《电脑办公教程 快速掌握Office97中文版》

第1章Windows 95环境概述1

1．1 Windows 95桌面的基本元素1

1．1．1 “开始”按钮1

1．1．2 任务栏2

1．1．3 我的电脑2

1．1．4 收件箱3

1．1．5 回收站3

1．1．6 我的公文包3

1．2．1 启动 Windows 954

1．2 Windows 95的基本操作4

1．2．2 窗口管理5

1．2．3 使用菜单5

1．2．4 创建快捷方式7

1．2．5 退出 Windows 958

第2章Microsoft Office 97中文版概述9

2．1 Microsoft Office 97中文版入门9

2．1．1 Office 97中文版组件介绍10

2．1．2 使用 Office 97的组件10

2．2 Office 97的工作环境12

2．2．1 Office 97中文版快捷工具栏12

2．2．2 打开 Office 文档14

2．2．3 Office 97组件中的共同特性18

2．3 使用帮助系统21

2．3．1 使用帮助系统21

2．3．2 在帮助系统中使用索引功能23

2．3．3 Office 助手24

第一部分WORD 97中文版25

第3章 Word 97基础25

3．1 Word 97的基本元素25

3．1．1 工具栏的使用26

3．2 Word 97的视图管理29

4．1．1 从“开始”菜单中创建 Word 文档35

第4章 创建和使用 Word 97文档35

4．1 创建文档35

4．1．2 从 Office 快捷工具栏创建 Word 文档36

4．1．3 在 Word 中创建新的文档36

4．2 打开文档36

4．2．1 从“开始”菜单中打开 Word 文档36

4．2．2 从 Office 快捷工具栏打开 Word 文档37

4．2．3 在 Word 中打开 Word 文档37

4．3．3 翻阅文档38

4．3．2 删除文本38

4．3．1 插入文本38

4．3 基本编辑操作38

4．3．4 移动、 复制文本39

4．3．5 对 Word 文档进行拼写检查41

4．3．6 对 Word 文档进行自动更正42

4．3．7 查找和替换文本43

第5章 格式化操作47

5．1 字符和段落格式设置47

5．1．1 设置字符字体和大小47

5．1．3 设置缩进文本48

5．1．2 给字体添加特殊效果48

5．2 样式50

5．2．1 使用字符样式50

5．2．2 使用段落样式52

5．2．3 使用样式库53

5．2．4 修改样式54

5．3 向导和模板55

5．3．1 使用向导56

5．3．2 使用模板58

5．3．3 创建自己的模板58

5．4．1 给文档添加页码59

5．4 文档的页面设置59

5．4．2 给文档添加页眉和页脚60

5．4．3 给文档设置节61

5．4．4 设置页面61

第6章 图片和表格63

6．1 图片63

6．1．1 插入图文框63

6．1．2 调整图文框的设置64

6．1．3 图文框定位65

6．1．4 文本框和图文框的区别66

6．2 表格67

6．1．5 在图文框中插入图片67

6．2．1 创建表格68

6．2．2 在表格中输入文字68

6．2．3 选择表中文本69

6．2．4 改变单元格宽度69

6．2．5 改变行高70

6．2．6 增加行和删除除行72

6．2．7 增加列和删除列72

6．2．8 插入和删除单元格73

7．1．1 插入剪贴画75

7．1 图片处理75

第7章 插入图片特殊效果处理75

7．1．2 浮动图片和嵌入式图片的处理79

7．1．3 插入图片文件79

7．1．4 改变图片的大小和位置80

7．1．5 缩放图片82

7．1．6 为图片和文本添加图文框83

7．1．7 在页面中移动图文框85

7．1．8 插入文本框85

7．2．1 创建标注87

7．2 特殊效果处理87

7．2．2 设置首字下沉90

7．2．3 使用艺术字体91

7．2．4 使用 Word 的公式编辑器94

第8章 大纲视图99

8．1 大纲视图概述99

8．1．1 什么是大纲视图99

8．1．2 设置标题和文本99

8．1．3 使用大纲工具栏103

8．2 在大纲中进行编辑104

8．2．1 指定标题级别104

8．2．2 折叠和展开大纲106

8．2．3 改变标题的级别107

8．2．4 在大纲中移动文本111

8．2．5 对纲目编号111

8．3 应用大纲创建目录114

8．3．1 在文档的最前面插入一个分节符（下一页）114

8．3．2 为第二节指定一个开始页号114

8．3．3 在第一节中插入文档目录115

第二部分EXCEL 97中文版116

9．1 Excel 97入门119

9．1．1 启动 Excel 97119

第9章 Excel 97中文版入门119

9．1．2 工作簿和工作表介绍120

9．1．3 新建和打开工作簿120

9．1．4 关闭和保存工作簿123

9．1．5 转换文件123

9．2 编辑处理124

9．2．1 编辑单元格124

9．2．2 工作表管理125

9．3 创建公式126

9．3．1 公式设置规则127

9．3．3 编辑公式128

9．3．2 输入公式128

9．3．4 使用引用130

9．3．5 使用 Excel 的函数131

9．3．6 标志和名称的使用133

第10章 工作表处理137

10．1 图表功能137

10．1．1 创建图表137

10．1．2 添加及改变图表中的文本和数据138

10．1．3 图表类型设置139

10．2 函数140

10．2．1 函数的使用140

10．2．2 函数分类142

10．2．3 财务函数和统计函数144

10．3 设置工作表格式145

10．3．1 基本格式145

10．3．2 设置单元格文本格式145

10．3．3 边框、底纹和背景图案147

10．3．4 更改单元格及其内部文本的位置149

第11章 格式化工作表151

11．1 格式化工作表的必要性151

11．2 自动格式化152

11．3．1 通过命令改变数字格式155

11．3 数字格式155

11．3．2 通过工具栏改变数字格式156

11．3．3 建立用户自己的格式159

11．4 数据对齐格式160

11．4．1 通过格式化工具栏改变数据的对齐格式160

11．4．2 通过命令方式改变数据对齐格式162

11．4．3 自动换行163

11．4．4 文字方向164

11．5．1 字体及大小设置164

11．5 数据字体165

11．5．3 使用快捷键167

11．5．2 字体属性设置167

11．6 边框和颜色169

11．6．1 边框169

11．6．2 颜色171

11．6．3 使用快捷菜单173

11．7 列宽和行高174

11．7．1 用鼠标改变列宽和行高174

11．7．2 用命令调整行高和列宽175

11．8．1 拷贝格式176

11．8 拷贝格式和建立样式176

11．8．2 建立样式177

第12章 数据地图179

12．1 创建数据地图179

12．2 使用命令按钮操作数据地图185

12．3 编辑数据地图188

12．3．1 添加文本188

12．3．2 添加/删除自定义标位图189

12．3．3 添加/删除地图格式190

12．3．4 添加/删除地图项192

13．2 认识 PowerPoint 97195

13．2．1 进入 PowerPoint 97195

第三部分POWERPOINT 97中文版195

13．1 PowerPoint 97入门195

第13章 PowerPoint 97使用195

13．2．2 开机时自启动 PowerPoint 97196

13．2．3 PowerPoint 97窗口组成198

13．3 创建和打开演示文稿199

13．3．1 新建演示文稿199

13．3．2 打开演示文稿203

13．3．3 保存和关闭演示文稿204

13．4 制作幻灯片206

13．4．1 制作新幻灯片207

13．4．2 使用模板208

13．4．3 配色方案设置209

13．4．4 视图管理212

13．4．5 处理幻灯片213

13．5 添加文本并设置格式215

13．5．1 查找和替换文本215

13．5．2 备注页和讲义217

13．5．3 添加剪贴画和其他图片219

13．5．4 使用公式、表格和图表221

13．6 设计幻灯片放映225

13．6．1 放映指南225

13．6．2 多媒体幻灯片228

13．6．3 幻灯片放映排练231

13．6．4 放映幻灯片232

13．7 打印演示文稿233

第四部分 ACCESS 97中文版235

第14章Access 97中文版使用235

14．1 工作环境介绍235

14．1．1 数据库定义236

14．1．2 界面介绍237

14．1．3 罗斯文数据库239

14．2 基本使用方法239

14．2．1 打开数据库239

14．2．2 新建一个数据库240

14．2．3 保存为HTML244

14．2．4 打印244

14．3 数据库操作245

14．3．1 数据库编辑处理245

14．3．2 格式设置246

14．3．3 获取外部数据247

14．3．4 查找和替换248

14．3．5 查寻列249

14．3．6 列的隐藏和冻结250

14．4 查寻251

14．4．1 查询设计251

14．4．2 创建查询252

第15章 数据处理技术255

15．1 窗体255

15．1．1 打开窗体255

15．1．2 设计窗体256

15．1．3 创建窗体258

15．2 报表260

15．2．1 打开报表260

15．2．2 报表设计261

15．2．3 新建报表262

15．3 宏265

15．3．1 宏的创建265

15．3．2 编辑宏266

15．4．1 排序和筛选267

15．4 数据处理技术267

15．4．2 数据安全技术268

第五部分综合使用 Office 97中文版271

第16章 Office 97组件的协同使用271

16．1 Word 与其他程序的协同使用271

16．1．1 在 Word 文档中插入 Excel 工作表271

16．1．2 在 Word 文档中创建工作表271

16．1．3 把 Excel 表格转换为 Word 表格273

16．1．4 把 Excel 表格转换为 Word 文本274

16．1．5 在 Word 文档中插入 PowerPoint 幻灯片274

16．1．6 将 PowerPoint 演示文稿转换为 Word 文档274

16．2．1 在 Excel 工作表中使用 Word 文本275

16．2 Excel 和其他程序的协同使用275

16．2．2 将 Word 表格转换为工作表276

16．2．3 把 PowerPoint 幻灯片插入工作表276

16．3 PowerPoint 与其他程序的协同使用276

16．3．1 将 Word 文本链接到 PowerPoint277

16．3．2 将 Word 大纲转换为 PowerPoint 文档277

16．3．3 在 PowerPoint 中插入工作表277

17．1 活页夹279

17．1．1 活页夹介绍279

第17章 使用活页夹和 Outlook279

17．1．2 启动活页夹280

17．1．3 在活页夹中添加新文档281

17．1．4 在活页夹中添加已有文档282

17．1．5 编辑活页夹中的文档282

17．1．6 打印活页夹282

17．2 Outlook 97284

17．2．1 配置 Outlook284

17．2．2 启动 Outlook284

17．2．3 Outlook 的面板介绍285

17．2．4 使用电子邮件287

17．2．5 使用"日历"290

17．2．6 使用"联系人"292

17．2．7 使用"任务"293

17．2．8 使用"日记"295

17．2．9 使用"便笺"296

第六部分Office 97在 Internet 上的应用299

第18章 制作 Web 页299

18．1 Web 页 入门299

18．2 Web 页与普通 Word 文档的区别300

18．2．1 Web 页无法使用的 Word 功能300

18．2．2 将 Word 97文档存为 Web 页302

19．2．3 处理 Web 页时 Word 界面及其他差异304

18．3 可添加到 Web 页的项目305

18．3．1 项目符号和编号305

18．3．2 添加横线305

18．3．3 表格306

18．3．4 设置文字颜色306

18．3．5 超级链接307

18．3．6 添加视频信息308

18．3．7 添加滚动文字309

18．3．8 添加背景声音310

18．4．2 指定标题311

18．4．1 设置语言311

18．4 创建 Web 页311

18．4．3 插入 HTML 标记312

18．4．4 创建自定义 HTML 模板312

18．4．5 创作 Web 页的几点提示312

18．4．6 预览 Web 页313

18．5 超级链接313

18．5．1 为文档设置超级链接基础313

18．5．2 更改代表超级链接的文字或图象外观313

18．6 Web 页外观设置314

18．6．1 格式设置314

18．5．4 更改所有超级链接的外观314

18．5．5 删除超级链接314

18．5．3 链接目标的更改314

18．6．2 Web 页上的表格315

18．6．3 将表格作为版工具315

18．6．4 Web 页的样式316

18．7 Web 页中图形的处理316

18．7．1 在Web 页上处理图形316

18．7．2 对齐 Web 页上的图象316

18．8．1 建立窗体317

18．8 Web 页中窗体的处理317

18．7．3 创建带透明区域的图形317

18．8．2 使用窗体元素319

18．9 查看 Web 页和 HTML 源322

第19章 Excel 97的网络应用323

19．1 Microsoft Excel 与 Internet323

19．1．1 在 Internet 是打开工作簿323

19．1．2 在 Web 页中发布工作表数据323

19．2 漫游 WWW 及在 WWW 上传递信息323

19．2．1 设置开始页323

19．2．4 打开搜索页324

19．2．5 打开新近访问过的 Web 文件324

19．2．3 设置搜索页324

19．2．2 打开开始页324

19．2．6 从 Web 中更新当前文件325

19．2．7 将当前 Web 文件添加到"个人收藏夹"列表中325

19．2．8 在 Web 上发布 Microsoft Excel 数据325

19．2．9 利用工作表数据或图表创建网页325

第20章 PowerPoint 97与 Internet331

20．1 插入 Internet 链接331

20．1．1 利用"动作设置"功能插入超级链接331

20．2 在 Internet 上召开演示会议SET333