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第一章 WINDOWS 95的使用1

一、怎样把中文WINDOWS 95“搬到”计算机内1

Windows 95的新特点？1

Windows 95中文版的特点2

DOS7.0与中文Windows 952

运行中文Windows 95需要什么样的计算机？2

怎样安装中文Windows 95？4

如何安装未列出的Windows 95组件？9

怎样启动Windows 95？10

如何退出Windows 95？12

F4、F5、F8键在启动Windows 95时的特殊作用？13

Windows 95的运行界面如何？13

Windows 95有那些常见文件类型？14

什么是任务栏？15

任务栏中START（开始）菜单有哪些内容？15

如何同盘安装WIN3.X和Windows 95及双重引导？18

二、认识WINDOWS 95的程序和快捷方式19

Windows 95的应用程序有那些？19

如何安装、删除Windows 95的应用程序？19

如何运行、关闭Windows 95的应用程序？20

如何在Windows 95上进行窗口切换？20

什么是Windows 95的“快捷方式”？20

怎样在Windows 95中进入和退出DOS？21

如何运行DOS应用程序？21

如何退出MS-DOS的程序？22

如何建立程序“快捷键”？22

三、快捷方便的WINDOWS 95文件和文件夹的管理23

怎样使用“我的电脑”？23

什么是资源管理器？24

如何打开资源管理器？24

“资源管理器”的工具栏有什么功能？25

什么是“文件夹”（目录）？25

如何创建文件夹？26

怎样使用资源管理器来管理文件和文件夹？27

资源管理器的系统目录（文件夹）如何构成？29

如何改变资源管理器的显示内容？30

怎样给Windows 95文件命名？30

怎样用资源管理器来移动文件和文件夹？31

怎样用资源管理器来复制文件和文件夹？32

如何用资源管理器来删除文件和文件夹？32

如何恢复误删除的文件和文件夹？33

什么是“回收站”？怎样使用“回收站”33

如何查找文件？35

什么是“我的公文包”？怎样使用“我的公文包”？37

如何格式化软盘？39

四、WINDOWS 95的中文入门40

如何使用Windows 95的中文输入法？40

如何安装新的中文输入法？43

Windows 95的中文字体有哪些？45

什么是字体管理器？如何打开？46

如何安装、删除中文字体？47

什么是字符映射集？如何使用？49

五、WINDOWS 95中画图和写字板的使用51

什么是“画图”？如何使用“画图”？51

“画图”工具栏包含哪些按钮？52

什么是“调色板”？怎样使用“调色板”？53

怎样使用“画笔”？55

如何用“画图”程序制作特殊图案？56

什么是“写字板”？58

“写字板”菜单有哪些功能？58

“写字板”工具栏包含哪些按钮？59

怎样用“写字板”建立文件？60

怎样进行文档的编辑和排版？62

怎样在文档中插入和编辑图片？65

怎样进行文件的打印？65

六、WINDOWS 95的多媒体65

什么是多媒体？65

Windows 95的“即插即用（PnP）”是什么？65

如何安装Windows 95的“即插即用”？68

怎样在Windows 95下安装CD-ROM？68

怎样在Windows 95下安装声卡？72

如何安装非“即插即用”硬件？74

怎样使用“CD播放器”？74

如何使用“媒体播放机”？76

怎样使用“录音机”？79

怎样调整声音？81

七、熟悉WINDOWS 95的打印管理81

怎样在Windows 95下安装打印机？81

如何暂停和清除打印任务？83

八、怎样进行WINDOWS 95的系统维护87

如何让Windows 95高效运转87

如何改变Windows 95窗口的颜色及字体？88

如何改变显示器分辩率？91

如何给显示器加屏幕保护程序及节能特性？92

怎样给系统加“口令”？93

怎样改变鼠标器及键盘的属性设置？96

怎样改变Windows 95事件的声音设置？98

怎样进行系统的监视？98

如何设置Windows 95的虚拟内存103

第二章 OFFICE97组件的安装104

安装Office97组件需要什么环境？104

如何安装Office97软件？104

如何安装添加组件？111

怎样全部或部分删除Office97组件？112

第三章 WORD 97的使用114

一、WORD 97简介114

Word 97有哪些新特性？114

Word 97的窗口由哪些部分组成的？114

Word 97有哪些工具栏？各有什么功能？116

Word 97提供了哪几种视图？各种视图有什么功能？128

二、WORD 97文件的编辑和打印128

怎样建立和保存新文档？128

怎样打开一个已有的文档？怎样保存修改后的文档？129

怎样选择行块和矩形块？130

怎样选择、移动和拷贝正文？130

怎样使中文字体更美观？131

如何在文本中插入特殊符号？133

怎样进行文本的查找和替换？134

如何快速定位文档？136

怎样使用“公式编辑器”编辑数学公式？137

任何使用艺术字体？139

怎样使用打印预览？141

怎样把WPS文件转换为Word文件？142

怎样把Word文件转换为WPS文件？143

Word 97文件能在Word7.0/6.0中打开吗？144

怎样把文档折叠起来？144

怎样进行文档的打印？146

怎样打印32开页面的文档？153

为什么打印出来的文档中丢失了图形和边框？154

三、美化你的文档155

Word 97中有哪些字体？155

如何设置字形？155

怎样给字符设置颜色？156

如何设置带上、下标的字符？156

怎样切换英文字母的大小写？157

怎样设置突出显示的字符？158

怎样查看字符格式？158

如何复制字符格式？159

怎样调整字间距？159

怎样使字符的显示具有动态效果？160

怎样调整行间距？161

什么是段落标记，如何显示和隐藏段落标记？161

Word 97如何对段落进行调整和设置？162

怎样复制你喜欢段落格式？164

如何为段落添加边框和底纹？164

Word 97如何进行分页？166

如何做到段前分页，段中不分页？167

如何设置页面纸张的大小？167

如何调整页边距？168

如何设置页面上的字数和行数？169

如何设置文本的垂直对齐方式？169

如何改变文本的排列方式，竖排文本？170

怎样设定页眉和页脚？171

怎样在文档中设置奇/偶页、首页不同的页眉和页脚？172

怎样在文档中插入页码？173

怎样修改页眉、页脚及页码？174

怎样为文档建立分栏格式？174

怎样用Word 97写长篇小说？175

如何将已有文档转换为主控文档？176

如何合并、拆分、删除子文档？176

如何在文档中插入日期和时间？177

如何在文档中为数据制作数据图表？178

什么是Word 97的文档模板？180

如何建立自己的模板？181

如何创建和定制样式？182

怎样修改和删除样式？184

怎样使用Word 97的绘图工具？185

如何在文档中插入剪贴画或图片？186

怎样进行图文混排 — 图文框？187

怎样进行图文混排 — 文本框？189

Word 97有那些自选图形？193

怎样设置图形的微移、对齐、旋转？193

什么是宏？193

如何使用宏？194

怎样把宏添加到工具栏、菜单栏？195

怎样使用Word 97的保存文档版本功能？197

什么是联机文档，如何创建？198

什么是超级链接，如何实现？201

如何通过Word 97浏览Web世界？203

四、表格的建立及使用203

如何建立带表格的文档？203

如何在表格中移动光标，设置插入点？204

怎样选择表格内外边框和底纹？205

怎样快速选定表格的行、列及整个表格？206

怎样在表格中插入行和列？206

怎样删除表格中的行、列及单元格？207

怎样拆分和合并单元格？207

如何在页面上摆放表格？208

怎样调整字符在表格行中的位置？209

如何使用表格的自动套用格式？209

在表格中如何进行简单的数据处理？210

如何应用邮件合并工具打印信封和标签？211

什么是宏病毒？如何清除宏病毒？219

怎样把文字转换成表格？220

第四章 EXCEL 97的使用222

一、EXCEL 97简介222

Excel能作什么？222

Excel 97有哪些新特性？222

Excel 97的启动与退出235

Excel 97的窗口由哪些部分组成的？236

Excel 97有哪些工具栏？各有什么功能？236

什么是填充柄？239

什么是工作簿和工作表？239

什么是单元格、单元地址？240

怎样通过“Office助手”获取帮助信息、提示和消息？240

怎样安装或删除Microsoft Excel中的某些组件？241

二、EXCEL 97文件操作与管理241

如何新建工作簿？241

怎样在硬盘或网络上打开已有的工作簿？241

如何查找文件？242

怎样使用模板定制工作簿或工作表的默认设置？243

怎样更改现有模板的格式和内容？243

怎样给工作簿命名？243

如何关闭工作簿？243

如何复制文件？244

怎样删除文件？244

怎样移动文件？244

怎样重命名文件？245

工作簿标题中为何会出现“：1”或“：2”？245

在屏幕底部没有出现工作表标签怎么办？245

？？″号出现在编辑栏上而非单元格中，怎么办？245

怎样在工作表中移动和滚动？246

如何切换到工作簿中的其他工作表？246

怎样选定工作簿中的工作表？246

如何插入新工作表？247

如何移动或复制工作表？247

怎样从工作簿中删除工作表？247

如何重命名工作表？247

怎样扩大或缩小显示比例？247

如何更改单元格网格线的颜色？248

怎样同时显示多张工作表或工作簿？248

如何同时显示工作表的不同部分？248

怎样将拆分窗口还原为单一窗口？249

如何关闭工作簿窗口？249

怎样定制视面？249

怎样创建视面？249

怎样显示视面？250

如何打印视面？250

怎样删除视面？250

如何在自定义工作区中保存一组工作簿？250

三、建立工作表251

怎样输入数字、文字、日期或时间？251

为何出现错误值#####！？253

为何出现错误值#VALUE！？253

为何出现错误值#DIVIO！？254

为何出现错误值#NAME？255

为何出现错误值#N/A？255

为何出现错误值#REF！？256

为何出现错误值#NUM！？257

为何出现错误值#NULL！？257

怎样输入公式？258

如何移动或复制公式？258

公式中的语法有哪些？258

公式中的运算符有哪些？259

公式中的运算顺序怎样？260

常用公式示例260

如何引用单元格？262

如何引用单元格和区域？262

R1C1引用样式有哪些？263

绝对引用与相对引用的区别是什么？263

怎样应用公式中的标志和名称？264

如何同时在多个单元格中输入相同数据？265

如何同时在多张工作表中输入相同的数据？265

怎样在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法）？265

Microsoft Excel提供的填充序列类型有哪些？266

如何键入键盘上没有的字符？267

四、编辑工作表267

找不到填充柄怎么办？267

怎样在工作表中移动和滚动？268

如何选定工作表中的单元格？268

如何选定单元格、区域、行或列？268

如何选定相邻的数据区域？269

只选定可见单元格269

如何按照名称或单元格引用选定区域？269

如何选定空单元格或包含公式、常数或批注的单元格？270

怎样切换到工作簿中的其他工作表？270

如何选定工作簿中的工作表？270

如何取消单元格选定区域？271

取消对多张工作表的选定271

怎样编辑单元格内容？271

如何清除或删除单元格、行或列？271

如何消除单元格内容、格式或批注？271

怎样删除单元格、行或列？271

如何撤消错误操作？272

怎样在多个单元格中分隔文本？272

如何查找或替换数据？272

怎样替换文字或数字？272

如何移动或复制单元格中的数据？273

怎样将单元格中的部分内容移动或复制到其他单元格？273

如何移动或复制整个单元格？273

怎样插入单元格、行或列？274

怎样插入空单元格？274

如何插入行？274

如何插入列？274

怎样在现有单元格间插入移动或复制的单元格？275

怎样进行拼写检查或自动更正拼写错误？275

怎样在键入的同时更正拼写和输入错误？275

五、格式化工作表276

如何更改文本的大小、字体、颜色和其它格式？276

怎样更改字体和字体大小？276

如何缩小字体大小以显示单元格中所有数据？276

如何更改新工作簿使用的默认字体和字体大小？276

怎样更改文本颜色？276

如何将选定文本或数字设置为粗体、斜体或带下划线？277

怎样在单元格内显示多行文本？277

如何更改列宽和行高？277

怎样定义默认的列宽？277

如何合并跨越几行或几列的单元格？278

怎样将一个合并单元格分割成几个部分单元格？278

数字没有显示或者没有以数字形式进行运算怎么办？278

如何将现有数字设为文本格式？278

小数点出现于输入的所有数据中怎么办？279

如何向幻灯片中添加和编辑文字？如何更改文字特性？279

输入的文本或数据在单元格中没有显示是什么原因？279

怎样使用样式设置单元格和数据清单的格式？279

怎样对选定区域应用“自动套用格式”？280

如何应用现有样式？280

如何创建新样式？280

如何指定样式的格式？280

怎样复制一个单元格或单元格区域的格式？280

六、建立图表281

怎样创建图表？281

如何防止对图表的更改？281

怎样在图表中添加文本框？281

更改图表标志、标题和其他文字281

如何更改分类轴标志？282

如何更改数据系列名称或图例文字？282

怎样更改数据标志？282

编辑图表和坐标轴标题282

如何更改复合饼图或复合柱饼图中的数据点？283

如何更改数据的绘制方式？283

如何将行产生的图表改为列产生的图表？283

如何在二维图表中沿次坐标轴绘制数据系列？283

怎样将分类、数值或系列的绘制反转？283

如何更改数据系列的绘制次序？284

怎样控制空白单元格在图表中的绘制方式？284

如何更改图表中的数值？284

七、建立图形284

怎样添加圆形、方形或其他“自选图形”？284

怎样创建图表、单元格或对象的图片？285

如何为绘图对象加上边框？285

为什么看不见绘图对象周围的边框？285

怎样在“自选图形”中添加文本？285

如何用“文本框”工具添加文本？285

如何在“自选图形”中添加文本？286

在工作簿中插入图片和剪贴画的方法有哪些？286

Excel能使用的图形文件类型有哪些？286

八、数据库287

如何将数据清单用作数据库？287

数据清单的大小和位置的含义是什么？287

默认排序顺序是什么？288

怎样对数据清单排序？288

怎样根据某一数据列的内容按升序对行数据排序？288

怎样根据某一数据列的内容按降序对行数据排序？289

怎样根据两列或三列的内容对数据行排序？289

如何根据行数据对数据列排序？289

怎样对月份、星期或自定义数据清单排序？290

排序没有达到预期效果是怎么回事？290

绘图对象和导入图形没有随单元格排序是怎么回事？291

怎样指定检索数据的数据源？291

如何安装Microsoft Query？292

怎样安装ODBC驱动程序以访问外部数据源？292

从外部数据库中检索数据的方法？292

怎样使用“查询向导”获取外部数据？293

怎样选择外部数据区所放的位置？293

如何从工作表中删除外部数据区？294

怎样为数据清单插入分类汇总？294

如何创建数据透视表？295

九、宏295

什么是宏？295

记录宏295

运行宏295

在Microsoft Excel中运行宏296

由键盘快捷键运行宏297

由按钮或图形控件运行宏297

由图形对象上的某块区域或热点运行宏297

由工具栏按钮运行宏298

中止正在执行的宏298

编辑宏298

复制宏298

复制宏的一部分以创建另一个宏298

将模块表复制到其他工作簿299

十、打印工作表299

如何打印活动工作表、某个选定区域或整个工作簿？299

如何在每一页上都打印行号和列标？300

怎样打印单元格批注？300

如何发送传真？300

如何改变打印方向？300

怎样设置纸张的大小？300

怎样使工作表中的数据居中打印？301

如何设置页面的打印顺序？301

怎样改变起始页的页码？301

如何设置页边距？301

如何插入或移动分页符？302

如何插入分页符新起一页？302

怎样移动分页符？302

怎样创建自定义页眉和页脚？302

如何设置页眉和页脚中的页边距？303

如何使打印出的表格有单元格网格线？304

打印输出的页眉或页脚与要求不一致是什么原因？304

怎样将文档打印成一页宽（或一页高）？305

不能在一页中打印多张图表怎么办？305

Excel只打印了部分工作表是什么原因？305

某些行和列打印在错误的页面上怎么办？305

如何将工作表的不同区域打印到一张页面上？306

第五章 POWERPOINT 97的使用307

一、认识POWERPOINT 97307

什么是PowerPoint 97？307

什么是演示文稿和幻灯片？307

PowerPoint 97有哪些功能？307

怎样安装PowerPoint 97？308

怎样启动和退出PowerPoint 97309

认识PowerPoint的操作界面？310

二、创建演示文稿基础315

新建演示文稿有哪几种方法？315

怎样使用“内容提示向导”制作演示文稿？315

PowerPoint 有哪些视图类型？317

怎样保存、命名和打开演示文稿？320

怎样利用“空白演示文稿”方式创建演示文稿？321

怎样使用PowerPoint的“帮助”功能？322

工作表单元格中的数字与编辑栏中数字不一样怎么办？325

如何调整行间距和段落间距？327

怎样增加、删除和更改“项目符号”和“编号”？328

怎样添加、删除、恢复和复制幻灯片？329

如何改变幻灯片的大小？330

三、使用POWERPOINT模板331

什么是“模板”？什么是“母板”？331

幻灯片模板分哪几类？它们的用途怎样？332

怎样使用“新建”功能来创建演示文稿？333

怎样用“模板”方式创建演示文稿？334

怎样选择和更改自动版式？335

怎样在大纲视图下创建演示文稿？335

怎样调整模板中的各类“输入框”？337

怎样创建黑白演示文稿 — 讲义？339

怎样给幻灯片加页眉和页脚？339

怎样创建演讲者备注？340

如何生成观众讲义？341

四、创建实用的演示文稿341

如何利用艺术字功能来美化演示文稿？341

如何制作科技讲座演示文稿——插入公式？343

如何插入Word表格？344

如何使用“自选图形”创建复杂流程图？344

什么是剪辑库？如何用剪贴画美化演示文稿？346

如何向剪辑库中添加新的剪贴画？349

如何从Internet上“下载”剪贴画？350

如何建立组织结构图？352

如何用图表功能展示企业经营状况和部门业绩？354

怎样使用幻灯片母版来制作统一格式的演示文稿？356

五、让演示文稿动起来359

怎样设置切换方式？怎样设置切换速度？359

什么是演示文稿的动画效果？怎样添加动画效果？360

怎样插入音乐、声音和影片？362

什么是“超级链接”？怎样制作简单的交互式演示文稿？363

幻灯片放映有哪些类型？364

怎样控制幻灯片的放映？364

怎样创建自动执行的演示文稿？365

六、POWERPOINT的资源共享365

怎样打印演示文稿？365

什么是PowerPoint播放器？366

怎样“打包”演示文稿？366

怎样将Word文档转换为PowerPoint 演示文稿？369

怎样将PowerPoint演示文稿转换为Word文档？370

如何在演示文稿中创建Excel表？371

如何将演示文稿发布到网络Web上？371