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第1章 Outlook 2000简介1

1.1 Outlook 2000的主要功能1

1.2 Outlook 2000的启动与退出3

1.2.1 启动Outlook 20003

1.2.2 退出Outlook 20003

1.3 Outlook 2000的基本界面4

1.3.1 Outlook 2000的主窗口4

1.3.2 Outlook 2000面板6

1.3.3 使用文件夹12

1.3.4 Outlook 今日18

1.4 使用联机帮助22

1.4.1 Office助手22

1.4.2 “这是什么”帮助24

第2章 使用电子邮件25

2.1 创建邮件25

2.1.1 创建邮件的步骤25

2.1.2 使用“联系人”加入邮件地址26

2.1.3 插入文件附件28

2.1.4 插入Outlook 项目29

2.1.5 插入个人签名30

2.2 邮件的格式化34

2.2.1 使用信纸34

2.2.2 使用RTF格式37

2.2.3 使用Word格式38

2.2.4 使用HTML格式38

2.3 设置邮件选项39

2.3.1 设置重要性和敏感度39

2.3.2 设置跟踪选项42

2.3.3 设置传递选项43

2.3.4 设置邮件的类别44

2.3.5 设置邮件的后续标志45

2.3.6 使用邮件的投票功能46

2.4 发送和接收邮件46

2.4.1 发送邮件47

2.4.2 接收邮件50

2.5 查看和阅读邮件53

2.5.1 查看邮件53

2.5.2 阅读邮件53

3.1 使用“视图”管理邮件55

3.1.1 使用预定义视图55

第3章 管理电子邮件55

3.1.2 修改视图字段56

3.1.3 排序59

3.1.4 筛选61

3.1.5 分组67

3.1.6 邮件预览69

3.2 邮件管理操作71

3.2.1 查找邮件71

3.2.2 保存邮件72

3.3 使用“组织”管理邮件74

3.2.3 移动、复制与删除邮件74

3.3.1 使用文件夹75

3.3.2 使用颜色76

3.3.3 使用视图77

3.3.4 垃圾邮件77

3.4 使用“规则”管理邮件80

3.4.1.创建规则80

3.4.2 规则操作82

4.1 创建联系人85

4.1.1 创建单一联系人85

第4章 使用联系人85

4.1.2 创建通讯组列表91

4.1.3 导入联系人92

4.2 管理联系人94

4.2.1 设置联系人选项94

4.2.2 使用视图管理联系人95

4.2.3 使用“组织”管理联系人100

4.2.4 查找联系人102

4.2.5 编辑联系人103

4.2.6 打印联系人105

4.3.2 转发联系人108

4.3 使用联系人108

4.3.1 使用联系人创建邮件108

4.3.3 使用联系人拨打电话110

第5章 使用日历115

5.1 设置日历选项115

5.1.1 设置默认提醒115

5.1.2 设置工作日117

5.1.3 设置时区118

5.1.4 添加假日118

5.2.1 创建约会119

5.2 使用约会119

5.1.5 设置资源计划119

5.1.6 设置闲/忙选项119

5.2.2 自动创建约会123

5.2.3 修改和删除约会124

5.2.4 使用定期约会127

5.3 使用事件131

5.3.1 创建事件132

5.3.2 使用定期事件133

5.3.3 邀请事件134

5.4.1 创建会议135

5.4 使用会议135

5.4.2 修改和取消会议141

5.4.3 响应和跟踪会议142

5.5 使用任务板144

5.5.1 添加任务145

5.5.2 编辑任务145

5.5.3 标记任务145

5.5.4 删除任务145

5.6.1 使用不同视图查看日历146

5.6 管理日历146

5.6.2 查找约会和会议149

5.6.3 使用“组织”管理日历150

5.6.4 打印日历151

第6章 使用任务153

6.1 创建任务153

6.1.1 创建任务153

6.1.2 创建定期任务156

6.1.3 自动创建任务156

6.2.1 修改任务158

6.2 编辑和标记任务158

6.2.2 删除任务159

6.2.3 标记任务159

6.3 分配和响应任务160

6.3.1 分配任务160

6.3.2 响应任务要求164

6.3.3 发送状态报告165

6.3.4 重新分配任务166

6.4 管理任务167

6.4.1 设置任务选项167

6.4.2 使用视图169

6.4.3 使用“查找”和“组织”171

第7章 使用日记173

7.1 在日记中记录活动173

7.1.1 自动记录活动173

7.1.2 手工记录活动174

7.2 管理和使用日记178

7.2.1 使用不同视图查看日记178

7.2.2 打开日记条目和引用项目180

7.2.4 修改、移动和删除日记条目182

7.2.3 查看联系人的日记条目182

7.2.5 使用“查找”和“组织”功能183

第8章 使用便笺185

8.2 管理便笺187

8.2.1 设置便笺选项187

8.2.2 编辑便笺188

8.2.3 查看便笺190

8.2.4 使用便笺193

8.2.5 查找便笺196

9.1.1 新建文件和文件夹197

9.1 管理文件和文件夹197

9.1.2 查看文件和文件属性198

第9章 使用Outlook 2000管理桌面199

9.1.3 查找文件200

9.1.4 使用“收藏夹”202

9.2 使用网络驱动器203

9.2.1 映射网络驱动器203

9.2.2 断开网络驱动器205

9.3 使用视图205

9.3.1 使用预定义视图205

9.3.2 使用自定义视图206

第10章 配置和维护Outlook 2000207

10.1 配置Outlook 2000的信息服务207

10.1.1 使用不同的电子邮件服务选项207

10.1.2 配置Internet邮件服务208

10.1.3 配置Microsoft Mail服务211

10.2 维护Outlook 2000213

10.2.1 个人文件夹213

10.2.2 存档215

附录Outlook 2000中各种符号的含义219