《图解Outlook 2000中文版》

第一章Outlook 2000概况1

1．1 Outlook 2000概述1

1．2如何使用本书2

1．3启动Outlook 2000中文版2

1．4关闭Outlook 2000中文版8

第二章Outlook 2000的基础知识10

2．1 Outlook 2000的窗口组成10

2．2 Outlook 2000窗口的设置11

2．2．1隐藏和显示文件夹列表11

2．2．2隐藏和显示Outlook面板12

2．3．1 Outlook快捷方式13

2．3 Outlook 2000面板内容及介绍13

2．3．2自定义快捷方式16

2．3．3其他快捷方式17

2．4文件夹的操作18

2．4．1创建一个子文件夹18

2．4．2重命名文件夹20

2．4．3复制或移动文件夹21

2．4．4删除一个文件夹23

2．4．5恢复一个文件夹24

2．4．6创建和删除文件夹的快捷方式24

2．5如何获得帮助25

2．5．1请教Office助手25

2．5．2查看“Outlook”帮助27

2．5．3这是什么？28

2．5．4网上Office29

第三章 联系人30

3．1 创建新的联系人30

3．1．1创建一个新的联系人数据库30

3．1．2创建一个联系人项目32

3．1．3添加来自相同单位的联系人38

3．2理解联系人的类别39

3．2．1给联系人添加类别39

3．2．2添加自定义的类别40

3．2．3从主类别表中删除类别42

3．3．1查看联系人视图44

3．3查看及修改联系人视图44

3．3．2修改联系人视图46

3．4操作联系人49

3．4．1查找一个联系人49

3．4．2呼叫联系人52

第四章Outlook 2000的配置文件设置58

4．1Microsoft Mail程序58

4．1．1安装Microsoft Mail58

4．1．2创建工作组邮局60

4．1．3向邮局中添加用户64

4．2创建Outlook配置文件66

4．3．1查看配置文件78

4．3．2添加和删除信息服务78

4．3编辑Outlook配置文件78

4．3．3信息复制79

4．3．4删除配置文件81

4．4选择Outlook使用的配置文件83

4．4．1启动前指定配置文件83

4．4．2启动时选择配置文件84

第五章 发送电子邮件86

5．1设置电子邮件编辑器86

5．2创建新邮件88

5．2．1创建新邮件88

5．2．2格式化邮件91

5．3．1在邮件中插入文件92

5．3在邮件中插入文件和附件92

5．3．2在邮件中插入对象93

5．3．3在邮件中插入项目95

5．4使用邮件创建工具96

5．4．1设置邮件的重要性和敏感度96

5．4．2使邮件的投票功能成为可能98

5．4．3设置邮件的跟踪选项99

5．4．4设置邮件的传递选项99

5．4．5添加邮件类别100

5．4．6添加邮件标记101

5．5发送邮件102

5．6重新发送邮件103

5．7撤回邮件104

5．8在邮件中添加一个自定义的签名105

5．8．1创建一个自定义的签名105

5．8．2插入一个自定义的签名111

第六章 接收和处理电子邮件112

6．1接收新邮件112

6．1．1检查新邮件113

6．1．2预览邮件113

6．1．3查看邮件114

6．1．4设置邮件接收选项115

6．2接收带附件的邮件118

6．2．1检查邮件附件的大小118

6．2．2查看邮件附件119

6．2．3保存邮件附件120

6．3处理邮件121

6．3．1标志邮件121

6．3．2答复邮件122

6．3．3转发邮件123

6．3．4处理带投票功能的邮件124

6．3．5将邮件保存为一个文件126

6．3．6删除邮件127

6．4组织邮件130

6．4．1查找来自相同发件人的邮件130

6．4．2使用“规则向导”131

6．4．3使用“组织”命令135

7．1配置传真服务141

7．1．1初始配置传真服务信息141

第七章 收发传真141

7．1．2使用中改变配置信息146

7．2发送传真151

7．3接收传真156

7．4重新配置邮件支持157

第八章 日历160

8．1管理约会161

8．1．1创建新的约会项目161

8．1．2建立约会的其他方法166

8．1．3编辑约会169

8．1．4删除约会172

8．2定期约会172

8．2．1建立一个新的定期约会173

8．2．2将一个已经存在的约会变为定期176

8．2．3修改循环周期177

8．3查看日历179

8．3．1选择日期显示方式179

8．3．2显示其它月份180

8．3．3选择日期181

8．4共享约会信息183

8．4．1移动约会项目183

8．4．2转发约会184

8．5分类并查找约会186

8．5．1将约会分类186

8．5．2查找约会187

8．6设置事件188

8．7．1安排会议190

8．7安排会议190

8．7．2要求会议192

8．8自定义日历193

8．8．1设置日历的提醒选项193

8．8．2设置日历时区194

8．8．3添加假日196

第九章 任务198

9．1创建新任务项目199

9．1．1创建新任务199

9．1．2自动创建任务205

9．1．3创建定期任务206

9．2．1创建任务要求211

9．2指定任务211

9．2．2把任务变为要求213

9．2．3向其他人发送任务信息215

9．3使用任务列表216

9．3．1改变任务到期时间216

9．3．2更改任务完成的百分比217

9．3．3删除任务218

9．4自定义任务列表219

9．4．1设置提醒时间219

9．4．2改变过期或已完成任务的颜色220

9．4．3按照截止日期将任务排序221

10．1创建便笺项目224

第十章 便笺224

10．2查看便笺项目225

10．3给便笺项目分组229

10．3．1按颜色分组229

10．3．2按类别分组230

10．3．3查看分组列表230

10．3．4在类别中查找便笺232

10．1共享便笺233

10．4．1将便笺保存为文本文件233

10．4．2转发便笺235

10．5设置便笺选项236

11．1手工创建日记条目239

11．1．1手工记录日记条目239

第十一章 日记239

11．1．2记录一项Outlook项目243

11．1．3记录一篇文档244

11．1．4记录一次联系活动246

11．2设置自动记录功能247

11．3查看日记视图249

11．4使用“日记”252

11．4．1在“日记”里打开文件和Outlook项目252

11．4．2从“日记”条目里打开“联系人”254

11．5设置时间线视图255

11．5．1改变时间线视图显示255

11．5．2设置时间线视图格式257

12．1使用Outlook 今日260

第十二章 Outlook 今日260

12．2设置Outlook 今日262

第十三章 自定义Outlook266

13．1自定义工具栏266

13．1．1显示和关闭工具栏266

13．1．2新建工具栏267

13．1．3删除自定义的工具栏269

13．2自定义当前视图270

13．2．1将项目分组271

13．2．2筛选项目273

13．2．3设置列格式276

13．3．1定义标准视图278

13．3定义视图278

13．3．2创建新视图280

13．3．3删除自定义视图282

第十四章 打印项目和视图283

14．1利用Outlook内置样式打印283

14．1．1打印Outlook视图283

14．1．2打印Outlook项目288

14．2修改Outlook内置打印样式289

14．2．1设置打印样式289

14．2．2重置打印样式295

14．3自定义打印样式296

14．3．1创建新的打印样式296

14．3．2删除打印样式298