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目录1

前言1

第一章　基本知识1

1.1 启动和退出Office 971

1.2　如何选择菜单命令3

1.3　使用工具栏4

1.4　使用快捷菜单6

1.5　使用对话框8

1.6　有困难应找谁12

第二章　在Word 97中创建和编辑文档19

2.1　创建一个新文件20

2.2　添加和改写正文21

2.3　在Word文档中插入符号或特殊字符23

2.4　插入中文26

2.5　在Word文档中移动31

2.6　选择正文35

2.7　删除正文和【撤消（？）】命令的使用38

2.8　移动正文39

2.9　复制正文40

2.10　分割和合并段落42

2.11　查找和替换正文43

2.12　检查拼写47

第三章　文件管理49

3.1　保存和关闭49

3.2　打开文件52

3.3　搜索文件54

4.1　给字符加边框、底纹或缩放字符57

第四章　对Word文档进行格式化57

4.2　将字体加粗、倾斜或加上下划线60

4.3　改变字体和字体大小62

4.4　设置对齐64

4.5　设置缩进66

4.6　设置制表位69

4.7　设置页边距71

4.8　创建编号列表和项目符号列表73

4.9　编制页码75

4.10　创建页眉和页脚76

4.11　插入、移动图片和改变图片大小79

4.12　使图片串文82

5.1　在不同视图模式下浏览文档84

第五章　查看和打印Word文档84

5.2　改变文档显示比例85

5.3　打印预览87

5.4　打印文档89

第六章　在Excel中输入和编辑数据92

6.1　在工作表中输入正文和数字93

6.2　翻阅工作表96

6.3　在工作表间切换101

6.4　选择单元格103

6.5　编辑单元格105

6.6　删除单元格107

6.7　复制单元格108

6.8　移动单元格110

6.9　填充区域113

6.10　插入行、列和单元格115

6.11　删除行、列或单元格117

6.12　改变视窗119

6.13　查找和替换数据122

6.14　创建和打印图表123

第七章　在工作表中进行运算129

7.1　创建公式129

7.2　公式的编辑131

7.3　在单元格中使用函数133

7.4　复制公式或函数136

第八章　格式化工作表138

8.1 改变数据的对齐方式138

8.2　使用货币符号、千位分隔符、百分号和修改小数点位数140

8.3　修改单元格行宽或列高143

8.4　插入和删除分页符145

8.5　创建页眉和页脚148

8.6　选择打印区域151

8.7　预览和打印工作表153

第九章　利用PowerPoint创建演示文稿155

9.1　使用内容提示向导创建演示文稿155

9.2　在大纲视图下浏览演示文稿158

9.3　在大纲视图下处理演示文档161

9.4　浏览和修改幻灯片163

9.5　修改幻灯片的格式167

9.6　在幻灯片中插入剪贴画169

9.7 向幻灯片中插入表格171

9.8　在幻灯片中插入图表174

9.9　在幻灯片中插入组织结构图180

9.10　在幻灯片中使用自选图形184

9.11　添加讲演注释188

第十章 在PowerPoint中管理演示文稿190

10.1　设置幻灯片190

10.2　打印演示文稿191

10.3　执行幻灯片演示193

第十一章　Microsoft Outlook的使用196

11.1　收件箱的管理196

11.2　安排约会和事件200

11.3 浏览日程安排204

11.4　安排会议206

11.5　创建任务209

11.6　浏览任务表211

11.7　创建一个通讯录213

11.8　创建日记215

11.9　创建便笺218

第十二章　综合运用Office 97221

12.1　利用Word模板创建一个备忘录221

12.2　在Word文档中插入艺术字223

12.3　绘图工具的使用226

12.4　在Word文档中插入图片238

12.5　在Office 97应用程序间切换242

12.6　在Office 97应用程序间交换信息244

12.7　使用超级链接在Office 97应用程序间移动247

12.8　在Word文档中使用Excel资源251

12.9　在Word文档中使用PowerPoint资源256

12.10　将Word文档生成Web页258

12.11　在Office中浏页Web页261

12.12　进入联系人的Web页262

附录A　安装Office 97中文版265