7.3 页眉与页脚80

7.3.2 创建独特的首页页眉或页脚81

7.3.3 浏览、编辑或编排页眉或页脚82

第8章 视图83

8.1 普通视图83

8.2 页面视图84

8.3 打印预览85

8.4 大纲视图87

8.4.1 指定段落大纲级别87

8.4.2 使用大纲视图重新组织文档88

8.4.3 用大纲视图查看文档组织89

8.4.4 用于处理文档大纲的快捷键91

8.5 文档结构图91

8.6 Web版式92

8.7 显示比例92

9.1.1 创建简单表格94

第9章 表格94

9.1 创建表格94

9.1.2 创建复杂表格96

9.1.3 将文本转换成表格96

9.1.4 在表格中插入表格98

9.1.5 绘制斜线表头98

9.2 编辑表格99

9.2.1 键入表格99

9.2.2 在表格中移动光标99

9.3 修改表格100

9.3.1 插入单元格100

9.3.2 添加行或列100

9.3.3 删除表格的单元格、行或列101

9.3.4 改变表格列宽101

9.3.6 改变表格的大小和位置103

9.3.5 改变表格的行高103

9.4.1 自动设置表格格式104

9.4.2 改变文字的方向104

9.4 设定表格格式104

9.4.3 对齐方式105

9.4.4 表格边框105

9.4.5 表格底纹106

9.5 求和与排序107

9.5.1 计算行或列数值的总和107

9.5.2 排序108

第10章 Web页的制作109

10.1 创建Web页109

10.1.1 使用模块建立Web页109

10.1.2 用向导创建Web页110

10.1.3 用HTML格式保存 Word文档113

10.2.1 使用项目符号和编号114

10.2 修饰Web页114

10.2.2 给Web页添加横线115

10.2.3 添加背景116

10.2.4 Web页中的表格116

10.2.5 Web页中的图形117

10.2.6 添加背景声音118

10.2.7 添加视频信息119

10.2.8 添加滚动文字119

10.3 在创作过程中预览Web页120

10.4 查看Web页的HTML源120

第3篇中文Excel 2000操作指南125

第11章 中文Excel 2000基础125

11.1 启动中文Excel 2000125

11.4 创建工作簿126

11.3 工作簿、工作表与单元格的基本概念126

11.2 关闭中文Excel 2000126

11.5 选定单元格127

11.6 键入数据128

11.6.1 键入数据的方法128

11.6.2 工作表数据规则129

11.6.3 键入数字、文字、日期或时间数据131

11.7 为单元格加批注131

11.7.1 添加与编辑单元格批注131

11.7.2 查看工作簿中的批注132

11.7.3 隐藏或显示批注133

11.8 记忆式快速输入133

11.9 保存工作簿133

11.9.1 保存新建的工作簿134

11.9.2 以Web格式保存工作簿134

11.9.3 设置自动保存工作簿135

11.9.4 设置缺省文件夹136

11.9.5 添加文件摘要信息137

11.10 Excel 2000的文件格式137

11.11 为打开工作簿设置密码140

11.12 打开文件140

11.12.1 打开计算机上的文件140

11.12.2 打开局域网上的文件142

11.12.3 搜索并打开文件142

11.12.4 以只读方式打开文件142

11.12.5 打开之前预览文件内容143

11.13 关闭文件143

第12章 管理工作簿与工作表145

12.1 排列窗口145

12.2 设定默认工作表数量145

12.3.2 全屏显示146

12.3.1 扩大或缩小显示比例146

12.3 设置屏幕显示方式146

12.4 管理工作表147

12.4.1 切换工作表147

12.4.2 选定工作表147

12.4.3 重命名工作表147

12.4.4 添加工作表148

12.4.5 删除工作表148

12.4.6 移动或复制工作表149

12.4.7 隐藏行或列150

第13章 使用公式与函数进行数据计算151

13.1 创建公式151

13.2 了解公式152

13.2.1 运算符152

13.2.2 语法153

13.2.3 数据类型转换154

13.2.4 日期与时间155

13.3 单元格引用155

13.3.1 单元格标识155

13.3.2 相对引用与绝对引用156

13.3.3 引用其它工作表中的单元格157

13.4 创建数组公式158

13.5 移动与复制公式160

13.6 函数161

13.6.1 创建引用函数的公式162

13.6.2 自动求和164

13.7 常用函数164

13.7.1 求平均值函数164

13.7.2 求参数个数函数COUNT165

13.7.3 求最大值函数MAX165

13.7.5 求和函数SUM166

13.7.4 求最小值函数MIN166

13.7.6 日期与时间函数167

第14章 编辑与格式化工作表169

14.1 编辑基础169

14.1.1 清除或删除单元格169

14.1.2 重复、撤消与恢复170

14.2 插入单元格、行或列171

14.2.1 插入空单元格171

14.2.2 插入行或列171

14.3 移动与复制单元格171

14.3.1 移动或复制整个单元格171

14.3.2 插入移动或复制的单元格172

14.3.3 选择性复制单元格173

14.4 查找与替换文字或数字173

14.4.2 替换文字与数字174

14.4.1 查找文字与数字174

14.5 检查与自动更正拼写错误175

14.5.1 拼写检查175

14.5.2 自动更正拼写错误176

14.6 填充单元格数据178

14.6.1 填充相同数据178

14.6.2 填充序列数据178

14.7 设置单元格数据对齐方式182

14.7.1 水平对齐方式182

14.7.2 垂直对齐方式182

14.7.3 旋转方式182

14.7.4 单元格数据自动换行183

14.8 设置行高与列宽183

14.8.1 更改列的宽度183

14.8.3 设置默认列宽184

14.8.2 设置行高184

14.9 设置字体格式185

14.10 单元格跨行与跨列居中186

14.10.1 单元格跨列居中186

14.10.2 还原合并单元格187

14.11 设置单元格边框188

14.11.1 快速设置边框188

14.11.2 设置精细边框188

14.11.3 清除边框189

14.12 设置单元格背景图案与颜色190

14.13 设置单元格数据格式190

14.13.1 快速设置格式190

14.13.2 设置数字、日期和时间格式191

14.14.1 自动套用格式192

14.14 套用格式192

14.13.3 将数字设置成文本格式192

14.14.2 删除自动套用格式193

14.15 复制单元格格式193

第15章 数据库管理195

15.1 数据清单基础195

15.2 增加数据记录196

15.3 数据排序197

15.3.1 数据排序的默认顺序197

15.3.2 对数据清单排序197

15.3.3 对行或列排序199

15.4 筛选记录199

15.4.1 自动筛选记录200

15.4.2 高级筛选数据记录201

15.5.1 创建分类汇总203

15.5 数据分类汇总203

15.4.3 取消筛选203

15.5.2 修改或清除分类汇总205

15.5.3 显示或隐藏分类汇总数据205

15.6 创建数据透视表与数据透视图206

15.6.1 创建数据透视表206

15.6.2 创建数据透视图209

15.7 使用数据透视表与数据透视图211

15.7.1 数据排序211

15.7.2 数据筛选212

15.7.3 更新数据透视表212

15.7.4 删除数据透视表213

第16章 数据图表与图形214

16.1 创建数据图表214

16.2 选择图表类型217

16.2.1 图表类型218

16.2.2 更改图表类型219

16.3 移动图表与更改图表大小220

16.3.1 移动图表220

16.3.2 更改图表大小220

16.4 设置图表项目220

16.4.1 图表标题221

16.4.2 坐标轴221

16.4.3 网格线222

16.4.4 图例222

16.4.5 显示数据表222

16.5 插入图片与剪贴画223

16.5.1 插入来自文件的图片223

16.5.2 插入剪贴画224

16.5.3 编辑图片225

16.6.1 插入艺术字226

16.6 使用艺术字226

16.6.2 更改艺术字227

16.6.3 设置艺术字效果227

16.7 图形文本228

16.7.1 添加图形文本228

16.7.2 标注图形文本229

16.8 绘制图形229

16.8.1 绘制圆形、方形或其他“自选图形”229

16.8.2 修改“自选图形”类型230

16.8.3 绘制线条230

16.8.4 绘制曲线230

16.8.5 绘制任意多边形231

16.8.6 添加线条箭头231

16.9.2 设置线条或边框颜色232

16.9.1 填充图形232

16.9 设置图形效果232

16.8.7 更改线条或边框的粗细232

16.9.3 旋转或翻转绘图对象233

第17章 打印工作表233

17.1 设定打印区域235

17.2 分页打印236

17.3 设置页眉与页脚236

17.3.1 使用内置页眉或页脚236

17.3.2 自定义页眉和页脚237

17.4 打印工作表标题238

17.5 设置页面和页边距239

17.5.1 页面设置239

17.5.2 设置页边距239

17.6 打印240

18.1.1 启动对话框243

18.1 PowerPoint 2000简介243

第18章 制作简单的演示文稿243

第4篇中文PowerPoint 2000操作指南243

18.1.2 PowerPoint窗口244

18.1.3 什么是演示文稿245

18.1.4 PowerPoint中的特殊工具栏245

18.2 利用“内容提示向导”制作简单演示文稿247

18.2.1 选择演示文稿类型247

18.2.2 选择演示文稿样式248

18.2.3 选择演示文稿选项248

18.2.4 修改演示文稿的内容249

18.3 利用“设计模板”制作简单的演示文稿252

19.1.1 文本框253

19.1.2 页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号253

19.1.3 图片、影片和声音、图表以及表格253

19.1 PowerPoint 2000中的常用对象及创建方法253

第19章 在演示文稿中加入内容253

19.1.4 符号254

19.1.5 Microsoft公式254

19.1.6 MS组织结构图255

19.1.7 超级链接256

19.2 文本的处理257

19.2.1 设置演示文稿的文本属性257

19.2.2 特殊符号、日期、编号、页眉和页脚以及项目符号257

19.2.3 添加阴影、浮凸、下划线效果260

19.2.4 复制与移动文本261

19.2.5 演讲者备注的操作262

19.3 在幻灯片中插入各种图形对象263

19.3.1 剪贴画的使用263

19.3.2 插入来自文件的图片263

19.4 在演示文稿中插入表格264

19.4.1 PowerPoint 2000内建表格的制作功能264

19.3.3 插入自己绘制的图形对象264

19.4.2 在演示文稿中插入Word或Excel表格267

19.5 在演示文稿中应用图表268

19.5.1 插入Graph图表的方法268

19.5.2 利用文件数据制作Graph图表270

19.5.3 在演示文稿中插入Excel图表271

19.6 插入声音和影片272

19.6.1 插入声音273

19.6.2 编辑声音274

19.6.3 插入影片275

19.6.4 编辑影片276

20.1.1 母版278

20.1.3 模板278

20.1.2 配色方案278

20.1 母版、配色方案和模板的概念278

第20章 母版、配色方案以及模板的使用278

20.2 母版的应用279

20.2.1 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版279

20.2.2 母版各个区域的设置281

20.2.3 在母版上添加文本、图形及其它对象282

20.2.4 设置或更改幻灯片背景282

20.2.5 创建与母版不同的幻灯片285

20.3 配色方案的应用285

20.3.1 设置并使用配色方案285

20.3.2 将指定幻灯片的配色方案应用到其它幻灯片287

20.4 模板的应用287

20.4.1 应用设计模板288

20.4.2 应用内容模板288

20.4.3 创建自己的模板289

21.1.1 设置放映方式290

21.1 播放参数设置290

第21章 演示文稿的播放290

21.1.2 选择放映视图291

21.2 自动放映292

21.2.1 切换定时292

21.2.2 排练计时293

21.3 使用放映工具294

21.3.1 使用漫游294

21.3.2 使用绘图笔295

21.3.3 会议记录和即席反映296

21.3.4 使用演讲者备注297

21.3.5 其它放映工具297

21.4 自定义放映和隐藏幻灯片297

21.4.1 自定义放映297

21.4.2 隐藏幻灯片298

21.5.1 给对象设置动作299

21.5 多分支幻灯片299

21.5.2 设置动作按钮的动作300

21.5.3 演示文稿的嵌套301

21.6 放映时的旁白302

21.7 在另一台计算机上放映演示文稿303

第22章 在演示文稿中添加动画效果305

22.1 PowerPoint动画综述305

22.1.1 对象和动画对象305

22.1.2 动画方式的分类305

22.1.3 动画动作和动画页305

22.2 片内动画305

22.2.1 预设动画306

22.2.2 自定义动画308

22.3 片间动画310

23.1.1 从“剪辑库”中插入剪贴画315

23.1 插入图形315

第5篇Office工具及程序间调用315

第23章 图形315

23.1.2 从另一个文件插入图片316

23.1.3 插入艺术字317

23.2 绘制图形318

23.2.1 绘制线条318

23.2.2 绘制其他自选图形319

23.3 编辑图形321

23.3.1 移动图形和改变图形大小321

23.3.2 旋转或翻转图形对象321

23.3.3 对齐和排列对象322

23.3.4 层叠对象323

23.3.5 组合对象324

23.4 修饰图形325

23.4.1 填充颜色325

23.4.3 阴影和三维效果326

23.4.2 添加边框326

23.5 使用文本框328

第24章 Office 2000中的网络功能330

24.1 超级链接330

24.1.1 插入超级链接330

24.1.2 通过“复制”-“粘贴”创建超级链接333

24.1.3 用自动设置格式功能设置超级链接333

24.1.4 复制或移动超级链接333

24.1.5 编辑、取消超级链接333

24.2 Web工具栏334

24.2.1 打开网上的文档335

24.2.2 Web开始页336

24.2.3 Web搜索页337

24.2.4 “收藏夹”337

24.3 FTP节点338

24.2.5 在文档间跳转338

24.3.1 添加FTP节点339

24.3.2 打开FTP节点上的文档340

24.3.3 将文档保存到FTP节点340

24.3.4 删除FTP节点340

24.3.5 更改FTP节点341

24.4 Web页发布341

24.5 邮件发送343

第25章 Office程序间的信息共享345

25.1 链接与嵌入的建立345

25.1.1 新建嵌入对象345

25.1.2 整个文件的链接或嵌入346

25.1.3 部分文件信息的链接或嵌入348

25.2 编辑链接对象或嵌入对象348

25.2.1 编辑链接对象349

25.2.2 编辑源程序中的嵌入对象350

25.3 管理链接和嵌入对象350

25.3.1 控制更改对象的显示方式350

25.3.2 控制更新链接对象的方式352

25.4 Word、Excel与PowerPoint程序间的数据共享352

25.4.1 在Word中调用Excel资源353

25.4.2 在Excel中调用Word资源355

25.4.3 在Word中调用PowerPoint资源355

25.4.4 在PowerPoint中调用Word资源359

25.4.5 Excel与PowerPoint间的资源调用359

25.5 Office工具360

25.5.1 Microsoft图表361

25.5.2 组织结构图363

25.5.3 公式编辑器364