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第一章启动和退出Outlook 97中文版1

1.1 启动Outlook 97中文版1

1.1.1常规启动Outlook 97中文版1

目 录1

1.1.2进行登录3

1.2退出Outlook 97中文版6

第二章配置Outlook 97的通讯环境8

2.1配置文件和信息服务的作用8

2.1.2支持邮件通信的信息服务9

2.1.1 【个人文件夹】信息服务9

2.1.3 邮件通讯录信息服务12

2.2创建和管理配置文件12

2.2.1创建配置文件12

2.2.2管理配置文件18

2.2.3选择Outlook使用的配置文件28

2.3配置Outlook中的信息服务31

2.3.1创建工作组邮局31

2.3.2配置Microsoft Mail信息服务38

3.1 Outlook 97的屏幕组成41

第三章Outlook 97的基础知识41

3.2 Outlook面板内容简介42

3.2.1 【Outlook】文件夹组42

3.2.2 【邮件】文件夹组45

3.2.3 【其他】文件夹组46

3.3管理和设置Outlook面板46

3.3.1 关闭和显示Outlook面板46

3.3.3在Outlook面板中管理文件夹及文件组48

3.3.2改变【Outlook面板】中【文件夹】图标的大小48

3.4在Outlook 97中文版中使用帮助53

3.4.1 Office助手53

3.4.2 【帮助】菜单55

3.4.3从网络上获取帮助信息58

第四章使用便笺59

4.1创建便笺项目59

4.2设置便笺项目62

4.2.1设置便笺的颜色63

4.2.2设置便笺项目的类别64

4.3转发便笺的项目66

4.4删除便笺项目68

4.5查看【便笺】文件夹68

4.6设置【便笺】选项71

第五章创建和发送邮件74

5.1 选择所喜爱的邮件模板74

5.2.2输入新邮件的内容77

5.2.1创建新邮件77

5.2创建新邮件77

5.3在邮件中插入文件和对象80

5.3.1在邮件中插入文件80

5.3.2在邮件中插入对象81

5.3.3在邮件中插入附件83

5.4设置邮件选项84

5.4.1 设置邮件的重要性和敏感度84

5.4.2使用【投票】功能86

5.4.3设置邮件的【送达选项】89

5.4.4设置邮件的【跟踪选项】90

5.4.5设置邮件类型91

5.4.6设置邮件标记92

5.5发送邮件93

5.5.1发送邮件93

5.5.2重发邮件94

5.6撤回邮件95

6.1检查新邮件98

第六章查看和处理邮件98

6.2查看邮件99

6.2.1选择合适的视图100

6.2.2查看邮件102

6.2.3标记邮件104

6.3处理邮件106

6.3.1答复收件人106

6.3.2转发邮件108

6.3.3将邮件保存到文件中110

6.3.4删除邮件111

第七章收发传真113

7.1配置【Microsoft传真】信息服务113

7.1.1 在配置文件中添加【Microsoft传真】服务113

7.1.2设置用户信息115

7.1.3设置消息选项116

7.1.4设置拨号选项118

7.1.5设置传真调制解调器属性120

7.2发送传真122

7.3接收传真128

第八章查看与使用日历129

8.1认识日历视图129

8.2选择日期显示方式131

8.3查看日历133

8.3.1 显示其他月份133

8.3.2选择日期134

8.4安排约会136

8.4.1创建约会项目136

8.4.2安排定期约会142

8.4.3修改约会146

8.5安排会议148

8.6设置事件152

8.7 设置【日历】选项154

第九章控制任务158

9.1创建新任务158

9.1.1关于【任务】文件夹158

9.1.2创建新任务159

9.1.3设置定期任务167

9.2发送任务要求172

9.3维护任务列表175

9.3.1 记录任务进度175

9.3.2删除任务177

9.4设置任务选项177

第十章记录联系人信息179

10.1创建联系人项目179

10.1.1创建全新的联系人项目179

10.1.2创建来自同一单位的联系人项目187

10.2查看【联系人】文件夹188

10.3修改视图显示190

10.4与联系人联络193

10.4.1拨打电话193

10.4.2发送邮件199

第十一章 日记201

11.1 在日记中记录事件201

11.1.1 设置自动记录日记条目201

11.1.2手工记录日记条目203

11.1.3手工记录与其他类型项目相关的日记条目206

11.2查看【日记】208

11.2.1 查看联系人项目中的【日记】208

11.2.2查看【日记】文件夹209

11.3设置时间线视图213

11.4删除日记条目213

12.1 设置视图显示216

12.1.1添加或删除显示字段216

第十二章设置Out look 97中文版中的视图216

12.1.2设置列格式219

12.1.3设置视图格式221

12.1.4排序项目223

12.1.5筛选项目226

12.1.6分组项目230

12.1.7保存视图设置232

12.2.1 定义标准视图233

12.2定义视图233

12.2.2创建新视图235

第十三章打印视图和项目237

13.1 用Outlook提供的内置打印样式打印237

13.2修改打印样式241

13.2.1 修改打印的样式241

13.2.2重置打印样式246

13.3创建打印样式247

13.4删除打印样式249

附录安装Outlook97中文版250