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0.1 Microsoft Office的发展历史和应用领域1

绪论1

0.2 Office 2000中文版的主要特性2

0.3 本书的一些约定6

0.3.1 关于鼠标器的操作6

0.3.2 关于Windows的操作7

0.3.3 叙述方法上的约定11

0.4 中文输入法11

0.4.1 中文输入法简介11

0.4.2 中文输入法的使用12

0.5 本书的内容及编排方式15

第一部分 Office 2000中文版的应用环境21

第一章 Office 2000中文版入门21

1.1 了解Office 2000中文版21

1.2.1 安装Office 2000中文版的系统需求22

1.2 安装和选择Office 2000中文版的应用程序22

1.2.2 安装Office 2000中文版软件23

1.2.3 选择使用Office 2000的组件27

1.3 使用Office快捷工具栏28

1.3.1 移动快捷工具栏30

1.3.2 定制快捷工具栏31

1.3.3 关闭快捷工具栏33

1.4 运行Office程序34

1.4.1 通过“开始”按钮启动Office应用程序34

1.4.2 通过Office快捷工具栏中的程序图标运行Office应用程序35

1.4.3 利用文档模板建立文档35

1.4.4 在Office的各个应用程序之间切换38

1.5 使用Office 2000的联机帮助系统39

1.5.1 通过“Office助手”获得帮助信息39

14.2.3 设置放映幻灯片的渐进效果44

14.2.4 设置幻灯片放映的动画效果44

1.5.2 通过“帮助”对话框来获得帮助信息44

1.5.3 在联机帮助系统中检索帮助主题47

1.5.4 通过访问Web获得帮助信息48

1.5.5 获得帮助信息的其他途径48

1.6 打印文档52

1.6.1 在Office 2000应用程序中打印文档52

1.6.2 预览要打印的文档54

1.7 本章小结55

1.8 思考与练习56

第二章 管理Office文档58

2.1 新建并保存文档58

2.1.1 建立一个新文档58

2.1.2 保存文档60

2.1.3 文档自动保存功能以及机器故障之后的文档恢复64

2.1.4 关闭文档和退出Office应用程序66

2.2 打开已有的Office文档67

2.3 设置Office文档的属性70

2.4 访问Internet72

2.4.1 连接到万维网72

2.4.2 使用Web工具栏73

2.4.4 打开/更改搜索页75

2.4.3 打开/更改开始页75

2.5 本章小结76

2.6 思考与练习77

第二部分 使用Word 2000创建文档81

第三章 创建和编辑文档81

3.1 关于文档的基本概念81

3.1.1 文档与文件的概念81

3.1.2 文档类型81

3.1.3 文件格式82

3.2 了解Word 2000的文档窗口83

3.3 创建示例文档90

3.3.1 创建文档90

3.3.2 在文档中输入内容91

3.4 修改文档中的文本91

3.4.1 选定文本91

3.4.2 撤消与恢复92

3.4.4 使用智能剪贴功能93

3.4.3 使用拖放编辑功能移动和复制文本93

3.4.5 显示格式化标记94

3.5 翻阅文档95

3.5.1 使用定位命令翻阅文档95

3.5.2 使用滚动条翻阅文档95

3.6 使用Office剪贴板96

3.6.1 认识Office剪贴板97

3.6.2 收集和粘贴复制项目97

3.6.3 移动文本或图形99

3.6.4 复制文本或图形99

3.7 查看文档99

3.7.1 普通视图100

3.7.2 页面视图100

3.7.3 大纲视图101

3.7.4 Web版式视图102

3.7.5 Web页预览视图102

3.7.6 打印预览视图103

3.8 查找和替换104

3.9 使用自动功能105

3.9.1 设置Word 2000的自动更正功能106

3.9.2 设置Word 2000的自动套用格式功能108

3.9.3 设置Word 2000的自动图文集110

3.10 组织结构图和公式112

3.10.1 在文档中插入和编辑组织结构图112

3.10.2 在文档中插入和编辑公式114

3.11 本章小结115

3.12 思考与练习116

第四章 格式化文档117

4.1 设置文档的字符格式117

4.1.1 使用格式工具栏设置文档的字符格式117

4.1.2 通过“字体”对话框设置字符格式119

4.1.3 设置字符间距122

4.1.4 设置文字效果124

4.2 段落格式化125

4.2.1 关于段落格式的基本操作126

4.2.2 设置段落的对齐方式128

4.2.3 设置段落的缩进格式130

4.2.4 设置行间距和段间距135

4.3 设置列表格式139

4.3.1 项目符号列表139

4.3.2 编号列表142

4.3.3 多级符号列表144

4.4 其他文档格式149

4.4.1 首字下沉149

4.4.2 文字方向150

4.4.3 更改大小写151

4.4.4 调整字符宽度152

4.4.5 并排字符153

4.4.6 合并字符154

4.4.7 纵横混排156

4.5 自动套用格式157

4.6 本章小结159

4.7 思考与练习160

5.1 建立简单的表格162

5.1.1 建立表格162

第五章 建立表格和图形162

5.1.2 表格的编辑与格式化165

5.2 编辑表格167

5.2.1 编辑表格的内容167

5.2.2 删除表格或表格项167

5.2.3 添加行、列或单元格169

5.2.4 改变表格的外观170

5.2.5 拆分表格178

5.2.6 拆分表格中的单元格178

5.2.7 合并表格中的单元格180

5.3 建立复杂表格181

5.3.1 使用自动套用格式功能181

5.3.2 使用“表格和边框”工具栏184

5.4.1 关于图形的基本概念188

5.4 输入和编辑图形188

5.4.2 输入图形190

5.4.3 编辑图形194

5.5 使用图形工具栏201

5.5.1 了解“绘图”工具栏201

5.5.2 使用“图片”和“绘图”工具栏编辑图形206

5.6 本章小结209

5.7 思考与练习210

第六章 设置文档的总体布局212

6.1 节的概念和应用212

6.1.1 插入分节符213

6.1.2 复制分节符214

6.1.3 改变分节符的类型215

6.1.4 删除分节符215

6.2 设置页面格式216

6.2.1 设置页面的页边距217

6.2.2 设置文档页面中的字符排列方式219

6.2.3 改变纸张的尺寸和方向221

6.2.4 设置打印的纸张来源222

6.2.5 设置页面的版式222

6.2.6 设置中文版式223

6.3 分页控制225

6.3.1 控制页面分页225

6.3.2 在文档中插入页码226

6.4 生成页眉和页脚228

6.4.1 创建页眉或页脚229

6.4.2 设置页眉和页脚的位置231

6.5 样式和模板的概念232

6.6 使用样式设置格式233

6.6.1 在文档中建立新的样式233

6.6.2 修改文档中已有的样式236

6.6.3 在文档中应用样式239

6.6.4 在文档窗口中显示样式名239

6.7 使用模板240

6.7.1 创建和修改模板241

6.7.2 模板的有效性243

6.8 本章小结245

6.9 思考与练习246

第七章 Excel 2000中文版入门249

第三部分 使用Excel 2000建立电子表格249

7.1 Excel 2000的基本功能和应用领域249

7.2 Excel 2000的工作簿窗口250

7.3.1 向工作表中输入数据258

7.3 工作簿的简单操作258

7.3.2 保存工作簿259

7.3.4 编辑工作簿中的数据260

7.3.3 打开工作簿260

7.4 本章小结261

7.5 思考与练习262

8.1.1 创建工作簿263

8.1 创建和打开工作簿263

第八章 使用工作簿和工作表263

8.1.2 打开工作簿266

8.2.1 输入数字268

8.2 输入数据268

8.2.2 输入文本270

8.2.3 输入日期和时间270

8.2.4 使用“自动更正”功能273

8.2.5 输入公式274

8.3 在工作表内移动279

8.4 编辑数据282

8.4.1 移动数据283

8.4.2 复制与粘贴数据284

8.4.4 删除数据286

8.4.3 修改单元格数据286

8.4.5 填充数据287

8.5 使用工作表289

8.4.6 “撤消”和“恢复”命令289

8.5.1 命名工作表290

8.5.2 插入和删除工作表291

8.5.3 选择一组工作表292

8.5.4 移动、复制工作表294

8.6 本章小结296

8.7 思考与练习296

第九章 格式化工作表298

9.1 格式化工作表的必要性298

9.2 自动格式化工作表299

9.3 改变数字格式302

9.3.1 用命令改变数字格式302

9.3.2 用工具栏改变数字格式303

9.3.3 建立用户自己的格式305

9.4.1 用格式栏改变数据的对齐方式306

9.4 改变数据对齐方式306

9.4.2 用命令方式改变数据对齐方式308

9.4.3 数据自动换行308

9.4.4 设置文字方向309

9.5 改变数据字体311

9.5.1 改变字体及字号311

9.5.2 改变字体属性313

9.5.3 通过对话框改变数据字体313

9.6.1 添加边框314

9.6 添加边框和颜色314

9.6.2 添加颜色315

9.6.3 使用对话框添加边框和颜色317

9.7 改变列宽和行高318

9.7.1 通过鼠标改变列宽和行高318

9.7.2 通过命令调整行高和列宽320

9.8 复制格式和建立样式320

9.8.1 复制格式320

9.8.2 建立样式322

9.9 设置工作表页面323

9.9.1 页面设置323

9.9.2 添加打印标题324

9.9.4 对工作表进行分页326

9.9.3 调整页边空白326

9.9.5 页眉和页脚328

9.10 保护数据330

9.10.1 隐藏行和列330

9.10.2 取消对行和列的隐藏331

9.10.3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏331

9.10.4 保护工作表332

9.11 本章小结333

9.12 思考与练习334

第十章 使用图表335

10.1 创建图表335

10.2 修改图表数据342

10.2.1 删除图表中的数据342

10.2.2 向图表中添加数据344

10.2.3 重新安排图表数据344

10.3 修改图表345

10.3.1 修改图表类型346

10.3.2 添加网格线347

10.3.3 创建自定义图表类型348

10.4.1 使用绘图工具栏中的工具绘图350

10.4 使用图表对象350

10.4.2 在图表中添加图片351

10.4.3 插入剪贴画352

10.4.4 对图片进行操作354

10.5 本章小结354

10.6 思考与练习355

第十一章 数据分析356

11.1 筛选与排序356

11.1.1 筛选356

11.1.2 排序359

11.2 建立报告361

11.2.1 部分汇总361

11.2.2 部分汇总的嵌套362

11.2.3 显示或隐藏明细数据364

11.2.4 合并计算366

11.3 建立数据透视表和数据透视图369

11.3.1 建立数据透视表370

11.3.2 修改数据透视表375

11.3.3 显示与隐藏细节376

11.4 本章小结378

11.5 思考与练习379

第四部分 使用PowerPoint 2000创建演示文稿383

第十二章 PowerPoint 2000中文版入门383

12.1 PowerPoint 2000的用途和基本概念383

12.2 了解PowerPoint 2000的使用环境383

12.3 创建和打开演示文稿386

12.3.1 新建演示文稿386

12.3.3 保存和关闭演示文稿393

12.3.2 打开演示文稿393

12.4.1 普通视图395

12.4 常用视图395

12.4.2 幻灯片浏览视图396

12.5 本章小结396

12.6 思考与练习397

第十三章 制作幻灯片398

13.1 制作幻灯片的基本操作398

13.1.1 制作新幻灯片398

13.1.2 组织和浏览幻灯片400

13.2.1 在幻灯片的占位符中添加文本401

13.2 在幻灯片中添加文本401

13.2.2 使用文本框工具在幻灯片中添加文本402

13.2.3 通过自选图形在幻灯片中添加文本404

13.2.4 在幻灯片中插入艺术字404

13.3 编辑幻灯片中的文本406

13.3.1 选择幻灯片中的文本406

13.3.2 移动和复制文本407

13.3.3 更改文本的外观408

13.3.4 复制文本的外观和样式408

13.3.5 设置文本的段落格式409

13.4 查找和替换文本411

13.4.1 查找文本411

13.4.2 替换文本413

13.4.3 替换演示文稿内所有的字体414

13.5 使用项目符号和编号414

13.5.1 向文本中添加项目符号或编号414

13.5.2 更改项目符号的外观415

13.6 幻灯片中的其他信息416

13.6.1 在幻灯片中添加或更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本416

13.6.2 更改页眉、页脚的位置或外观418

13.6.3 更改幻灯片的起始编号418

13.7 使用其他非文本对象419

13.7.1 插入图片419

13.7.2 使用公式、表格和图表420

13.8 使用不同的视图424

13.8.1 普通视图424

13.8.2 幻灯片浏览视图425

13.8.3 幻灯片视图426

13.8.4 大纲视图427

13.9 创建演示文稿的外观428

13.9.1 与演示文稿外观有关的基本概念428

13.9.2 使用模板来控制演示文稿的外观429

13.9.3 使用幻灯片母版来控制演示文稿的外观431

13.9.4 使用配色方案来控制演示文稿的外观433

13.10 本章小结435

13.11 思考与练习436

14.1 打印演示文稿437

14.1.1 打印幻灯片、备注或讲义437

第十四章 打印与放映演示文稿437

14.1.2 预览和改变幻灯片的打印效果439

14.1.3 打印演示文稿的大纲440

14.2 放映幻灯片440

14.2.1 基本演示方法441

14.2.2 设置幻灯片的切换效果445

14.2.5 设置幻灯片放映时的插入动作449

14.2.6 隐藏幻灯片449

14.3.1 在网络环境下使用演示文稿的方法450

14.3 在网络中使用演示文稿450

14.3.2 将演示文稿发布到Web上451

14.4 本章小结454

14.5 思考与练习455

第五部分 使用Outlook 2000通信和管理459

第十五章 Outlook 2000中文版入门459

15.1 Outlook的配置459

15.2 了解Outlook 2000的应用窗口459

15.3 使用Outlook面板460

15.3.1 显示或隐藏Outlook面板460

15.3.2 在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式461

15.3.4 从Outlook面板上删除快捷图标462

15.3.3 在Outlook面板上更改快捷图标的大小462

15.3.5 在Outlook面板上添加组463

15.3.6 从Outlook面板上删除组463

15.4 本章小结463

15.5 思考与练习464

第十六章 使用Outlook 2000进行通信和管理465

16.1 使用收件箱465

16.1.1 安装电子邮件465

16.1.2 创建和答复邮件467

16.1.3 使用Outlook的自动签名功能469

16.2 使用“日历”程序472

16.2.1 创建和安排约会472

16.2.2 计划和安排事件475

16.3 使用“联系人”工具476

16.3.1 创建联系人477

16.3.2 更新联系人信息478

16.3.3 删除联系人478

16.4 使用“任务”程序478

16.4.1 创建一次性任务479

16.4.2 创建按固定间隔重复的任务480

16.4.3 设置任务的起止日期481

16.4.4 将任务标记为已完成482

16.5 使用“日记”程序482

16.5.2 在日记中自动记录联系人项目483

16.5.1 在日记中自动记录的活动483

16.5.3 在日记中自动记录文档484

16.5.4 在日记中手工记录项目484

16.5.5 在日记中创建条目485

16.5.6 在日记中移动或删除日记条目486

16.6 使用便笺486

16.7 创建和处理文件夹和文件487

16.7.1 为文件创建文件夹488

16.7.2 从Outlook 2000中启动新的Office 2000文件488

16.7.3 在Outlook 2000中进行其他操作489

16.8 本章小结489

16.9 思考与练习490

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