《现代办公电脑Microsoft Office应用教程 中文版 修订版》求取 ⇩

第一篇Windows3.x操作环境1

第一章 概论1

1.1 Microsoft Windows窗口系统软件1

1.1.1 窗口系统的概念1

1.1.2 Windows的发展简史1

1.13 Windows与DOS的关系2

1.1.4 Windows3.x的特点2

1.1.5 Windows3.x的运行环境5

1.2 现代办公自动化软件5

1.2.1 字处理Word5

1.2.2 电子表格Excel6

1.2.3 演示图形软件PowerPoint6

1.2.4 电子邮件MS-Mail7

1.2.5 Access数据库7

1.2.6 MS Office套装软件8

1.2.7 中文Windows平台9

1.3 新一代的计算机操作系统10

1.3.1 Windows9511

1.3.2 Windows NT11

1.3.3 NC与NCA13

第二章 Microsoft Windows3.x应用基础14

2.1 Windows3.x的安装与运行14

2.1.1 Windows3.x的安装过程14

2.1.2 安装Windows3.x注意事项14

2.1.3 Windows3.x的操作模式15

2.1.4 Windows3.x的运行15

2.2 窗口基本组成16

2.2.1 符号约定及术语16

2.2.2 窗口的组成16

2.2.3 窗口类型17

2.2.4 图标18

2.3.2 移动窗口19

2.3.1 打开窗口19

2.3 窗口基本操作19

2.3.3 改变窗口尺寸20

2.3.4 窗口最大化与还原20

2.3.5 窗口最小化与还原20

2.3.6 显示窗口内容21

2.3.7 关闭窗口21

2.3.8 改变当前窗口21

2.3.9 窗口与图标的排序22

2.4 菜单的操作22

2.4.1 选取菜单与撤销菜单23

2.4.2 选取菜单中的命令23

2.4.3 使用控制菜单24

2.5 对话框的操作24

2.5.1 对话框的功能与外观24

2.5.2 对话框中的各种元素及其操作25

2.6.2 应用程序的启动27

2.6.1 应用程序的安装27

2.5.3 移动或关闭对话框27

2.6 应用程序的基本操作27

2.6.3 在应用程序之间切换与交换信息28

2.6.4 关闭应用程序28

2.7 文件操作28

2.8 获取联机帮助信息29

2.8.1 启动联机帮助29

2.8.2 获取帮助信息29

第三章 Microsoft Windows3.x的系统管理31

3.1 程序管理器31

3.1.1 程序管理器的功能概述31

3.1.2 创建程序组或程序项32

3.1.3 重新定义程序组或程序项33

3.1.4 删除程序组或程序项34

3.1.5 移动或复制程序项34

3.1.6 启动应用程序35

3.1.8 关于程序管理器的补充说明36

3.2 文件管理器36

3.2.1 文件管理器的功能概述与窗体构成36

3.1.7 退出应用程序36

3.2.2 选项菜单37

3.2.3 窗口菜单38

3.2.4 磁盘菜单38

3.2.5 树菜单40

3.2.6 查看菜单40

3.2.7 文件菜单42

3.3 控制面板46

3.3.1 颜色47

3.3.2 字体48

3.3.3 端口49

3.3.4 桌面50

3.3.6 国别设定52

3.3.5 打印机52

3.3.7 键盘53

3.3.8 鼠标54

3.3.9 日期/时间54

3.3.10 驱动程序54

3.3.11 386增强方式54

3.3.12 声音56

3.4 打印管理器56

3.4.1 改变打印队列顺序57

3.4.2 暂停、中断与恢复打印57

3.4.3 删除打印任务57

3.4.4 改变后台打印优先级57

3.4.5 设置打印报警58

3.4.6 设置打印队列显示信息58

3.5.3 剪贴板查看程序59

3.5.2 从剪贴板粘贴59

3.5.1 将信息送到剪贴板上59

3.5 剪贴板59

3.5.4 通过剪贴板实现OLE功能60

3.5.5 通过剪贴板包装对象61

3.6 MS-DOS方式62

3.7 Windows设置程序63

3.7.1 改变系统的四项设置64

3.7.2 用安装应用程序项来生成程序项64

3.7.3 从系统中去掉任选项的内容65

3.8 PIF 编辑器65

3.8.1 设置PIF编辑器的基本选项65

3.8.2 设置高级选项67

3.9 任务列表68

3.9.1 用任务列表切换程序68

3.9.2 用任务列表安排程序窗口68

3.9.3 用任务列表安排图标68

3.9.4 用任务列表关闭窗口69

第四章 Microsoft Windows3.1的桌面办公用具70

4.1 简介70

4.2 书写器70

4.2.1 建立文档71

4.2.2 格式化文档71

4.2.3 打印文档72

4.3 画笔72

4.3.1 安装新画布72

4.3.2 利用绘图工具作图73

4.3.3 图形精加工与艺术化74

4.3.4 图形保存与打印74

4.3.5 画笔与OLE75

4.4 记事本75

4.4.1 记事本的功能与特色75

4.4.2 记事本的计时功能76

4.5.1 宏是什么77

4.5 记录器77

4.4.3 记事本的打印特色77

4.5.2 宏的创建78

4.5.3 宏的重放78

4.5.4 宏文件的合并与键连接79

4.6 卡片盒79

4.6.1 制作卡片79

4.6.2 保存与打印卡片81

4.6.3 查阅卡片81

4.6.4 用卡片盒自动拨号81

4.7 时钟81

4.8 计算器82

4.8.1 两种计算器82

4.8.2 计算器与剪贴板82

4.9 日历83

4.9.1 翻阅日历83

4.9.2 安排日程84

4.10 字符映射表85

第五章 Microsoft Windows3.x的中文环境87

5.1 Windows3.x中文版87

5.1.1 中文输入方法87

5.1.2 造字程序91

5.1.3 在中文Windows3.x中安装五笔字型输入法92

5.2 关于Windows3.2中文版93

5.3 中文之星2.094

5.3.1 中文之星2.0的启动及其基本系统94

5.3.2 汉字输入方法104

5.3.3 动态翻译器109

5.3.4 艺术汉字处理器112

5.3.5 逻辑字形编辑器115

5.3.6 文本转换器117

5.4 四通利方RichWin118

5.4.3 使用更多的应用软件119

5.4.1 Windows系统的汉化119

5.4.2 增强的中文处理能力119

5.4.4 增强Windows环境120

5.4.5 开放性与扩展性120

第六章 Windows for Workgroups(WFW)3.11121

6.1 WFW3.11的网络功能121

6.1.1 WFW3.11的网络特点121

6.1.2 WFW3.11的网络设置和管理123

6.2 资源共享和访问128

6.2.1 共享磁盘、目录128

6.2.2 共享打印机130

6.2.3 连接网络资源——磁盘、目录130

6.2.4 断开与网络驱动器的连接132

6.2.5 连接网络打印机133

6.3 使用工作组应用程序——Mail134

6.3.1 Mail的启动和退出134

6.3.2 查阅消息136

6.3.3 发送消息137

6.3.4 其它操作140

6.3.5 管理通讯簿141

6.3.6 创建工作组邮局（Postoffice）142

6.4 Schedule+——日程管理工具简介145

第七章 Internet147

7.1 Internet概述147

7.2 Internet网络原理148

7.2.1 分组交换技术148

7.2.2 TCP/IP149

7.2.3 路由器149

7.2.4 IP地址149

7.2.5 DNS域名系统151

7.2.6 ChinaNet的网络组成152

7.2.7 联入Internet153

7.3.1 Winsock简介156

7.3 SLIP/PPP拨号访问156

7.3.2 Internet In A Box下的Dialer157

7.4 E-Mail电子邮件162

7.4.1 E-Mail及其工作原理162

7.4.2 SPRY Mail165

7.4.3 如何阅读Internet网上的中文信息174

第二篇WORD6.0字处理177

第八章 Word快速入门177

8.1 Word6.0的启动177

8.2 Word工作区简介177

8.3 鼠标指针的含义178

8.4 使用Word字处理软件的工作程序179

8.5 正文录入与编辑180

8.5.1 正文的录入180

8.5.2 正文的删除、替换、移动及复制182

8.6.1 文字粗体、斜体和加下划线184

8.6 基本格式设置184

8.6.2 改变字体和字号185

8.6.3 对齐186

8.7 文件的保存与打开187

8.7.1 文件的保存187

8.7.2 文件的打开及重新存盘189

8.7.3 退出Word189

第九章 Word工作区190

9.1 Word命令及对话框的使用190

9.1.1 Word命令的操作190

9.1.2 对话框操作191

9.2 文档的显示193

9.2.1 文档的多种显示方式193

9.2.2 在不同放大倍数下显示文档196

9.3 关于文档窗口及其它屏幕元素的操作196

9.3.1 改变窗口的大小196

9.3.2 窗口的拆分及其恢复197

9.3.3 在工作状态中显示帮助步骤198

9.3.4 标尺的显示与隐藏198

第十章 录入与编辑199

10.1 录入与校正199

10.1.1 文本的录入199

10.1.2 插入点的移动及屏幕滚动200

10.1.3 文本与图形的选择及其相关操作201

10.1.4 特殊符号的录入203

10.2 修改文件204

10.2.1 检查文件204

10.2.2 文字格式设置的查找和替换205

10.2.3 图、域、注释及其它特殊符号的查找与替换206

10.3 检查错误207

10.3.1 检查拼写错误207

10.3.2 检查语法错误209

10.4 快速自动更正及自动重复使用210

10.3.3 同义词、反义词查找210

10.4.1 自动更正211

10.4.2 自动图文集212

第十一章 格式化文档215

11.1 格式化文字字符215

11.2 格式化段落216

11.3 并列项操作221

11.4 样式224

11.5.1 利用文档模板或向导来新建文档228

11.5 文档模板228

11.5.2 修改或创建一个模板230

11.5.3 模板命令的使用232

第十二章 页面布局233

12.1 页面基本设置233

12.1.1 纸张大小及取向的设置233

12.1.2 页边距234

12.1.3 页眉和页脚235

12.1.4 页码设置236

12.1.5 行号238

12.1.6 文本的竖直排法239

12.1.7 分节240

12.1.8 分页240

12.2 分栏241

12.3 表格243

12.3.1 表格的创建243

12.3.2 表格的修饰244

12.3.3 表格的格式化245

12.3.4 单元格的排序与编号246

12.3.5 表格中的计算247

12.3.6 统计图表的建立247

12.4 艺术字体，公式编辑器和图形248

12.4.1 艺术字体248

12.4.2 公式编辑器250

12.4.3 图表与一般图形251

12.5 图文混排253

第十三章 处理长篇文档255

13.1 起草和组织文档255

13.1.1 大纲的建立与调整255

13.1.2 大纲的格式化及打印256

13.2 脚注和尾注257

13.2.1 脚注和尾注的插入与编辑257

13.2.2 脚注和尾注的定制258

13.3 交叉引用，说明与书签259

13.3.1 交叉引用259

13.3.2 题注260

13.3.3 书签260

13.4 索引与目录261

13.4.1 索引261

13.4.2 目录262

14.1.1 新建与打开文档264

第十四章 文件管理264

14.1 文档的打开，保存与保护264

14.1.2 文档的保存266

14.1.3 文档的保护268

14.2 文档的查找与管理269

14.2.1 文档的查找269

14.2.2 文档预览271

14.2.3 文档管理272

14.3 打印272

14.3.1 打印步骤简介273

14.3.2 打印预览273

14.3.3 打印文档274

14.3.4 信封与标签的创建与打印274

第十五章 Word高级使用技巧276

15.1 合并文档的建立与打印276

15.1.1 套用信函合并文档276

15.1.2 打印信封279

15.1.3 打印邮件标签280

15.2 表单的建立与使用281

15.2.1 联机表单的生成281

15.2.2 表单的填写282

15.3 利用主控文档管理长篇文档282

15.3.1 主控文档的建立282

15.3.2 子文档的编辑与管理283

15.4 文档的批注、修订与发送284

15.4.1 文档的批注284

15.4.2 修订符的使用284

15.5 域与宏285

15.5.1 域的使用286

15.5.2 宏的录制与使用287

15.6 Word的定制288

15.6.1 窗口基本元素的定制288

15.6.2 自定义工具栏、菜单及快捷键289

15.6.3 Word的优化290

第十六章 Word6.0的中西文混排291

16.1 Word6.0中文字处理291

16.1.1 中西文字体与字号291

16.1.2 中文排版与标点符号规则293

16.1.3 中西文数字295

16.1.4 排序296

16.1.5 中文版增强功能集298

16.1.6 新增中文向导301

16.2 在英文Word中进行中文字处理304

第三篇Excel5.0电子表格306

第十七章 Microsoft Excel基础306

17.1 Excel的启动与退出306

17.1.1 启动Excel306

17.2.1 工作簿窗口307

17.2 Excel的工作环境307

17.1.2 退出Excel307

17.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏308

17.2.3 对话框310

17.2.4 指针311

17.3 Excel的帮助功能311

17.3.1 帮助途径312

17.3.2 帮助[H]菜单312

17.3.3 操作指南按钮313

第十八章 文件管理314

18.1 文件管理的操作314

18.2 文件管理的补充功能316

18.3 搜索文件317

18.3.1 搜索工作簿318

18.3.2 高级搜索功能318

18.3.3 查看文件319

19.1 工作簿与工作表介绍320

第十九章 使用Excel工作表320

19.2 选择单元格322

19.2.1 选择单元格322

19.2.2 单元格选择举例323

19.3 输入与修改324

19.3.1 数据输入与修改324

19.3.2 几项说明325

19.3.3 系列数据输入326

19.4 公式与函数327

19.4.1 几种不同的数据处理方法328

19.4.2 进一步说明331

19.5 格式化工作表332

19.5.1 格式化正文333

19.5.2 改变列宽和行高334

19.5.3 数值格式335

19.5.4 为表格加边框336

19.5.5 对齐337

19.5.6 颜色和阴影339

19.5.7 自动套用格式340

19.5.8 命令单元格、常量和公式340

19.6 工作表编辑342

19.6.1 设置工作区选项342

19.6.2 移动和复制单元格343

19.6.3 菜单命令344

19.6.4 查找和替换数据345

第二十章 图表技术347

20.1 生成图表347

20.2 生成嵌入式图表347

20.3 图表类型351

20.3.1 改变图表类型351

20.3.2 改变图表的自动格式352

20.3.3 不同类型图表介绍353

20.3.4 使用组合图356

20.4.1 图表对象357

20.4 自定义图表357

20.4.2 增加图表标题358

20.4.3 标注坐标轴360

20.4.4 标注数据点360

20.4.5 修改数据系列格式360

20.4.6 格式化坐标轴362

20.4.7 修改图例的格式364

20.4.8 用浮动文字和箭头加强图表的表达364

21.2 绘制图形367

第二十一章 绘图367

21.1 绘图工具栏中的按钮367

21.3 格式化图形对象368

21.4 图形对象的安排370

第二十二章 打印372

22.1 打印预览372

22.2 准备打印的页面374

22.3.1 页面标签375

22.3 页面设置375

22.3.2 页边距标签376

22.3.3 页眉/页脚标签376

22.3.4 工作表标签378

22.4 打印379

第二十三章 数据分析与管理380

23.1 简单的数据分析380

23.2 数据表381

23.2.1 基于一个输入变量的数据表382

23.2.2 基于两个输入变量的数据表383

23.3 方案管理器384

23.3.1 建立方案384

23.3.2 查看方案385

23.3.3 增加、删除和编辑方案385

23.4 单变量求解386

23.5.1 列表387

23.5 数据管理387

23.5.2 使用表单添加、修改或删除行388

23.5.3 对列表排序388

23.5.4 筛选列表390

第二十四章 简介宏393

24.1 记录宏393

24.2 重放宏394

24.3 为宏安排菜单、快捷键或按钮395

24.3.1 为宏安排菜单及快捷键395

24.3.2 为宏安排按钮395

第二十五章 Visual Basic for Applications初步397

25.1 VBA的概念397

25.2 访问对象397

25.2.1 Excel中的对象体系397

25.2.2 访问对象398

25.4 访问属性399

25.3 访问对象集399

25.5 方法及其使用400

25.6 VBA程序设计基础401

25.6.1 运算符和表达式401

25.6.2 基本语句403

25.6.3 程序控制语句404

第二十六章 创建演示文稿408

26.1 PowerPoint 4.0窗口组成408

第四篇PowerPoint 4.0演示图形制作408

26.1.1 标题栏409

26.1.2 菜单栏409

26.1.3 工具栏组409

26.1.4 滚动条410

26.1.5 状态栏411

26.2 PowerPoint 4.0视图411

26.2.1 幻灯片视图412

26.2.2 大纲视图412

26.2.3 幻灯片排序视图413

26.2.4 注释页视图414

26.2.5 幻灯片放映视图415

26.3 模板、向导与母板416

26.3.1 模板及其使用416

26.3.2 使用向导416

26.3.3 设计母板419

26.4 幻灯片与基本布局421

26.4.1 幻灯片的新建421

26.4.2 改变幻灯片的布局421

26.4.3 幻灯片的删除与移动422

26.5 颜色方案422

26.5.1 新颜色方案的选取423

26.5.2 改变颜色方案中的某一种颜色424

26.5.3 增加背景颜色的底纹效果424

26.5.5 应用颜色方案到嵌入对象之中425

26.5.4 颜色方案的拾取与应用425

26.5.6 关于使用颜色方案的几点注意事项426

第二十七章 文本录入与编辑427

27.1 录入文本427

27.1.1 在文本位置框（Text Placeholder）中输入文本427

27.1.2 使用文本工具按钮加入文本427

27.1.3 在规则闭合图形中输入文本428

27.1.4 在大纲视图中组织文本429

27.2.2 文本的查找与替换430

27.2 编辑与格式化文本430

27.2.1 文本的选择与编辑430

27.2.3 字符格式化431

27.2.4 段落格式化432

第二十八章 图形与对象操作434

28.1 绘图工具栏介绍434

28.2 自动几何图形等闭合图形的绘制与编辑434

28.3 使用束缚键绘制特殊图形435

28.4 线段、弧形及任意曲线的绘制与编辑436

28.5 对象操作437

28.5.1 对象的选择与组合438

28.5.2 对象的移动、复制和删除438

28.5.3 对象的修饰439

28.5.4 对象的旋转与映射440

第二十九章 演示与输出441

29.1 创建注释页与讲义441

29.1.1 创建注释页441

29.1.2 创建听众讲义442

29.2 演示幻灯片443

29.2.1 幻灯片演示443

29.2.2 为幻灯片演示增加切换443

29.2.3 设置幻灯片演示时间444

29.2.4 渐进方式演示幻灯片445

29.2.5 在演示过程中批注幻灯片445

29.3.1 设置幻灯片打印规格446

29.3 打印输出446

29.2.6 在演示中隐藏幻灯片446

29.3.2 打印演示文档内容447

第三十章 Office软件的联合使用449

30.1 在Word文档间复制文本449

30.1.1 打开Word文档449

30.1.2 文档间的切换450

30.1.3 信息复制450

30.1.4 重排文档451

30.2 复制Excel数据到Word文档451

30.3 复制PowerPoint幻灯片到Word文档452

30.4 使用链接与嵌入在PowerPoint中引入对象452

30.4.1 ClipArt的引入453

30.4.2 其它对象的链接与嵌入454

30.5 将Excel工作表链接到Word文档456

30.6 将PowerPoint图形链接到Word文档457

30.7 在Excel工作表间进行数据链接458